Odabir prave usluge pohrane u oblaku: Dropbox u usporedbi s kutijom

in Cloud Storage, Usporedbe

Naš sadržaj podržavaju čitatelji. Ako kliknete na naše poveznice, možemo zaraditi proviziju. Kako pregledavamo.

Redovito radeći od kuće, često je bitno surađivati ​​s globalnim timom na daljinu. Dropbox i Kutija su sustavi za upravljanje dokumentima (DMS) temeljeni na oblaku koji organizacijama omogućuju međusobnu razmjenu dokumenata, datoteka i drugog sadržaja s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme.

Usporedba rješenja za pohranu u oblaku postaje sve popularnija kako se daljinski kolaborativni rad širi. Morate osigurati da koristite najbolji softver temeljen na oblaku.

ZnačajkeDropboxbox.com
dropbox logologo box.com
rezimeDropbox i Box vodeći su na tržištu pohrane u oblaku. Nećete biti razočarani niti jednim – oba su odličan izbor. Dropbox lakši je za korištenje, ali box.com općenito je bolji izbor između to dvoje.
CijenaOd 9.99 dolara mjesečnoOd 5 dolara mjesečno
Besplatni plan2 GB besplatnog prostora za pohranu10 GB besplatnog prostora za pohranu
ŠifriranjeAES-256 enkripcija. Dvofaktorska autentifikacijaAES 256-bitna enkripcija. 2-faktorska autentifikacija
ZnačajkePrikladan za početnike i jednostavan za korištenje. Vrhunske značajke suradnje. Microsoft Office & Google Integracija dokumenata. Obnova datoteke do 180 danaOffice 365 i Google Integracija radnog prostora. Zaštita od gubitka podataka. Brendiranje po narudžbi. Vodeni žig dokumenta. Sukladno GDPR, HIPAA, PCI, SEC, FedRAMP, ITAR, FINRA
Jednostavnost korištenja⭐⭐⭐⭐⭐ 🥇⭐⭐⭐⭐⭐
Sigurnost i privatnost⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
Vrijednost za novac⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 🥇
Dodaci⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 🥇
Web stranicaPosjetiti Dropbox.comPosjetite Box.com

TL; DR

Dropbox i Box vodeći su na tržištu pohrane u oblaku i najbolji su u onome što rade. Provjerite sada ove sustave za upravljanje dokumentima temeljene na oblaku!

Oba su rješenja izvrsna u onome što rade, ali za nas je Box čisti pobjednik. Posebno je dizajniran za tvrtke sa složenim tijekovima rada i stalno provjerava sigurnosne mjere koje ima.

Dropbox prikladan je za jednostavnu pohranu i dijeljenje datoteka, ali ne donosi mnogo više za vaš posao. Kutija je nešto skuplja od Dropbox, ali izbor integracije je daleko veći.

Glavne značajke

Oboje Dropbox vs Box.com su rješenja temeljena na oblaku koja su izgrađena kako bi vama i vašim timovima omogućila jednostavan pristup datotekama i podacima.

Ove se datoteke mogu mijenjati ili ažurirati na mreži, a zatim dijeliti sa svojim timom, a da ne morate biti u istoj prostoriji ili čak u istoj zemlji. Također se integriraju s drugim alatima za povećanje produktivnosti trećih strana.

box.comDropbox
Oko:Je usluga hostinga datoteka koja nudi pohranu u oblaku, datoteku synckronizacija i klijentski softver.Je mrežna usluga za dijeljenje datoteka i upravljanje sadržajem u oblaku za tvrtke.
Web stranica:www.box.comwww.dropbox.com
Prvo izdanje:20052008
Operacijski sustavi:Stolno računalo: Windows, Mac, Linux, Mobile – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.Stolno računalo: Windows, Mac, LinuxMobilni uređaj: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.
Cijene:Od 5 USD mjesečno (dostupni su besplatni plan i prilagođene pretplate)Od 9.99 USD mjesečno (dostupni su besplatni plan i prilagođene pretplate)
Zajedničko mrežno uređivanje:DaDa
Prostor za skladištenje:Od 2 GB do neograničeno (ovisno o planu pretplate)Od 10 GB do neograničeno (ovisno o planu pretplate)

Box.com vs Dropbox glavne značajke su vrlo različite i možete saznati više o njima ovdje u nastavku:

Dropbox Značajke

Reddit je odlično mjesto za naučiti više Dropbox. Evo nekoliko postova na Redditu za koje mislim da će vam biti zanimljivi. Provjerite ih i pridružite se raspravi!

Pristup: Možete pristupiti svim datotekama spremljenim u Dropbox gdje god da se nalazite u svijetu, u bilo koje vrijeme. Oni su na udaljenim poslužiteljima, tako da možete raditi kao i obično sve dok imate internetsku vezu.

