Dropbox vs Perbandingan Kotak

Bekerja dari rumah secara teratur, sering kali penting untuk berkolaborasi dengan tim global dari jarak jauh. Dropbox dan Kotak adalah sistem manajemen dokumen (DMS) berbasis cloud yang memungkinkan organisasi untuk bertukar dokumen, file, dan konten lainnya satu sama lain dari mana saja dan kapan saja.

Membandingkan solusi penyimpanan cloud menjadi lebih populer seiring berkembangnya kerja kolaboratif jarak jauh. Anda perlu memastikan bahwa Anda menggunakan perangkat lunak berbasis cloud terbaik.

TL; DR

Dropbox dan Box adalah pemimpin pasar dalam penyimpanan berbasis cloud dan yang terbaik dalam apa yang mereka lakukan. Periksa sistem manajemen dokumen berbasis cloud ini sekarang!

Kedua solusi tersebut hebat dalam fungsinya, tetapi bagi kami, Box adalah pemenang yang jelas. Ini dirancang khusus untuk bisnis dengan alur kerja yang kompleks, dan terus meninjau langkah-langkah keamanan yang ada.

Dropbox cocok untuk penyimpanan sederhana dan berbagi file, tetapi tidak memberikan lebih banyak untuk bisnis Anda. Kotak sedikit lebih mahal daripada Dropbox, tetapi pilihan integrasi jauh lebih besar.

Fitur utama

Kedua Dropbox vs Box.com adalah solusi berbasis cloud yang telah dibuat untuk memungkinkan Anda dan tim Anda mengakses file dan data dengan mudah.

File-file ini dapat diubah atau diperbarui secara online dan kemudian dibagikan dengan tim Anda tanpa Anda harus berada di ruangan yang sama atau bahkan di negara yang sama. Mereka juga berintegrasi dengan alat produktivitas pihak ketiga lainnya.

	Box.com	Dropbox
Tentang:	Adalah layanan hosting file yang menawarkan penyimpanan cloud, file synchronisasi, dan perangkat lunak klien.	Adalah layanan berbagi file dan manajemen konten cloud online untuk bisnis.
Website:	www.box.com	www.dropbox.com
Peluncuran pertama:	2005	2008
Sistem operasi:	Desktop: Windows, Mac, Linux, Seluler – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.	Desktop: Windows, Mac, LinuxMobile: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.
Harga:	Mulai $5 per bulan (Tersedia paket gratis dan langganan khusus)	Mulai $9.99 per bulan (Tersedia paket gratis dan langganan khusus)
Pengeditan Online Kolaboratif:	Yes	Yes
Ruang penyimpanan:	Dari 2GB hingga tak terbatas (tergantung paket berlangganan)	Dari 10GB hingga tak terbatas (tergantung paket berlangganan)

Box.com vs Dropbox fitur utamanya sangat berbeda dan Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentangnya di bawah ini:

Dropbox Fitur

Reddit adalah tempat yang bagus untuk mempelajari lebih lanjut Dropbox. Berikut beberapa postingan Reddit yang menurut saya menarik bagi Anda. Lihatlah dan bergabunglah dalam diskusi!

Akses: Anda dapat mengakses semua file yang disimpan di Dropbox di mana pun Anda berada di dunia, kapan pun. Ini berada di server jarak jauh, sehingga Anda dapat bekerja seperti biasa selama Anda memiliki koneksi internet.

Anda juga dapat menghubungkan aplikasi lain dengan Dropbox, seperti; Slack, Trello, dan Zoom. Ini akan memungkinkan Anda untuk bekerja dengan lancar dan dapat mengakses semua yang Anda butuhkan.

File sharing: Anda dapat membagikan file dan folder Anda dengan siapa saja dengan membagikan tautan. Mereka bahkan tidak membutuhkan Dropbox akun untuk mengakses ini. Ukuran file tidak masalah, asalkan ruang penyimpanan Anda tidak terlampaui.

Mencadangkan Data: Dropbox memungkinkan Anda untuk mencadangkan semua file setiap kali ada perubahan. Namun, jika Anda ingin menghemat ruang di Dropbox akun, Anda dapat menggunakan Selective Sync berfungsi untuk sync dan simpan file yang paling penting terlebih dahulu.

Riwayat Berkas: Jika Anda salah menyimpan file baru, tidak perlu khawatir. Anda dapat memulihkan versi sebelumnya, dan tidak akan ada yang tahu bedanya.

