Még a járvány kezdete előtt az emberek már távolról dolgoztak. De amikor a COVID-19 világjárvány kitört, a távmunka a világ nagy részében szükségessé vált. Itt végigvezetem a távoli munkaeszközök hatékonyan kell dolgoznia otthonról vagy bárhonnan.
A távmunkára irányuló álláskeresések száma 460%-kal nőtt jelentése szerint az elmúlt két évben CNBC. A távmunka itt marad. Alapján Gartner, Az alkalmazottak 48%-a távmunkában fog dolgozni legalábbis bizonyos esetekben még a járvány vége után is. Találj még érdekesebbet távmunka statisztika itt.
A 10 legfontosabb távmunkaeszköz 2024-ban
1. zoom objektív
- típus: Videokonferencia / online találkozó
- Alternatív: Google Megfelel
- weboldal: www.zoom.us
Az e-mail nagyszerű kis beszélgetésekhez és összefoglalókhoz. De ha valamit el akarsz magyarázni valakinek a csapatodból, akkor azt személyesen kell megtenned. A második legjobb lehetőség egy online videomegbeszélés. Zoomolás egy olyan videokonferencia eszköz, amely a virtuális értekezleteket olyan egyszerűvé teszi, mint a naptár ütemezése.
A Zoom legjobb része az, hogy a legszélesebb körben használt videokonferencia-alkalmazás a világon. Így akár a csapatában, akár egy külföldi ügyféllel találkozik, biztos lehet benne, hogy valószínűleg már használják a Zoom-ot.
A Zoom korlátlan számú személyes találkozót kínál a 30 órás időkorlát találkozónként ingyenes. 100 fős csoportos találkozókat is szervezhet akár 40 percig ingyenesen. Ha hosszabb megbeszéléseket szeretne több résztvevővel, a Zoom ára felhasználónként mindössze havi 14.99 USD-tól kezdődik.
2. Laza
- típus: Csapat kommunikáció / csapat chat
- Alternatív: Google Csevegés
- weboldal: slack.com
Laza is csapat kommunikáció a szteroidokon. Az e-mail lassú és nehézkes. A Slack lehetővé teszi az egész csapat számára, hogy azonnali üzenetküldéssel kapcsolatban maradjon. Ez olyan egyszerűvé teszi a munkahelyi kommunikációt, mint a Facebook Messengeren a barátaival való beszélgetést.
A Slack legjobb része az, hogy az lehetővé teszi több helyiség létrehozását a csapatok számára. Egyetlen marketingszobája lehet, ahol minden marketing dolgot megbeszélhet; és egy másik a hibajelentésekhez. Slack megkönnyíti hogy a csapatodban mindenki ugyanazon az oldalon maradhasson. Személyes üzenetküldést is kínál, ahol privát üzenetet küldhet bármelyik csapattársának.
A Slack hang- és videohívásokat is kínál csapattársaival az alkalmazáson keresztül. Az ingyenes csomag csak egy-egy beszélgetést kínál hívások útján, de a Pro-terv lehetővé teszi akár 15 csapattárs csoportos hívásait.
Van nekik egy ingyenes csomag, amellyel akár 10,000 XNUMX csapata legutóbbi üzenetéhez is hozzáférhet. Frissíthet, hogy hozzáférjen a teljes előzményekhez. Az áraik mindössze havi 6.67 dollártól kezdődnek felhasználónként.
3. Trello
- típus: Projektmenedzsment / Kanban táblák
- Alternatív: Asana (További Trello alternatívák itt)
- weboldal: www.trello.com
Trello lehetővé teszi, hogy hozzon létre Kanban táblákat munkája és magánélete irányításához. Akár egyetlen projektet, akár több tucat ügyfelet kell kezelnie, a Trello mindenre képes.
A Trello Kanban szerkezete lehetővé teszi, hogy szemmel tartsa projektjei makro- és mikroszerkezetét. Egy helyen láthatja a projektjéhez kapcsolódó összes kártyát, és láthatja azok állapotát.
A Trello legjobb része az, hogy kínál több száz „Power-Ups” hozzáadhatod a tábláidhoz. A Power-Upok több funkciót adnak a táblákhoz. Az integrációhoz rendelkezésre állnak olyan power-upok, mint például Jira, Asana, Gmail, Laza, stb.
Vannak olyan bekapcsolók is, amelyek megkönnyítik a projektek kezelését, például a népszerű jóváhagyások, amelyek lehetővé teszik, hogy csapattársaidtól jóváhagyást kapj a kártyákhoz.