Također možete povezati druge aplikacije sa svojom Dropbox, kao što su; Slack, Trello i Zoom. To će vam omogućiti nesmetan rad i pristup svemu što vam je potrebno.

Dijeljenje datoteka: Svoje datoteke i mape možete dijeliti s bilo kim dijeljenjem veze. Čak im i ne treba Dropbox račun za pristup njima. Veličina datoteke nije bitna, sve dok ne premašite prostor za pohranu.

Sigurnosno kopiranje podataka: Dropbox omogućuje sigurnosno kopiranje svih datoteka kad god postoje promjene. Međutim, ako želite uštedjeti prostor na svom Dropbox račun, možete koristiti Selective Sync funkcija za sync i prvo spremite najvažnije datoteke.

Povijest datoteke: Ako greškom spremite novu datoteku, nema razloga za brigu. Možete vratiti prethodnu verziju i nitko nikada neće znati razliku.

Besplatno uređujte koristeći Microsoft Office: Dropbox Business je integriran s besplatnom verzijom Microsoft Officea tako da možete otvarati i uređivati ​​Office datoteke bez potrebe za instaliranjem softvera.

Datoteke zahtjeva: Nova značajka od Dropbox omogućuje vam da zatražite datoteke od bilo koga, bez obzira na to imaju li Dropbox račun ili ne. Suradnik koji učitava datoteke ne može pristupiti vašim Dropbox računa osim ako im ne date određeni pristup.

dropbox kreirati novi zahtjev

Morate biti sigurni da imate dovoljno prostora za datoteke. Ako nije, osoba koja šalje datoteku dobit će poruku o pogrešci.

https://www.youtube.com/watch?v=RwOMlhas_w0

Značajke kutije

Pristup: Kao i sa Dropbox, možete pristupiti svojim datotekama i dokumentima u bilo koje vrijeme, gdje god se nalazili. Box je napravljen za povezivanje s vašim brojnim aplikacijama, kao što su Google Workspace, Microsoft 365, Zoom i Slack.

Izvanmrežni rad: Preuzimanjem Boxa Sync na svoje računalo, možete sync i imajte datoteke spremne i dostupne za izvanmrežnu upotrebu u svakom trenutku. Možete odabrati koje datoteke želite sync a zatim radite na njima čak i kada niste povezani na internet.

Voditi bilješke: Box vam daje Box Notes, praktičnu aplikaciju za bilježenje i upravitelj zadataka. Ova vam značajka omogućuje vođenje bilješki sa sastanka, dijeljenje ideja, pa čak i pisanje biltena s bilo kojeg uređaja, bilo gdje u svijetu.

bilješke u kutiji

Obavijesti: Box će slati obavijesti e-poštom i obavijestiti vas kad god se datoteke ažuriraju ili učitaju. 

Također će vas obavijestiti ako je netko komentirao datoteku ili kada isteknu datumi dijeljenih datoteka.

Iako obavijesti mogu biti informativne, mogu se isključiti ako postanu previše.

🏆 Dobitnik je: Box.com

Oba rješenja nude mnoge iste značajke, poput jednostavnog pristupa i dokumentiranja syncing. Možete koristiti Microsoft Office s obje opcije i povezati se s mnogim drugim aplikacijama koje biste možda željeli uključiti u digitalni poslovni paket.

Međutim, Kutija ima rub sa svojom funkcijom za bilješke, što vam omogućuje da vodite bilješke sa sastanka i dijelite ideje gdje god se nalazili u svijetu i s bilo kojeg uređaja.

Sigurnost i zaštita podataka

I Box.com vs Dropbox platforme su sigurnosno osviještene, a to je bitno - morate znati da su vaši podaci sigurni.

Obje opcije podržavaju SSO (single sign-on), što vam omogućuje prijavu na različite aplikacije s jednim skupom vjerodajnica. To pojednostavljuje vaš pristup, ali se također može smatrati prijetnjom sigurnosnim razinama, jer samo jedan skup vjerodajnica može biti ugrožen.

Dropbox Sigurnost i zaštita podataka

Dropbox je dizajniran s poboljšanom sigurnošću značajke na čelu, što ih čini prioritetom. Korisnicima čak pružaju i 'Vodič za povjerenje', kako biste mogli razumjeti mjere sigurnosti i privatnosti koje imaju.

Dropbox Business nudi više slojeva zaštite za vaš račun, uz enkripciju. To uključuje zaključanu infrastrukturu koja vam daje siguran prijenos podataka, konfiguraciju mreže i kontrole na razini aplikacije.

