રોગચાળો શરૂ થયો તે પહેલાં જ, લોકો પહેલેથી જ દૂરસ્થ કામ કરી રહ્યા હતા. પરંતુ જ્યારે કોવિડ-19 રોગચાળો ફાટી નીકળ્યો, ત્યારે તેણે વિશ્વના મોટાભાગના લોકો માટે રિમોટ વર્કની આવશ્યકતા બનાવી દીધી. અહીં હું તમને મારફતે લઈ જઈશ દૂરસ્થ કાર્ય સાધનો તમારે ઘરેથી અથવા ગમે ત્યાંથી કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરવાની જરૂર પડશે.
રિમોટ વર્ક માટે નોકરીની શોધમાં 460% વધારો થયો છે દ્વારા અહેવાલ મુજબ છેલ્લા બે વર્ષમાં સીએનબીસી. રિમોટ વર્કિંગ અહીં રહેવા માટે છે. અનુસાર ગાર્ટનર, 48% કર્મચારીઓ દૂરથી કામ કરશે રોગચાળો સમાપ્ત થયા પછી પણ ઓછામાં ઓછો અમુક સમય. વધુ રસપ્રદ શોધો દૂરસ્થ કાર્યકારી આંકડા અહીં.
10 માટે ટોચના 2024 આવશ્યક રિમોટ વર્કિંગ ટૂલ્સ
1. ઝૂમ
- પ્રકાર: વિડીયો કોન્ફરન્સીંગ / ઓનલાઈન મીટીંગ
- વૈકલ્પિક: Google મળે છે
- વેબસાઇટ: www.zoom.us
નાની વાર્તાલાપ અને સારાંશ માટે ઇમેઇલ સરસ છે. પરંતુ જો તમે તમારી ટીમના કોઈને કંઈક સમજાવવા માંગતા હો, તો તમારે તે વ્યક્તિગત રૂપે કરવાની જરૂર છે. બીજો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ ઓનલાઈન વીડિયો મીટિંગ છે. મોટું છે એક વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ ટૂલ જે વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સને તમારા કૅલેન્ડરને શેડ્યૂલ કરવા જેટલું સરળ બનાવે છે.
ઝૂમ વિશે શ્રેષ્ઠ ભાગ એ છે કે તે છે વિશ્વભરમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ એપ્લિકેશન. તેથી, ભલે તમે તમારી ટીમમાં કોઈને મળો છો અથવા વિદેશમાં કોઈ ક્લાયન્ટને મળો છો, તમે ખાતરીપૂર્વક આરામ કરી શકો છો કે તેઓ કદાચ પહેલેથી જ ઝૂમનો ઉપયોગ કરે છે.
ઝૂમ એ સાથે અમર્યાદિત વન-ટુ-વન મીટિંગ ઓફર કરે છે મીટિંગ દીઠ 30-કલાકની સમય મર્યાદા મફત. તમે 100 મિનિટ સુધી 40 જેટલા સહભાગીઓની ગ્રૂપ મીટિંગ્સ પણ મફતમાં કરી શકો છો. જો તમે વધુ સહભાગીઓ સાથે લાંબા સમય સુધી મીટિંગ કરવા માંગો છો, તો ઝૂમની કિંમત પ્રતિ વપરાશકર્તા પ્રતિ મહિને માત્ર $14.99 થી શરૂ થાય છે.
2 સ્લૅક
- પ્રકાર: ટીમ કોમ્યુનિકેશન / ટીમ ચેટ
- વૈકલ્પિક: Google ચેટ
- વેબસાઇટ: slack.com
સ્લેક is સ્ટેરોઇડ્સ પર ટીમ સંચાર. ઈમેઈલ ધીમું અને અણઘડ છે. સ્લેક તમારી આખી ટીમને ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ દ્વારા સંપર્કમાં રહેવાની મંજૂરી આપે છે. તે ફેસબુક મેસેન્જર પર તમારા મિત્રો સાથે વાત કરવા જેટલું સરળ કાર્ય સંચાર બનાવે છે.
