Kun työskentelet säännöllisesti kotoa käsin, on usein välttämätöntä tehdä etäyhteistyötä maailmanlaajuisen tiimin kanssa. Dropbox ja laatikko ovat pilvipohjaisia dokumentinhallintajärjestelmiä (DMS), joiden avulla organisaatiot voivat vaihtaa asiakirjoja, tiedostoja ja muuta sisältöä keskenään mistä tahansa ja milloin tahansa.
Pilvitallennusratkaisujen vertailu yleistyy, kun yhteistyö etätyöskentelyn laajenee. Sinun on varmistettava, että käytät parasta pilvipohjaista ohjelmistoa.
TL; DR
Dropbox ja Box ovat markkinajohtajia pilvipohjaisessa tallennustilassa ja ovat parhaita työssään. Tutustu näihin pilvipohjaisiin dokumentinhallintajärjestelmiin nyt!
Molemmat ratkaisut ovat loistavia siinä, mitä tekevät, mutta meille Box on selvä voittaja. Se on suunniteltu erityisesti yrityksille, joilla on monimutkaisia työnkulkuja, ja se tarkistaa jatkuvasti käytössään olevia suojaustoimenpiteitä.
Dropbox sopii yksinkertaiseen tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen, mutta se ei tarjoa paljon muuta yrityksellesi. Laatikko on hieman kalliimpi kuin Dropbox, mutta integraatiovalinnat ovat paljon suuremmat.
Avainominaisuudet
molemmat Dropbox vs Box.com ovat pilvipohjaisia ratkaisuja, jotka on suunniteltu mahdollistamaan sinun ja tiimisi pääsyn tiedostoihin ja tietoihin helposti.
Näitä tiedostoja voidaan muuttaa tai päivittää verkossa ja jakaa sitten tiimisi kanssa ilman, että sinun tarvitsee olla samassa huoneessa tai jopa samassa maassa. Ne integroituvat myös muihin kolmansien osapuolien tuottavuustyökaluihin.
| box.com | Dropbox | |
|---|---|---|
| Noin: | On tiedostojen isännöintipalvelu, joka tarjoaa pilvitallennusta, tiedostoja synchronisointi ja asiakasohjelmistot. | On online-tiedostonjako- ja pilvisisällönhallintapalvelu yrityksille. |
| Verkkosivu: | www.box.com | www.dropbox.com |
| Alkuperäinen julkaisu: | 2005 | 2008 |
| Käyttöjärjestelmät: | Työpöytä: Windows, Mac, Linux, Mobile – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. | Työpöytä: Windows, Mac, LinuxMobile: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. |
| Hinnoittelu: | Alkaen 5 dollaria kuukaudessa (ilmainen paketti ja mukautetut tilaukset saatavilla) | Alkaen 9.99 dollaria kuukaudessa (ilmainen paketti ja mukautetut tilaukset saatavilla) |
| Yhteistyö verkkoeditointiin: | Kyllä | Kyllä |
| Varastotila: | 2 Gt:sta rajoittamattomaan (tilaussuunnitelmasta riippuen) | 10 Gt:sta rajoittamattomaan (tilaussuunnitelmasta riippuen) |
Box.com vs Dropbox pääominaisuudet ovat hyvin erilaisia, ja voit lukea niistä lisää täältä:
Dropbox Ominaisuudet
Reddit on hyvä paikka oppia lisää Dropbox. Tässä on muutamia Reddit-postauksia, jotka mielestäni kiinnostavat sinua. Tutustu niihin ja osallistu keskusteluun!
Access: Voit käyttää kaikkia tiedostoja, jotka on tallennettu Dropbox missä päin maailmaa oletkin, milloin tahansa. Nämä ovat etäpalvelimilla, joten voit työskennellä normaalisti niin kauan kuin sinulla on Internet-yhteys.
Voit myös yhdistää muita sovelluksia laitteeseen Dropbox, kuten; Slack, Trello ja Zoom. Näin voit työskennellä saumattomasti ja pääset käsiksi kaikkeen mitä tarvitset.