Koristi 256-bitnu AES enkripciju prije dijeljenja datoteka tako da možete dijeliti najpovjerljivije datoteke znajući da im nitko drugi ne može pristupiti.

Dozvole može postaviti vlasnik dokumenata tako da ih korisnici mogu pregledavati ili uređivati, a također mogu biti zaštićene lozinkom tako da veze ne može otvoriti nitko tko ima pristup mapi u kojoj se nalaze.

Možete postaviti datum isteka na vezama za dijeljene datoteke i mape, dajući ograničeni pristup. Ako je uređaj izgubljen ili ukraden, možete daljinski obrisati podatke kako biste spriječili neovlašteni pristup.

Box.com Sigurnost i privatnost

Box se ponosi sigurnosnim značajkama koje nudi za održavanje integriteta visoko povjerljivih podataka, dajući vam povjerenje da je to sigurno.

box postavke računa

Platforma nudi potpuni paket naprednih sigurnosnih značajki, uključujući prilagođena pravila zadržavanja podataka i upravljanje poslovnim ključevima 'KeySafe', koji korisnicima nudi nekoliko ključeva za šifriranje. Box koristi 256-bitnu AES enkripciju datoteke koja, kao Dropbox, mogu dešifrirati samo zaposlenici i sustavi Boxa.

Like Dropbox, Box vam daje sve potrebne informacije o njihovim mjerama sigurnosti i privatnosti putem e-knjige koju možete preuzeti.

🏆 Pobjednik je: izjednačen

Ne možemo to nazvati! Oba sustava imaju izvrsne mjere sigurnosti i privatnosti i koriste 256-bitnu AES enkripciju prije prijenosa datoteka. Oni također koriste dvofaktorska provjera autentičnosti (2FA), dodajući dodatni sloj zaštite vašim podacima.

Oba rješenja daju visoki prioritet sigurnosnim mjerama i naporno rade na njihovom stalnom poboljšanju.

Jednostavnost korištenja

Oboje Dropbox i Box.com među vodećima su na tržištu pohrana u oblaku, a lako je vidjeti zašto. Obje su relativno jednostavne za postavljanje i jednostavne za korištenje.

Dropbox

Dropbox daje jasne i sažete upute prilikom postavljanja računa. Prvo morate preuzeti i instalirati Dropbox aplikaciju na vašem računalu. Tada ćete moći stvoriti račun. Ako zapnete, Dropbox centar za pomoć će vas voditi kroz to.

Dropbox Business će vam dati vlastiti timski prostor gdje možete kreirati mape za sve članove vašeg tima kako biste dodali svoje datoteke i dokumente jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem.

Korištenje električnih romobila ističe Dropbox korisničko sučelje koristi se za koncentriranje na pohranu datoteka, a ne za davanje prioriteta dizajnu ili značajkama. Nakon povratnih informacija korisnika, Dropbox sada je ovo poboljšao kako bi vam pružio više informacija i opcija s mnogo jednostavnijim sučeljem.

Novo sučelje je jednostavnije za navigaciju i prikazuje sve datoteke u minijaturnom prikazu koji vam također daje do znanja tko radi na datoteci. Boje i fontovi su jasni i lako čitljivi, što olakšava fokusiranje na posao koji je pred vama.

Možete dati svom timu pristup dokumentima unutar vašeg Dropbox pohranu postavljanjem dopuštenja za svaku datoteku ili mapu. Ovisno o njihovoj razini pristupa, vaša radna snaga može vanjskim korisnicima dati dopuštenje za pregled ili uređivanje datoteka prema potrebi. Također možete ograničiti pristup mapi odabranim osobama kako biste zadržali integritet povjerljivih dokumenata i mapa.

Prikaz mape je jednostavan za razumijevanje i radi sa sličnom hijerarhijom Google Pogon i OneDrive. Jasan prikaz svih mapa i kategorija s lijeve strane, što olakšava pregled onoga što tražite.

dropbox djelatnost

Možete dijeliti veze na dokumente putem mnogo različitih aplikacija, kao što su Slack i Trello, i mnoge druge. Ograničenje prijenosa na Dropbox Napredni i profesionalni planovi postavljeni su na 100 GB, što je više nego dovoljno za vaše najopsežnije datoteke.

Možete jednostavno koristiti Dropbox putem pametnog telefona preuzimanjem mobilne aplikacije. To vam omogućuje pristup i dijeljenje poveznica na datoteke dok ste vani.

Kutija

Box je također relativno jednostavan za postavljanje, na gotovo isti način kao Dropbox. Samo trebate otići na web mjesto i prijaviti se.