Edit Menggunakan Microsoft Office Gratis: Dropbox Bisnis terintegrasi dengan versi gratis Microsoft Office sehingga Anda dapat membuka dan mengedit file Office tanpa harus menginstal perangkat lunak.

File Permintaan: Sebuah fitur baru dari Dropbox memungkinkan Anda untuk meminta file dari siapa pun, terlepas dari apakah mereka memiliki Dropbox akun atau tidak. Kontributor yang mengupload file tidak dapat mengakses file Anda Dropbox akun kecuali Anda memberi mereka akses khusus.

Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki cukup ruang yang tersedia untuk file. Jika tidak, orang yang mengirim file akan mendapatkan pesan kesalahan.

https://www.youtube.com/watch?v=RwOMlhas_w0

Fitur Kotak

Akses: Seperti Dropbox, Anda dapat mengakses file dan dokumen kapan saja, di mana pun Anda berada. Box dibuat untuk terhubung dengan banyak aplikasi Anda, seperti Google Ruang kerja, Microsoft 365, Zoom, dan Slack.

Bekerja Offline: Dengan mengunduh Box Sync ke komputer Anda, Anda bisa sync dan siapkan file dan tersedia untuk penggunaan offline setiap saat. Anda dapat memilih file mana yang ingin sync dan kemudian bekerja pada mereka bahkan ketika tidak terhubung ke internet.

Mencatat: Box memberi Anda Box Notes, yang merupakan aplikasi pencatat dan pengelola tugas yang praktis. Fitur ini memungkinkan Anda membuat catatan rapat, berbagi ide, dan bahkan menulis buletin dari perangkat apa pun, di mana pun di dunia.

Pemberitahuan: Box akan mengirimkan email pemberitahuan dan memberi tahu Anda setiap kali file diperbarui atau diunggah. 

Ini juga akan memberi tahu Anda jika ada orang yang mengomentari file atau ketika tanggal kedaluwarsa file bersama akan datang.

Meskipun notifikasi dapat bersifat informatif, notifikasi dapat dimatikan jika terlalu banyak.

Pemenangnya adalah: Box.com

Kedua solusi menawarkan banyak fitur yang sama, seperti akses mudah dan dokumen syncing. Anda dapat menggunakan Microsoft Office dengan kedua opsi dan terhubung dengan banyak aplikasi lain yang mungkin ingin Anda sertakan dalam rangkaian bisnis digital.

Namun, Kotak memiliki tepi dengan fungsi catatannya, memungkinkan Anda membuat catatan rapat dan berbagi ide dari mana pun Anda berada di dunia dan dari perangkat apa pun.

Keamanan & Privasi

Baik Box.com vs Dropbox platform sadar akan keamanan, dan ini penting—Anda perlu tahu bahwa informasi Anda aman.

Kedua opsi mendukung SSO (single sign-on), memungkinkan Anda masuk ke aplikasi yang berbeda dengan satu set kredensial. Ini menyederhanakan akses Anda tetapi juga dapat dilihat sebagai ancaman terhadap tingkat keamanan, karena hanya satu set kredensial yang dapat dikompromikan.

Dropbox Keamanan & Privasi

Dropbox telah dirancang dengan keamanan yang ditingkatkan fitur di garis depan, menjadikannya prioritas. Mereka bahkan menyediakan 'Trust Guide' kepada pelanggan, untuk memungkinkan Anda memahami langkah-langkah keamanan dan privasi yang mereka miliki.

Dropbox Business menawarkan perlindungan berlapis untuk akun Anda, selain enkripsi. Ini termasuk infrastruktur terkunci yang memberi Anda transfer data yang aman, konfigurasi jaringan, dan kontrol tingkat aplikasi.

Ini menggunakan keamanan enkripsi AES 256-bit sebelum berbagi file sehingga Anda dapat berbagi file paling rahasia mengetahui bahwa tidak ada orang lain yang bisa mendapatkan akses.

Izin dapat diatur oleh pemilik dokumen sehingga pengguna dapat melihat atau mengeditnya, dan juga dapat dilindungi kata sandi sehingga tautan tidak dapat dibuka oleh siapa pun yang memiliki akses ke folder di dalamnya.

Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa pada tautan untuk file dan folder bersama, memberikan akses terbatas. Jika perangkat hilang atau dicuri, Anda dapat menghapus data dari jarak jauh untuk mencegah akses yang tidak sah.

Keamanan & Privasi Box.com

Box bangga dengan fitur keamanan yang ditawarkannya untuk menjaga integritas data yang sangat rahasia, memberi Anda keyakinan bahwa ini aman.