Tiedostonjako: Voit jakaa tiedostosi ja kansiosi kenen tahansa kanssa jakamalla linkin. He eivät edes tarvitse a Dropbox tiliä käyttääksesi näitä. Tiedoston koolla ei ole väliä, kunhan tallennustilaasi ei ylitetä.
Tietojen varmuuskopiointi: Dropbox voit varmuuskopioida kaikki tiedostot aina, kun muutoksia tapahtuu. Kuitenkin, jos haluat säästää tilaa Dropbox -tiliä, voit käyttää valikoivaa Sync toimimaan sync ja tallenna ensin tärkeimmät tiedostot.
Tiedostohistoria: Jos tallennat uuden tiedoston vahingossa, sinun ei tarvitse huolehtia. Voit palauttaa edellisen version, eikä kukaan koskaan huomaa eroa.
Muokkaa Microsoft Officella ilmaiseksi: Dropbox Business on integroitu Microsoft Officen ilmaiseen versioon, joten voit avata ja muokata Office-tiedostoja ilman ohjelmiston asentamista.
Pyydä tiedostoja: Uusi ominaisuus Dropbox antaa sinun pyytää tiedostoja keneltä tahansa riippumatta siitä, onko heillä a Dropbox tilille vai ei. Tiedostot lataava avustaja ei voi käyttää tiedostojasi Dropbox ellet anna heille erityistä käyttöoikeutta.
Sinun on varmistettava, että sinulla on tarpeeksi tilaa tiedostoille. Jos ei, tiedoston lähettäjä saa virheilmoituksen.
Laatikon ominaisuudet
Access: Kuten Dropbox, voit käyttää tiedostojasi ja asiakirjojasi milloin tahansa missä tahansa. Box on rakennettu yhdistämään monia sovelluksiasi, kuten Google Workspace, Microsoft 365, Zoom ja Slack.
Työskentely offline-tilassa: Lataamalla Box Sync tietokoneellesi, voit sync ja tiedostot ovat aina valmiina ja käytettävissä offline-käyttöön. Voit valita haluamasi tiedostot sync ja työskentele sitten niiden parissa, vaikka ei olisi Internet-yhteyttä.
Muistiinpanojen tekeminen: Box tarjoaa sinulle Box Notes, joka on kätevä muistiinpanosovellus ja tehtävänhallinta. Tämän ominaisuuden avulla voit tehdä kokousmuistiinpanoja, jakaa ideoita ja jopa kirjoittaa uutiskirjeen millä tahansa laitteella, kaikkialla maailmassa.
Ilmoitukset: Box lähettää sähköposti-ilmoituksia ja kertoo sinulle aina, kun tiedostoja päivitetään tai ladataan.
Se ilmoittaa myös, jos joku on kommentoinut tiedostoa tai kun jaettujen tiedostojen vanhenemispäivät ovat tulossa.
Vaikka ilmoitukset voivat olla informatiivisia, ne voidaan kytkeä pois päältä, jos niistä tulee liikaa.
🏆 Voittaja on: Box.com
Molemmat ratkaisut tarjoavat monia samoja ominaisuuksia, kuten helpon käytön ja asiakirjan syncing. Voit käyttää Microsoft Officea molemmilla vaihtoehdoilla ja muodostaa yhteyden moniin muihin sovelluksiin, jotka haluat ehkä sisällyttää digitaaliseen yritysohjelmistoon.
Kuitenkin, Laatikossa on reuna muistiinpanotoiminnolla, jonka avulla voit tehdä kokousmuistiinpanoja ja jakaa ideoita mistä päin maailmaa tahansa ja miltä tahansa laitteelta.
Turvallisuus ja yksityisyys
Sekä Box.com vs Dropbox alustat ovat tietoturvatietoisia, ja tämä on välttämätöntä – sinun on tiedettävä, että tietosi ovat turvassa.
Molemmat vaihtoehdot tukevat SSO:ta (single sign-on), jonka avulla voit kirjautua sisään eri sovelluksiin yhdellä tunnistejoukolla. Tämä yksinkertaistaa pääsyäsi, mutta sitä voidaan pitää myös uhkana suojaustasoille, koska vain yksi tunnistejoukko saattaa vaarantua.