Povucite i ispustite svoje datoteke u prostor za pohranu, stvarajući nove mape prema potrebi. Zatim možete dodati suradnike i postaviti različite razine pristupa. Podrška za Box može vam pomoći oko bilo kakvih problema koje imate pri postavljanju računa i prijenosu datoteka.

Box je prvotno dizajniran kao alat za tvrtke, tako da je izvorno korisničko sučelje bilo temeljno i neprivlačno. Ovo je sada redizajnirano s jasnim i izravnim načinom pronalaženja datoteka. Nova navigacijska traka i ažurirane ikone pokazuju vam točno ono što je dostupno.

Dok se suradnici prijavljuju na Box, prikazuje nedavne datoteke na kojima se radilo, ali postoji funkcija jednostavnog pretraživanja ako trebate drugu datoteku. Alternativno, možete pogledati stablo mapa koje prikazuje sve mape i datoteke u strukturi koja je jednostavna za korištenje.

box datoteke

Ako ste vlasnik mape, možete ažurirati dopuštenja i dijeliti mapu ili datoteke dodavanjem adresa e-pošte onih kojima želite dati pristup. Možete ih ažurirati prema potrebi i dodati podatke o osobama koje trebaju biti obaviještene o svim promjenama.

Kao i sa Dropbox, možete jednostavno pristupiti svojim datotekama dok ste u pokretu pomoću mobilne aplikacije Box. To vam omogućuje pristup datotekama i dijeljenje veza s drugima, omogućujući vam da radite gdje god se nalazili.

🏆 Dobitnik je: Dropbox

Obje su opcije jednostavne za postavljanje i korištenje, uz jednostavnu navigaciju s početne stranice. Međutim, Dropbox izlazi na vrh budući da daje jasne upute kako to učiniti.

Korištenje električnih romobila ističe Dropbox centar za pomoć velika je podrška pri kreiranju vašeg računa i daleko je bolja od Box podrške. Dropbox također nudi aplikaciju za preuzimanje na radnu površinu vašeg računala za jednostavan pristup vašim mapama i dokumentima bez otvaranja web preglednika.

Planovi i cijene

Oboje Dropbox u odnosu na Box.com nudi besplatnu probnu verziju koja vam omogućuje da vidite za što se prijavljujete. Obojica također imaju osnovni besplatni osobni plan s ograničenom pohranom koji možete koristiti bez pretplate. Preporučamo korištenje jednog od njih kako biste razumjeli funkcije i kako će vam odgovarati prije plaćanja pretplate.

Dropbox Cijene

Dropbox nudi šest pretplatničkih paketa, od individualnog korištenja do neograničenog broja korisnika na Dropbox Poslovni:

Osnovni, temeljni: Ovaj besplatni plan daje vam 2 GB prostora za pristup vašim datotekama i njihovo dijeljenje s bilo kim. Izrađuje sigurnosnu kopiju vaših datoteka i omogućuje vam oporavak svih izbrisanih datoteka tijekom 30 dana.

Osobni plus: Ovaj plan je za pojedinačne korisnike i daje vam do 2 TB prostora za pohranu. Možete prenositi datoteke veličine do 2 GB, a to će vas koštati 9.99 USD mjesečno ako se naplaćuje godišnje.

Osobna obitelj: Nudi isto kao i osobni plus paket, ali može imati do šest korisnika, što je izvrsno za obitelj ili manji tim. Dobivate i obiteljsku sobu u kojoj svi možete dijeliti podatke. Cijena za to je 16.99 USD mjesečno ako se naplaćuje godišnje.

Poslovni stručnjak: Ovaj plan vam daje sve što vam je potrebno za individualno poslovno rješenje. Dobivate 3TB prostora za pohranu uz 180 dana oporavak datoteke. Možete poslati do 100 GB po prijenosu, s dostupnim prilagođenim opcijama. Možete ga isprobati besplatno, a plan će koštati 16.58 USD mjesečno ako se naplaćuje godišnje.

Poslovni standard: Ovaj je plan idealan za manje timove koji trebaju puno prostora, nudi 5TB prostora za pohranu za najmanje tri korisnika. Također dobivate 180-dnevni oporavak datoteke i možete imati besplatnu probnu verziju softvera. Plan će vas koštati 12.50 dolara mjesečno ako se naplaćuje godišnje.

Poslovni napredni: Ovo je odlično za veće timove i daje vam neograničen prostor za pohranu. Omogućuje napredne administrativne, revizijske i integracijske značajke kako bi rad na daljinu bio san. Softver možete isprobati besplatno prije nego što se prijavite za godišnju pretplatu koja će koštati 20 USD mjesečno.

