Is Dropbox Sigurno za tvrtke?

Naš sadržaj podržavaju čitatelji. Ako kliknete na naše poveznice, možemo zaraditi proviziju. Kako pregledavamo.

Dropbox je popularna online usluga za pohranu koja postoji više od desetljeća. Ali samo zato što je ova usluga pohrane popularna, to ne znači da je sigurna. 

Srećom, postoje sigurne alternative za korištenje Dropbox koje bi mogle biti sigurnije i manje je vjerojatno da će dijeliti vaše podatke s trećim stranama.

Reddit je odlično mjesto za naučiti više Dropbox. Evo nekoliko postova na Redditu za koje mislim da će vam biti zanimljivi. Provjerite ih i pridružite se raspravi!

U ovom ću članku podijeliti zašto Dropbox nije usluga sigurne pohrane za podatke vaše tvrtke. pokazat ću ti kako možete napraviti Dropbox sigurnije i preporučit ću alternativna rješenja Dropbox, Kao što su Sync.com, pCloudi Boxcryptor.

Dropbox ima milijune korisnika diljem svijeta koji ga koriste iz osobnih i profesionalnih razloga. No, nažalost, njihove usluge pohrane nisu sigurne. Vaša će tvrtka morati znati o nekoliko sigurnosnih problema koristeći Dropbox

Pohranjuje vaše osobne podatke

Prije prijave za Dropbox usluge, poduzeća bi to trebala znati Dropbox će pohraniti podatke o njihovim društvenim medijima, podatke o kreditnoj kartici, kontakt brojeve, fizičku adresu, adrese e-pošte i korisnička imena. 

Iako je to uobičajeno za online usluge i tvrtke, trebali biste toga biti svjesni ako to želite koristiti za svoje poslovanje. 

Dropbox zadržava vaše podatke čak i nakon što izbrišete svoj račun

Čak i ako izbrišete svoje Dropbox račun, vaši će podaci i dalje biti pohranjeni "radi usklađivanja s našim zakonskim obvezama, rješavanja sporova ili provedbe našeg ugovora." Ova se izjava nalazi u Dropboxpolitika privatnosti

Dropbox dijeli vaše osobne podatke

Dok Dropbox kaže da nikada neće prodati vaše podatke, to ne znači Dropbox neće dijeliti vaše podatke s drugim stranama. Na primjer, ako se prijavite na svoj Dropbox račun na Facebooku, Dropbox podijelit će vaše podatke s Facebookom. 

Dropbox također dijeli vaše podatke s tvrtkama kao što je Amazon jer tvrtka koristi S3 uslugu online trgovca za pohranu datoteka. Dropbox obvezan je prema vašim podacima s Amazonom u sklopu ovog ugovora. 

U nekim situacijama, Dropbox će podijeliti vaše podatke ako tvrtka smatra da postoji opasnost za tvrtku ili druge korisnike. Ali usluga skladištenja ne navodi jasno koje su to opasnosti. 

Dropbox može pratiti vašu lokaciju

Dropbox može lako pratiti vašu lokaciju. To može učiniti korištenjem GPS informacija poslanih s računala ili pametnog telefona koji pristupa Dropbox račun. Dropbox tvrdi da to ne čini jer ne želi da se vidi da prati lokaciju svog korisnika. 

Umjesto toga, Dropbox koristi informacije ugrađene u učitane datoteke, kao što su videozapisi i fotografije.  Dropbox također može koristiti vašu IP adresu za dobivanje općenite lokacije vaše tvrtke.

Nije sigurno (bez nulte razine znanja/end-to-end enkripcije)

Za Dropbox da bi radili s drugim aplikacijama, informacije se moraju bez napora kretati između dvije različite tvrtke. U ovom procesu, prvo dešifriranje datoteka trajat će dugo. Da biste to izbjegli, Dropbox čuva korisničke ključeve za šifriranje za pristup vašim datotekama kada trebaju ili žele. 

Dropbox razlikuje se u usporedbi s drugim mrežnim servisima za pohranu koji imaju enkripcija nula znanja. S enkripcijom bez znanja, korisnička je lozinka tajna, pa čak ni host ne može pristupiti vašim datotekama ili informacijama. 

Nula znanja otežava pristup vašim informacijama hakerima, pa čak i vladama. Također sprječava vašeg domaćina, Dropbox u ovom slučaju, od saznanja što ste pohranili na njihov sustav. Ali također usporava većinu procesa pri rukovanju vašim podacima. 