Dropbox Turvallisuus ja yksityisyys
Dropbox on suunniteltu parannetulla suojauksella ominaisuudet eturintamassa, joten ne ovat etusijalla. He jopa tarjoavat asiakkaille "Luottamusoppaan", jonka avulla voit ymmärtää heidän käytössään olevat turvallisuus- ja tietosuojatoimenpiteet.
Dropbox Business tarjoaa useita suojauskerroksia tilillesi salauksen lisäksi. Tämä sisältää lukitun infrastruktuurin, joka tarjoaa turvallisen tiedonsiirron, verkkomääritykset ja sovellustason ohjaimet.
Se käyttää 256-bittistä AES-salausta ennen tiedostojen jakamista, jotta voit jakaa luottamuksellisimmat tiedostot tietäen, että kukaan muu ei pääse niihin käsiksi.
Asiakirjojen omistaja voi määrittää käyttöoikeudet, jotta käyttäjät voivat tarkastella tai muokata niitä, ja ne voidaan myös suojata salasanalla, jotta linkit eivät voi avata niitä, joilla on pääsy kansioon, jossa ne ovat.
Voit asettaa jaettujen tiedostojen ja kansioiden linkeille vanhenemispäivän, jolloin käyttöoikeus on rajoitettu. Jos laite katoaa tai varastetaan, voit pyyhkiä tiedot etäältä estääksesi luvattoman käytön.
Box.com Tietoturva ja yksityisyys
Box on ylpeä tarjoamistaan suojausominaisuuksista, jotka säilyttävät erittäin luottamuksellisten tietojen eheyden ja antavat sinulle varmuuden siitä, että tämä on turvallista.
Alusta tarjoaa täyden valikoiman edistyneitä suojausominaisuuksia, mukaan lukien mukautetut tietojen säilytyssäännöt ja yritysavainten hallinta "KeySafe", joka tarjoaa käyttäjille useita salausavaimia. Box käyttää 256-bittistä AES-tiedostosalausta, joka esim Dropbox, vain Boxin työntekijät ja järjestelmät voivat purkaa salauksen.
Pitää Dropbox, Box antaa sinulle kaikki tarvitsemasi tiedot heidän turva- ja yksityisyystoimenpiteistään ladattavan e-kirjan kautta.
🏆 Voittaja on: Tasapeli
Emme voi kutsua sitä! Molemmissa järjestelmissä on erinomaiset suoja- ja yksityisyystoimenpiteet, ja ne käyttävät 256-bittistä AES-salausta ennen tiedostojen lähettämistä. He myös käyttävät kaksitekijäinen todennus (2FA), lisäämällä ylimääräisen suojakerroksen tietoihisi.
Molemmat ratkaisut asettavat turvallisuustoimenpiteet etusijalle ja tekevät lujasti töitä parantaakseen niitä jatkuvasti.
Helppokäyttöinen
molemmat Dropbox ja Box.com ovat markkinajohtajia pilvipohjainen tallennustila, ja on helppo ymmärtää miksi. Ne ovat molemmat suhteellisen helppoja asentaa ja helppokäyttöisiä.
Dropbox
Dropbox antaa selkeät ja ytimekkäät ohjeet tilin luomiseen. Sinun on ensin ladattava ja asennettava Dropbox sovellus tietokoneellesi. Tämän jälkeen voit luoda tilin. Jos jäät jumiin, Dropbox ohjekeskus opastaa sinua sen läpi.
Dropbox Business tarjoaa sinulle oman tiimitilan, jossa voit luoda kansioita kaikille tiimisi jäsenille lisätäkseen tiedostonsa ja asiakirjansa yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla.
- Dropbox käyttöliittymää käytetään keskittymään tiedostojen tallentamiseen eikä priorisoi suunnittelua tai ominaisuuksia. Käyttäjäpalautteen jälkeen Dropbox on nyt parantanut tätä antaakseen sinulle enemmän tietoa ja vaihtoehtoja paljon virtaviivaisemmalla käyttöliittymällä.
