Kepatuhan HIPAA mengacu pada kepatuhan terhadap peraturan yang ditetapkan oleh Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan, yang merupakan undang-undang federal di Amerika Serikat yang melindungi privasi dan keamanan informasi kesehatan individu.
Kepatuhan HIPAA mengacu pada seperangkat aturan dan peraturan yang harus diikuti oleh penyedia layanan kesehatan dan organisasi untuk memastikan keamanan dan privasi informasi medis pasien. Ini penting karena melindungi kerahasiaan informasi medis yang sensitif dan membantu mencegah akses atau penggunaan yang tidak sah atas informasi ini. Dalam istilah yang lebih sederhana, Kepatuhan HIPAA adalah cara untuk memastikan bahwa informasi medis pribadi Anda tetap aman dan pribadi.
Kepatuhan HIPAA adalah aspek penting dari perawatan kesehatan, dan penting bagi penyedia layanan kesehatan untuk mematuhi peraturannya. Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) diberlakukan pada tahun 1996 untuk memastikan perlindungan informasi medis sensitif pasien. Kepatuhan HIPAA wajib untuk semua penyedia layanan kesehatan, termasuk rumah sakit, klinik, dan perusahaan asuransi.
Kepatuhan HIPAA mencakup seperangkat peraturan yang harus diikuti penyedia layanan kesehatan untuk memastikan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi pasien. Peraturan HIPAA mencakup berbagai bidang, termasuk privasi, keamanan, dan pemberitahuan pelanggaran. Penyedia layanan kesehatan harus menerapkan pengamanan administratif, fisik, dan teknis yang sesuai untuk melindungi informasi pasien dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Kegagalan untuk mematuhi peraturan HIPAA dapat mengakibatkan hukuman berat, termasuk denda dan tindakan hukum.
Ikhtisar Kepatuhan HIPAA
HIPAA, atau Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan tahun 1996, adalah undang-undang federal yang menetapkan standar nasional untuk melindungi informasi kesehatan pasien yang sensitif. Kepatuhan HIPAA wajib untuk semua organisasi layanan kesehatan yang menangani informasi kesehatan yang dilindungi (PHI).
Apa itu HIPAA?
HIPAA adalah undang-undang federal yang mewajibkan organisasi layanan kesehatan untuk menerapkan perlindungan guna melindungi kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan PHI. Undang-undang juga memberikan hak tertentu kepada pasien atas informasi kesehatan mereka, seperti hak untuk mengakses dan mengontrol PHI mereka.
Aturan Privasi HIPAA
Aturan Privasi HIPAA menetapkan standar nasional untuk perlindungan PHI di media apa pun. Aturan berlaku untuk semua entitas yang tercakup, termasuk penyedia layanan kesehatan, paket kesehatan, dan lembaga kliring layanan kesehatan. Aturan tersebut mewajibkan entitas tertutup untuk menerapkan kebijakan dan prosedur untuk melindungi privasi PHI dan menunjuk petugas privasi untuk mengawasi kepatuhan.
Aturan Keamanan HIPAA
Aturan Keamanan HIPAA menetapkan standar nasional untuk perlindungan informasi kesehatan yang dilindungi secara elektronik (ePHI). Aturan berlaku untuk semua entitas tercakup dan rekan bisnis yang membuat, menerima, memelihara, atau mengirimkan ePHI. Aturan tersebut mewajibkan entitas tertutup dan rekan bisnis untuk menerapkan pengamanan administratif, fisik, dan teknis untuk melindungi ePHI.
Aturan Omnibus HIPAA
Aturan Omnibus HIPAA diberlakukan pada 2013 dan membuat perubahan signifikan pada Aturan Privasi, Keamanan, dan Pemberitahuan Pelanggaran HIPAA. Aturan tersebut memperluas definisi rekanan bisnis untuk memasukkan subkontraktor, memperkuat persyaratan untuk pemberitahuan pelanggaran, dan meningkatkan hukuman untuk ketidakpatuhan.