Slack વિશે શ્રેષ્ઠ ભાગ તે છે તમને તમારી ટીમો માટે બહુવિધ રૂમ બનાવવા દે છે. તમારી પાસે માર્કેટિંગ માટે એક રૂમ હોઈ શકે છે જ્યાં તમે માર્કેટિંગની બધી બાબતોની ચર્ચા કરો છો; અને બીજું બગ રિપોર્ટ્સ માટે. સ્લેક તેને સરળ બનાવે છે તમારી ટીમના દરેક જણ એક જ પૃષ્ઠ પર રહે તે માટે. તે વન-ટુ-વન મેસેજિંગ પણ ઓફર કરે છે જ્યાં તમે તમારી ટીમના કોઈપણ સાથીઓને ખાનગી રીતે મેસેજ કરી શકો છો.
સ્લેક એપ પર તમારી ટીમના સાથીઓ સાથે વૉઇસ અને વિડિયો કૉલ પણ ઑફર કરે છે. મફત યોજના ફક્ત કૉલ્સ દ્વારા એક-થી-એક વાર્તાલાપ પ્રદાન કરે છે, પરંતુ તેમનો પ્રો પ્લાન 15 ટીમના સાથીઓ સુધીના જૂથ કૉલ્સની મંજૂરી આપે છે.
તેઓએ એ મફત યોજના જે તમને તમારી ટીમના સૌથી તાજેતરના સંદેશાઓમાંથી 10,000 સુધી ઍક્સેસ કરવા દે છે. તમે સંપૂર્ણ ઇતિહાસની ઍક્સેસ મેળવવા માટે અપગ્રેડ કરી શકો છો. તેમની કિંમત પ્રતિ વપરાશકર્તા દીઠ માત્ર $6.67 થી શરૂ થાય છે.
3 ટ્રેલો
- પ્રકાર: પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ / કાનબન બોર્ડ
- વૈકલ્પિક: આસન (અહીં વધુ ટ્રેલો વિકલ્પો)
- વેબસાઇટ: www.trello.com
ટ્રેલો તમને પરવાનગી આપે છે તમારા કાર્ય અને તમારા અંગત જીવનનું સંચાલન કરવા માટે કાનબન બોર્ડ બનાવો. તમારે એક પ્રોજેક્ટ અથવા ડઝનેક ક્લાયંટનું સંચાલન કરવાની જરૂર છે, Trello તે બધું કરી શકે છે.
ટ્રેલોનું કાનબન માળખું તમને તમારા પ્રોજેક્ટના મેક્રો અને માઇક્રો બંને પર નજર રાખવાની મંજૂરી આપે છે. તમે તમારા પ્રોજેક્ટને લગતા તમામ કાર્ડ એક જગ્યાએ જોઈ શકો છો અને તેમનું સ્ટેટસ જોઈ શકો છો.
Trello વિશે સૌથી સારી વાત એ છે કે તે ઓફર કરે છે સેંકડો 'પાવર-અપ્સ' તમે તમારા બોર્ડમાં ઉમેરી શકો છો. પાવર-અપ્સ તમારા બોર્ડમાં વધુ કાર્યક્ષમતા ઉમેરે છે. એકીકરણ માટે પાવર-અપ્સ ઉપલબ્ધ છે જેમ કે જીરા, આસન, Gmail, સ્લેક, વગેરે.
એવા પાવર-અપ્સ પણ છે જે તમારા પ્રોજેક્ટ્સને મેનેજ કરવાનું સરળ બનાવે છે જેમ કે લોકપ્રિય એપ્રૂવલ્સ પાવર-અપ જે તમને તમારા સાથી ખેલાડીઓ પાસેથી કાર્ડ્સ પર મંજૂરી મેળવવાની મંજૂરી આપે છે.