Nije privatno (Sjedište SAD-a – Patriotski zakon)

Jer Dropbox ima sjedište u San Franciscu, Kalifornija, SAD, postoji još jedan sigurnosni rizik pri korištenju njihovih usluga. U SAD-u postoji Patriot Act. Zbog ovog čina, policija to može zahtijevati Dropbox dajte im pristup vašim informacijama i datotekama. 

Što je Patriot Act?

Nakon terorističkog napada u SAD-u, vlada je usvojila Patriot Act dati ovlasti za provedbu zakona da istražuju, optužuju i privedu osumnjičene teroriste pravdi. Ovaj zakon doveo je do pooštrenih kazni za podržavanje i počinjenje terorističkih djela. 

Uz Patriot Act, postoji kratica za "Ujedinjenje i jačanje Amerike pružanjem odgovarajućih alata potrebnih za presretanje i ometanje terorizma." To je bila primarna svrha da se organima za provođenje zakona omogući dobivanje naloga za građane za koje se sumnja da su teroristi, špijuni i neprijatelji SAD-a. 

Patriot Act znači da ako policija posumnja da ste terorist ili da podržavate terorista, Dropbox omogućit će im pristup vašim datotekama i podacima. Državni istražitelji moći će pregledati datoteke i provjeriti vaše podatke. 

Dropboxpovijest sigurnosnih problema i kršenja

Godine 2007. studenti MIT-a Drew Houston i Arash Ferdowsi pokrenuli su Dropbox, a od 2020. ima čak 15.48 milijuna korisnika koji plaćaju. Dropbox ima dugačak popis sigurnosnih problema unatoč tome što postoji više od desetljeća. 

Hakeri su prouzročili neke od ovih sigurnosnih problema, ali ta su kršenja vidljiva kako loše Dropbox obrađuje podatke korisnika.  

Prvi sigurnosni problem dogodio se 2011. Došlo je do pogreške kada Dropbox imao je ažuriranje koje je svakome omogućilo pristup Dropbox računa sve dok su imali adresu e-pošte. Čak iako Dropbox riješio problem u roku od nekoliko sati, tvrtka je trebala pravilno testirati nadogradnju prije nego što je počela raditi. 

Godine 2012. alarmantna je povreda podataka s Dropbox bio je zbog hakiranja zaposlenika Dropbox račun. Ova povreda dovela je do curenja lozinki i e-pošte milijuna korisnika. Bilo je to tek 2016 Dropbox otkrio da su nadogradnje procurile e-mailove i lozinke korisnika. Prije toga, Dropbox vjerovao je da su nadogradnje procurile samo adrese e-pošte.

Dropbox dodao više sigurnosnih nadogradnji i stvorio javni post na blogu kako bi riješio ovaj problem. Sigurnosne nadogradnje uključivale su postupak provjere u dva koraka i sigurnosnu karticu kako bi se korisnici mogli odjaviti s drugih uređaja. 

Korisnici s kompromitiranim informacijama dobili su e-poruke u kojima se od njih tražila promjena lozinki. Danas još uvijek ne znamo koliko je računa hakirano. 

U 2014, Dropbox je kritiziran jer je svojim zaposlenicima omogućio pristup ključevima za šifriranje. Nažalost, usluga pohrane nije promijenila svoju politiku o tome. Dopuštanje zaposlenicima da imaju ključeve za šifriranje to znači Dropbox zaposlenici mogu dekriptirati korisničke datoteke i pregledati ih u bilo kojem trenutku. 

Sljedeći veliki sigurnosni proboj dogodio se 2017. Mnogi korisnici imali su izbrisane datoteke koje su se pojavile na njihovim računima. Greška u DropboxSustav korisnika navodno je izazvao sigurnosnu provalu koja nije uklonila neke izbrisane datoteke. 

Kada Dropbox pokušao riješiti ovaj problem, servis je vratio izbrisane datoteke svojim korisnicima. Kao rezultat, Dropbox nikad uklonjeni podaci koje ste izbrisali nikada nisu uklonjeni, a hakeri ili Dropbox zaposlenici mogu pristupiti vašim podacima. 

Načini na koje možete napraviti Dropbox sigurnije

Ako vaša tvrtka još uvijek želi koristiti Dropbox, postoji mnogo načina na koje možete napraviti svoj Dropbox sigurniji račun. 

1. Obavezno provjerite svoje web sesije

Ako ste zabrinuti da je haker pristupio vašem Dropbox račun, postoji način na koji možete provjeriti. Možete ići na Dropbox sigurnosnu stranicu kako biste suzili popis uređaja povezanih s vašim računom. 

