Avant même le début de la pandémie, les gens travaillaient déjà à distance. Mais lorsque la pandémie de COVID-19 a frappé, elle a fait du travail à distance une nécessité pour la majeure partie du monde. Ici, je vais vous guider à travers le outils de travail à distance vous aurez besoin de travailler efficacement de chez vous ou de n'importe où.
Les recherches d'emploi pour le travail à distance ont augmenté de 460% au cours des deux dernières années, tel que rapporté par CNBC. Le travail à distance est là pour rester. Selon Gartner, 48% des salariés travailleront à distance au moins une partie du temps même après la fin de la pandémie. Trouver plus intéressant statistiques sur le télétravail ici.
Top 10 des outils de travail à distance essentiels pour 2024
1. Zoom
- Type: Visioconférence / réunion en ligne
- Alternative: Google Se rencontre
- Site Web: www.zoom.us
Le courrier électronique est idéal pour les petites conversations et les résumés. Mais si vous voulez expliquer quelque chose à un membre de votre équipe, vous devez le faire en personne. La deuxième meilleure option est une réunion vidéo en ligne. Zoom est une outil de visioconférence qui rend les réunions virtuelles aussi simples que la planification de votre calendrier.
La meilleure partie de Zoom est que c'est le application de visioconférence la plus utilisée dans le monde. Ainsi, que vous rencontriez un membre de votre équipe ou un client à l'étranger, vous pouvez être assuré qu'ils utilisent probablement déjà Zoom.
Zoom propose des réunions individuelles illimitées avec un Limite de temps de 30 heures par réunion gratuitement. Vous pouvez également organiser gratuitement des réunions de groupe jusqu'à 100 participants pendant 40 minutes maximum. Si vous souhaitez des réunions plus longues avec plus de participants, le prix de Zoom commence à seulement 14.99 $ par mois et par utilisateur.
2. Slack
- Type: Communication d'équipe / discussion d'équipe
- Alternative: Google Chat
- Site Web: slack.com
Slack is communication d'équipe sous stéroïdes. Le courrier électronique est lent et maladroit. Slack permet à toute votre équipe de rester en contact via la messagerie instantanée. Cela rend la communication au travail aussi simple que de parler à vos amis sur Facebook Messenger.
La meilleure partie de Slack est qu'il vous permet de créer plusieurs salles pour vos équipes. Vous pouvez avoir une salle pour le marketing où vous discutez de tout ce qui concerne le marketing ; et un autre pour les rapports de bogues. Slack facilite les choses pour que tous les membres de votre équipe restent sur la même longueur d'onde. Il offre également une messagerie individuelle où vous pouvez envoyer un message privé à n'importe lequel de vos coéquipiers.
Slack propose également des appels vocaux et vidéo avec vos coéquipiers via l'application. Le forfait gratuit ne propose que des conversations en tête-à-tête via des appels, mais leur forfait Pro permet des appels de groupe jusqu'à 15 coéquipiers.
Ils ont un plan gratuit qui vous permet d'accéder jusqu'à 10,000 XNUMX des messages les plus récents de votre équipe. Vous pouvez mettre à niveau pour avoir accès à l'historique complet. Leur prix commence à seulement 6.67 $ par mois et par utilisateur.
3. Trello
- Type: Gestion de projet / Tableaux Kanban
- Alternative: Asanas (plus d'alternatives Trello ici)
- Site Web: www.trello.com
Trello vous permet de créer des tableaux Kanban pour gérer votre travail et votre vie personnelle. Que vous ayez besoin de gérer un seul projet ou des dizaines de clients, Trello peut tout faire.
La structure Kanban de Trello vous permet de garder un œil sur le Macro et le Micro de vos projets. Vous pouvez voir toutes les cartes liées à votre projet en un seul endroit et voir leur statut.
La meilleure partie de Trello est qu'il offre des centaines de « Power-Ups » vous pouvez ajouter à vos tableaux. Les power-ups ajoutent plus de fonctionnalités à vos tableaux. Il existe des power-ups disponibles pour l'intégration tels que Jira, Asana, Gmail, Slack, etc.
Il existe également des power-ups qui facilitent la gestion de vos projets, tels que le populaire power-up Approbations qui vous permet d'obtenir l'approbation des cartes de vos coéquipiers.
