I prije početka pandemije ljudi su već radili na daljinu. Ali kada je nastupila pandemija COVID-19, rad na daljinu postao je neophodan za većinu svijeta. Ovdje ću vas provesti kroz alati za daljinski rad morat ćete učinkovito raditi od kuće ili s bilo kojeg mjesta.
Traženje poslova na daljinu poraslo je za 460% u posljednje dvije godine prema izvješću CNBC. Rad na daljinu je tu da ostane. Prema Gartner, 48% zaposlenika radit će na daljinu barem neko vrijeme čak i nakon završetka pandemije. Pronađite još zanimljivih statistika rada na daljinu ovdje.
10 najvažnijih alata za rad na daljinu za 2024
1. zum-objektiv
- Tip: Videokonferencija / mrežni sastanak
- Alternativa: Google Ispunjava
- Web stranica: www.zoom.us
E-pošta je izvrsna za male razgovore i sažetke. Ali ako nekome u svom timu želite nešto objasniti, morate to učiniti osobno. Druga najbolja opcija je video sastanak na mreži. Zum je alat za videokonferencije koji virtualne sastanke čini jednostavnim poput zakazivanja vašeg kalendara.
Najbolji dio Zooma je to što je najkorištenija aplikacija za videokonferencije diljem svijeta. Dakle, bilo da se sastajete s nekim iz svog tima ili klijentom u inozemstvu, možete biti sigurni da oni vjerojatno već koriste Zoom.
Zoom nudi neograničene sastanke jedan na jedan s 30-satno vremensko ograničenje po sastanku besplatno. Također možete organizirati grupne sastanke do 100 sudionika u trajanju do 40 minuta besplatno. Ako želite duže sastanke s više sudionika, Zoomove cijene počinju od samo 14.99 USD mjesečno po korisniku.
2. Zatišje
- Tip: Timska komunikacija / timski chat
- Alternativa: Google Razgovor
- Web stranica: slack.com
Zatišje is timska komunikacija na steroidima. E-pošta je spora i nezgrapna. Slack omogućuje cijelom vašem timu da ostane u kontaktu putem izravnih poruka. Čini poslovnu komunikaciju jednostavnom poput razgovora s prijateljima na Facebook Messengeru.
Najbolji dio Slacka je to što omogućuje stvaranje više soba za vaše timove. Možete imati jednu sobu za marketing u kojoj raspravljate o svemu što se tiče marketinga; a drugi za izvješća o greškama. Slack olakšava da svi u vašem timu ostanu na istoj stranici. Također nudi razmjenu poruka jedan na jedan gdje možete privatno slati poruke bilo kojem od svojih suigrača.
Slack također nudi glasovne i video pozive sa suigračima preko aplikacije. Besplatni plan nudi samo razgovore jedan na jedan putem poziva, ali njihov Pro plan omogućuje grupne pozive do 15 suigrača.
Oni imaju besplatni plan koji vam omogućuje pristup do 10,000 najnovijih poruka vašeg tima. Možete nadograditi kako biste imali pristup cjelokupnoj povijesti. Njihove cijene počinju od samo 6.67 USD mjesečno po korisniku.
3. Trello
- Tip: Upravljanje projektima / Kanban ploče
- Alternativa: Asana (više Trello alternativa ovdje)
- Web stranica: www.trello.com
Trello vam omogućuje da kreirajte Kanban ploče za upravljanje svojim poslom i osobnim životom. Bilo da trebate upravljati jednim projektom ili desecima klijenata, Trello može sve.
Trellova Kanban struktura omogućuje vam da pazite i na makro i na mikro dio svojih projekata. Na jednom mjestu možete vidjeti sve kartice koje se odnose na vaš projekt i vidjeti njihov status.
Najbolji dio Trella je to što nudi stotine 'Pojačavanja' možete dodati svojim pločama. Power-ups dodaje više funkcionalnosti vašim pločama. Dostupna su pojačanja za integraciju kao što su Jira, Asana, gmail, Slack, itd.
Tu su i pojačanja koja olakšavaju upravljanje vašim projektima, poput popularnog pojačanja odobrenja koje vam omogućuje da dobijete odobrenje na karticama od svojih suigrača.