Az egyik ok, amiért az emberek annyira szeretik a Trellót, a Trello közösség. Könnyen találhat sablonokat szinte bármire:
Több ezer ember használja a Trellót személyes életének és olvasási szokásainak rendezésére. Ingyenesen használhatja a Trello-sablonjaikat.
4. Evernote
- típus: Jegyzetelés / könyvjelző
- Alternatív: Fogalom
- weboldal: www.még megjegyezni,.com
Evernote egy minden az egyben jegyzetkészítő alkalmazás amely segít mindent elintézni a munkától a magánéletig, és mindent, ami a kettő között van.
Az Evernote első pillantásra egyszerű jegyzetkészítő alkalmazásnak tűnhet, de sokkal több annál. Használhatod arra jegyzeteljen az ügyfélhívások során. Használhatja kezelni a projektjeit. Vagy használhatod a személyes napló. A lehetőségek száma végtelen.
A legjobb az Evernote-ban, hogy a mobilalkalmazás gyors rögzítési funkciót kínál, amellyel igazán egyszerűvé válik a gondolatok feljegyzése, és minden értékes dolog azonnali rögzítése.
5. Sync.com
- típus: Felhőbeli tárolás / fájlmegosztás
- Alternatív: Dropbox (több Dropbox alternatívák itt)
- weboldal: www.sync.com
Sync számára az egyik legjobb platform biztonságos felhőalapú tárolás. Ha csapatban dolgozol, tudod, milyen fontos, hogy egy oldalon legyél. Ha e-mailben oszt meg fájlokat csapattársaival, akkor újra és újra meg kell osztania azokat minden alkalommal, amikor változtatásokat hajt végre.
Ez az, ahol Syncmegosztási funkciója ragyog. tudsz fájlok és mappák megosztása az egész csapattal a link megosztásával. Azt is lehetővé teszi csapattársai számára, hogy megjegyzéseket fűzzenek az egyes fájlokhoz, hogy visszajelzést adjanak.
Az okok egyike miért szeretem Sync A maga vállalati szintű biztonság. Fájljai a lehető legnagyobb biztonságban vannak Sync.com. Sync minden eszközéhez olyan alkalmazásokat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a hozzáférést az Ön számára felhőalapú tárolási fájlok bárhonnan. pCloud a második helyezett, és megtanulhatod, hogyan Sync.com vs pCloud itt összehasonlítani.
6. Szövőszék
- típus: Videó képernyőfelvétel / videoüzenet
- Alternatív: Camtasia
- weboldal: www.loom.com
Szövőszék egy olyan képernyős videó rögzítő alkalmazás ami megkönnyíti az együttműködést az ügyfelekkel és a csapattársakkal. Ez teszi a folyamatot a képernyő rögzítése olyan egyszerű, mint néhány gombra kattintani
A Loom legjobb része az, hogy számos interaktív rajzeszközt kínál, például tollat, amely segít szemléltetni a videóban szereplő pontokat. A másik ok, amiért szeretjük, az az lehetővé teszi a képernyőfelvételek megosztását egy hivatkozás megosztásával.
Nem kell feltöltenie egy felhőalapú tárolási szolgáltatásba, vagy nem kell csatolnia egy e-mailhez. Csak küldjön egy linket ügyfeleinek és csapattársainak. Másokkal ellentétben képernyő felvétel alkalmazások, Loom az Ön arcát adja a felvételhez, hogy személyesebb legyen.
A szövőszék megkönnyítheti a dolgát Adj visszajelzést csapattársainak és megmagyarázni a dolgokat ügyfelei számára. A távoli világban ez elengedhetetlen.
7. Váltás a Track között
- típus: Időkövetés / időkezelés
- Alternatív: Aratás
- weboldal: www.toggl.com
Váltás a Track egy olyan időkövető eszköz amely lehetővé teszi az idő nyomon követését és elemzését, hogy hol tölti azt.
Ha egy freelancer, A Toggl kötelező. Lehetővé teszi, hogy jegyezze fel az idejét, címkézze fel és kategorizálja. Azt is lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse, mennyi időt tölt az ügyfél projektjével.
Nem csak ez, hanem azt is lehetővé teszi, hogy küldjön nekik egy számlát állíthat ki az idejéről közvetlenül a Toggl alkalmazásból.
A Toggl legjobb része, ami minden távoli dolgozó számára hasznossá teszi, az az, hogy lehetővé teszi kezeld az idődet. Ha felméri, mivel tölti az idejét, elkezdheti látni azokat a mintákat, amelyek lehetővé teszik az idő jobb beosztását.