L'une des raisons pour lesquelles les gens aiment tellement Trello est la communauté Trello. Vous pouvez facilement trouver des modèles pour presque tout :
Des milliers de personnes utilisent Trello pour gérer leur vie personnelle et leurs habitudes de lecture. Vous pouvez utiliser leurs modèles Trello gratuitement.
4. Evernote
Evernote est un application de prise de notes tout-en-un qui vous aide à tout gérer, de votre vie professionnelle à votre vie personnelle et tout le reste.
Evernote peut ressembler à première vue à une application de prise de notes de base, mais c'est bien plus que cela. Vous pouvez l'utiliser pour prendre des notes lors des appels clients. Vous pouvez l'utiliser pour gérer vos projets. Ou vous pouvez l'utiliser comme journal personnel. Les possibilités sont infinies.
La meilleure partie d'Evernote est que l'application mobile offre une fonction de capture rapide qui permet de noter très facilement vos pensées et de capturer tout de suite tout ce qui a de la valeur.
5. Sync.com
- Type: Stockage cloud / partage de fichiers
- Alternative: Dropbox (PLUS Dropbox des alternatives ici)
- Site Web: www.sync.com
Sync est l'une des meilleures plateformes pour stockage cloud sécurisé. Si vous travaillez en équipe, vous savez à quel point il est important d'être sur la même longueur d'onde. Si vous partagez des fichiers avec vos coéquipiers par e-mail, vous devrez les partager encore et encore, à chaque fois que vous apporterez une modification.
C'est ici que SyncLa fonctionnalité de partage de brille. Tu peux partager des fichiers et des dossiers avec toute votre équipe en partageant simplement le lien. Il permet également à vos coéquipiers de commenter des fichiers individuels pour vous donner leur avis.
Une des raisons Pourquoi j'aime Sync est son sécurité au niveau de l'entreprise. Vos fichiers sont aussi sécurisés que possible Sync.com. Sync est livré avec des applications pour tous vos appareils vous permettant d'accéder à votre fichiers de stockage en nuage de partout. pCloud est le finaliste et vous pouvez apprendre comment Sync.com vs pCloud comparer ici.
6. Métier à tisser
- Type: enregistrement d'écran vidéo / messagerie vidéo
- Alternative: Camtasie
- Site Web: www.loom.com
Métier à tisser est une application d'enregistrement vidéo sur écran Cela vous permet de collaborer facilement avec vos clients et vos coéquipiers. Cela rend le processus de capturer votre écran aussi simple que de cliquer sur quelques boutons
La meilleure partie de Loom est qu'il offre de nombreux outils de dessin interactifs tels qu'un stylo pour vous aider à illustrer vos points dans votre vidéo. Une autre raison pour laquelle nous l'aimons est qu'il vous permet de partager vos enregistrements d'écran en partageant un lien.
Pas besoin de le télécharger sur un service de stockage en nuage ou de le joindre à un e-mail. Envoyez simplement un lien à vos clients et coéquipiers. contrairement à d'autres d'enregistrement d'écran applications, métier à tisser ajoute votre visage à l'enregistrement pour le rendre plus personnel.
Le métier à tisser peut vous faciliter la tâche donner un feedback à vos coéquipiers et expliquer les choses à vos clients. C'est une nécessité dans le monde lointain.
7. Basculer la piste
- Type: Suivi du temps / gestion du temps
- Alternative: Récolter
- Site Web: www.toggl.com
Basculer la piste est une outil de suivi du temps qui vous permet de suivre votre temps et d'analyser où vous le dépensez.
Si vous êtes freelancer, Toggl est un incontournable. Il vous permet de enregistrez votre temps, étiquetez-le et catégorisez-le. Il vous permet également de suivre le temps que vous passez sur le projet d'un client.
Non seulement cela, mais cela vous permet également de leur envoyer un facturez votre temps directement depuis l'application Toggl.
La meilleure partie de Toggl qui le rend utile pour tous les travailleurs à distance est qu'il vous permet de Gérer votre temps. En mesurant à quoi vous passez votre temps, vous pouvez commencer à voir des modèles qui vous permettront de mieux gérer votre temps.