Cijena kutije

Box vam nudi raznolik izbor pretplatničkih paketa. Dostupni su besplatno za pojedince, do većih timova s ​​neograničenom pohranom:

Pojedinac: Ovaj plan je besplatan i nudi pojedincima 10 GB prostora za pohranu i sigurno dijeljenje datoteka. Možete poslati do 250 MB u jednom prijenosu.

Osobni Pro: Uz ovaj plan dobivate više prostora za pohranu s do 100 GB dostupnog prostora za pohranu. Ovo je individualni plan koji nudi 5 GB prijenosa podataka i deset dostupnih verzija datoteka. Cijena za to bi bila 11.50 USD mjesečno ako se plaća godišnje.

Poslovni početnik: Ovaj je plan idealan za manje timove koji nudi do 100 GB prostora za pohranu za deset korisnika. Također ima ograničenje za učitavanje datoteka od 2 GB što vam omogućuje prijenos onoga što vam je potrebno. Ovo možete isprobati prije nego što ga kupite, a cijena je 5 USD mjesečno ako se naplaćuje godišnje.

Poslovni: Ovaj plan vam daje neograničenu pohranu i suradnju u cijeloj organizaciji, kao i ograničenje od 5 GB za učitavanje datoteka. S ovim planom također imate neograničene e-potpise. Možete se prijaviti za besplatno probno razdoblje, a tada će plan koštati 15 USD mjesečno ako se naplaćuje godišnje.

Business Plus: S ovim planom dobivate neograničen prostor za pohranu i neograničen broj vanjskih suradnika, što je idealno za proširenje vašeg poslovanja. Također dobivate ograničenje učitavanja datoteka od 15 GB i integraciju s deset poslovnih aplikacija. Softver možete isprobati besplatno, a zatim plaćati 25 USD mjesečno kada se plaća godišnje.

Enterprise: Ovaj vam plan daje napredno upravljanje sadržajem i zaštitu podataka, zajedno s pristupom više od 1500 drugih integracija poslovnih aplikacija. Ograničenje vaše datoteke za učitavanje bit će 50 GB i koštat će vas 35 USD mjesečno ako se naplaćuje godišnje. Također možete isprobati prije kupnje uz besplatnu probu.

Box ima dostupan novi plan, Enterprise Plus, koji je prilagođeni paket koji odgovara vašim poslovnim potrebama. Trebali biste izravno kontaktirati Box za ponudu.

🏆 Dobitnik je: Box.com

Dok Dropbox nudi planove pretplate po povoljnim cijenama, Kutija pobjeđuje ovu. Oni nude više planova s ​​puno dodatnih pogodnosti, kao što je pristup do 1500 integriranih aplikacija i neograničen broj e-potpisa.

Box također nudi više prostora za pohranu sa svojim besplatnim planom s nevjerojatnih 10 GB prostora za pohranu. Dropbox nudi samo 2 GB. Box planovi su nešto skuplji, pa preporučujemo da ih isprobate prije kupnje.

Dodatni značajke

Obje ove usluge temeljene na oblaku pružaju puno više od standardnih značajki. Možete instalirati mobilnu aplikaciju koja Dropbox i Box ponuda na bilo kojem mobilnom uređaju s najnovijom verzijom iOS-a ili Androida tako da odete u App Store ili Play Store. Zatim možete pristupiti svojim datotekama i uređivati ​​ih dok ste u pokretu.

Dropbox

PametanSync: To vam omogućuje da oslobodite prostor tako što svoj dokument učinite dostupnim samo na mreži – dok ne bude potreban izvan mreže.

To znači da će nestati s vašeg tvrdog diska i bit će dostupan samo na mreži. Međutim, otvorit će datoteku na računalu sync i preuzmite na svoje računalo, omogućujući vam uređivanje izvan mreže. Nakon što završite, možete ga vratiti samo na mrežu i ponovno će nestati.

Dodavanje komentara: Kao što znate, lako je dijeliti datoteke i dokumente s drugima, ali sada to možete dodati i komentiranjem dokumenata.

Dodavanjem svojih komentara na dokumente koji su izmijenjeni ili ih je potrebno izmijeniti, možete raspravljati o promjenama koje su učinjene ili koje treba učiniti.

Samo trebate dodati ime svog kolege s “@ime” i on će dobiti obavijest o komentaru. To olakšava čuvanje svih rasprava o dokumentu na jednom mjestu, tako da znate na čemu ste.

Udaljeno uklanjanje pristupa: Dropbox dostupan je na svim računalima, prijenosnim računalima i mobilnim uređajima, pa zamislite da izgubite jedan od njih ili vam ga ukradu. Svi vaši dokumenti, podaci i slike dostupni su svima za pregled.