Uudessa käyttöliittymässä on helpompi navigoida, ja se näyttää kaikki tiedostot pikkukuvanäkymässä, josta voit myös tietää, kuka käsittelee tiedostoa. Värit ja fontit ovat selkeitä ja helppolukuisia, joten on helppo keskittyä käsillä olevaan työhön.
Voit antaa tiimillesi pääsyn asiakirjoihin Dropbox tallennustilaa asettamalla käyttöoikeudet jokaiselle tiedostolle tai kansiolle. Käyttöoikeustasosta riippuen työntekijäsi voivat antaa ulkopuolisille käyttäjille luvan tarkastella tai muokata tiedostoja tarpeen mukaan. Voit myös rajoittaa kansioiden käyttöoikeuden valituille henkilöille luottamuksellisten asiakirjojen ja kansioiden eheyden säilyttämiseksi.
Kansionäkymää on helppo ymmärtää ja se toimii samanlaisessa hierarkiassa kuin Google Ajaa ja OneDrive. Selkeä näkymä kaikista kansioista ja luokista vasemmalla puolella, jolloin on helppo nähdä, mitä etsit.
Voit jakaa asiakirjalinkkejä monien eri sovellusten, kuten Slackin ja Trellon, ja monien muiden kautta. Siirtoraja Dropbox Advanced and Professional -suunnitelmat on asetettu 100 Gt:ksi, mikä on enemmän kuin tarpeeksi laajimmille tiedostoillesi.
Voit helposti käyttää Dropbox älypuhelimellasi lataamalla mobiilisovellus. Tämän avulla voit käyttää ja jakaa linkkejä tiedostoihin, kun olet ulkona.
Laatikko
Box on myös suhteellisen yksinkertainen asentaa, melkein samalla tavalla kuin Dropbox. Sinun tarvitsee vain mennä verkkosivustolle ja rekisteröityä.
Vedä ja pudota tiedostot tallennusalueellesi ja luo tarvittaessa uusia kansioita. Voit sitten lisätä yhteiskäyttäjiä ja asettaa erilaisia käyttöoikeustasoja. Box-tuki voi auttaa sinua kaikissa ongelmissa, joita sinulla voi olla tilin määrittämisessä ja tiedostojen siirtämisessä.
Box suunniteltiin alun perin työkaluksi yrityksille, joten alkuperäinen käyttöliittymä oli perustavanlaatuinen ja houkuttelematon. Tämä on nyt suunniteltu uudelleen siten, että tiedostojen etsiminen on selkeää ja suoraviivaista. Uusi navigointipalkki ja päivitetyt kuvakkeet näyttävät tarkalleen, mitä on saatavilla.
Kun yhteistyökumppanit kirjautuvat Boxille, se näyttää viimeisimmät tiedostot, joita on käsitelty, mutta siellä on yksinkertainen hakutoiminto, jos tarvitset toisen tiedoston. Vaihtoehtoisesti voit tarkastella kansiopuuta, joka näyttää kaikki kansiot ja tiedostot helposti käytettävässä rakenteessa.
Jos olet kansion omistaja, voit päivittää käyttöoikeuksia ja jakaa kansion tai tiedostot lisäämällä niiden sähköpostiosoitteet, joille haluat antaa käyttöoikeuden. Voit päivittää niitä tarpeen mukaan ja lisätä tiedot henkilöistä, joille on ilmoitettava kaikista muutoksista.
Kuten Dropbox, pääset helposti käsiksi tiedostoihisi ollessasi liikkeellä Box-mobiilisovelluksella. Tämän avulla voit käyttää tiedostojasi ja jakaa linkkejä muiden kanssa, jolloin voit työskennellä missä tahansa.
🏆 Voittaja on: Dropbox
Molemmat vaihtoehdot ovat helppoja määrittää ja käyttää, ja kotisivulta pääsee helposti navigoimaan. Kuitenkin, Dropbox tulee päälle koska siinä on selkeät ohjeet tämän tekemiseen.