Kepatuhan HIPAA ditegakkan oleh Departemen Kesehatan dan Kantor Layanan Kemanusiaan untuk Hak Sipil (OCR). OCR melakukan audit dan menyelidiki pengaduan pelanggaran HIPAA. Hukuman untuk ketidakpatuhan dapat berkisar dari denda hingga tuntutan pidana.
Singkatnya, kepatuhan HIPAA sangat penting untuk organisasi perawatan kesehatan yang menangani PHI. Undang-undang mewajibkan entitas tertutup dan rekan bisnis untuk menerapkan kebijakan dan prosedur untuk melindungi kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan PHI. Kegagalan untuk mematuhi HIPAA dapat mengakibatkan hukuman dan tindakan hukum yang signifikan.
Sync.com adalah layanan penyimpanan cloud tepercaya yang memastikan kepatuhan HIPAA bagi pelanggan.
Kepatuhan HIPAA untuk Organisasi
Organisasi yang menangani informasi kesehatan yang dilindungi (PHI) diwajibkan untuk mematuhi Health Insurance Portability and Accountability Act tahun 1996 (HIPAA). HIPAA adalah seperangkat standar peraturan yang menguraikan penggunaan dan pengungkapan PHI yang sah menurut hukum. Kegagalan untuk mematuhi HIPAA dapat mengakibatkan hukuman dan denda.
Siapa yang Harus Mematuhi HIPAA?
HIPAA berlaku untuk entitas tertutup dan rekan bisnis. Entitas tercakup didefinisikan sebagai penyedia layanan kesehatan, program kesehatan, dan pusat kliring layanan kesehatan. Rekan bisnis didefinisikan sebagai entitas yang melakukan layanan untuk entitas tercakup yang melibatkan penggunaan atau pengungkapan PHI.
Perlindungan Privasi dan Keamanan HIPAA untuk Organisasi
HIPAA memiliki dua aturan yang harus dipatuhi oleh organisasi: Aturan Privasi dan Aturan Keamanan. Aturan Privasi menguraikan persyaratan untuk penggunaan dan pengungkapan PHI. Aturan Keamanan menguraikan persyaratan untuk melindungi PHI elektronik (ePHI).
Organisasi harus menerapkan pengamanan administratif, fisik, dan teknis untuk melindungi PHI. Pengamanan administratif mencakup kebijakan dan prosedur, pelatihan tenaga kerja, dan penilaian risiko. Pengamanan fisik meliputi kontrol akses, keamanan stasiun kerja, dan kontrol perangkat dan media. Perlindungan teknis meliputi kontrol akses, kontrol audit, dan keamanan transmisi.
Kepatuhan HIPAA untuk Rekan Bisnis
Rekan bisnis harus mematuhi HIPAA dengan cara yang sama seperti yang dilakukan entitas tercakup. Mereka harus menerapkan pengamanan administratif, fisik, dan teknis untuk melindungi PHI. Rekan bisnis juga harus menandatangani perjanjian rekanan bisnis (BAA) dengan entitas tercakup yang menguraikan tanggung jawab mereka untuk melindungi PHI.
Penegakan HIPAA dan Hukuman untuk Ketidakpatuhan
Pelanggaran HIPAA dapat mengakibatkan hukuman moneter perdata atau tuntutan pidana. Kantor Hak Sipil (OCR) Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan memberlakukan peraturan HIPAA. OCR menyelidiki pengaduan pelanggaran HIPAA dan dapat menjatuhkan hukuman atas ketidakpatuhan.
Organisasi yang melanggar HIPAA dapat menghadapi denda hingga $1.5 juta per tahun untuk setiap pelanggaran. Tuduhan pidana dapat mengakibatkan denda dan penjara.
Kesimpulannya, organisasi yang menangani PHI harus mematuhi Aturan Privasi dan Keamanan HIPAA. Mereka harus menerapkan pengamanan administratif, fisik, dan teknis untuk melindungi PHI. Rekan bisnis juga harus mematuhi HIPAA dan menandatangani BAA dengan entitas tertutup. Kegagalan untuk mematuhi HIPAA dapat mengakibatkan hukuman dan denda.