Moći ćete provjeriti trenutne web sesije i koji su preglednici prijavljeni u tom trenutku. Ovaj popis će vam pomoći da provjerite koje web sesije trebaju biti tamo i da nema neovlaštenih korisnika s pristupom vašem Dropbox račun. 

2. Uklonite stare uređaje s popisa Dropbox

Kada je vaša tvrtka koristila isti Dropbox dugo vremena, postoji velika vjerojatnost da ste nekoliko puta promijenili računalo ili pametni telefon. Ako niste provjerili svoj popis povezanih uređaja, morat ćete ga redovito provjeravati i uklanjati stare uređaje. 

Pomaknite se prema dolje do popisa uređaja pod (gdje možete omogućiti provjeru u dva koraka). Popis će vam dati nazive svih uređaja povezanih s vašim Dropbox račun. Također će vam reći kada je uređaj posljednji put koristio vaš Dropbox račun. 

Pored svakog navedenog uređaja nalazi se "X". Možete kliknuti na ovaj “X” kako biste uklonili stroj za koji ne želite da ima pristup vašem računu. Prije nego što to učinite, provjerite ne koristite li uređaj više vi ili bilo tko drugi za pristup vašem Dropbox račun. 

3. Upravljajte povezanim aplikacijama

Kada pristupite svom Dropbox račun s aplikacijom treće strane, vaše podatke s aplikacijom, ako to činite redovito, Dropbox će podijeliti vaše podatke sa svim aplikacijama koje još uvijek koristite, pa čak i s aplikacijama koje ste prestali koristiti. 

dropbox povezane aplikacije

Možete provjeriti aplikacije povezane s vašim Dropbox račun tako da odete na dno sigurnosne stranice na svom računu. Tamo ćete moći vidjeti sve aplikacije koje imaju dopuštenje za pristup vašem Dropbox račun. Brzo ćete moći ukloniti dopuštenje koje ste dali aplikaciji. 

4. Koristite obavijesti e-poštom

S Dropbox, imate mogućnost primanja obavijesti e-poštom kad god se nešto dogodi na vašem računu. Dobit ćete obavijesti kad god dođe do promjena i kad se netko prijavi na vaš račun s novog preglednika ili uređaja. 

Također ćete dobiti obavijesti e-poštom kada se izbriše velik broj datoteka ili kada nova aplikacija dobije pristup vašoj Dropbox račun. Obavijestima putem e-pošte možete upravljati s ploča Profila u izborniku postavki. 

dropbox lozinke

5. Aktivirajte provjeru u dva koraka

Alat za provjeru u "dva koraka" moćan je način da osigurate da neželjeni korisnici dobiju pristup vašim računima. Ova se metoda također koristi za Facebook i Gmail. 

Pomoću ovog alata možete poslati određeni kod na vaš telefon kad god netko pokuša pristupiti vašem Dropbox s novog uređaja. 

Da biste uključili ovaj alat, sve što trebate učiniti je pronaći padajući izbornik u gornjem desnom kutu vaše početne stranice i kliknuti na "postavke". Kada to učinite, otvorit će se novi prozor i moći ćete kliknuti na karticu sigurnosti. 

dropbox provjera u dva koraka

Ovdje ćete primijetiti ako vaš potvrda u dva koraka je ili omogućeno ili onemogućeno. Ako je onemogućen, možete kliknuti na poveznicu za uključivanje da biste ga aktivirali. 

Samo zapamtite da ćete morati ponovno unijeti svoju lozinku kada to učinite. Nakon toga dobit ćete upit želite li da vam se kodovi pošalju kao tekstualna poruka ili u sigurnu aplikaciju kao što je Google Autentifikator. 

Kada odaberete, morat ćete unijeti svoj telefonski broj gdje Dropbox može poslati kod. Također ćete morati dati pričuvni broj ako izgubite telefon.  

Posljednji korak uključuje dobivanje deset rezervnih kodova koje ćete morati čuvati na sigurnom mjestu. Konačno, moći ćete kliknuti na gumb "Omogući provjeru u dva koraka" kako biste završili ovaj dugi proces. 

6. Koristite sigurnu lozinku i upravitelj lozinki

Korištenje snažne lozinke sa sigurnim upraviteljem lozinki prvi je korak u osiguravanju zaštite vaših podataka na mreži. Korištenje snažne lozinke ne odnosi se samo na korištenje Dropbox. 

upravljanje lozinkom

Snažna lozinka koristit će kombinaciju simbola, brojeva te malih i velikih slova u vašoj zaporci. Ne biste trebali koristiti istu lozinku za sve ili istu kombinaciju slova i simbola. Neki upravitelji lozinkama mogu čak generirati jedinstvenu i jaku lozinku za vas.

