પીપેડા (ધ પર્સનલ ઇન્ફર્મેશન પ્રોટેક્શન એન્ડ ઇલેક્ટ્રોનિક ડોક્યુમેન્ટ્સ એક્ટ) એ ફેડરલ ગોપનીયતા કાયદો છે જે કેનેડામાં ખાનગી-ક્ષેત્રની સંસ્થાઓને લાગુ પડે છે જે ગ્રાહકો વિશેની વ્યક્તિગત માહિતી એકત્રિત કરે છે, તેનો ઉપયોગ કરે છે અથવા જાહેર કરે છે.
PIPEDA (પર્સનલ ઇન્ફર્મેશન પ્રોટેક્શન એન્ડ ઇલેક્ટ્રોનિક ડોક્યુમેન્ટ્સ એક્ટ) એ ફેડરલ ગોપનીયતા કાયદો છે જે કેનેડામાં ખાનગી-સેક્ટરની સંસ્થાઓને લાગુ પડે છે જે તેમના ગ્રાહકો વિશેની વ્યક્તિગત માહિતી એકત્રિત કરે છે, તેનો ઉપયોગ કરે છે અથવા જાહેર કરે છે.
PIPEDA અનુપાલન શું છે?
પર્સનલ ઇન્ફોર્મેશન પ્રોટેક્શન એન્ડ ઇલેક્ટ્રોનિક ડોક્યુમેન્ટ્સ એક્ટ (PIPEDA) એ યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં તાજેતરનો કાયદો છે જે લોકોની વ્યક્તિગત માહિતીને સુરક્ષિત કરવામાં મદદ કરે છે. ગુનેગારો દ્વારા ડેટાની ચોરી થવાથી અથવા વ્યક્તિઓને તેઓ સુરક્ષિત હોવાનું વિચારીને છેતરવાથી સામાન્ય રીતે લોકોને બચાવવા માટે પણ તે પસાર કરવામાં આવ્યું હતું.
આ અધિનિયમ, જેને PIPEDA કમ્પ્લાયન્સ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, એવી ઘટનાઓને રોકવા અને પ્રતિભાવ આપવામાં મદદ કરે છે જ્યાં વ્યક્તિગત માહિતી અચોક્કસ હોય અથવા જ્યાં તે ખોટી હોય. તેમાં પરીક્ષણો અને પ્રક્રિયાઓ છે જે ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે કે માહિતી સાચી છે અને માત્ર જરૂરી ફેરફારો કરવામાં આવે છે.
જ્યારે તમે ઈન્ટરનેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે તમારી પાસે તમારા કમ્પ્યુટર પર આ માહિતી હોવાની શક્યતા છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારી વ્યક્તિગત માહિતી તમે ઉપયોગ કરો છો તે તમામ વિવિધ પ્લેટફોર્મ પર છે. જ્યારે આ એક સમસ્યા જેવું લાગે છે, તે વાસ્તવમાં સારું છે કારણ કે તે અમને સમસ્યાઓની જેમ બને તેમ ઓળખવા દે છે.
PIPEDA અનુપાલન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
PIPEDA અનુપાલન એ માર્ગદર્શિકાઓનો સમૂહ છે જે તમે પ્રદાન કરો છો તે વ્યક્તિગત માહિતી ચકાસવામાં આવી છે તેની ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે. આમાં જેવી વસ્તુઓ શામેલ છે:
- તમારા ડેટાની માન્યતા અવધિ (જો તમારી વ્યક્તિગત માહિતી અચોક્કસ હશે તો તેનું શું થશે)
- PIPEDA હેઠળ તમારા અધિકારો અને જવાબદારીઓ
- તમારી અંગત માહિતીને ચેડાં અથવા ચોરાઈ જવાથી બચાવવા માટે તમે શું કરી શકો.
અધિનિયમ માટે પરીક્ષણો અને પ્રક્રિયાઓ મહત્વપૂર્ણ છે
અધિનિયમ માટે પરીક્ષણો અને પ્રક્રિયાઓ મહત્વપૂર્ણ છે. તેઓ એ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે કે વ્યક્તિગત માહિતી સાચી છે, તેનો ઉપયોગ ખોટી રીતે થઈ રહ્યો નથી અને તેમાં કોઈ અનધિકૃત ઍક્સેસ નથી.
તે યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે આ માહિતી ગોપનીય હોઈ શકે છે અને ઘણા લોકો તેને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવામાં અચકાતા હોઈ શકે છે. તેથી PIPEDA અનુપાલન હેઠળ પરીક્ષણ અને પ્રક્રિયાઓ તે લોકો માટે મહત્વપૂર્ણ છે જેમને તેમની વ્યક્તિગત માહિતી સુરક્ષિત કરવાની જરૂર છે.
વ્યક્તિગત માહિતી શું છે?
વ્યક્તિગત માહિતી (PI) એ કોઈપણ માહિતી છે જે વ્યક્તિ અથવા વ્યક્તિની ઓળખ કરે છે, જેમ કે નામ, સરનામું, ટેલિફોન નંબર, ઇમેઇલ સરનામું, બેંક એકાઉન્ટ નંબર અને સામાજિક સુરક્ષા નંબર.
એવી કેટલીક કંપનીઓ છે જે અન્ય કરતા વધુ વ્યક્તિગત માહિતી એકત્રિત કરવાની ક્ષમતા ધરાવે છે. આ કંપનીઓ તમે મુલાકાત લો છો તે કોઈપણ ઇન્ટરનેટ સાઇટ પરથી તમારા વિશેની માહિતી એકત્રિત કરી શકે છે.