Kepatuhan HIPAA untuk Penyedia Layanan Kesehatan
Sebagai penyedia layanan kesehatan, penting untuk memahami peraturan dan persyaratan yang ditetapkan oleh HIPAA untuk memastikan privasi dan keamanan informasi sensitif pasien. Kepatuhan HIPAA wajib bagi semua penyedia layanan kesehatan untuk menghindari penalti yang mahal dan melindungi data pasien.
Perlindungan Privasi dan Keamanan HIPAA untuk Penyedia Layanan Kesehatan
HIPAA mewajibkan penyedia layanan kesehatan untuk menerapkan perlindungan privasi dan keamanan untuk melindungi informasi kesehatan yang dilindungi elektronik (ePHI) pasien. Perlindungan ini mencakup tindakan administratif, fisik, dan teknis untuk memastikan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan ePHI.
Perlindungan administratif mencakup kebijakan dan prosedur, pelatihan tenaga kerja, dan kontrol audit. Pengamanan fisik meliputi kontrol akses, keamanan fasilitas, dan kontrol perangkat dan media. Pengamanan teknis mencakup enkripsi data, autentikasi, dan keamanan transmisi.
Penyedia layanan kesehatan juga harus mempertahankan program manajemen risiko untuk mengidentifikasi dan mengurangi potensi risiko terhadap ePHI. Program ini harus mencakup penilaian risiko reguler, pengujian kerentanan, dan rencana respons insiden.
Kepatuhan HIPAA untuk Catatan Kesehatan Elektronik (EHR)
Kepatuhan HIPAA untuk catatan kesehatan elektronik (EHR) sangat penting bagi penyedia layanan kesehatan yang menggunakan atau menyimpan informasi pasien secara elektronik. Undang-Undang HITECH, bagian dari Undang-Undang Pemulihan dan Reinvestasi Amerika tahun 2009, menetapkan persyaratan baru untuk keamanan dan privasi EHR.
Penyedia layanan kesehatan harus menerapkan pengamanan teknis untuk memastikan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan ePHI yang disimpan dalam sistem EHR. Pengamanan ini mencakup kontrol akses, pencatatan audit, dan enkripsi data saat istirahat dan dalam perjalanan.
Penyedia layanan kesehatan juga harus menerapkan kebijakan dan prosedur untuk akses dan penggunaan EHR, termasuk pelatihan tenaga kerja dan kontrol audit. Selain itu, penyedia layanan kesehatan harus memiliki rencana darurat untuk kegagalan atau pelanggaran sistem EHR.
Kepatuhan HIPAA untuk Layanan Telehealth
Layanan telehealth menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir, terutama selama pandemi COVID-19. Penyedia layanan kesehatan yang menawarkan layanan telehealth harus memastikan kepatuhan HIPAA untuk melindungi ePHI pasien.
Penyedia layanan kesehatan harus menggunakan saluran komunikasi yang aman untuk layanan telehealth, termasuk konferensi video terenkripsi dan platform perpesanan. Penyedia layanan kesehatan juga harus menerapkan kebijakan dan prosedur untuk penggunaan layanan telehealth, termasuk pelatihan tenaga kerja dan kontrol audit.
Penyedia layanan kesehatan harus mendapatkan persetujuan pasien untuk layanan telehealth dan memastikan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan ePHI yang ditransmisikan selama sesi telehealth.
Secara keseluruhan, penyedia layanan kesehatan harus rajin dalam upaya mempertahankan kepatuhan HIPAA untuk melindungi informasi sensitif pasien. Dengan menerapkan perlindungan privasi dan keamanan, mematuhi persyaratan EHR, dan memastikan kepatuhan HIPAA untuk layanan telehealth, penyedia layanan kesehatan dapat melindungi data pasien dan menghindari hukuman yang mahal.