Imati dugu lozinku s različitim kombinacijama slova i simbola može biti porazno. Budući da pamćenje različitih zaporki može biti naporno, zgodno je imati siguran upravitelj zaporki. Siguran upravitelj zaporki pomoći će vam da zadržite sve svoje zaporke na jednom mjestu, tako da ih ne morate sve pamtiti. 

Možete provjeriti naš izbor najbolji upravitelji lozinkama za 2024

7. Koristite virtualnu privatnu mrežu (VPN)

Dropbox može dobiti opću predodžbu o tome gdje se nalazite u svijetu. Također, ovisno o vašoj IP adresi, Dropbox će točno locirati gdje se nalazite. Ali to možete zaobići korištenjem virtualne privatne mreže (VPN).  

VPN je mreža povezanih računala koja tvore šifrirani kanal koji preusmjerava vašu online aktivnost s javnog poslužitelja na poslužitelj na vašoj VPN mreži. Zahvaljujući tome, Dropbox neće moći pratiti vašu lokaciju. 

Možete pogledati neke od najbolji VPN-ovi za zaštitu vaše lokacije

8. Napravite sigurnosnu kopiju svojih datoteka na drugim servisima za pohranu

Možete koristiti druge usluge pohrane slične Dropbox za sigurnosno kopiranje datoteka vaše tvrtke. Svaki od njih ima vlastite ugrađene sigurnosne značajke. Izrada sigurnosne kopije ojačat će vašu sigurnost. 

Sigurnosne kopije su neophodne kada je u pitanju sigurnost podataka vaše tvrtke. Ova potreba čini ključnim korištenje snažne usluge pohrane za zaštitu vaših podataka. 

Imate mogućnost postavljanja svog Dropbox račun s drugom uslugom za pohranu datoteka kao što je Files.com. Možete koristiti integracija Dropbox s Files.com opcija. 

Ova opcija će vam omogućiti da povežete svoje račune kako biste osigurali da vaš datoteke su synced od prve usluge skladištenja do druge. Ovaj će se postupak obaviti automatski, tako da ne morate brinuti o tome. 

9. Razmotrite korištenje alternativa Dropbox

Ako još uvijek osjećate nesigurno korištenje Dropbox, izaberite bolju alternativu. Postoje alternativne usluge šifrirane pohrane koje mogu zaštititi vaše podatke. 

Ove će alternative imati iste značajke kao Dropbox. Postoji dodatna prednost ovih alternativa što ne mogu vidjeti što je pohranjeno na njihovim poslužiteljima. 

Koristite sigurniju alternativu za pohranu u oblaku

Što je pCloud?

Možete koristiti pCloud za sigurno pohranjivanje vaših podataka na vašem računalu. To je aplikacija za stolno računalo koja gradi siguran virtualni pogon na vašem računalu. S pCloud moći će bez napora čuvati i raditi s datotekama koje ste pohranili u oblaku. 

pcloud

Možete povući i ispustiti svoje datoteke i podatke na svoj virtualni disk ili kopirati datoteke na svoj pCloud Voziti. Ne biste trebali kopirati i lijepiti datoteke s velikim datotekama ili velikom količinom datoteka. 

Vi bi trebali sync svoje datoteke za velike datoteke ili velike količine informacija. Također biste trebali zaustaviti syncproces kada su sve datoteke uspješno učitane. 

Postoje dodatne prednosti korištenja a pCloud Disk koji uključuje integracije dijeljenja datoteka i synchronizaciju na cijelom računalu.

Najbolje od svega, pCloud je sigurno. pCloud Kriptovalute je najjednostavniji i najsigurniji način šifriranja podataka. Koristeći jedinstvenu enkripciju na strani klijenta, vaše su datoteke sigurno skrivene od neovlaštenog pristupa.

Posjetiti pCloud.com sada … ili pročitajte moje pCloud recenzija

Što je Sync.com?

Ako imate malu do srednju tvrtku, razmislite o korištenju Sync.com. Ova usluga je rješenje koje pomaže tvrtkama u sigurnosnom kopiranju i oporavku podataka i suradnji. Sync.com dostupan je u opcijama postavljanja na lokalu i u oblaku.

sync

Ovo rješenje također uključuje aplikacije na kojima se tvrtke mogu koristiti Android uređaji i iPhone

S Sync.com, moći ćete kontrolirati tko ima pristup dijeljenim datotekama pomoću datuma isteka i zaporki, obavijesti e-poštom i prijenosa. Također možete dati male dozvole pristupa s kontrolama za čitanje-pisanje i samo za čitanje. 