લોકો Trello ને ખૂબ પ્રેમ કરે છે તેનું એક કારણ Trello સમુદાય છે. તમે સરળતાથી નમૂનાઓ શોધી શકો છો લગભગ કંઈપણ માટે:
એવા હજારો લોકો છે જેઓ તેમના અંગત જીવન અને વાંચન આદતોનું સંચાલન કરવા Trello નો ઉપયોગ કરે છે. તમે તેમના ટ્રેલો ટેમ્પ્લેટ્સનો મફતમાં ઉપયોગ કરી શકો છો.
4. Evernote
Evernote એક છે ઓલ-ઇન-વન નોંધ લેવાની એપ્લિકેશન જે તમને તમારા કાર્ય-જીવનથી લઈને તમારા અંગત જીવન અને વચ્ચેની દરેક વસ્તુનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરે છે.
Evernote પ્રથમ નજરમાં મૂળભૂત નોંધ લેતી એપ્લિકેશન જેવી લાગે છે પરંતુ તે તેના કરતા ઘણું વધારે છે. તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો ક્લાયંટ કોલ દરમિયાન નોંધો લો. તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો તમારા પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરો. અથવા તમે તેનો ઉપયોગ a તરીકે કરી શકો છો વ્યક્તિગત જર્નલ. શક્યતાઓ અનંત છે.
Evernote વિશે સૌથી સારી વાત એ છે કે મોબાઇલ એપ્લિકેશન ઝડપી કેપ્ચર સુવિધા પ્રદાન કરે છે જે તમારા વિચારોને લખવાનું અને મૂલ્યવાન કંઈપણ તરત જ કૅપ્ચર કરવાનું ખરેખર સરળ બનાવે છે.
5. Sync.com
- પ્રકાર: ક્લાઉડ સ્ટોરેજ / ફાઇલ શેરિંગ
- વૈકલ્પિક: Dropbox (વધુ Dropbox અહીં વિકલ્પો)
- વેબસાઇટ: www.sync.com
Sync માટે શ્રેષ્ઠ પ્લેટફોર્મ પૈકી એક છે સુરક્ષિત ક્લાઉડ સ્ટોરેજ. જો તમે ટીમ સાથે કામ કરો છો, તો તમે જાણો છો કે તે જ પૃષ્ઠ પર હોવું કેટલું મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમે ઈમેલ દ્વારા તમારી ટીમના સાથીઓ સાથે ફાઈલો શેર કરો છો, તો તમારે દર વખતે જ્યારે પણ ફેરફાર કરશો ત્યારે તમારે તેને ફરીથી અને ફરીથી શેર કરવી પડશે.
આ તે છે જ્યાં Syncની શેરિંગ સુવિધા ચમકે છે. તમે કરી શકો છો ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સ શેર કરો ફક્ત લિંક શેર કરીને તમારી આખી ટીમ સાથે. તે તમને પ્રતિસાદ આપવા માટે તમારી ટીમના સાથીઓને વ્યક્તિગત ફાઇલો પર ટિપ્પણી કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે.
એક કારણ છે હું કેમ પ્રેમ કરું છું Sync તેના છે એન્ટરપ્રાઇઝ-સ્તરની સુરક્ષા. તમારી ફાઇલો જેટલી સુરક્ષિત છે તેટલી તે ચાલુ છે Sync.com. Sync તમારા બધા ઉપકરણો માટે એપ્લિકેશનો સાથે આવે છે જે તમને તમારાને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે ક્લાઉડ સ્ટોરેજ ફાઇલો ગમે ત્યાંથી. pCloud રનર અપ છે અને તમે કેવી રીતે શીખી શકો છો Sync.com vs pCloud અહીં સરખામણી કરો.
