Layanan Penyimpanan Cloud Teratas yang Sesuai dengan HIPAA

in Cloud Storage

Konten kami didukung oleh pembaca. Jika Anda mengklik tautan kami, kami dapat memperoleh komisi. Bagaimana kami mengulas.

jembatan organisasi kesehatan sudah akrab dengan Penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA penyedia seperti Sync.com, Google Berkendara, Microsoft OneDrive, Dropbox Bisnis, dan bahkan Box.com.

Dari $15 per pengguna, per bulan

Mencoba Sync.com - buat akun gratis selamanya (tidak perlu cc)

Tapi bagaimana kamu tahu…

  • Penyimpanan cloud yang memenuhi HIPAA mana yang TETAP sesuai dengan undang-undang perawatan kesehatan AS?
  • Penyimpanan mana yang tepat untuk Anda dan karyawan layanan kesehatan, subkontraktor, klien, dan pasien Anda?
  • Fitur apa yang paling menguntungkan organisasi Anda?

Nah… itulah tepatnya yang akan saya pandu dalam perbandingan ini! Ayo selami!

DEAL

Mencoba Sync.com - buat akun gratis selamanya (tidak perlu cc)

Dari $15 per pengguna, per bulan

Layanan Penyimpanan Cloud Teratas yang Sesuai dengan HIPAA pada tahun 2024

1. Sync.com (Penyimpanan cloud terbaik yang sesuai dengan HIPAA secara keseluruhan)

sync.com kesehatan

Fitur

  • Sync sesuai dengan HIPAA sehingga memenuhi semua standar keamanan yang ditetapkan oleh pemerintah AS
  • Sync.com menjaga informasi kesehatan yang dilindungi (PHI) Anda tetap pribadi dan aman.

Sync.com adalah solusi penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA untuk profesional perawatan kesehatan yang membutuhkan kemampuan untuk menyimpan, berbagi, dan mentransfer data PHI dengan aman sesuai dengan persyaratan kepatuhan federal. Sync memungkinkan informasi medis pasien diakses dari komputer atau perangkat seluler mana pun melalui portal webnya yang aman sambil juga memberi Anda kendali penuh.

Keamanan Tanpa Pengetahuan

Sync mudah digunakan dan sangat aman. Sync mengenkripsi file Anda di perangkat Anda sebelum mengunggahnya sehingga tidak ada yang dapat mengakses atau melihat informasi Anda tanpa memiliki akses fisik ke perangkat Anda syncdari. Sync juga memungkinkan kolaborasi waktu nyata dengan orang lain, sehingga Anda semua dapat mengerjakan file yang sama sekaligus!

Sync Bisnis Solo dan Bisnis Pro adalah satu-satunya paket yang sesuai dengan HIPAA.

Pro

  • Menjaga informasi kesehatan terlindungi (PHI) Anda tetap pribadi dan aman.
  • Semua data yang disimpan di server dienkripsi menggunakan zero-knowledge, artinya Sync tidak dapat mendekripsi PHI yang disimpan di servernya
  • Pembuatan versi file yang melacak semua versi dan perubahan dokumen
  • Bagikan dan kolaborasikan file dan dokumen dengan aman, dari mana saja
  • Memenuhi kepatuhan HIPAA – unduh Perjanjian Rekan Bisnis (https://www.sync.com/pdf/sync-hipaa-baa.pdf)

Kekurangan

  • Terbatas sync opsi folder, dan integrasi terbatas dengan aplikasi pihak ketiga

Mengunjungi Sync.com untuk mempelajari lebih lanjut tentang penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA dan PHIPA.

… lihat saya Sync.com ulasan untuk mempelajari lebih lanjut

2. Microsoft OneDrive (Layanan penyimpanan cloud HIPAA tepercaya)

microsoft onedrive

Fitur utama

  • Business Associate Agreements (BAA) secara otomatis disediakan untuk ditandatangani
  • Laporan audit yang tersedia dengan mudah

Microsoft OneDrive mempunyai semuanya. Microsoft menyediakan alat pencegahan kehilangan data untuk membantu pakar keamanan data rumah sakit dan penyedia layanan kesehatan melacak data yang disimpan di server Anda.