તેમના માટે આવું થાય તે માટે, તેમને તમારી સંમતિ હોવી જરૂરી છે. જો કે, એવા અન્ય પરિબળો પણ છે જે વ્યવસાયો માટે તમારી સંમતિ મેળવવાનું મુશ્કેલ બનાવી શકે છે. જો તમે ચોક્કસ સમયની અંદર સંમતિ ન આપો અથવા જો વ્યવસાય તમારા ગોપનીયતા અધિકારોનો આદર ન કરે, તો કંપનીએ વ્યક્તિગત માહિતી એકત્રિત કરવાનું બંધ કરવાની જરૂર પડશે.
PIPEDA હેઠળ, વ્યવસાયને સફળતાપૂર્વક ઓનલાઈન ચલાવવા માટે કેવા પ્રકારની માહિતી એકત્રિત કરવાની જરૂર છે તે અંગે દરેક પ્રાંત અને પ્રદેશના પોતાના કાયદા છે.
ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ સુરક્ષા શું છે?
ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ સુરક્ષા એ સુનિશ્ચિત કરવાની પ્રથા છે કે ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજો ભૌતિક અને ડિજિટલ બંને રીતે સુરક્ષિત છે.
ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ તે છે જે પ્રસારિત કરવા માટે ઇલેક્ટ્રોનિક તકનીકનો ઉપયોગ કરે છે. ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજની ભૌતિક સુરક્ષામાં એન્ક્રિપ્શન, પ્રમાણીકરણ અથવા ડિજિટલ હસ્તાક્ષર પણ શામેલ હોઈ શકે છે. આમ કરવાથી, તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે ખોટા સરનામું અથવા ઈમેલ એડ્રેસનો ઉપયોગ કપટપૂર્ણ ઈમેલ સંદેશ મોકલવા માટે થઈ શકશે નહીં.
PIPEDA અનુપાલન માટે કેવી રીતે તૈયારી કરવી
PIPEDA અનુપાલન માટે તૈયારી કરવાની પ્રક્રિયા ખૂબ જ સરળ છે. તમારે ખાતરી કરવી પડશે કે તમારી પાસે જરૂરી માહિતી છે. તમારે તમારા ડેટા ભંગની ઘટનાની રિપોર્ટ આની સાથે ફાઇલ કરવાની જરૂર પડશે:
- ફેડરલ ટ્રેડ કમિશન (FTC) અથવા
- કેનેડાના ગોપનીયતા કમિશનરની કચેરી (OPC).
PIPEDA અનુપાલનને કેવી રીતે પ્રતિસાદ આપવો
જ્યારે PIPEDA અનુપાલન એ સમસ્યાઓને રોકવા અને અટકાવવામાં મદદ કરવા માટેનું શ્રેષ્ઠ સાધન છે, જ્યારે તમારે કોઈ સમસ્યાનો જવાબ આપવાની જરૂર હોય ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરવો પણ મહત્વપૂર્ણ છે.
જ્યારે તમે તમારી અંગત માહિતીના સંબંધમાં આવી હોય તેવી સમસ્યાનો સામનો કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે તમારે સૌથી પહેલા કેનેડા પ્રાઈવસી કમિશનર અથવા કેનેડાના પ્રાઈવસી કમિશનરની ઓફિસનો સંપર્ક કરવો જોઈએ. આ સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કેવી રીતે કરવું તે વિશે વધુ જાણવા માટે, વ્યક્તિગત માહિતી સુરક્ષા ભંગ સાથે શ્રેષ્ઠ રીતે કેવી રીતે વ્યવહાર કરવો તે અંગેની અમારી માર્ગદર્શિકા તપાસો.
ઇન્ટરનેટના વપરાશકર્તાઓ માટે ટિપ્સ કે જેમની પાસે ઘરે વ્યક્તિગત માહિતી છે
તમે ઘરે અથવા કામ પર તમારા કમ્પ્યુટરની માલિકી ધરાવો છો, તે ખૂબ જ સંભવ છે કે તમારી પાસે તમારા કમ્પ્યુટર પરની માહિતી છે. આ માહિતીને સુરક્ષિત અને સુરક્ષિત રાખવાની ઘણી રીતો છે, જેમ કે લૉક કરેલી ફાઇલ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવો. પરંતુ જો તમારી પાસે કમ્પ્યુટર ન હોય તો પણ, તમારી વ્યક્તિગત માહિતીને ઑનલાઇન સુરક્ષિત રાખવા માટેની પદ્ધતિઓ છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે Gmail અથવા Facebook દ્વારા વારંવાર ઈ-મેલ મોકલો છો, તો ત્યાં સુરક્ષા સુવિધાઓ છે જેનો ઉપયોગ વધુ સુરક્ષા માટે થઈ શકે છે. તમે એ પણ સેટ કરી શકો છો તમારી માહિતીને સુરક્ષિત કરવામાં મદદ કરવા માટે પાસવર્ડ મેનેજર અન્ય લોકો દ્વારા ઍક્સેસ કરવામાં આવે છે.
સારાંશ
PIPEDA અનુપાલન એ એક સંઘીય કાયદો છે જે લગભગ વીસ વર્ષથી ચાલી રહ્યો છે. કાયદો એ સુનિશ્ચિત કરવાનો છે કે કેનેડિયનો વિશેની વ્યક્તિગત માહિતી જ્યારે ઈલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં સંગ્રહિત કરવામાં આવે ત્યારે તે સુરક્ષિત છે. તે કેનેડિયનોની ગોપનીયતા અને વ્યક્તિગત માહિતીના રક્ષણની ખાતરી કરવા માટે બનાવવામાં આવી હતી.