ફાઇલ વર્ઝનિંગ એક એવી પ્રક્રિયા છે જે સમગ્ર સંપાદન પ્રક્રિયા દરમિયાન તમારા કાર્યને બહુવિધ સંસ્કરણો તરીકે સાચવે છે. આ સંસ્કરણો ક્યારેય ખોવાઈ ન જાય તેની ખાતરી કરવા માટે વિવિધ સ્થળોએ સાચવવામાં આવે છે.
ફાઇલ વર્ઝનિંગ એ એક પ્રક્રિયા છે જે સમગ્ર સંપાદન પ્રક્રિયા દરમિયાન તમારા કાર્યને બહુવિધ સંસ્કરણો તરીકે સાચવે છે. આ સંસ્કરણો ક્યારેય ખોવાઈ ન જાય તેની ખાતરી કરવા માટે વિવિધ સ્થળોએ સાચવવામાં આવે છે.
જ્યારે તમે કોઈની સાથે દસ્તાવેજ શેર કરો છો અથવા તમારા કાર્યને પછી માટે સાચવો છો, ત્યારે તે ફાઇલ હજી પણ ઍક્સેસિબલ છે. તમે તમારા કાર્યને ઍક્સેસ કરવાની ક્ષમતા ગુમાવતા નથી અને તમે શેર કરો છો તે ફાઇલો પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાય છે. જો કે, જો તમારા કમ્પ્યુટરમાં કંઇક ખરાબ થાય છે અને તે ક્રેશ થાય છે, તો તમારી ફાઇલો કાયમ માટે અદૃશ્ય થઈ જશે.
આ ફાઇલોને હંમેશ માટે ખોવાઈ જવાથી બચાવવા અને તેના પર સંગ્રહિત કોઈપણ ડેટાની સલામતીની ખાતરી કરવા માટે, તેને સંપાદનની પ્રક્રિયા દરમિયાન વિવિધ સંસ્કરણોમાં સાચવવાની જરૂર છે.
આજે, વર્ઝનિંગ એ ડિજિટલ ડિઝાઇનનો આવશ્યક ભાગ છે કારણ કે તે વપરાશકર્તાઓને તેમના મૂળ કાર્યને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની રીત પ્રદાન કરે છે જો તેઓ સંપાદન કરતી વખતે ભૂલ કરે છે અથવા પ્રક્રિયા દરમિયાન કોઈપણ સમયે તેમના કાર્યની ઍક્સેસ ગુમાવે છે. આ લેખ તમને વર્ઝનિંગ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે વિશે તેમજ આજે તમારા વર્કફ્લોમાં તેને કેવી રીતે અમલમાં મૂકવું તેની કેટલીક ટીપ્સ વિશે શીખવશે.
ફાઇલ વર્ઝનિંગ શું છે?
ફાઇલ વર્ઝનિંગ એ એક પ્રક્રિયા છે જે સમગ્ર સંપાદન પ્રક્રિયા દરમિયાન તમારા કાર્યને બહુવિધ સંસ્કરણો તરીકે સાચવે છે. આ સંસ્કરણો ક્યારેય ખોવાઈ ન જાય તેની ખાતરી કરવા માટે વિવિધ સ્થળોએ સાચવવામાં આવે છે.
વર્ઝનિંગ સાથે, તમે હંમેશા પાછા જઈ શકો છો અને ડેટાની ખોટ વિના તમારા મૂળ કાર્યને પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો. તે સંપાદનોનો ઇતિહાસ પ્રદાન કરીને ક્યાં ફેરફારો કરવામાં આવ્યા હતા અને શા માટે કરવામાં આવ્યા હતા તેનો ટ્રૅક રાખવામાં પણ તે તમને મદદ કરી શકે છે.
વર્ઝનિંગ તમને ડેટા ગુમાવવાનું ટાળવામાં મદદ કરે છે જ્યારે કંઇક ખોટું થાય છે, જેમ કે આકસ્મિક રીતે ફાઇલ કાઢી નાખવી અથવા કમ્પ્યુટર ક્રેશ. વધુમાં, તે અન્ય લોકો માટે વધુ સુલભતા પ્રદાન કરે છે જેમને તમારા કાર્યની સમીક્ષા કરવાની અથવા સંદર્ભ માટે તેનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે કારણ કે તેઓ હંમેશા પ્રોજેક્ટની સૌથી અદ્યતન નકલ શોધી શકશે.
તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે અહીં છે:
- તમે દસ્તાવેજ પર કામ કરવાનું શરૂ કરો છો અને રસ્તામાં ચોક્કસ પગલા પર તેને સાચવો છો.
- જ્યારે પણ તમે તે દસ્તાવેજને સાચવો છો, ત્યારે એક જૂનું સંસ્કરણ આપમેળે બનાવવામાં આવે છે અને કમ્પ્યુટર અથવા ઑનલાઇન સ્ટોરેજ સેવા પર અલગ સ્થાને સંગ્રહિત થાય છે.
- જ્યાં સુધી તમે તમારો પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ ન કરો ત્યાં સુધી તમે સંપાદન કરવાનું ચાલુ રાખો અને કોઈપણ નવા ફેરફારોને સાચવ્યા વિના દસ્તાવેજ બંધ કરો.
- પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે તમે ફાઇલના કોઈપણ સંસ્કરણને તમે મૂળરૂપે જ્યાં સાચવી હતી ત્યાં પાછા જઈને કોઈપણ સમયે ખોલી શકો છો
તમારે શા માટે ફાઇલ વર્ઝનિંગનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે?
જ્યારે તમે વપરાશકર્તાઓને તેમની ભૂલ થાય તો તેમના કાર્યને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની તક આપવા માંગતા હો ત્યારે ફાઇલ સંસ્કરણ જરૂરી છે.
જેમ આપણે પહેલા ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, જો તમારા કમ્પ્યુટર અથવા અન્ય મીડિયામાં કંઇક ખરાબ થાય છે અને તે ક્રેશ થાય છે, તો તમારી ફાઇલો કાયમ માટે અદૃશ્ય થઈ જશે. તેથી, આને થતું અટકાવવા માટે, તમારે ફાઇલ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. dupeGuru જેવા ફાઇલ વર્ઝનનો ઉપયોગ કરીને, તમે સંપાદનની સમગ્ર પ્રક્રિયા દરમિયાન તમારી ફાઇલોના વિવિધ વર્ઝન બનાવી શકો છો.
આ બહેતર સંપાદન ક્ષમતાઓ માટે પરવાનગી આપે છે અને આપેલ સમયે તમારી દરેક ફાઇલની ઍક્સેસ કોની પાસે છે તેના પર તમને નિયંત્રણ આપે છે.
જો સંપાદક સંપાદનની પ્રક્રિયા દરમિયાન ફાઇલમાં ગડબડ કરે છે, તો તેમની પાસે અગાઉ સાચવેલ સંસ્કરણ પર પાછા ફરવાની અને ત્યાંથી ચાલુ રાખવાની ક્ષમતા છે. આ ઉપરાંત, જો કોઈ વ્યક્તિ સંપાદનની પ્રક્રિયા દરમિયાન કોઈપણ સમયે તેમના કાર્યની ઍક્સેસ ગુમાવે છે, તો તેઓ સરળતાથી અગાઉ સાચવેલા સંસ્કરણ પર પાછા ફરી શકે છે.
અગાઉ કહ્યું તેમ, સંપાદનની પ્રક્રિયા દરમિયાન ફાઇલ સંસ્કરણોનો ઉપયોગ કરવાથી વધુ સારી સંપાદન ક્ષમતાઓ થઈ શકે છે કારણ કે તે તમને કોઈપણ સમયે કઈ સામગ્રીની ઍક્સેસ છે તેના પર નિયંત્રણ આપે છે. જ્યારે ભવિષ્યના સંપાદકો તમારા દસ્તાવેજો સાથે પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યા હોય ત્યારે તે અગાઉના તમામ સંસ્કરણો કે જે બનાવવામાં આવ્યા હતા તેની જાણ કર્યા વિના, તેમની પાસે ફક્ત છેલ્લા
ફાઇલ સંસ્કરણ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
ફાઇલ વર્ઝનિંગ એ તમારા કાર્યને ગુમ થવાથી બચાવવા અને તે ફાઇલ પર સંગ્રહિત કોઈપણ ડેટાની સલામતીની ખાતરી કરવાની સૌથી અસરકારક રીતોમાંની એક છે. તમે સંપાદિત કરો તે પહેલાં તે એક નકલ બનાવવા વિશે છે, તેથી જો કંઈક થાય, તો પણ તમે તેને નુકસાન પહોંચાડ્યા વિના અથવા બદલ્યા વિના મૂળને ઍક્સેસ કરવામાં સક્ષમ છો.