Tapi Ini Lebih Dari Pelacakan Sederhana

Selain kontrol keamanan yang kuat, Microsoft OneDrive menawarkan lebih dari sekadar penyimpanan file. Ini bahkan melindungi email dan kalender Anda!

Dan mereka semua sama-sama dilindungi. Segera setelah Anda mengungkapkan kebutuhan Anda Kepatuhan HIPAA, Microsoft akan mengirimkan perjanjian rekanan bisnis untuk ditandatangani.

Kurangi Khawatir Tentang Pelanggaran Data

BAA tidak hanya mencakup informasi pasien yang disimpan di cloud. Itu termasuk perlindungan untuk Anda email, penyimpanan, dan kalender juga.

Ini berarti penyedia layanan kesehatan dapat bertukar informasi yang relevan tentang pasien mereka tanpa risiko pelanggaran data.

Jika Anda ingin menilai kepatuhan HIPAA entitas Anda, semudah itu meminta laporan audit dari Microsoft Portal Kepercayaan.

Saat Anda membuat permintaan audit melalui portal kepercayaan, itu sebenarnya pihak ketiga yang independen yang melakukan audit sendiri. Itu berarti Anda memiliki lapisan perlindungan ekstra saat menganalisis.

Kekurangan?

Kerugian dari semua ini? Ini bisa menjadi mahal. Jika Anda ingin semua lapisan keamanan saat menggunakan OneDrive, Anda akan dikenakan biaya $35 per pengguna per bulan. Jika Anda adalah organisasi besar, harga dapat meningkat dengan sangat cepat.

Apakah Microsoft? OneDrive Tepat Untuk Organisasi Perawatan Kesehatan Anda?

Microsoft menawarkan semua yang dibutuhkan organisasi layanan kesehatan untuk menyimpan data, bertukar pesan, dan mengirimkan informasi antara penyedia layanan kesehatan dan pasien.

Terkadang hanya itu yang mungkin dibutuhkan organisasi Anda! Dan Anda mendapatkan semua layanan ini aman dengan semua dokumentasi dan sumber daya HIPAA disediakan oleh Microsoft – plus mudah audit, untuk boot!

Pro

  • Standar kepatuhan HIPAA yang mudah dan tidak merepotkan
  • Paket lengkap Cloud Storage layanan
  • Permintaan audit tanpa repot

Kekurangan

3. Box.com (berbagi file & penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA)

box.com hipaa

Fitur utama

  • Protokol unik khusus untuk aplikasi perawatan kesehatan
  • Dokumentasi kepatuhan HIPAA lengkap

Box.com adalah salah satu layanan cloud paling populer yang sesuai dengan HIPAA untuk kesehatan. Menawarkan klien seperti Cedars-Sinai, Kaiser Permanente, dan UCLA Health, Box adalah luas untuk kebutuhan industri.

Satu Langkah Lebih Tinggi Dari Sekedar Penyimpanan

Menjadi sesuai dengan HIPAA adalah satu hal. Tapi menawarkan protokol perpesanan khusus perawatan kesehatan adalah yang lain. Sementara penyedia penyimpanan cloud lainnya hanya menyimpan data di cloud, Box melangkah lebih jauh.

Jika Anda membutuhkan personel atau pasien Anda untuk lihat dengan aman file pencitraan khusus industri seperti sinar-X, ultrasound, dan CT scan, Box memiliki jawabannya: a Protokol pesan khusus DICOM.

Apakah Kami Juga Lupa Menyebutkan Seberapa Aman dan Luar Biasa Fitur-Fiturnya?

Ini mungkin alasan terbaik mengapa entitas yang tercakup harus memilih Box: protokol Box DICOM memungkinkan pengguna untuk berbagi dan menganalisis data pencitraan dari perangkat apa pun, di mana pun, melalui a platform yang aman.

Itu berarti pasien Anda bisa melihat rontgennya dari kenyamanan rumah, tanpa mempertaruhkan kebocoran data.

Apakah Box Enterprise Tepat Untuk Rumah Sakit Anda?

Paket layanan Box, seperti perampingan alur kerja dan berbagi memudahkan untuk profesional kesehatan untuk Berkolaborasi pada setiap pengobatan inovatif.