Kepatuhan HIPAA untuk Rencana Kesehatan
Rencana kesehatan adalah entitas utama yang harus mematuhi peraturan HIPAA. Perlindungan privasi dan keamanan HIPAA tersedia untuk melindungi informasi kesehatan yang dapat diidentifikasi secara individual (IIHI) agar tidak diungkapkan tanpa persetujuan atau sepengetahuan pasien. Rencana kesehatan diperlukan untuk menerapkan perlindungan ini untuk memastikan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan IIHI.
Perlindungan Privasi dan Keamanan HIPAA untuk Paket Kesehatan
Perlindungan privasi dan keamanan HIPAA untuk rencana kesehatan meliputi hal-hal berikut:
- Pengamanan Administratif: Ini termasuk kebijakan dan prosedur, pelatihan tenaga kerja, dan penilaian risiko untuk mengidentifikasi dan mengurangi potensi risiko keamanan.
- Perlindungan Fisik: Ini termasuk kontrol akses, keamanan fasilitas, dan keamanan workstation.
- Perlindungan Teknis: Ini termasuk kontrol akses, kontrol audit, dan keamanan transmisi.
Kepatuhan HIPAA untuk Cakupan Asuransi Kesehatan
Cakupan asuransi kesehatan adalah bidang utama lainnya di mana kepatuhan HIPAA diperlukan. Rencana kesehatan harus memastikan bahwa kebijakan dan prosedur mereka mematuhi peraturan HIPAA, termasuk perlindungan privasi dan keamanan yang disebutkan di atas. Cakupan asuransi kesehatan juga harus sesuai dengan standar nasional untuk transaksi elektronik dan kumpulan kode.
Kepatuhan HIPAA untuk Rencana Kesehatan Kelompok
Rencana kesehatan kelompok tunduk pada peraturan HIPAA di bawah Undang-Undang Keamanan Pensiun Karyawan (ERISA). Rencana kesehatan kelompok harus mematuhi perlindungan privasi dan keamanan HIPAA, serta standar nasional untuk transaksi elektronik dan kumpulan kode. Rencana kesehatan kelompok juga harus memberi individu hak-hak tertentu di bawah HIPAA, seperti hak untuk mengakses IIHI mereka dan hak untuk meminta koreksi atas IIHI mereka.
Singkatnya, rencana kesehatan, termasuk cakupan asuransi kesehatan dan rencana kesehatan kelompok, harus mematuhi peraturan HIPAA untuk melindungi kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan IIHI. Ini termasuk menerapkan pengamanan administratif, fisik, dan teknis, mematuhi standar nasional untuk transaksi elektronik dan kumpulan kode, dan memberikan hak tertentu kepada individu berdasarkan HIPAA.
Kepatuhan HIPAA untuk Pemerintah dan Penegakan Hukum
Kepatuhan HIPAA meluas ke lembaga pemerintah dan lembaga penegak hukum yang menangani informasi kesehatan yang dilindungi (PHI). Entitas ini harus mematuhi standar yang sama dengan penyedia layanan kesehatan dan asuransi untuk memastikan bahwa PHI ditangani secara aman dan rahasia.
Kepatuhan HIPAA untuk Kegiatan Kesehatan Masyarakat
Aturan Privasi HIPAA mengizinkan pengungkapan PHI untuk kegiatan kesehatan masyarakat, seperti pengawasan penyakit, investigasi, dan intervensi. Entitas tercakup dapat mengungkapkan PHI kepada otoritas kesehatan masyarakat tanpa persetujuan pasien untuk tujuan ini.
Kepatuhan HIPAA untuk Penegakan Hukum dan Perintah Pengadilan
HIPAA juga memungkinkan pengungkapan PHI kepada aparat penegak hukum dalam keadaan tertentu. Entitas tercakup dapat mengungkapkan PHI sebagai tanggapan atas perintah pengadilan, somasi, atau surat perintah. PHI juga dapat diungkapkan jika ada dugaan kegiatan kriminal, ancaman terhadap keselamatan publik, atau jika individu tersebut menjadi korban kejahatan.