Platform ini menawarkan rangkaian lengkap fitur keamanan tingkat lanjut, termasuk aturan penyimpanan data khusus dan manajemen kunci perusahaan 'KeySafe', yang menyediakan beberapa kunci enkripsi untuk pengguna. Box menggunakan enkripsi file AES 256-bit yang, seperti Dropbox, hanya dapat didekripsi oleh karyawan dan sistem Box.

Seperti Dropbox, Box memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan tentang langkah-langkah keamanan dan privasi mereka melalui eBuku yang dapat diunduh.

Pemenangnya adalah: Terikat

Kami tidak bisa menyebutnya! Kedua sistem memiliki langkah-langkah keamanan dan privasi yang sangat baik dan menggunakan enkripsi AES 256-bit sebelum mengirimkan file apa pun. Mereka juga menggunakan otentikasi dua faktor (2FA), menambahkan lapisan perlindungan ekstra itu ke data Anda.

Kedua solusi sangat memprioritaskan langkah-langkah keamanan dan bekerja keras untuk meningkatkan ini terus-menerus.

Kemudahan penggunaan

Kedua Dropbox dan Box.com adalah salah satu pemimpin pasar di penyimpanan berbasis cloud, dan mudah untuk mengetahui alasannya. Keduanya relatif mudah diatur dan mudah digunakan.

Dropbox

Dropbox memberikan instruksi yang jelas dan ringkas saat membuat akun. Anda harus terlebih dahulu mengunduh dan menginstal Dropbox aplikasi di komputer Anda. Anda kemudian akan dapat membuat akun. Jika Anda terjebak, Dropbox pusat bantuan akan memandu Anda melewatinya.

Dropbox Business akan memberi Anda ruang tim Anda sendiri di mana Anda dapat membuat folder untuk semua anggota tim Anda untuk menambahkan file dan dokumen mereka hanya dengan menyeret dan menjatuhkan.

Grafik Dropbox antarmuka pengguna digunakan untuk berkonsentrasi pada penyimpanan file dan tidak memprioritaskan desain atau fitur. Setelah umpan balik pengguna, Dropbox sekarang telah meningkatkan ini untuk memberi Anda lebih banyak informasi dan opsi dengan antarmuka yang jauh lebih ramping.

Antarmuka baru lebih mudah dinavigasi dan menampilkan semua file dalam tampilan thumbnail yang juga memungkinkan Anda mengetahui siapa yang mengerjakan file tersebut. Warna dan fontnya jelas dan mudah dibaca, sehingga mudah untuk fokus pada pekerjaan yang ada.

Anda dapat memberi tim Anda akses ke dokumen dalam Dropbox penyimpanan dengan mengatur hak akses pada setiap file atau folder. Bergantung pada tingkat akses mereka, tenaga kerja Anda kemudian dapat memberikan izin kepada pengguna eksternal untuk melihat atau mengedit file seperlunya. Anda juga dapat membatasi akses folder ke individu tertentu untuk mempertahankan integritas dokumen dan folder rahasia.

Tampilan folder mudah dimengerti dan bekerja dengan hierarki yang mirip dengan Google Drive dan OneDrive. Tampilan yang jelas dari semua folder dan kategori di sisi kiri, memudahkan untuk melihat apa yang Anda cari.

Anda dapat berbagi tautan dokumen melalui banyak aplikasi berbeda, seperti Slack dan Trello, dan banyak lagi. Batas transfer pada Dropbox Paket Lanjutan dan Profesional diatur pada 100GB, yang lebih dari cukup untuk file Anda yang paling luas.

Anda dapat dengan mudah menggunakan Dropbox melalui ponsel cerdas Anda dengan mengunduh aplikasi seluler. Ini memungkinkan Anda mengakses dan membagikan tautan ke file saat Anda bepergian.

Kotak

Kotak juga relatif mudah diatur, dengan cara yang hampir sama seperti Dropbox. Anda hanya perlu pergi ke situs web dan mendaftar.

Seret dan jatuhkan file Anda ke area penyimpanan Anda, buat folder baru sesuai kebutuhan. Anda kemudian dapat menambahkan kolaborator dan mengatur tingkat akses yang berbeda. Dukungan Box dapat membantu Anda dengan masalah apa pun yang mungkin Anda hadapi saat menyiapkan akun dan mentransfer file.

Box awalnya dirancang sebagai alat untuk bisnis, jadi antarmuka pengguna aslinya sangat mendasar dan tidak menarik. Ini sekarang telah didesain ulang dengan cara yang jelas dan mudah untuk menemukan file. Bilah navigasi baru dan ikon yang diperbarui menunjukkan dengan tepat apa yang tersedia.