Secara keseluruhan, itu berarti Anda dapat memberikan perawatan terbaik untuk pasien Anda dengan Kotak sebagai penyedia cloud Anda. Kelemahan terbesar? Itu mahal dan lebih cocok untuk organisasi perawatan kesehatan yang lebih besar dengan anggaran yang lebih besar.

Pro

  • Kepatuhan HIPAA sederhana dan mudah
  • Berbagi dan menganalisis data itu mudah, bahkan di rumah!
  • Aplikasi khusus untuk entitas yang tercakup dalam layanan kesehatan

Kekurangan

Kunjungi Box.com untuk mempelajari lebih lanjut tentang penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA.

… lihat saya ulasan Box.com untuk mempelajari lebih lanjut

4. Google Drive (Alternatif anggaran terbaik)

google mendorong

Fitur utama

  • Jika Anda sudah lama menggunakan Internet, maka Anda pasti sudah tidak asing lagi Google Mendorong.
  • Ini adalah layanan pencadangan cloud yang sesuai dengan HIPAA dengan cakupan komprehensif untuk semua kebutuhan Anda.

Ini Melampaui Solusi Penyimpanan yang Hemat Anggaran

Dan bukan hanya penyimpanan cloud di mana Google Drive bersinar. Google Drive hanyalah satu bagian dari seluruh layanan G Suite – yang mencakup semuanya Google Layanan cloud seperti Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.

Untuk membuat G Suite sesuai dengan HIPAA, Anda harus melakukannya minta BAA dari perusahaan yang membeli akun G Suite.

Kegunaan? Ini adalah No-Brainer!

Jika Anda telah menggunakan apapun Google aplikasi sebelumnya, maka Anda tahu caranya Mudah itu untuk digunakan! Kamu bisa atur izin privasi untuk setiap dokumen yang disimpan di Drive Anda, dan semua email Anda dienkripsi.

Bagian terbaik? Google Berkendara adalah lebih terjangkau daripada banyak opsi layanan penyimpanan cloud perusahaan di luar sana! Hanya $5 per pengguna untuk paket dasar 30GB.

Jika Anda adalah penyedia layanan kesehatan yang lebih besar dan perlu menambah penyimpanan, Anda selalu dapat memilih untuk meningkatkan ke penyimpanan tak terbatas hanya dengan $10 per pengguna. Bagaimana dengan efisiensi biaya?

Is Google Berkendara Tepat Untuk Organisasi Perawatan Kesehatan Anda?

Jika Anda khawatir rumah sakit atau organisasi Anda akan bermigrasi ke cloud, Google adalah tempat yang bagus untuk memulai. Semua orang tahu Google! Nya cepat, mudah digunakan, dan kompatibel dengan seluler.

Bahkan dengan semua kenyamanan of Google, masih ada fitur keamanan top-of-the-line. Itu berarti Anda tidak perlu khawatir tentang kepatuhan HIPAA!

Pro

  • Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan
  • Migrasi yang mudah, bahkan untuk dokter yang memiliki tantangan teknologi
  • Terjangkau

Kekurangan

dropbox hipaa

Fitur utama

  • Dropbox tidak sesuai dengan HIPAA "out of the box"
  • Organisasi perawatan kesehatan dapat menggunakan Dropbox untuk berbagi atau menyimpan file yang berisi informasi kesehatan yang dilindungi
  • Izin berbagi harus dikonfigurasi sebelum menandatangani BAA – Anda perlu mengatur akun Anda untuk menjaga keamanan data seperti PHI (panduan cara di sini)

Dropboxlayanan cloud perusahaan mungkin di gang Anda. Ini memiliki salah satu paling mudah digunakan antarmuka penyimpanan cloud, sehingga organisasi Anda dapat mudah beradaptasi ke awan.

Harganya terjangkau $12.50 untuk lima pengguna selama sebulan, jadi ini salah satu yang paling banyak hemat biaya layanan penyimpanan yang tersedia. Dan apakah kami menyebutkan bahwa itu menawarkan penyimpanan tak terbatas?

Sesuai dengan HITECH DAN HIPAA

Bagaimana dengan kepatuhan HIPAA? Itu juga tidak masalah! Dropbox dapat dengan mudah menjadi HITECH dan HIPAA-compliant, dan satu pesan cepat ke tim penjualan mereka akan membuat BAA Anda dikirimkan kepada Anda dalam waktu singkat.