Namun, entitas yang tercakup harus memastikan bahwa pengungkapan terbatas pada informasi minimum yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang dimaksud. Mereka juga harus mendapatkan jaminan yang memuaskan bahwa PHI tidak akan diungkapkan lebih lanjut dan upaya yang wajar telah dilakukan untuk memberi tahu individu yang terkena dampak.
Kepatuhan HIPAA untuk Kegiatan Pengawasan Kesehatan
HIPAA mengizinkan pengungkapan PHI kepada lembaga pemerintah untuk kegiatan pengawasan kesehatan, seperti audit, investigasi, dan inspeksi. Badan-badan ini termasuk Kantor Hak Sipil (OCR) Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan (HHS) AS, yang bertanggung jawab untuk menegakkan peraturan HIPAA.
Entitas tercakup harus bekerja sama dengan lembaga-lembaga ini untuk memastikan bahwa mereka mematuhi peraturan HIPAA. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan hukuman dan denda.
Pertimbangan lainnya
Selain hal di atas, ada beberapa pertimbangan lain yang harus diperhatikan oleh instansi pemerintah dan penegak hukum dalam menangani PHI. Ini termasuk:
- Kegiatan kepentingan dan manfaat publik: Entitas tercakup dapat mengungkapkan PHI untuk aktivitas yang demi kepentingan atau manfaat publik, seperti penelitian, intervensi kesehatan masyarakat, dan upaya tanggap darurat.
- Latar belakang undang-undang dan peraturan: Entitas tercakup harus mematuhi semua undang-undang dan peraturan federal dan negara bagian yang berlaku yang mengatur penanganan PHI.
- Informasi kesehatan pasien: PHI mencakup semua informasi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi seseorang, seperti nama, alamat, nomor Jaminan Sosial, dan riwayat kesehatan.
- Informasi layanan kesehatan: Entitas tercakup harus memastikan bahwa semua informasi layanan kesehatan ditangani dengan aman dan rahasia untuk melindungi privasi pasien.
- Ketidakpatuhan: Kegagalan untuk mematuhi peraturan HIPAA dapat mengakibatkan hukuman dan denda, serta merusak reputasi entitas.
- Kumpulan data terbatas: Entitas tercakup dapat mengungkapkan kumpulan data terbatas (LDS) PHI untuk tujuan penelitian, kesehatan masyarakat, dan operasi perawatan kesehatan. LDS tidak menyertakan pengidentifikasi langsung seperti nama, alamat, dan nomor Jaminan Sosial.
- Darurat kesehatan masyarakat COVID-19: Selama darurat kesehatan masyarakat COVID-19, entitas yang tercakup dapat mengungkapkan PHI untuk tujuan kesehatan masyarakat dan operasi perawatan kesehatan tanpa persetujuan pasien.
Kesimpulannya, instansi pemerintah dan penegak hukum harus mematuhi peraturan HIPAA saat menangani PHI. Mereka harus memastikan bahwa semua pengungkapan terbatas pada informasi minimum yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang dimaksud, dan bahwa upaya yang wajar telah dilakukan untuk memberi tahu individu yang terpengaruh. Kegagalan untuk mematuhi peraturan HIPAA dapat mengakibatkan hukuman dan denda, serta rusaknya reputasi entitas.
Lebih Banyak Membaca
Kepatuhan HIPAA mengacu pada kepatuhan entitas yang dilindungi terhadap Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) tahun 1996. Undang-undang tersebut mewajibkan entitas yang dilindungi untuk menerapkan pengamanan administratif, fisik, dan teknis tertentu untuk memastikan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan kesehatan yang dilindungi. informasi (PHI). Entitas yang dicakup meliputi penyedia layanan kesehatan, rencana kesehatan, dan lembaga kliring layanan kesehatan. Kegagalan untuk mematuhi peraturan HIPAA dapat mengakibatkan sanksi moneter atau pidana perdata. (sumber: CDC)
Persyaratan Kepatuhan Cloud Terkait