Sada možete daljinski izbrisati pristup i spasiti se bilo kakve neugodnosti zbog podataka koji se objavljuju. Samo uđite u sigurnosne postavke i kliknite na ikonu smeća pored uređaja koji ste izgubili. Ovo će zabraniti svaki pristup s izgubljenog uređaja.

Integracija aplikacije: Dropbox može se integrirati s mnogim drugim aplikacijama koje svakodnevno koristite. S njima radi besprijekorno kako bi malo olakšao vašu svakodnevnu radnu rutinu.

Neke od integriranih aplikacija su Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack i Zoom. Postoji toliko više aplikacija s kojima je integrirano Dropbox, od sigurnosnih aplikacija do izdavačkih i proizvodnih aplikacija. Suradnja nikad nije bila lakša.

Kutija

Kutija Sync: Ovaj alat za produktivnost omogućuje vam zrcaljenje dokumenata i podataka pohranjenih na Boxu na vašu radnu površinu, omogućujući vam uređivanje datoteka. Možete otvoriti datoteke s web-mjesta ili aplikacije Box i uređivati ​​dokumente izvan mreže. Ovi će onda sync natrag na svoj Box račun nakon što završite s njihovim uređivanjem.

DiCOM u zdravstvu: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) je standardni format za medicinske slike. Box je razvio HTML5 preglednik koji olakšava pristup tim datotekama u svim preglednicima.

Udaljeno uklanjanje pristupa: Kao i sa Dropbox, Box je dostupan na svim računalima, prijenosnim računalima i mobilnim uređajima.

Uz prikvačivanje uređaja možete kontrolirati koji uređaj može pristupiti vašem Box računu. To olakšava uklanjanje pristupa određenim uređajima zbog kršenja sigurnosti kada je, na primjer, pametni telefon ukraden.

Integracija aplikacije: Box ide korak dalje sa svojom integracijom vanjskih aplikacija dajući vam pristup do više od 1,500 aplikacija. To vam omogućuje da postavite dodatne sigurnosne slojeve, poboljšate svoju produktivnost i učinite formatiranje dokumenata lakšim nego ikad kada radite na daljinu.

Neke od integriranih aplikacija su Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom i Oracle NetSuite. S Google Workspace i Microsoft 365 integracija, ne morate čak ni napustiti svoj Box račun za izradu i uređivanje dokumenata u stvarnom vremenu.

🏆 Dobitnik je: Box.com

Kutija pobjeđuje ovu. Dropbox nudi neke izvrsne dodatne značajke koje možete koristiti u svom svakodnevnom životu kako biste pojednostavili složenije zadatke.

Međutim, Box također nudi mnogo toga, a ide i puno dalje. Box se može koristiti i integrirati s više od 1,500 vanjskih aplikacija, što vam omogućuje izvrsnu suradnju u svim područjima. Integrirana funkcija bilješki u Boxu također je zgodna značajka koja nije dostupna u Dropbox.

Pitanja i odgovori

Koje su prednosti usluga pohrane u oblaku?

Brojne prednosti korištenja usluga temeljenih na oblaku su:

Smanjeni troškovi: S Dropbox ili Box rješenja, plaćate ono što koristite. Nećete morati platiti za dodatni hardver kako biste zaštitili svoje sustave i zaštitili svoje dokumente. Kako će se pružatelj usluga u oblaku pobrinuti za svoju infrastrukturu, vaši će troškovi održavanja biti minimalni.

Više fleksibilnosti: Možete biti fleksibilni koliko je potrebno s uslugama temeljenim na oblaku. Ako su vam potrebne promjene u IT infrastrukturi ili dodatni prostor za pohranu, jednostavno povećajte svoj paket kod svog pružatelja usluga. Možete unaprijediti uslugu koja vam je potrebna brže nego pokušavati prilagoditi poslužitelje na licu mjesta.

Mobilnost: Koristeći rješenje temeljeno na oblaku, možete pristupiti svim datotekama i dokumentima gdje god se nalazili—osiguravajući da cijeli vaš tim može raditi na daljinu. Datotekama se također može pristupiti putem aplikacije za pametni telefon ili tablet kako biste lakše uhvatili korak, čak i kada ste izvan grada.

Poboljšan timski rad: Vaš tim i vi možete biti u tijeku s poslom u svakom trenutku u stvarnom vremenu syncdijeljenih datoteka. Timovima možete upravljati na daljinu i dijeliti datoteke s odgovarajućim pristupom, ovisno o ulozi svake osobe u poslu.

Poboljšana sigurnost: Sigurnost je primarna briga kada vodite posao, a to je još jedan razlog zašto mnogi ljudi sada koriste rješenja temeljena na oblaku za pohranu svojih podataka.