Mudah sekali atur izin akses pengguna per file. Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan untuk memulai kepatuhan di Dropbox whitepaper di HIPAA!

Tapi Perhatikan!

Inilah tangkapannya: jika Anda membutuhkan seluruh rangkaian produk – mulai dari perpesanan hingga email – Anda mungkin ingin mempertimbangkan layanan lain.

Sementara Dropbox memiliki integrasi pihak ketiga, menjadi sulit untuk mengelola kepatuhan HIPAA dengan setiap aplikasi pihak ketiga. Ini adalah proses terpisah dari kepatuhan HIPAA dan penandatanganan BAA per aplikasi.

Is Dropbox Bisnis Pilihan yang Baik Untuk Anda?

Dropbox adalah solusi ideal untuk entitas tertutup yang membutuhkan penyimpanan data.

Meskipun ini bukan layanan terlengkap selain penyimpanan, hanya itu yang Anda butuhkan, terkadang terutama jika Anda baru memulai.

Pro

  • Penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA tanpa basa-basi
  • Penyimpanan tidak terbatas
  • Terjangkau

Kekurangan

  • Tidak bagus untuk layanan lain seperti perpesanan
  • Dropbox pesaing yang menawarkan keamanan yang lebih baik mungkin merupakan pilihan yang lebih baik

6. Amazon AWS (Platform cloud sesuai permintaan dengan nilai terbaik)

amazon dan hipaa

Fitur utama

  • Rangkaian besar layanan cloud AWS dengan perlindungan PHI
  • Contoh dokumentasi dan arsitektur yang kuat untuk kepatuhan

Jika Anda membutuhkan lebih serbaguna pilihan untuk kebutuhan komputasi awan Anda, tidak perlu mencari lagi. Penawaran Amazon AWS lebih dari sekadar layanan penyimpanan cloud.

Integrasikan SELURUH Situs Web Anda

Selain penyimpanan dan pencadangan file, Amazon AWS juga menawarkan penyimpanan objek melalui Amazon S2 – sehingga Anda dapat mengintegrasikan situs web rumah sakit Anda ke seluruh ekosistem komputasi awan Amazon AWS.

Jika penyimpanan data dan penyimpanan cloud tidak cukup, AWS memiliki a paket besar layanan – dari API hingga komputasi awan – yang semuanya menyediakan enkripsi untuk data pasien.

Butuh Bukti?

Hanya meminta pemain besar di industri kesehatan, seperti Philips, Orion Health, dan Siemens, yang semuanya menggunakan AWS dalam sistem komputasi awan mereka.

Hal ini juga Sesuai dengan HIPAA, dan layanan menyajikan BAA standar kepada pelanggan untuk ditandatangani.

Setelah tanda tangan, Amazon kemudian menunjuk layanan tertentu sebagai HIPAA-memenuhi syarat di mana Anda dapat menyimpan dan mengirimkan informasi kesehatan yang dilindungi (PHI).

Lihat Ini Jika Anda Ingin Keamanan Lebih Tinggi

Selain kepatuhan HIPAA, AWS juga mengelola risiko keamanan dengan mengikuti SP 800-66 Panduan Sumber Daya disediakan oleh NIST, yang merupakan standar keamanan yang lebih tinggi yang diselaraskan dengan HIPAA.

Sebagai bonus, Anda juga dapat memanfaatkan Danau Kesehatan Amazon jika organisasi Anda tertarik untuk menyimpan, mengubah, membuat kueri, dan menganalisis data kesehatan dalam skala petabyte. Ini adalah database yang berguna untuk dimiliki.

Apakah Amazon AWS Tepat Untuk Rumah Sakit Anda?

Apakah Anda membutuhkan sesuatu yang lebih? kuat dan luas dari sekedar menyimpan data? Maka Amazon adalah solusi penyimpanan cloud terbaik yang sesuai dengan HIPAA untuk Anda.

Selain menyimpan file organisasi Anda, Anda juga dapat mengelola database informasi pasien Anda, serta mengelola akses data ke ePHI kapanpun dibutuhkan.