6. લૂમ
- પ્રકાર: વિડીયો સ્ક્રીન રેકોર્ડીંગ / વિડીયો મેસેજીંગ
- વૈકલ્પિક: કેમટસિયા
- વેબસાઇટ: www.loom.com
લુમ છે એક સ્ક્રીન વિડિઓ રેકોર્ડિંગ એપ્લિકેશન જે તમારા માટે ક્લાયંટ અને ટીમના સાથીઓ સાથે સહયોગ કરવાનું સરળ બનાવે છે. તે ની પ્રક્રિયા બનાવે છે તમારી સ્ક્રીનને કેપ્ચર કરી રહ્યાં છીએ થોડા બટનો પર ક્લિક કરવા જેટલું સરળ
લૂમ વિશે સૌથી સારી વાત એ છે કે તે તમારા વિડિયોમાં તમારા મુદ્દાઓને સમજાવવામાં તમારી સહાય કરવા માટે પેન જેવા ઘણા ઇન્ટરેક્ટિવ ડ્રોઇંગ ટૂલ્સ પ્રદાન કરે છે. આપણે તેને પ્રેમ કરવાનું બીજું કારણ એ છે કે તે તમને લિંક શેર કરીને તમારી સ્ક્રીન રેકોર્ડિંગ્સ શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે.
તેને ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવા પર અપલોડ કરવાની અથવા તેને ઇમેઇલ સાથે જોડવાની જરૂર નથી. ફક્ત તમારા ગ્રાહકો અને ટીમના સાથીઓને એક લિંક મોકલો. અન્યથી વિપરીત સ્ક્રીન રેકોર્ડિંગ એપ્લિકેશન્સ, લૂમ રેકોર્ડિંગને વધુ વ્યક્તિગત બનાવવા માટે તમારા ચહેરાને તેમાં ઉમેરે છે.
લૂમ તમારા માટે તેને સરળ બનાવી શકે છે અભીપ્રાય આપો તમારા સાથી ખેલાડીઓને અને વસ્તુઓ સમજાવો તમારા ગ્રાહકોને. તે દૂરસ્થ વિશ્વમાં એક આવશ્યકતા છે.
7. ટૉગલ ટ્રૅક
- પ્રકાર: સમય ટ્રેકિંગ / સમય વ્યવસ્થાપન
- વૈકલ્પિક: લણણી
- વેબસાઇટ: www.toggl.com
Toggl ટ્રેક છે એક સમય ટ્રેકિંગ સાધન જે તમને તમારા સમયને ટ્રૅક કરવા અને તમે તેને ક્યાં વિતાવી રહ્યા છો તેનું વિશ્લેષણ કરવા દે છે.
એક તમે છો, તો freelancer, Toggl એક હોવું આવશ્યક છે. તે તમને પરવાનગી આપે છે તમારો સમય રેકોર્ડ કરો, તેને લેબલ કરો અને તેનું વર્ગીકરણ કરો. તે તમને ક્લાયન્ટના પ્રોજેક્ટ પર કેટલો સમય વિતાવી રહ્યો છે તે ટ્રૅક કરવાની પણ પરવાનગી આપે છે.
એટલું જ નહીં, પરંતુ તે તમને તેમને મોકલવા માટે પણ પરવાનગી આપે છે Toggl એપ્લિકેશનથી સીધા જ તમારા સમય માટે ઇન્વૉઇસ.
Toggl વિશેનો શ્રેષ્ઠ ભાગ જે તેને બધા દૂરસ્થ કામદારો માટે ઉપયોગી બનાવે છે તે એ છે કે તે તમને પરવાનગી આપે છે તમારા સમયનું સંચાલન કરો. તમે તમારો સમય શેના પર વિતાવો છો તેનું માપન કરીને, તમે પેટર્ન જોવાનું શરૂ કરી શકો છો જે તમને તમારા સમયને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપશે.