- Dropbox ohjekeskus on loistava tuki tilin luomisessa ja paljon parempi kuin Box-tuki. Dropbox tarjoaa myös sovelluksen, jonka voit ladata tietokoneesi työpöydälle, jotta pääset helposti käsiksi kansioihin ja asiakirjoihin ilman, että sinun tarvitsee avata verkkoselainta.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
molemmat Dropbox vs. Box.com tarjoaa ilmaisen kokeilujakson, jonka avulla voit nähdä, mitä tilaat. Molemmilla on myös ilmainen henkilökohtainen peruspaketti rajoitetulla tallennustilalla, jota voit käyttää ilman tilaamista. Suosittelemme käyttämään jotakin näistä, jotta ymmärrät toiminnot ja kuinka ne sopivat sinulle ennen tilauksen maksamista.
Dropbox Hinnasto
Dropbox tarjoaa kuusi tilauspakettia, yksittäisestä käytöstä rajoittamattomaan määrään käyttäjiä Dropbox Business:
Basic: Tämä ilmainen paketti antaa sinulle 2 Gt tilaa tiedostojesi käyttämiseen ja niiden jakamiseen kenen tahansa kanssa. Se varmuuskopioi tiedostosi ja antaa sinun palauttaa poistetut tiedostot 30 päivän ajan.
Henkilökohtainen plus: Tämä paketti on tarkoitettu yksittäisille käyttäjille ja antaa sinulle jopa 2 Tt tallennustilaa. Voit siirtää jopa 2 Gt:n kokoisia tiedostoja, ja se maksaa sinulle 9.99 dollaria kuukaudessa, jos se laskutetaan vuosittain.
Henkilökohtainen perhe: Tarjoaa saman kuin henkilökohtainen plus-paketti, mutta siinä voi olla jopa kuusi käyttäjää, mikä sopii erinomaisesti perheelle tai pienelle tiimille. Saat myös perhehuoneen, jossa voit jakaa tietoja. Tämän hinta on 16.99 dollaria kuukaudessa, jos se laskutetaan vuosittain.
Liiketoiminnan ammattilainen: Tämä suunnitelma antaa sinulle kaiken, mitä tarvitset yksilölliseen liiketoimintaratkaisuun. Saat 3 Tt tallennustilaa ja 180 päivää tiedostojen palautus. Voit lähettää jopa 100 Gt siirtoa kohden mukautetuilla vaihtoehdoilla. Voit kokeilla sitä ilmaiseksi, ja suunnitelma maksaa 16.58 dollaria kuukaudessa, jos se laskutetaan vuosittain.
Liiketoiminnan standardi: Tämä paketti on ihanteellinen pienemmille tiimeille, jotka tarvitsevat paljon tilaa, ja se tarjoaa 5 Tt tallennustilaa vähintään kolmelle käyttäjälle. Saat myös 180 päivän tiedostopalautuksen ja voit kokeilla ohjelmistoa ilmaiseksi. Suunnitelma maksaa sinulle 12.50 dollaria kuukaudessa, jos se laskutetaan vuosittain.
Business Advanced: Tämä sopii erinomaisesti isommille ryhmille, ja se antaa sinulle rajattoman tallennustilan. Se tarjoaa edistyneitä hallinta-, tarkastus- ja integrointiominaisuuksia, jotta etätyöskentely on unelma. Voit kokeilla ohjelmistoa ilmaiseksi ennen kuin tilaat vuositilauksen, joka maksaa 20 dollaria kuukaudessa.
Laatikon hinnoittelu
Box tarjoaa sinulle monipuolisen valikoiman tilauspaketteja. Nämä ovat saatavilla yksityisille ilmaiseksi, jopa suuremmille ryhmille, joissa on rajoittamaton tallennustila:
yksittäisten: Tämä sopimus on ilmainen ja tarjoaa yksityishenkilöille 10 Gt tallennustilaa ja suojatun tiedostojen jakamisen. Voit lähettää enintään 250 Mt yhdellä siirrolla.