Pro

  • Perlindungan lebih tinggi dari yang dibutuhkan HIPAA
  • Beberapa pemain industri besar menggunakan layanan ini
  • Komprehensif dokumentasi untuk kepatuhan HIPAA

Kekurangan

  • Rumit untuk digunakan untuk layanan dasar

Kursus Singkat HIPAA & HITECH yang Cepat dan Mudah

Jika Anda seorang penyedia layanan kesehatan, Anda mungkin sudah melakukannya sadar Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan tahun 1996, atau HIPAA.

Apa itu Kepatuhan HIPAA?

HIPAA dibuat agar pasien tidak kehilangan asuransi saat berpindah pekerjaan (“portabilitas layanan kesehatan”), dan juga untuk merasa aman ketika memanfaatkan layanan kesehatan karena aturan privasi.

HIPAA membatasi dan melindungi kerahasiaan informasi kesehatan pasien, atau PHI, kepada individu terbatas. Juga Menghukum pengungkapan informasi pasien yang tidak sah.

Apa itu HITECH? Apa bedanya dengan HIPAA?

HIPAA dibuat kembali pada tahun 1996 – jauh sebelum solusi layanan cloud menjadi populer bagi penyedia layanan kesehatan.

Dengan teknologi baru datang risiko baru. Dan menghindari risiko tersebut adalah persis apa yang ingin dilakukan oleh HITECH – atau Teknologi Informasi Kesehatan untuk Ekonomi dan Kesehatan Klinis – pada tahun 2009.

Ini sebenarnya Undang-Undang HITECH yang harus kami syukuri untuk aturan privasi seperti yang berlaku untuk catatan kesehatan dan data pasien. Undang-undang HITECH menambahkan aturan yang sangat penting ini yang melengkapi HIPAA:

  • Rekan bisnis sekarang langsung bertanggung jawab karena melanggar aturan apa pun di bawah HIPAA.
  • Rekanan sekarang diminta untuk menandatangani Perjanjian Asosiasi Bisnis dengan entitas tercakup di bawah Aturan Privasi HIPAA.
  • HITECH menambah hukuman karena melanggar HIPAA.
  • Pasien sekarang memiliki hak untuk mendapatkan salinan elektronik dari catatan medis mereka.

Ini hanyalah beberapa bagian terpenting dari HITECH dan perbedaannya dari HIPAA.

Tetapi jika Anda mencari penyedia penyimpanan cloud, Anda menginginkan layanan yang sesuai kedua hukum.

Itu karena HIPAA dan HITECH komplementer dan dimaksudkan untuk bekerja sama. HITECH baru saja menambahkan pembaruan ke HIPAA untuk memperbarui industri medis ke abad ke-21.

Apa itu BAA?

Saat Anda mencari solusi penyimpanan cloud, Anda mungkin pernah melihat penyedia menyatakan mereka "Sesuai HIPAA" dan "menyediakan BAA untuk ditandatangani".

Tapi apa sih BAA itu? Untuk mengetahui lebih lanjut tentang itu, berikut adalah a kehabisan of semua pihak yang terlibat dalam hukum HIPAA dan HITECH:

Entitas Tercakup

Entitas yang tercakup adalah persis siapa yang kita pikirkan ketika kita mengatakan "kesehatan."

Ini Apakah kamu penyedia layanan kesehatan, seperti dokter; milikmu rencana kesehatan, seperti perusahaan asuransi; dan clearinghouse perawatan kesehatan, atau mereka yang memproses informasi perawatan kesehatan.

Rekan bisnis

Anda mungkin tidak memikirkan akuntan atau firma hukum ketika Anda mengatakan "perawatan kesehatan", tetapi mereka sama saja akuntabel untuk informasi terkait kesehatan Anda.

A rekan bisnis melakukan fungsi Yang memiliki berhubungan dengan pengungkapan informasi entitas yang dilindungi atau memberikan layanan ke entitas tertutup.

Jadi meskipun bisnis Anda tidak ada hubungannya dengan pasien, Anda tetap menjadi rekan bisnis jika Anda memiliki perusahaan asuransi atau rumah sakit atau dokter sebagai klien Anda.