8. ટીમવ્યુઅર
- પ્રકાર: રીમોટ ડેસ્કટોપ / રીમોટ એક્સેસ
- વૈકલ્પિક: LogMeIn
- વેબસાઇટ: www.teamviewer.com
ટીમવ્યૂઅર ટીમ સહયોગ માટે શ્રેષ્ઠ સાધનો પૈકી એક છે. તે તમને પરવાનગી આપે છે જુઓ અને બીજાના કમ્પ્યુટરને નિયંત્રિત કરો. જો તમે અને તમારા ટીમના સાથી બંનેએ તમારા કમ્પ્યુટર પર તે ઇન્સ્ટોલ કર્યું હોય, તો તમે તમારા કમ્પ્યુટરથી તમારા ટીમના સાથીનું માઉસ અને કીબોર્ડ નિયંત્રિત કરી શકો છો.
ઈમેલ પર કોઈને સમસ્યા ઉકેલવામાં મદદ કરવાથી એક કલાકથી વધુ સમય બગાડી શકે છે. ટીમવ્યુઅર દ્વારા તેમના માટે તે કરવાથી તે સમય અડધામાં કાપી શકે છે.
જ્યારે તમારે કોઈના કમ્પ્યુટરને નિયંત્રિત કરવાની જરૂર ન હોય ત્યારે પણ TeamViewer ઉપયોગી છે. તેમની ટેકનોલોજી તેને બનાવે છે અન્ય વ્યક્તિની સ્ક્રીન જોવા માટે શ્રેષ્ઠ પસંદગી. અન્ય એપ્લિકેશનોથી વિપરીત જે સ્ક્રીનને શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે, TeamViewer સાથે, ત્યાં કોઈ અંતર નથી અને બધું સ્પષ્ટ દેખાય છે.
9 કેનવા
- પ્રકાર: ઑનલાઇન વેબ ડિઝાઇન / ગ્રાફિક ડિઝાઇન
- વૈકલ્પિક: VistaCreate (અગાઉ ક્રેલો)
- વેબસાઇટ: www.canva.com
કેનવા એક છે ઑનલાઇન વેબ ડિઝાઇન અને ગ્રાફિક ડિઝાઇન પ્લેટફોર્મ અને વ્યાવસાયિક દેખાતી છબીઓ બનાવવાની સૌથી સરળ રીત છે સામાજિક મીડિયા અને કોઈ વ્યાવસાયિકની ભરતી કર્યા વિના સામગ્રી માર્કેટિંગ.
તે તમને કોઈપણ પૂર્વ અનુભવ વિના ઉપયોગમાં સરળ સાધનો વડે સોશિયલ મીડિયા છબીઓ જાતે બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. તેનો ઉપયોગ વિશ્વભરની વ્યાવસાયિક ટીમો દ્વારા કરવામાં આવે છે સમય બચાવો અને ઉચ્ચ ગુણવત્તાની સામગ્રી ઉત્પન્ન કરો.
શ્રેષ્ઠ ભાગ એ છે કે તે હજારો સાથે આવે છે વેબ ડિઝાઇન નમૂનાઓ તમે લગભગ દરેક વસ્તુ માટે ઉપયોગ કરી શકો છો. પર એક પ્રેરણાત્મક અવતરણ પોસ્ટ કરવા માંગો છો Instagram? તેમની પાસે તેના માટે સેંકડો નમૂનાઓ છે. તમારા માટે નવી થંબનેલની જરૂર છે YouTube વિડિઓઝ? તેમની પાસે તેના માટે સેંકડો નમૂનાઓ છે. માટે સમાન ફેસબુક અને Twitter.
કેનવા પણ મહાન સાથે આવે છે ટીમ સહયોગ સુવિધાઓ. તમે તમારા સાથી ખેલાડીઓ સાથે તેમના રીઅલ-ટાઇમ સહયોગ સાથે સમાન ડિઝાઇન દસ્તાવેજને શાબ્દિક રીતે સંપાદિત કરી શકો છો. ફક્ત તેમની સાથે એક લિંક શેર કરો. તે તમને તમારા સાથી ખેલાડીઓને પ્રતિસાદ આપવા દેવાની પણ મંજૂરી આપે છે. તમે પણ કરી શકો છો Canva માં મફત એક પૃષ્ઠની વેબસાઇટ બનાવો.