વર્ઝનિંગ બે અલગ-અલગ રીતે કરી શકાય છે - સંપૂર્ણ અથવા વધારો. સંપૂર્ણ સંસ્કરણ સંપાદન પહેલાં દસ્તાવેજમાં કરાયેલા દરેક ફેરફારની નકલ કરે છે, જ્યારે વધારાના ફેરફારો ફક્ત તે સંપાદનમાં કરેલા ફેરફારો સાથે નવી નકલ બનાવે છે.
દસ્તાવેજમાં કરાયેલા દરેક ફેરફારને સાચવીને અને પછી તેને ફરીથી સાચવીને પૂર્ણ સંસ્કરણો બનાવવામાં આવે છે. વધારાના સંસ્કરણો કરતાં આમાં વધુ સમય લાગી શકે છે, પરંતુ તે ખાતરી કરશે કે તમારી પાસે દરેક સમયે સંપૂર્ણ બેકઅપ છે.
આ રીતે, તમારા કમ્પ્યુટર સાથે શું થાય છે તે કોઈ બાબત નથી, તમારી પાસે હંમેશા તમારા મૂળ દસ્તાવેજો અથવા ફાઇલો ગુમાવવાની ચિંતા કર્યા વિના પાછા મેળવવાનો વિકલ્પ હશે.
સંપાદન પ્રક્રિયા દરમિયાન તમે તમારી ફાઇલોને કેવી રીતે ટ્રૅક કરશો?
વર્ઝનિંગ એ ડિજિટલ ડિઝાઇન વ્યૂહરચના છે જે તમારા કાર્યને સંપાદનની સમગ્ર પ્રક્રિયા દરમિયાન વિવિધ સંસ્કરણોમાં સાચવવામાં મદદ કરે છે. આ વપરાશકર્તાઓને તેમના મૂળ કાર્યને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે જો તેઓ સંપાદન કરતી વખતે ભૂલ કરે છે અથવા પ્રક્રિયા દરમિયાન કોઈપણ સમયે તેમના કાર્યની ઍક્સેસ ગુમાવે છે.
શરૂ કરવા માટે, તમારું મનપસંદ ટેક્સ્ટ એડિટર ખોલો અને નવો દસ્તાવેજ બનાવો. આ દસ્તાવેજને નકલ તરીકે સાચવો, તેના પર જમણું-ક્લિક કરો, પછી "આ રીતે સાચવો" પસંદ કરો. તમારી ફાઇલ માટે બીજું નામ પસંદ કરો અને તેને તમારા કમ્પ્યુટર પર સાચવો.
આગળ, તમે હમણાં જ તમારા કમ્પ્યુટર પર સાચવેલ દસ્તાવેજને બંધ કરો. હવે ટેક્સ્ટ એડિટર પર પાછા જાઓ અને તમે તમારી મૂળ ફાઇલની હમણાં જ બનાવેલી નકલ ખોલો. હવે તમે જોશો કે બે ફાઇલો છે: એકને "ઓરિજિનલ" કહેવામાં આવે છે અને બીજીને "કૉપિ" કહેવામાં આવે છે.
ઑરિજિનલ ફાઇલ એ છે જે તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર પહેલા સાચવી છે અને કૉપિ ફાઇલમાં તમે તેને અલગ કૉપિ તરીકે સાચવ્યા પછી કરેલા તમામ ફેરફારો સમાવે છે.