Ova rješenja za pohranu koristit će vam pružanjem optimalne sigurnosti – koja se neprestano pregledava i ažurira.

Automatsko ažuriranje: Vaš softver temeljen na oblaku redovito će se ažurirati na novije verzije kada bude objavljen, štedeći vam vrijeme i novac za održavanje kupljenog softvera.

Oporavak od katastrofe: Oporavak od katastrofe sastavni je dio vašeg poslovanja i zabrinjavajuće je jer se mogu dogoditi katastrofe poput požara ili potresa. Uz rješenje temeljeno na oblaku, dobivate sigurnosnu kopiju izvan mjesta, brzi oporavak i nesmetan pristup.

Smanjeni ugljični otisak: Ne biste pomislili da pomažete okolišu korištenjem softvera temeljenog na oblaku, ali jeste. Ako ne koristite interni poslužitelj, trošite manje energije i smanjujete svoj ugljični otisak. Također smanjujete potrošnju papira pristupanjem podacima kad god je to potrebno, tako da je ispisivanje informacija nepotrebno.

Čemu služe specifikacije preglednika i računala Dropbox i Kutija?

Oboje Dropbox i Box će raditi na sljedećim operativnim sustavima: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry i Kindle Fire.

Pristupa im se putem svih glavnih preglednika, kao što su Chrome, Firefox, Microsoft Edge i Safari. Provjerite koristite li najnoviju verziju kako biste dobili pristup svim dostupnim značajkama.

Zašto je moja veza spora i ne reagira?

Dropbox ili Box nemojte ograničavati, prigušivati ​​ili ograničavati svoju propusnost prijenosa prilikom korištenja i prijenosa pojedinačnih datoteka. Mogli bi biti problema s vašom vezom. To možete provjeriti putem web stranice pružatelja usluga.

Također može biti da pružatelj usluga ima tehničkih problema, pa provjerite njihovu web stranicu za ažuriranja. Pokušajte očistiti predmemoriju ili ponovno pokrenuti uređaj za internetsku vezu kako biste shvatili radi li se o problemu s internetskom uslugom.

Kako mogu oporaviti stavke koje sam izbrisao iz svog Dropbox ili Box Account?

Dropbox čuva vaše obrisane datoteke i sve izmjene do 180 dana, ovisno o vašem planu pretplate. Lako ih je pronaći odlaskom na stranicu izbrisanih datoteka. Samo odaberite datoteke koje trebate zadržati i kliknite na Vrati.

dropbox izbrisane datoteke

Možete ih vratiti na isti način kada koristite Box; međutim, oni se čuvaju samo 30 dana, pa morate brzo odlučiti.

Otkazao sam svoj račun. Kako ga ponovno aktivirati?

Ako otkažete svoj Dropbox račun, ovo će vratiti sve korisnike na besplatni račun. Datoteke će i dalje biti aktivne 30 dana u slučaju da odlučite ponovno aktivirati svoj račun. Ako odlučite ponovno aktivirati svoj račun nakon 30 dana, to je moguće; međutim, možete izgubiti sve svoje prethodno pohranjene datoteke.

Box.com je sličan i lako možete ponovno aktivirati svoj račun i dohvatiti sve podatke unutar 30 dana od otkazivanja. Zatim imate do 120 dana da ponovno aktivirate svoj račun, ali ćete više nego vjerojatno izgubiti sve datoteke na računu.

Naša presuda

Dropbox i Box vodeći su na tržištu pohrane u oblaku i najbolji su u onome što rade. Provjerite sada ove sustave za upravljanje dokumentima temeljene na oblaku!

box.com

Dropbox.com

Oba su rješenja izvrsna u onome što rade, ali za nas je Box čisti pobjednik. Posebno je dizajniran za tvrtke sa složenim tijekovima rada i stalno provjerava sigurnosne mjere koje ima.

Osigurajte svoj digitalni život danas uz Box.com

Iskusite pogodnost neograničene pohrane u oblaku uz Box.com. S robusnim sigurnosnim značajkama, intuitivnim sučeljem i besprijekornom integracijom s aplikacijama kao što je Microsoft 365, Google Workspace i Slack, možete pojednostaviti svoj rad i suradnju. Započnite svoje putovanje s Box.com danas.

Dropbox prikladan je za jednostavnu pohranu i dijeljenje datoteka, ali ne donosi mnogo više za vaš posao. Box.com je nešto skuplji od Dropbox, ali integracijski izbori su daleko veći. Pročitaj moje detalje Box.com recenzija ovdje.