Ini juga cara bahwa layanan penyimpanan cloud digunakan oleh rumah sakit, perusahaan asuransi, atau bahkan hanya dokter biasa, dokter gigi, dan ahli tulang, semuanya adalah “Rekan Bisnis” di bawah HIPAA.

Jadi, Apa itu BAA?

Rekan bisnis tanda-tanda BAA tertulis, atau "Perjanjian Rekanan Bisnis" selama entitas tertutup meminta pertanggungjawaban BAA untuk pengungkapan, transmisi, dan penggunaan informasi kesehatan yang dilindungi (PHI).

Dan jika Anda ingin menggunakan penyedia layanan cloud, Anda perlu menandatangani BAA dengan penyedia layanan cloud sebelum Anda dapat menyimpan PHI elektronik (ePHI) di server cloud mereka.

Perjanjian Rekan Bisnis yang baik harus punya semua ketentuan ini:

  • Ketika rekan bisnis dapat mengungkapkan dan/atau menggunakan PHI;
  • A janji untuk tidak menggunakan atau mengungkapkan PHI kecuali undang-undang atau BAA mengatakan mereka bisa;
  • Safeguards untuk mencegah penggunaan atau pengungkapan PHI yang tidak sah;
  • Sebuah janji untuk melaporkan setiap penggunaan yang tidak sah dan pelanggaran PHI tanpa jaminan kepada entitas yang dilindungi;
  • A kebutuhan bahwa rekan harus membuka PHI untuk memenuhi kewajiban entitas tercakup atas permintaan pasien untuk PHI;
  • A kebutuhan untuk rekanan menghancurkan PHI setelah BAA diakhiri;
  • Membutuhkan subkontraktor siapa yang dapat mengakses PHI untuk menyetujui kondisi yang sama yang dilakukan rekanan; dan
  • Izinkan entitas tertutup untuk Selesai BAA jika rekan bisnis melanggar BAA.

Penyedia penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA harus menyediakan BAA untuk entitas yang tercakup untuk ditandatangani atau disetujui, sehingga Anda dapat melindungi informasi kesehatan pasien di drive cloud penyedia ini.

Apakah Ada Penyedia Penyimpanan Cloud “Bersertifikat HIPAA”?

Meskipun penyedia layanan cloud dapat "sesuai dengan HIPAA", ada tidak sertifikasi HIPAA di Amerika Serikat di bawah HIPAA atau HITECH.

Apa yang dapat Anda lakukan sebagai gantinya adalah dengan melihat fitur penyedia layanan Anda untuk memeriksa apakah solusi penyimpanan cloud ini memberikan perlindungan yang Anda perlukan.

Apa yang Harus Diperhatikan Saat Mencari Penyedia Cloud Storage

enkripsi

Sebagian besar layanan penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA menawarkan lebih dari sekadar penyimpanan data.

Mereka juga memberi organisasi cara untuk 'share' ePHI antara departemen dan spesialisasi yang berbeda, serta cara memberi pasien informasi yang diperlukan untuk diagnosis.

Artinya ada banyak risiko keamanan untuk pelanggaran saat mentransfer data dan formulir sensitif dari satu pihak ke pihak lain.

Penyedia cloud yang sesuai dengan HIPAA harus memiliki cara untuk mengenkripsi informasi dan data dibagi antara penyedia layanan kesehatan, seperti dokter dan perawat, dan dengan pasien.

Penyedia cloud fitur enkripsi harus mematuhi standar disediakan oleh NIST, yang mana termasuk:

  • Enkripsi data: Enkripsi Simetris Cipher AES-256
  • Enkripsi transmisi untuk email, pesan, dan layanan transmisi lainnya

Kontrol Keamanan

Server cloud yang baik seharusnya tidak hanya mengenkripsi dan menyimpan data di cloud.

Layanan penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA juga harus memberikan administrator tertentu kontrol sehingga orang yang berbeda dalam organisasi memiliki tingkat akses yang berbeda ke PHI.

Layanan penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA yang efektif harus memiliki fitur keamanan dasar berikut:

  • Klasifikasi data menginventarisasi ePHI menurut materi sensitif atau tidak sensitif, atau materi yang diklasifikasikan HIPAA sebagai rahasia, internal, atau publik;
  • Kontrol akses, untuk membatasi orang yang dapat mengakses kelas data tertentu dan mencegah pihak ketiga atau entitas lain mengakses informasi sensitif.