8.TeamViewer
- típus: Távoli asztal / távoli hozzáférés
- Alternatív: LogMeIn
- weboldal: www.teamviewer.com
TeamViewer a csapatmunka egyik legjobb eszköze. Lehetővé teszi, hogy Kilátás és a irányítani valaki más számítógépét. Ha Ön és csapattársa is telepítette a számítógépére, akkor a számítógépéről vezérelheti csapattársa egerét és billentyűzetét.
Ha valakit e-mailben segítünk megoldani egy problémát, az több mint egy órát veszíthet el. Ha ezt a TeamVieweren keresztül megteszi helyettük, ez az idő felére csökkenhet.
A TeamViewer akkor is hasznos, ha nem kell irányítania valaki számítógépét. Technológiájuk teszi a legjobb választás egy másik személy képernyőjének megtekintéséhez. Más, képernyőmegosztást lehetővé tevő alkalmazásokkal ellentétben a TeamViewer-rel nincs késés, és minden kristálytisztán néz ki.
9. Canva
- típus: Online web design / grafikai tervezés
- Alternatív: VistaCreate (korábban Crello)
- weboldal: www.canva.com
Canva egy online webdesign és grafikai tervezési platform és ez a legegyszerűbb módja a professzionális megjelenésű képek készítésének Közösségi média és tartalommarketing szakember alkalmazása nélkül.
Lehetővé teszi, hogy előzetes tapasztalat nélkül, könnyen használható eszközökkel saját maga készítsen közösségi média képeket. Professzionális csapatok használják szerte a világon időt takaríthat meg, és kiváló minőségű tartalmat készíthet.
A legjobb az egészben az, hogy több ezer darabot tartalmaz web design sablonok szinte mindenre használhatod. Szeretnék egy inspiráló idézetet közzétenni Instagram? Több száz sablonjuk van hozzá. Új miniatűrre van szüksége YouTube-videók? Több száz sablonjuk van hozzá. Ugyanezért Facebook és a Twitter.
A Canva is remekül jár csapat együttműködési funkciók. Szó szerint szerkesztheti ugyanazt a tervdokumentumot csapattársaival valós idejű együttműködésükkel. Csak ossz meg velük egy linket. Azt is lehetővé teszi, hogy csapattársai visszajelzést adjanak. Te is hozzon létre egy ingyenes egyoldalas webhelyet a Canvában.
Tekintse meg részletesen A Canva Pro 2024-as beszámolója itt.
10. NordVPN
- típus: Virtuális magánhálózat (VPN) / online adatvédelem
- Alternatív: ExpressVPN (További ExpressVPN alternatívák itt)
- weboldal: www.nordvpn.com
A NordVPN az egyik legmagasabbra értékelt VPN-szolgáltatások az interneten, ez is a legjobb VPN távoli dolgozók számára. Nemcsak azt teszi lehetővé változtassa meg a tartózkodási helyét és rejtse el személyazonosságát online is lehet biztonságosabbá és biztonságosabbá teheti a webböngészést.
Minden alkalommal, amikor meglátogat egy webhelyet, internetszolgáltatója láthatja, hogy mit keres. Nemcsak ez, hanem a támadó is láthatja, ha nem biztonságos kapcsolatról van szó. A NordVPN titkosítással továbbítja a forgalmat a szerverein keresztül. Így sem az internetszolgáltató, sem a támadók nem láthatják, hogy milyen webhelyeket látogatott meg.
híd VPN szolgáltatások lassúak, és rontják az internetes szörfözés élményét. A legrosszabb az, hogy a legtöbb VPN-szolgáltatás még a videót sem tudja megfelelően streamelni a hálózatán. Másrészt a NordVPN az egyik leggyorsabb a szakmában, és nem lassítja le a kapcsolat sebességét.
Összefoglaló – A legjobb távoli munkaeszközök 2024-ban
Ezek az otthoni távmunka eszközök nem csak növelje a termelékenységet hanem sokkal könnyebbé teszi az életét.
Az ügyfelek kezelésétől az idő nyomon követéséig ezek az eszközök csupán a távmunka meghódításához szükségesek.
- Ha egy freelancer, feltétlenül szüksége van rá Toggl Track, Syncés a Loom.
- Ha csapatban dolgozol, Sync, Loom, TeamViewer és Trello több tucat órát takarít meg az oda-vissza utazástól.
- Ha bármilyen távmunkát végez, szüksége van rá Zoom, NordVPN és Evernote.
- Ha Ön egy online oldalsó hustler, szükséged van I Trello, Syncés a NordVPN.