Saat kolaborator masuk ke Box, Ini menunjukkan file terbaru yang telah dikerjakan, tetapi ada fungsi pencarian sederhana jika Anda memerlukan file lain. Sebagai alternatif, Anda dapat melihat struktur folder yang menampilkan semua folder dan file dalam struktur yang mudah digunakan.

Jika Anda adalah pemilik folder, Anda dapat memperbarui izin dan berbagi folder atau file dengan menambahkan alamat email yang ingin Anda beri akses. Anda dapat memperbarui ini sesuai kebutuhan, dan menambahkan detail orang yang perlu diberi tahu tentang perubahan apa pun.

Seperti Dropbox, Anda dapat dengan mudah mengakses file Anda saat bepergian dengan aplikasi seluler Box. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses file Anda dan berbagi tautan dengan orang lain, membuat Anda tetap bekerja di mana pun Anda berada.

🏆 Pemenangnya adalah: Dropbox

Kedua opsi mudah diatur dan digunakan, dengan navigasi sederhana dari beranda. Namun, Dropbox keluar di atas karena memberikan instruksi yang jelas tentang cara melakukan ini.

Grafik Dropbox pusat bantuan adalah dukungan hebat saat membuat akun Anda dan jauh lebih unggul daripada dukungan Box. Dropbox juga menawarkan aplikasi untuk diunduh ke desktop komputer Anda untuk mengakses folder dan dokumen dengan mudah tanpa harus membuka browser web.

Paket & Harga

Kedua Dropbox vs Box.com menawarkan uji coba gratis untuk memungkinkan Anda melihat untuk apa Anda mendaftar. Keduanya juga memiliki paket pribadi gratis dasar dengan penyimpanan terbatas yang dapat Anda gunakan tanpa berlangganan. Kami merekomendasikan menggunakan salah satu dari ini untuk memahami fungsi dan bagaimana mereka akan cocok untuk Anda sebelum membayar langganan.

Dropbox Harga

Dropbox menawarkan enam paket berlangganan, dari penggunaan individu hingga jumlah pengguna yang tidak terbatas di Dropbox Bisnis:

Dasar: Paket gratis ini memberi Anda ruang 2GB untuk mengakses file Anda dan membaginya dengan siapa pun. Ini mencadangkan file Anda dan memungkinkan Anda memulihkan file yang dihapus selama 30 hari.

Pribadi Ditambah: Paket ini untuk pengguna individu dan memberi Anda ruang penyimpanan hingga 2TB. Anda dapat mentransfer file berukuran hingga 2 GB, dan Anda akan dikenakan biaya $9.99 per bulan jika ditagih setiap tahun.

Keluarga Pribadi: Penawaran yang sama dengan paket personal plus tetapi dapat memiliki hingga enam pengguna, yang sangat baik untuk keluarga atau tim kecil. Anda juga mendapatkan ruang keluarga tempat Anda semua dapat berbagi data. Biaya untuk ini adalah $16.99 per bulan jika ditagih setiap tahun.

Profesional Bisnis: Paket ini memberi Anda semua yang Anda butuhkan untuk solusi bisnis individual. Anda mendapatkan penyimpanan 3TB bersama dengan 180 hari pemulihan data. Anda dapat mengirim hingga 100GB per transfer, dengan opsi khusus yang tersedia. Anda dapat mencobanya secara gratis, dan paketnya akan dikenakan biaya $16.58 per bulan jika ditagih setiap tahun.

Standar Bisnis: Paket ini ideal untuk tim kecil yang membutuhkan banyak ruang, menawarkan penyimpanan 5TB untuk minimal tiga pengguna. Anda juga mendapatkan pemulihan file 180 hari dan dapat memiliki uji coba perangkat lunak gratis. Paket ini akan dikenakan biaya $ 12.50 per bulan jika ditagih setiap tahun.

Bisnis Lanjutan: Ini bagus untuk tim yang lebih besar, dan memberi Anda ruang penyimpanan tak terbatas. Ini menyediakan fitur administratif, audit, dan integrasi tingkat lanjut untuk membuat bekerja dari jarak jauh menjadi impian. Anda dapat mencoba perangkat lunak ini secara gratis sebelum mendaftar untuk berlangganan tahunan dengan biaya $20 per bulan.