Kebijakan Manajemen Risiko

Kepatuhan HIPAA juga mengharuskan penyedia cloud untuk memiliki rencana untuk mencegah, mendeteksi, menahan, dan memperbaiki pelanggaran keamanan.

Hadapi saja: kecelakaan terkadang terjadi. Dan layanan seharusnya selangkah lebih maju dari potensi risiko ini.

HHS menyediakan manajemen risiko pedoman untuk diikuti oleh layanan cloud. Singkatnya, pedoman ini memerlukan layanan cloud untuk:

  • Mengidentifikasi risiko dan kerentanan;
  • Penilaian langkah-langkah keamanan saat ini;
  • Tentukan kemungkinan dari ancaman yang terjadi; dan
  • Tentukan dampak risiko dan ancaman ini pada organisasi.

Untungnya, layanan yang dapat diandalkan seperti Microsoft OneDrive dan Google G Suite sudah melakukan kerja keras dan menilai risikonya untuk Anda – jadi yang harus Anda lakukan hanyalah melakukannya pelajari dokumentasi layanan.

Ringkasan Spesifikasi

Berikut adalah mudah untuk mencetak checklist untuk fitur keamanan dasar yang Anda perlukan dari layanan penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA:

  • Karena layanan penyimpanan cloud adalah "Rekan Bisnis" di bawah HIPAA, mereka harus membuat: Perjanjian Rekanan Bisnis tersedia untuk Anda tanda tangani.
  • PHI apa pun yang akan Anda simpan di server penyimpanan cloud seharusnya terenkripsi. Ini termasuk formulir pasien dan data penting dan rahasia lainnya.
  • Jika Anda menggunakan layanan berbasis cloud untuk fitur seperti email, pesan, atau obrolan, Sesuai dengan HIPAA Cloud Storage juga harus memiliki enkripsi end-to-end pesan yang dikirim antara penyedia layanan kesehatan.
  • Penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA harus memiliki opsi untuk mengkonfigurasi izin berbagi file tertentu sehingga Anda dapat mengecualikan pihak ketiga yang di luar organisasi kesehatan.
  • Penyedia cloud harus memiliki cara untuk mengelola risiko melalui Kebijakan yang mencegah pelanggaran keamanan. Jika pelanggaran keamanan terjadi, penyedia harus memiliki rencana untuk benar pelanggaran.

Putusan kami ⭐

Informasi kesehatan adalah topik sensitif, terutama bagi pasien yang lebih suka merahasiakan beberapa hal.

Tapi dengan bantuan layanan penyimpanan cloud terbaik yang sesuai dengan HIPAA, Anda akan membuat hidup lebih mudah, lebih nyaman, dan lebih aman untuk pasien, staf, dan pemangku kepentingan Anda.

Penyedia penyimpanan cloud HIPAA yang kami rekomendasikan adalah Sync.com

Sync.com Cloud Storage
Mulai $8 per bulan (Paket 5GB gratis)

Sync.com adalah layanan penyimpanan cloud premium yang mudah digunakan, dan terjangkau, hadir dengan keamanan tingkat militer yang sangat baik, enkripsi sisi klien, privasi tanpa pengetahuan - fitur berbagi dan kolaborasi yang luar biasa, dan paketnya sangat terjangkau.

Bagaimana Kami Meninjau Cloud Storage: Metodologi Kami

Memilih penyimpanan cloud yang tepat bukan hanya tentang mengikuti tren; ini tentang menemukan apa yang benar-benar cocok untuk Anda. Inilah metodologi kami yang praktis dan tanpa basa-basi untuk meninjau layanan penyimpanan cloud:

Mendaftar Sendiri

  • Pengalaman tangan pertama: Kami membuat akun kami sendiri, melalui proses yang sama seperti yang Anda lakukan untuk memahami setiap pengaturan layanan dan kemudahan bagi pemula.

Pengujian Kinerja: Seluk-beluknya

  • Kecepatan Unggah/Unduh: Kami mengujinya dalam berbagai kondisi untuk mengevaluasi kinerja dunia nyata.
  • Kecepatan Berbagi File: Kami menilai seberapa cepat dan efisien setiap layanan berbagi file antar pengguna, sebuah aspek yang sering diabaikan namun penting.
  • Menangani Berbagai Jenis File: Kami mengunggah dan mengunduh beragam jenis dan ukuran file untuk mengukur keserbagunaan layanan.