Kako testiramo i pregledavamo pohranu u oblaku: naša metodologija

Odabir prave pohrane u oblaku nije samo praćenje trendova; radi se o pronalaženju onoga što vam uistinu odgovara. Ovo je naša praktična, besmislena metodologija za pregled usluga pohrane u oblaku:

Sami se prijavljujemo

  • Iskustvo iz prve ruke: Stvaramo vlastite račune, prolazeći kroz isti postupak koji biste vi trebali razumjeti postavljanje svake usluge i prilagođenost početnicima.

Testiranje izvedbe: Nitty-Gritty

  • Brzine učitavanja/preuzimanja: Testiramo ih u različitim uvjetima kako bismo procijenili performanse u stvarnom svijetu.
  • Brzine dijeljenja datoteka: Procjenjujemo koliko brzo i učinkovito svaki servis dijeli datoteke između korisnika, što je često zanemaren, ali ključni aspekt.
  • Rukovanje različitim vrstama datoteka: Učitavamo i preuzimamo različite vrste i veličine datoteka kako bismo procijenili svestranost usluge.

Korisnička podrška: interakcija u stvarnom svijetu

  • Testiranje odgovora i učinkovitosti: Surađujemo s korisničkom podrškom, postavljamo stvarne probleme kako bismo procijenili njihove sposobnosti rješavanja problema i vrijeme koje je potrebno za dobivanje odgovora.

Sigurnost: zaronite dublje

  • Enkripcija i zaštita podataka: Ispitujemo njihovu upotrebu enkripcije, fokusirajući se na opcije na strani klijenta za poboljšanu sigurnost.
  • Pravila privatnosti: Naša analiza uključuje pregled njihove prakse privatnosti, posebno u pogledu bilježenja podataka.
  • Opcije oporavka podataka: Testiramo koliko su učinkovite njihove značajke oporavka u slučaju gubitka podataka.

Analiza troškova: vrijednost za novac

  • Struktura cijena: Uspoređujemo cijenu s ponuđenim značajkama, procjenjujući mjesečne i godišnje planove.
  • Doživotne ponude za pohranu u oblaku: Posebno tražimo i procjenjujemo vrijednost mogućnosti doživotnog skladištenja, značajnog faktora za dugoročno planiranje.
  • Procjena besplatne pohrane: Istražujemo održivost i ograničenja besplatnih ponuda za pohranu, razumijevajući njihovu ulogu u cjelokupnoj ponudi vrijednosti.

Značajka Deep Dive: Otkrivanje dodataka

  • Jedinstvene značajke: Tražimo značajke koje izdvajaju svaku uslugu, usredotočujući se na funkcionalnost i korisničke prednosti.
  • Kompatibilnost i integracija: Koliko se dobro usluga integrira s različitim platformama i ekosustavima?
  • Istraživanje mogućnosti besplatne pohrane: Procjenjujemo kvalitetu i ograničenja njihove ponude besplatnog prostora za pohranu.

Korisničko iskustvo: Praktična upotrebljivost

  • Sučelje i navigacija: Istražujemo koliko su njihova sučelja intuitivna i laka za korištenje.
  • Pristupačnost uređaja: Testiramo na različitim uređajima kako bismo procijenili dostupnost i funkcionalnost.

Saznajte više o našem pregledajte metodologiju ovdje.

Reference

O autoru

Matt Ahlgren

Mathias Ahlgren je izvršni direktor i osnivač Website Rating, upravljajući globalnim timom urednika i pisaca. Magistrirao je informacijske znanosti i menadžment. Njegova se karijera okrenula SEO-u nakon ranih iskustava u razvoju weba tijekom studija. S više od 15 godina u SEO-u, digitalnom marketingu i web razvoju. Njegov fokus također uključuje sigurnost web stranica, što dokazuje certifikat za Cyber ​​Security. Ova raznolika stručnost podupire njegovo vodstvo u Website Rating.

WSR tim

"WSR tim" je kolektivna grupa stručnih urednika i pisaca specijaliziranih za tehnologiju, internetsku sigurnost, digitalni marketing i web razvoj. Strastveni prema digitalnom području, oni proizvode dobro istražen, pronicljiv i pristupačan sadržaj. Njihova predanost točnosti i jasnoći čini Website Rating pouzdan izvor za informiranje u dinamičnom digitalnom svijetu.

Budite informirani! Pridružite se našem newsletteru
Pretplatite se sada i dobijte besplatan pristup vodičima, alatima i resursima samo za pretplatnike.
Možete se odjaviti u bilo kojem trenutku. Vaši podaci su sigurni.
Budite informirani! Pridružite se našem newsletteru
Pretplatite se sada i dobijte besplatan pristup vodičima, alatima i resursima samo za pretplatnike.
Možete se odjaviti u bilo kojem trenutku. Vaši podaci su sigurni.
Podijeli na...