Harga Kotak

Box memberi Anda beragam pilihan paket berlangganan. Ini tersedia untuk individu secara gratis, hingga tim yang lebih besar dengan penyimpanan tak terbatas:

Perorangan: Paket ini gratis dan menawarkan penyimpanan 10GB individu dan berbagi file yang aman. Anda dapat mengirim hingga 250MB dalam satu transfer.

Profesional Pribadi: Anda mendapatkan lebih banyak penyimpanan pada paket ini dengan penyimpanan hingga 100GB yang tersedia. Ini adalah paket individu yang menawarkan transfer data 5GB dan tersedia sepuluh versi file. Biaya untuk ini adalah $11.50 per bulan jika dibayar setiap tahun.

Pemula Bisnis: Paket ini ideal untuk tim kecil yang menawarkan penyimpanan hingga 100 GB untuk sepuluh pengguna. Ini juga memiliki batas unggah file 2 GB yang memungkinkan Anda mentransfer apa yang Anda butuhkan. Anda dapat mencoba ini sebelum membelinya, dan biayanya $5 per bulan jika ditagih setiap tahun.

Bisnis: Paket ini memberi Anda penyimpanan tak terbatas dan kolaborasi di seluruh organisasi, serta batas unggah file 5 GB. Anda juga memiliki tanda tangan elektronik tanpa batas dengan paket ini. Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis, dan kemudian paket tersebut akan dikenakan biaya $15 per bulan jika ditagih setiap tahun.

Business Plus: Dengan paket ini, Anda mendapatkan penyimpanan tak terbatas dan kolaborator eksternal tak terbatas, ideal untuk mengembangkan bisnis Anda. Anda juga mendapatkan batas unggah file 15GB dan integrasi dengan sepuluh aplikasi perusahaan. Anda dapat mencoba perangkat lunak secara gratis dan kemudian membayar $25 per bulan bila dibayar setiap tahun.

Perusahaan: Paket ini memberi Anda manajemen konten dan perlindungan data tingkat lanjut, bersama dengan akses ke lebih dari 1500 integrasi aplikasi perusahaan lainnya. Batas file unggahan Anda adalah 50 GB, dan Anda akan dikenakan biaya $35 per bulan jika ditagih setiap tahun. Anda juga dapat mencoba sebelum membeli dengan uji coba gratis.

Box memiliki paket baru yang tersedia, Enterprise Plus, yang merupakan paket yang dibuat khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Anda harus menghubungi Box secara langsung untuk mendapatkan penawaran.

Pemenangnya adalah: Box.com

Sementara Dropbox menawarkan paket berlangganan dengan harga menarik, Kotak memenangkan yang ini. Mereka menawarkan lebih banyak paket dengan banyak manfaat tambahan, seperti akses ke hingga 1500 aplikasi terintegrasi dan tanda tangan elektronik tanpa batas.

Box juga menyediakan lebih banyak ruang penyimpanan dengan paket gratisnya dengan ruang penyimpanan 10GB. Dropbox hanya menawarkan 2 GB. Paket kotak sedikit lebih mahal, jadi kami sarankan Anda mencobanya sebelum membeli.

Fitur tambahan

Kedua layanan berbasis cloud ini menyediakan lebih dari sekadar fitur standar. Anda dapat menginstal aplikasi seluler yang Dropbox dan penawaran Box di perangkat seluler apa pun dengan versi iOS atau Android terbaru dengan membuka App Store atau Play Store. Anda kemudian dapat mengakses dan mengedit file Anda saat bepergian.

Dropbox

CerdasSync: Ini memungkinkan Anda untuk mengosongkan ruang dengan membuat dokumen Anda hanya tersedia secara online–sampai diperlukan secara offline.

Ini berarti bahwa itu akan hilang dari hard drive Anda dan hanya dapat diakses secara online. Namun, setelah Anda membuka file di PC Anda, itu akan sync dan unduh ke komputer Anda, memungkinkan Anda untuk mengedit secara offline. Setelah selesai, Anda dapat meresetnya menjadi hanya online, dan itu akan hilang lagi.

Menambahkan Komentar: Seperti yang Anda ketahui, berbagi file dan dokumen dengan orang lain itu mudah, tetapi sekarang Anda dapat menambahkannya dengan mengomentari dokumen juga.

Dengan menambahkan komentar Anda ke dokumen yang telah diubah atau perlu diubah, Anda dapat mendiskusikan perubahan yang telah atau perlu dilakukan.

Anda hanya perlu menambahkan nama rekan Anda dengan “@nama”, dan mereka akan mendapatkan notifikasi tentang komentar tersebut. Hal ini memudahkan untuk menyimpan semua diskusi tentang dokumen di satu tempat, jadi Anda tahu tujuan Anda.