Jedan od razloga zašto ljudi toliko vole Trello je Trello zajednica. Predloške možete lako pronaći za gotovo sve:
Postoje tisuće ljudi koji koriste Trello za upravljanje svojim osobnim životima i navikama čitanja. Njihove Trello predloške možete koristiti besplatno.
4. Evernote
Evernote je sveobuhvatna aplikacija za bilježenje koji vam pomaže upravljati svime, od poslovnog života do osobnog života i svega između.
Evernote na prvi pogled može izgledati kao osnovna aplikacija za bilježenje, ali on je puno više od toga. Možete ga koristiti za voditi bilješke tijekom poziva klijenta. Možete ga koristiti za upravljati svojim projektima. Ili ga možete koristiti kao osobni dnevnik. Mogućnosti su beskrajne.
Najbolji dio Evernotea je to što mobilna aplikacija nudi značajku brzog snimanja koja olakšava zapisivanje vaših misli i snimanje bilo čega vrijednog odmah.
5. Sync.com
- Tip: Pohrana u oblaku / dijeljenje datoteka
- Alternativa: Dropbox (više Dropbox alternative ovdje)
- Web stranica: www.sync.com
Sync je jedna od najboljih platformi za sigurna pohrana u oblaku. Ako radite s timom, znate koliko je važno biti na istoj stranici. Ako dijelite datoteke sa svojim suigračima putem e-pošte, morat ćete ih dijeliti, uvijek iznova, svaki put kada napravite promjenu.
Ovo je gdje Syncznačajka dijeljenja blista. Možeš dijeliti datoteke i mape s cijelim timom samo dijeljenjem veze. Također omogućuje vašim suigračima da komentiraju pojedinačne datoteke kako bi vam dali povratne informacije.
Jedan od razloga zašto volim Sync je njegova sigurnost na razini poduzeća. Vaše su datoteke zaštićene onoliko koliko mogu biti uključene Sync.com. Sync dolazi s aplikacijama za sve vaše uređaje koje vam omogućuju pristup vašem datoteke za pohranu u oblaku od bilo kojeg mjesta. pCloud je drugoplasirani i možete naučiti kako Sync.com vs pCloud usporedite ovdje.
6. Razboj
- Tip: Snimanje video zaslona/razmjena video poruka
- Alternativa: Camtasia
- Web stranica: www.loom.com
Razboj je aplikacija za snimanje videozapisa zaslona što vam olakšava suradnju s klijentima i suigračima. To čini proces od snimanje vašeg zaslona jednostavno poput klika na nekoliko gumba
Najbolji dio Looma je to što nudi mnogo interaktivnih alata za crtanje kao što je olovka koja vam pomaže da ilustrirate svoje točke u svom videu. Još jedan razlog zašto ga volimo je taj omogućuje vam dijeljenje snimaka zaslona dijeljenjem veze.
Nema potrebe da ga učitate u uslugu pohrane u oblaku ili da ga priložite e-poruci. Samo pošaljite poveznicu svojim klijentima i suigračima. Za razliku od drugih zaslon snimak aplikacije, Loom dodaje vaše lice snimci kako bi bila osobnija.
Loom vam to može olakšati dati povratnu informaciju svojim suigračima i objasniti stvari svojim klijentima. To je nužnost u udaljenom svijetu.
7. Uključi/isključi stazu
- Tip: Praćenje vremena / upravljanje vremenom
- Alternativa: Žetva
- Web stranica: www.toggl.com
Uključi pjesmu je alat za praćenje vremena koji vam omogućuje da pratite svoje vrijeme i analizirate gdje ga trošite.
Ako ste freelancer, Toggl morate imati. Omogućuje vam da zabilježite svoje vrijeme, označite ga i kategorizirajte. Također vam omogućuje da pratite koliko vremena trošite na projekt klijenta.
I ne samo to, već vam također omogućuje da im pošaljete fakturirajte svoje vrijeme izravno iz aplikacije Toggl.
Najbolji dio o Togglu koji ga čini korisnim za sve udaljene radnike je to što vam to omogućuje upravljajte svojim vremenom. Mjerenjem na što trošite svoje vrijeme, možete početi uočavati obrasce koji će vam omogućiti da bolje upravljate svojim vremenom.