8. TeamViewer
- Type: Bureau à distance / accès à distance
- Alternative: Logmein
- Site Web: www.teamviewer.com
TeamViewer est l'un des meilleurs outils pour la collaboration d'équipe. Il vous permet de vue et contrôler l'ordinateur de quelqu'un d'autre. Si vous et votre coéquipier l'avez installé sur vos ordinateurs, vous pouvez contrôler la souris et le clavier de votre coéquipier depuis votre ordinateur.
Aider quelqu'un à résoudre un problème par e-mail peut faire perdre plus d'une heure. Le faire pour eux via TeamViewer peut réduire ce temps de moitié.
TeamViewer est utile même lorsque vous n'avez pas besoin de contrôler l'ordinateur de quelqu'un. Leur technologie en fait le meilleur choix pour afficher l'écran d'une autre personne. Contrairement à d'autres applications qui permettent de partager des écrans, avec TeamViewer, il n'y a pas de décalage et tout semble limpide.
9. Canva
- Type: Web design en ligne / design graphique
- Alternative: VistaCreate (anciennement Crello)
- Site Web: www.canva.com
canva est un plateforme de conception de sites Web et de conception graphique en ligne et est le moyen le plus simple de créer des images de qualité professionnelle pour réseaux sociaux et le marketing de contenu sans embaucher un professionnel.
Il vous permet de créer vous-même des images de réseaux sociaux avec des outils faciles à utiliser sans aucune expérience préalable. Il est utilisé par des équipes professionnelles du monde entier pour gagner du temps et produire du contenu de haute qualité.
La meilleure partie est qu'il est livré avec des milliers de conception de sites Web modèles vous pouvez utiliser pour presque tout. Vous voulez publier une citation inspirante sur Instagram? Ils ont des centaines de modèles pour cela. Besoin d'une nouvelle vignette pour votre Vidéos youtube? Ils ont des centaines de modèles pour cela. Idem pour Facebook et Twitter.
Canva est également livré avec une excellente fonctionnalités de collaboration en équipe. Vous pouvez littéralement modifier le même document de conception avec vos coéquipiers grâce à leur collaboration en temps réel. Partagez simplement un lien avec eux. Cela vous permet également de laisser vos coéquipiers laisser des commentaires. Vous pouvez également créer un site Web gratuit d'une page dans Canva.
Consultez mon détail Revue Canva Pro pour 2024 ici.
10. NordVPN
- Type: Réseau privé virtuel (VPN) / confidentialité en ligne
- Alternative: Express VPN (plus d'alternatives ExpressVPN ici)
- Site Web: www.nordvpn.com
NordVPN est l’un des les services VPN les mieux notés sur Internet, c'est aussi le meilleur VPN pour les télétravailleurs. Il vous permet non seulement de changer votre emplacement et masquer votre identité en ligne, il peut également rendre la navigation Web plus sûre et plus sécurisée.
Chaque fois que vous visitez un site Web, votre fournisseur d'accès Internet peut voir ce que vous consultez. De plus, un attaquant peut également le voir s'il s'agit d'une connexion non sécurisée. NordVPN tunnelise le trafic via ses serveurs en le cryptant. De cette façon, ni votre FAI ni aucun attaquant ne peut voir les sites Web que vous avez visités.
pont Services VPN sont lents et aggravent votre expérience de navigation sur le Web. Le pire, c'est que la plupart des services VPN ne peuvent même pas diffuser correctement une vidéo sur leur réseau. NordVPN en revanche est l'un des plus rapides du marché et ne ralentira pas la vitesse de votre connexion.
Résumé - Meilleurs outils de travail à distance 2024
Ces outils de travail à distance permettront non seulement augmentez votre productivité mais vous facilitera également la vie.
De la gestion des clients au suivi du temps, ces outils sont tout ce dont vous avez besoin pour conquérir le travail à distance.
- Si vous êtes freelancer, vous avez certainement besoin Basculer la piste, Sync, et métier à tisser.
- Si vous travaillez en équipe, Sync, Loom, TeamViewer et Trello vous fera économiser des dizaines d'heures de va-et-vient.
- Si vous faites n'importe quel type de travail à distance, vous avez besoin Zoom, NordVPN et Evernote.
- Si vous êtes un arnaqueur en ligne, vous avez besoin Trello, Sync, et NordVPN.