મારી વિગતવાર તપાસો 2024 માટે કેનવા પ્રો સમીક્ષા અહીં.
10. નોર્ડવીપીએન
- પ્રકાર: વર્ચ્યુઅલ પ્રાઇવેટ નેટવર્ક (VPN) / ઓનલાઇન ગોપનીયતા
- વૈકલ્પિક: ExpressVPN (અહીં વધુ ExpressVPN વિકલ્પો)
- વેબસાઇટ: www.nordvpn.com
NordVPN એ એક છે ઈન્ટરનેટ પર સૌથી વધુ રેટેડ VPN સેવાઓ, તે પણ છે દૂરસ્થ કામદારો માટે શ્રેષ્ઠ VPN. તે માત્ર તમને પરવાનગી આપે છે તમારું સ્થાન બદલો અને તમારી ઓળખ છુપાવો ઑનલાઇન, તે પણ કરી શકે છે વેબ બ્રાઉઝિંગને વધુ સુરક્ષિત અને વધુ સુરક્ષિત બનાવો.
જ્યારે પણ તમે કોઈ વેબસાઈટની મુલાકાત લો છો, ત્યારે તમારું ઈન્ટરનેટ સર્વિસ પ્રોવાઈડર જોઈ શકે છે કે તમે શું જોઈ રહ્યા છો. એટલું જ નહીં, જો તે અસુરક્ષિત કનેક્શન હોય તો હુમલાખોર પણ તેને જોઈ શકે છે. NordVPN તેમના સર્વર દ્વારા ટ્રાફિકને એન્ક્રિપ્ટ કરીને ટનલ કરે છે. આ રીતે, ન તો તમારા ISP અથવા કોઈપણ હુમલાખોરો જોઈ શકશે કે તમે કઈ વેબસાઈટની મુલાકાત લીધી છે.
મોટા ભાગના વીપીએન સેવાઓ ધીમું છે અને તમારા વેબ સર્ફિંગ અનુભવને વધુ ખરાબ બનાવે છે. સૌથી ખરાબ બાબત એ છે કે મોટાભાગની VPN સેવાઓ તેમના નેટવર્ક પર વિડિઓને યોગ્ય રીતે સ્ટ્રીમ પણ કરી શકતી નથી. બીજી બાજુ NordVPN વ્યવસાયમાં સૌથી ઝડપી પૈકી એક છે અને તમારા કનેક્શનની ઝડપને ધીમી કરશે નહીં.
સારાંશ – શ્રેષ્ઠ રીમોટ વર્ક ટૂલ્સ 2024
આ રિમોટ વર્ક-ફ્રોમ-હોમ ટૂલ્સ જ નહીં તમારી ઉત્પાદકતામાં વધારો પણ તમારા જીવનને ઘણું સરળ બનાવશે.
ક્લાયંટને મેનેજ કરવાથી લઈને ટ્રેકિંગ ટાઈમ સુધી, આ ટૂલ્સ જ તમારે રિમોટ વર્ક પર વિજય મેળવવાની જરૂર છે.
- એક તમે છો, તો freelancer, તમારે ચોક્કસપણે જરૂર છે ટૉગલ ટ્રૅક, Sync, અને લૂમ.
- જો તમે ટીમ સાથે કામ કરો છો, Sync, લૂમ, ટીમવ્યુઅર અને ટ્રેલો તમને આગળ અને પાછળના ડઝનેક કલાકો બચાવશે.
- જો તમે કોઈપણ પ્રકારનું દૂરસ્થ કામ કરો છો, તો તમારે જરૂર છે ઝૂમ, નોર્ડવીપીએન અને એવરનોટ.
- જો તમે છો ઑનલાઇન બાજુ હસ્ટલર, તમને જરૂર છે ટ્રેલો, Sync, અને NordVPN.