8.TeamViewer
- Tip: Udaljena radna površina / daljinski pristup
- Alternativa: LogMeIn
- Web stranica: www.teamviewer.com
TeamViewer jedan je od najboljih alata za timsku suradnju. Omogućuje vam da pogled i kontrolirati tuđe računalo. Ako ga i vi i vaš suigrač imate instaliran na svojim računalima, možete kontrolirati miša i tipkovnicu svog suigrača sa svog računala.
Pomaganje nekome da riješi problem putem e-pošte može izgubiti više od sat vremena. Ako to učinite umjesto njih putem TeamViewera, to se vrijeme može prepoloviti.
TeamViewer je koristan čak i kada ne morate kontrolirati nečije računalo. Njihova tehnologija to čini najbolji izbor za gledanje zaslona druge osobe. Za razliku od drugih aplikacija koje omogućuju dijeljenje zaslona, s TeamViewerom nema kašnjenja i sve izgleda kristalno jasno.
9. Canva
- Tip: Online web dizajn / grafički dizajn
- Alternativa: VistaCreate (bivši Crello)
- Web stranica: www.canva.com
Canva je online platforma za web dizajn i grafički dizajn i najlakši je način za stvaranje slika profesionalnog izgleda za društvenih medija i sadržajni marketing bez angažiranja stručnjaka.
Omogućuje vam da sami napravite slike na društvenim mrežama pomoću alata jednostavnih za korištenje bez ikakvog prethodnog iskustva. Koriste ga profesionalni timovi diljem svijeta za uštedite vrijeme i proizvedite sadržaj visoke kvalitete.
Najbolji dio je to što dolazi s tisućama web dizajn predlošci možete koristiti za gotovo sve. Želite li objaviti inspirativan citat na Instagram? Imaju stotine šablona za to. Trebate novu sličicu za svoj YouTube videozapisi? Imaju stotine šablona za to. Isto za Facebook i Twitter.
Canva također dolazi s velikim značajke timske suradnje. Doslovno možete uređivati isti dizajnerski dokument sa svojim suigračima uz njihovu suradnju u stvarnom vremenu. Samo podijelite vezu s njima. Također vam omogućuje da dopustite svojim suigračima da ostave povratne informacije. Također možete izradite besplatnu web stranicu na jednoj stranici u Canvi.
Pogledajte moje detalje Canva Pro recenzija za 2024. ovdje.
10. NordVPN
- Tip: Virtualna privatna mreža (VPN) / online privatnost
- Alternativa: ExpressVPN (više ExpressVPN alternativa ovdje)
- Web stranica: www.nordvpn.com
NordVPN je jedan od najbolje ocijenjene VPN usluge na internetu, to je također najbolji VPN za udaljene radnike. Ne samo da vam omogućuje promijeniti svoju lokaciju i sakriti svoj identitet online, također može učiniti pregledavanje interneta sigurnijim i sigurnijim.
Svaki put kada posjetite web mjesto, vaš davatelj internetskih usluga može vidjeti što gledate. I ne samo to, napadač ga također može vidjeti ako se radi o nesigurnoj vezi. NordVPN tunelira promet kroz svoje poslužitelje kriptirajući ga. Na ovaj način niti vaš ISP niti napadači ne mogu vidjeti koje ste web stranice posjetili.
most VPN usluge spori su i pogoršavaju vaše iskustvo surfanja internetom. Što je još gore, većina VPN servisa ne može niti pravilno strujati video na svojoj mreži. NordVPN s druge strane jedan je od najbržih u poslu i neće usporiti vašu brzinu veze.
Sažetak – Najbolji alati za rad na daljinu 2024
Ovi daljinski alati za rad od kuće neće samo povećati svoju produktivnost ali će vam također uvelike olakšati život.
Od upravljanja klijentima do praćenja vremena, ovi su alati sve što trebate da osvojite rad na daljinu.
- Ako ste freelancer, svakako trebate Uključi pjesmu, Synci Loom.
- Ako radite s timom, Sync, Loom, TeamViewer i Trello uštedjet će vam desetke sati vožnje naprijed i natrag.
- Ako radite bilo kakvu vrstu rada na daljinu, trebate Zoom, NordVPN i Evernote.
- Ako ste vi online side hustler, trebaš Trello, Sync, i NordVPN.