Hapus Akses dari Jarak Jauh: Dropbox tersedia di semua komputer, laptop, dan perangkat seluler, jadi bayangkan Anda kehilangan salah satunya, atau dicuri. Semua dokumen, data, dan gambar Anda tersedia untuk dilihat semua orang.

Anda sekarang dapat menghapus akses dari jarak jauh dan menyimpan rasa malu dari data yang dirilis. Cukup masuk ke pengaturan keamanan dan klik ikon tempat sampah di samping perangkat yang hilang. Ini akan melarang akses apa pun dari perangkat yang hilang.

Integrasi Aplikasi: Dropbox dapat diintegrasikan dengan banyak aplikasi lain yang Anda gunakan sehari-hari. Ini bekerja dengan mulus dengan ini untuk membuat segalanya sedikit lebih mudah dengan rutinitas kerja Anda sehari-hari.

Beberapa aplikasi yang terintegrasi adalah Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack, dan Zoom. Masih banyak lagi aplikasi yang terintegrasi dengan Dropbox, dari aplikasi keamanan hingga aplikasi penerbitan dan produksi. Kolaborasi tidak pernah semudah ini.

Kotak

Kotak Sync: Alat produktivitas ini memungkinkan Anda untuk mencerminkan dokumen dan data yang disimpan di Box ke desktop Anda, memungkinkan Anda untuk mengedit file. Anda dapat membuka file dari situs web atau aplikasi Box dan mengedit dokumen secara offline. Ini kemudian akan sync kembali ke akun Box Anda setelah Anda selesai mengeditnya.

DiCOM dalam Perawatan Kesehatan: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) adalah format standar untuk citra medis. Box telah mengembangkan penampil HTML5 yang mempermudah akses file ini di semua browser.

Hapus Akses dari Jarak Jauh: Seperti Dropbox, Box tersedia di semua komputer, laptop, dan perangkat seluler.

Dengan pin perangkat, Anda dapat mengontrol perangkat mana yang dapat mengakses akun Box Anda. Ini membuatnya lebih mudah untuk menghapus akses ke perangkat tertentu karena pelanggaran keamanan saat ponsel cerdas dicuri, misalnya.

Integrasi Aplikasi: Box melangkah lebih jauh dengan integrasi aplikasi eksternal dengan memberi Anda akses ke lebih dari 1,500 aplikasi. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur lapisan keamanan tambahan, meningkatkan produktivitas Anda, dan membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk memformat dokumen saat bekerja dari jarak jauh.

Beberapa aplikasi yang terintegrasi adalah Microsoft, Google Ruang kerja, Okta, Adobe, Slack, Zoom, dan Oracle NetSuite. Dengan Google Integrasi Workspace dan Microsoft 365, Anda bahkan tidak perlu keluar dari akun Box untuk membuat dan mengedit dokumen secara real-time.

Pemenangnya adalah: Box.com

Kotak memenangkan yang ini. Dropbox menawarkan beberapa fitur ekstra hebat yang dapat Anda gunakan dalam kehidupan sehari-hari untuk menyederhanakan tugas yang lebih kompleks.

Namun, Box juga menawarkan banyak dari ini, dan jauh lebih jauh. Box dapat digunakan dan diintegrasikan dengan lebih dari 1,500 aplikasi eksternal, memberi Anda kolaborasi hebat di semua bidang. Fungsi catatan terintegrasi di Box juga merupakan fitur praktis yang tidak tersedia di Dropbox.

pertanyaan

Apa Manfaat Layanan Cloud Storage?

Banyak keuntungan menggunakan layanan berbasis cloud adalah:

Mengurangi biaya: Dengan Dropbox atau solusi Box, Anda membayar apa yang Anda gunakan. Anda tidak perlu membayar perangkat keras tambahan untuk membuat sistem Anda aman dan menjaga keamanan dokumen Anda. Karena penyedia layanan cloud akan mengurus infrastrukturnya, biaya pemeliharaan Anda akan minimal.

Lebih banyak fleksibilitas: Anda bisa sefleksibel yang dibutuhkan dengan layanan berbasis cloud. Jika Anda memerlukan perubahan dalam infrastruktur TI Anda atau penyimpanan ekstra, cukup tingkatkan paket Anda dengan penyedia Anda. Anda dapat meningkatkan layanan yang Anda butuhkan lebih cepat daripada mencoba mengadaptasi server di tempat.