Dukungan Pelanggan: Interaksi Dunia Nyata

  • Respon dan Efektivitas Pengujian: Kami terlibat dengan dukungan pelanggan, mengajukan masalah nyata untuk mengevaluasi kemampuan pemecahan masalah mereka, dan waktu yang diperlukan untuk mendapatkan balasan.

Keamanan: Menggali Lebih Dalam

  • Enkripsi dan Perlindungan Data: Kami memeriksa penggunaan enkripsi mereka, dengan fokus pada opsi sisi klien untuk meningkatkan keamanan.
  • Kebijakan Privasi: Analisis kami mencakup peninjauan praktik privasi mereka, terutama terkait pencatatan data.
  • Opsi Pemulihan Data: Kami menguji seberapa efektif fitur pemulihannya jika terjadi kehilangan data.

Analisis Biaya: Nilai untuk Uang

  • Struktur Harga: Kami membandingkan biaya dengan fitur yang ditawarkan, mengevaluasi paket bulanan dan tahunan.
  • Penawaran Penyimpanan Cloud Seumur Hidup: Kami secara khusus mencari dan menilai nilai opsi penyimpanan seumur hidup, yang merupakan faktor penting untuk perencanaan jangka panjang.
  • Mengevaluasi Penyimpanan Gratis: Kami mengeksplorasi kelayakan dan keterbatasan penawaran penyimpanan gratis, memahami perannya dalam proposisi nilai secara keseluruhan.

Fitur Penyelaman Mendalam: Mengungkap Ekstra

  • Fitur unik: Kami mencari fitur yang membedakan setiap layanan, dengan fokus pada fungsionalitas dan manfaat pengguna.
  • Kompatibilitas dan Integrasi: Seberapa baik layanan ini terintegrasi dengan berbagai platform dan ekosistem?
  • Menjelajahi Opsi Penyimpanan Gratis: Kami mengevaluasi kualitas dan keterbatasan penawaran penyimpanan gratis mereka.

Pengalaman Pengguna: Kegunaan Praktis

  • Antarmuka dan Navigasi: Kami menyelidiki seberapa intuitif dan ramah pengguna antarmuka mereka.
  • Aksesibilitas Perangkat: Kami menguji pada berbagai perangkat untuk menilai aksesibilitas dan fungsionalitas.

Pelajari lebih lanjut tentang kami meninjau metodologi di sini.

Referensi

Tentang Penulis

Matt Ahlgren

Mathias Ahlgren adalah CEO dan pendiri Website Rating, mengarahkan tim editor dan penulis global. Ia memegang gelar master dalam ilmu informasi dan manajemen. Kariernya beralih ke SEO setelah pengalaman awal pengembangan web selama kuliah. Dengan lebih dari 15 tahun di bidang SEO, pemasaran digital, dan pengembangan web. Fokusnya juga mencakup keamanan situs web, dibuktikan dengan sertifikat Keamanan Cyber. Keahlian yang beragam ini mendasari kepemimpinannya di Website Rating.

Tim WSR

"Tim WSR" adalah kelompok kolektif editor dan penulis ahli yang berspesialisasi dalam teknologi, keamanan internet, pemasaran digital, dan pengembangan web. Bergairah tentang dunia digital, mereka menghasilkan konten yang diteliti dengan baik, berwawasan luas, dan dapat diakses. Komitmen mereka terhadap akurasi dan kejelasan menghasilkan Website Rating sumber daya tepercaya untuk tetap mendapat informasi di dunia digital yang dinamis.

Tetap terinformasi! Bergabunglah dengan buletin kami
Berlanggananlah sekarang dan dapatkan akses gratis ke panduan, alat, dan sumber daya khusus pelanggan.
Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Data Anda aman.
Tetap terinformasi! Bergabunglah dengan buletin kami
Berlanggananlah sekarang dan dapatkan akses gratis ke panduan, alat, dan sumber daya khusus pelanggan.
Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Data Anda aman.
Bagikan ke...