U slučaju napada ransomwareom ili zlonamjernim softverom, oporavak podataka i sigurnosna kopija pomoći će vam da dobijete pristup ranijoj verziji vaših datoteka. Također možete koristiti ovu funkciju za oporavak izbrisane datoteke. 

S Sync.com, Vault Storage također omogućuje vašoj tvrtki arhiviranje dokumenata ravno u oblak s vašeg hardvera ili sustava. 

Posjetiti Sync.com sada … ili pročitajte moje Sync.com recenzija

Razmislite o korištenju Boxcryptora

Kao što već znate do sada, Dropbox nije šifrirano.

S BoxCryptor, imat ćete dodatni sloj sigurnosti za pohranu koja je jednostavna za korištenje. Ova Windows desktop aplikacija će šifrirati vaše mape lokalno na vašem računalu. 

Boxcryptor je dodatna integracija enkripcije za Dropbox – (i za OneDrive i Google Voziti)

boxcryptor

Od kada je utemeljen, Boxcryptor je dizajniran za pohranu u oblaku. Ovaj dizajn znači da će Boxcryptor šifrirati svaku datoteku neovisno o ostalim datotekama. Ovo je povrh značajki podrške kao što je selektivno sync. 

Uz Boxcryptor, možete stvoriti mapu s lozinkom. Zatim sve što trebate učiniti je povući i ispustiti datoteke koje želite zaštititi. Ova će aplikacija odmah šifrirati vaše datoteke pomoću AES-256 enkripcije.

Zamotati

Dakle, ostaje pitanje, je Dropbox sigurno i osigurano? Jednostavan odgovor je da Dropbox nije baš siguran. Usluga pohrane možda je osnovana s najboljom namjerom, ali od tada je došlo do značajnih sigurnosnih proboja koji su doveli do curenja lozinki i e-pošte. 

Preporučujem da ih koristite ako imate bilo kakve privatne dokumente i želite ostati privatni drugu uslugu pohrane u oblaku ili dodajte dodatnu sigurnost koristeći dodatnu enkripciju Boxcryptora. 

Mathias Ahlgren je izvršni direktor i osnivač Website Rating, upravljajući globalnim timom urednika i pisaca. Magistrirao je informacijske znanosti i menadžment. Njegova se karijera okrenula SEO-u nakon ranih iskustava u razvoju weba tijekom studija. S više od 15 godina u SEO-u, digitalnom marketingu i web razvoju. Njegov fokus također uključuje sigurnost web stranica, što dokazuje certifikat za Cyber ​​Security. Ova raznolika stručnost podupire njegovo vodstvo u Website Rating.

"WSR tim" je kolektivna grupa stručnih urednika i pisaca specijaliziranih za tehnologiju, internetsku sigurnost, digitalni marketing i web razvoj. Strastveni prema digitalnom području, oni proizvode dobro istražen, pronicljiv i pristupačan sadržaj. Njihova predanost točnosti i jasnoći čini Website Rating pouzdan izvor za informiranje u dinamičnom digitalnom svijetu.

Budite informirani! Pridružite se našem newsletteru
Pretplatite se sada i dobijte besplatan pristup vodičima, alatima i resursima samo za pretplatnike.
Možete se odjaviti u bilo kojem trenutku. Vaši podaci su sigurni.
Budite informirani! Pridružite se našem newsletteru
Pretplatite se sada i dobijte besplatan pristup vodičima, alatima i resursima samo za pretplatnike.
Možete se odjaviti u bilo kojem trenutku. Vaši podaci su sigurni.
Budite informirani! Pridružite se našem newsletteru!
Pretplatite se sada i dobijte besplatan pristup vodičima, alatima i resursima samo za pretplatnike.
Ostati u toku! Pridružite se našem biltenu
Možete se odjaviti u bilo kojem trenutku. Vaši podaci su sigurni.
Moja tvrtka
Ostati u toku! Pridružite se našem biltenu
???? (Skoro) ste pretplaćeni!
Idite u svoju pristiglu e-poštu i otvorite e-poštu koju sam vam poslao da potvrdite svoju adresu e-pošte.
Moja tvrtka
Pretplaćeni ste!
Hvala vam na vašoj pretplati. Svakog ponedjeljka šaljemo bilten s pronicljivim podacima.
Podijeli na...