હવે, તમારા મૂળ દસ્તાવેજ પર પાછા સ્વિચ કરો અને Ctrl+E (અથવા Mac પર Command+E) દબાવી રાખીને બંને ફાઇલોને એકમાં ખેંચો. આ દસ્તાવેજને ફક્ત સાદા “દસ્તાવેજ 2” સાથે નામ આપવાને બદલે 1-4 અથવા 2-2 જેવા સંસ્કરણ નંબર સાથે નામ આપો. આગળ વધો અને દૂર સંપાદિત કરો!
તમારી ફાઇલોનું સંચાલન સરળ બનાવવા માટે પુનરાવર્તન નિયંત્રણ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો
તમારા કમ્પ્યુટર પર સંગ્રહિત કોઈપણ ડેટાની સલામતીની ખાતરી કરવા માટે, તમારે તમારી ફાઇલના દરેક સંસ્કરણને સંગ્રહિત કરવાની રીતની જરૂર છે. રિવિઝન કંટ્રોલ સિસ્ટમ એ સાધનોનો સમૂહ છે જે તમને કોઈપણ દસ્તાવેજના વિવિધ સંસ્કરણોને સંગ્રહિત કરવાની અને કાલક્રમિક ક્રમમાં અગાઉના સંપાદનો જોવાની મંજૂરી આપે છે.
જો તમે ભૂલ કરો તો વર્ઝનિંગ તમને તમારા કાર્યને પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરે છે પરંતુ તેનો ઉપયોગ તમારી ફાઇલોનું સંચાલન સરળ બનાવવા માટે પણ થઈ શકે છે. વર્ઝનિંગ સાથે, જો તમે ફાઇલના જૂના સંસ્કરણ પર પાછા ફરવા માંગતા હો, તો તમે પૂર્વવત્ અથવા ફરીથી કરો જેવી સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
રિવિઝન કંટ્રોલ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરતી વખતે, દરેક ફેરફાર માટે કેટલી જગ્યાની જરૂર છે અને તમે જેના પર કામ કરી રહ્યાં છો તેના માટે તે પર્યાપ્ત છે કે કેમ તે ધ્યાનમાં રાખવું અગત્યનું છે.
કાર્યસ્થળમાં ફાઇલ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવા માટેની વિચારણાઓ
ડેટાની સલામતી સુનિશ્ચિત કરવા માટે ફાઇલના વિવિધ સંસ્કરણો છે જે સંગ્રહિત કરી શકાય છે. આ ફાઇલો તેમના પર કયા પ્રકારનું સંપાદન કરવામાં આવી રહ્યું છે તેના આધારે વિવિધ સ્થળો અને ફોર્મેટમાં સંગ્રહિત કરી શકાય છે.
જો તમે વેબસાઇટ ડિઝાઇન કરી રહ્યાં હોવ, તો તમારે મૂળ અસંપાદિત સંસ્કરણ તેમજ દરેક અનુગામી સંસ્કરણને સંગ્રહિત કરવાની જરૂર પડશે જેથી તમારી પાસે મૂળ, નવું સંપાદિત સંસ્કરણ અને પછી ફેરફારો સાથેનું એક હોય. જ્યાં સુધી આ સંસ્કરણો સમગ્ર પ્રક્રિયા દરમિયાન સાચવવામાં આવે ત્યાં સુધી, ફાઇલની ઍક્સેસ ધરાવતી કોઈપણ વ્યક્તિ તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકશે.
મોટાભાગની ક્લાઉડ સ્ટોરેજ અને બેકઅપ સેવાઓ જેવી Dropbox, Google ડ્રાઇવ, માઈક્રોસોફ્ટ OneDrive, pCloud અને Sync બિલ્ટ-ઇન ફાઇલ વર્ઝનિંગ અને "ફાઇલ રીવાઇન્ડ" સાથે આવે છે
સારાંશ
ફાઇલ વર્ઝનિંગ તમને ફાઇલોમાં થયેલા ફેરફારોને ટ્રૅક કરવામાં અને તમે તમારી કંપનીના સૉફ્ટવેરને તોડી રહ્યાં નથી તેની ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે. ઓછા અનુભવી વિકાસકર્તાઓ અને સોફ્ટવેર એન્જિનિયરો માટે પુનરાવર્તન નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરવો એ સારો વિચાર છે.