Mobilitas: Dengan menggunakan solusi berbasis cloud, Anda dapat mengakses semua file dan dokumen di mana pun Anda berada—memastikan seluruh tim Anda dapat bekerja dari jarak jauh. File juga dapat diakses melalui aplikasi smartphone atau tablet untuk memudahkan Anda mengejar ketinggalan, bahkan saat di luar kota.

Peningkatan kerja tim: Tim Anda dan diri Anda sendiri dapat terus bekerja setiap saat dengan waktu nyata syncfile yang dibagikan. Anda dapat mengelola tim dari jarak jauh dan berbagi file dengan akses yang sesuai, bergantung pada peran setiap orang dalam bisnis.

Keamanan yang ditingkatkan: Keamanan adalah perhatian utama saat menjalankan bisnis, dan ini adalah alasan lain mengapa banyak orang sekarang menggunakan solusi berbasis cloud untuk menyimpan data mereka.

Solusi penyimpanan ini akan menguntungkan Anda dengan menyediakan keamanan optimal – yang terus ditinjau dan diperbarui.

Pembaruan otomatis: Perangkat lunak berbasis cloud Anda akan diperbarui secara berkala ke versi yang lebih baru saat dirilis, menghemat waktu dan uang Anda untuk memelihara perangkat lunak yang dibeli.

Pemulihan bencana: Pemulihan bencana merupakan bagian integral dari bisnis Anda, dan ini mengkhawatirkan, karena bencana seperti kebakaran atau gempa bumi dapat terjadi. Dengan solusi berbasis cloud, Anda mendapatkan cadangan di luar situs, pemulihan cepat, dan akses tanpa gangguan.

Jejak karbon yang berkurang: Anda tidak akan berpikir bahwa Anda membantu lingkungan dengan menggunakan perangkat lunak berbasis cloud, tetapi Anda melakukannya. Dengan tidak menggunakan server internal, Anda menggunakan lebih sedikit daya dan mengurangi jejak karbon Anda. Anda juga mengurangi penggunaan kertas dengan mengakses data kapan pun dibutuhkan, sehingga mencetak informasi tidak diperlukan.

Untuk Apa Spesifikasi Browser dan PC? Dropbox dan Kotak?

Kedua Dropbox dan Box akan bekerja pada sistem operasi berikut: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry, dan Kindle Fire.

Mereka diakses melalui semua browser utama, seperti Chrome, Firefox, Microsoft Edge, dan Safari. Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan versi terbaru sehingga Anda mendapatkan akses ke semua fitur yang tersedia.

Mengapa Koneksi Saya Lambat dan Tidak Responsif?

Dropbox atau Box tidak membatasi, membatasi, atau membatasi bandwidth unggahan Anda saat menggunakan dan mengunggah file satu per satu. Mungkin ada masalah dengan koneksi Anda. Anda dapat memeriksa ini melalui situs web penyedia.

Bisa juga penyedia mengalami masalah teknis, jadi periksa situs web mereka untuk pembaruan. Coba bersihkan cache atau mulai ulang perangkat koneksi internet Anda untuk memahami apakah ini masalah dengan layanan internet Anda.

Bagaimana Cara Memulihkan Item yang Telah Saya Hapus Dari My Dropbox atau Kotak Akun?

Dropbox menyimpan file yang dihapus dan pengeditan apa pun hingga 180 hari, tergantung pada paket langganan Anda. Mereka mudah ditemukan dengan masuk ke halaman file yang dihapus. Cukup pilih file yang perlu Anda simpan dan klik pulihkan.

Anda dapat memulihkannya dengan cara yang sama saat menggunakan Box; namun, ini hanya disimpan selama 30 hari, jadi Anda harus memutuskan dengan cepat.

Saya Telah Membatalkan Akun Saya. Bagaimana Cara Mengaktifkannya Kembali?

Jika Anda membatalkan Dropbox akun, ini akan menurunkan semua pengguna ke akun gratis. File akan tetap aktif selama 30 hari jika Anda memutuskan untuk mengaktifkan kembali akun Anda. Jika Anda memilih untuk mengaktifkan kembali akun Anda setelah 30 hari, ini mungkin; namun, Anda mungkin kehilangan semua file yang disimpan sebelumnya.

Box.com serupa, dan Anda dapat dengan mudah mengaktifkan kembali akun Anda dan mengambil semua data dalam waktu 30 hari setelah pembatalan. Anda kemudian memiliki waktu hingga 120 hari untuk mengaktifkan kembali akun Anda tetapi kemungkinan besar akan kehilangan semua file di akun tersebut.

Putusan kami

Dropbox dan Box adalah pemimpin pasar dalam penyimpanan berbasis cloud dan yang terbaik dalam apa yang mereka lakukan. Periksa sistem manajemen dokumen berbasis cloud ini sekarang!

Box.com

Dropbox.com

Kedua solusi tersebut hebat dalam fungsinya, tetapi bagi kami, Box adalah pemenang yang jelas. Ini dirancang khusus untuk bisnis dengan alur kerja yang kompleks, dan terus meninjau langkah-langkah keamanan yang ada.

Dropbox cocok untuk penyimpanan sederhana dan berbagi file, tetapi tidak memberikan lebih banyak untuk bisnis Anda. Box.com sedikit lebih mahal daripada Dropbox, tetapi pilihan integrasi jauh lebih besar. Baca detail saya ulasan Box.com sini.

Cara Kami Menguji & Meninjau Penyimpanan Cloud: Metodologi Kami

Memilih penyimpanan cloud yang tepat bukan hanya tentang mengikuti tren; ini tentang menemukan apa yang benar-benar cocok untuk Anda. Inilah metodologi kami yang praktis dan tanpa basa-basi untuk meninjau layanan penyimpanan cloud:

Mendaftar Sendiri

• Pengalaman tangan pertama: Kami membuat akun kami sendiri, melalui proses yang sama seperti yang Anda lakukan untuk memahami setiap pengaturan layanan dan kemudahan bagi pemula.

Pengujian Kinerja: Seluk-beluknya

• Kecepatan Unggah/Unduh: Kami mengujinya dalam berbagai kondisi untuk mengevaluasi kinerja dunia nyata.
• Kecepatan Berbagi File: Kami menilai seberapa cepat dan efisien setiap layanan berbagi file antar pengguna, sebuah aspek yang sering diabaikan namun penting.
• Menangani Berbagai Jenis File: Kami mengunggah dan mengunduh beragam jenis dan ukuran file untuk mengukur keserbagunaan layanan.

Dukungan Pelanggan: Interaksi Dunia Nyata

• Respon dan Efektivitas Pengujian: Kami terlibat dengan dukungan pelanggan, mengajukan masalah nyata untuk mengevaluasi kemampuan pemecahan masalah mereka, dan waktu yang diperlukan untuk mendapatkan balasan.

Keamanan: Menggali Lebih Dalam

• Enkripsi dan Perlindungan Data: Kami memeriksa penggunaan enkripsi mereka, dengan fokus pada opsi sisi klien untuk meningkatkan keamanan.
• Kebijakan Privasi: Analisis kami mencakup peninjauan praktik privasi mereka, terutama terkait pencatatan data.
• Opsi Pemulihan Data: Kami menguji seberapa efektif fitur pemulihannya jika terjadi kehilangan data.

Analisis Biaya: Nilai untuk Uang

• Struktur Harga: Kami membandingkan biaya dengan fitur yang ditawarkan, mengevaluasi paket bulanan dan tahunan.
• Penawaran Penyimpanan Cloud Seumur Hidup: Kami secara khusus mencari dan menilai nilai opsi penyimpanan seumur hidup, yang merupakan faktor penting untuk perencanaan jangka panjang.
• Mengevaluasi Penyimpanan Gratis: Kami mengeksplorasi kelayakan dan keterbatasan penawaran penyimpanan gratis, memahami perannya dalam proposisi nilai secara keseluruhan.

Fitur Penyelaman Mendalam: Mengungkap Ekstra

• Fitur unik: Kami mencari fitur yang membedakan setiap layanan, dengan fokus pada fungsionalitas dan manfaat pengguna.
• Kompatibilitas dan Integrasi: Seberapa baik layanan ini terintegrasi dengan berbagai platform dan ekosistem?
• Menjelajahi Opsi Penyimpanan Gratis: Kami mengevaluasi kualitas dan keterbatasan penawaran penyimpanan gratis mereka.

Pengalaman Pengguna: Kegunaan Praktis

• Antarmuka dan Navigasi: Kami menyelidiki seberapa intuitif dan ramah pengguna antarmuka mereka.
• Aksesibilitas Perangkat: Kami menguji pada berbagai perangkat untuk menilai aksesibilitas dan fungsionalitas.

Pelajari lebih lanjut tentang kami meninjau metodologi di sini.

Referensi

• https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
• https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
• https://www.dropbox.com/business/trust
• https://www.box.com/security-compliance
• https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
• https://authy.com/what-is-2fa/
• https://www.dropbox.com/plans
• https://www.box.com/pricing
• https://www.dicomstandard.org/