Henkilökohtainen Pro: Saat enemmän tallennustilaa tällä paketilla, sillä käytettävissä on jopa 100 Gt tallennustilaa. Tämä on henkilökohtainen paketti, joka tarjoaa 5 Gt tiedonsiirtoa ja kymmenen tiedostoversiota. Tämän hinta olisi 11.50 dollaria kuukaudessa, jos se maksetaan vuosittain.
Liiketoiminnan aloittaja: Tämä paketti on ihanteellinen pienille ryhmille, jotka tarjoavat jopa 100 Gt tallennustilaa kymmenelle käyttäjälle. Siinä on myös 2 Gt:n tiedostojen latausraja, jonka avulla voit siirtää tarvitsemasi. Voit kokeilla tätä ennen ostamista, ja hinta on 5 dollaria kuukaudessa, jos se laskutetaan vuosittain.
Business: Tämä paketti tarjoaa sinulle rajoittamattoman tallennustilan ja organisaation laajuisen yhteistyön sekä 5 Gt:n tiedostojen latausrajan. Sinulla on myös rajattomasti sähköisiä allekirjoituksia tällä suunnitelmalla. Voit rekisteröityä ilmaiseen kokeilujaksoon, jolloin suunnitelma maksaa 15 dollaria kuukaudessa, jos se laskutetaan vuosittain.
Business Plus: Tällä sopimuksella saat rajoittamattoman tallennustilan ja rajattomasti ulkoisia yhteistyökumppaneita, jotka ovat ihanteellisia yrityksesi laajentamiseen. Saat myös 15 Gt:n tiedostojen latausrajan ja integroinnin kymmeneen yrityssovellukseen. Voit kokeilla ohjelmistoa ilmaiseksi ja maksaa sitten 25 dollaria kuukaudessa, kun se maksetaan vuosittain.
Laitos: Tämä suunnitelma tarjoaa sinulle edistyneen sisällönhallinnan ja tietosuojan sekä pääsyn yli 1500 muuhun yrityssovellusintegraatioon. Lähetettävän tiedostosi enimmäismäärä on 50 Gt, ja se maksaa sinulle 35 dollaria kuukaudessa, jos se laskutetaan vuosittain. Voit myös kokeilla ennen ostamista ilmaisella kokeiluversiolla.
Boxilla on saatavilla uusi paketti, Enterprise Plus, joka on räätälöity paketti yrityksesi tarpeisiin. Pyydä tarjous suoraan Boxilta.
🏆 Voittaja on: Box.com
Vaikka Dropbox tarjoaa tilaussopimuksia edulliseen hintaan, Box voittaa tämän. Ne tarjoavat enemmän suunnitelmia, joissa on paljon lisäetuja, kuten pääsy jopa 1500 integroituun sovellukseen ja rajoittamaton määrä sähköisiä allekirjoituksia.
Box tarjoaa myös enemmän tallennustilaa ilmaisella paketilla, jossa on huikeat 10 Gt tallennustilaa. Dropbox tarjoaa vain 2 Gt. Laatikkosuunnitelmat ovat hieman kalliimpia, joten suosittelemme kokeilemaan niitä ennen ostamista.
Muut ominaisuudet
Molemmat pilvipohjaiset palvelut tarjoavat paljon enemmän kuin vakioominaisuudet. Voit asentaa mobiilisovelluksen, joka Dropbox ja Box-tarjous missä tahansa mobiililaitteessa, jossa on uusin iOS- tai Android-versio siirtymällä App Storeen tai Play Storeen. Voit sitten käyttää ja muokata tiedostojasi ollessasi liikkeellä.
Dropbox
FiksuSync: Näin voit vapauttaa tilaa asettamalla asiakirjasi saataville vain verkossa, kunnes sitä tarvitaan offline-tilassa.
Tämä tarkoittaa, että se katoaa kiintolevyltäsi ja on käytettävissä vain verkossa. Kuitenkin, kun avaat tiedoston tietokoneellasi, se avautuu sync ja ladata tietokoneellesi, jotta voit muokata offline-tilassa. Kun olet valmis, voit palauttaa sen vain online-tilaan, jolloin se katoaa uudelleen.
Kommenttien lisääminen: Kuten tiedät, tiedostojen ja asiakirjojen jakaminen muiden kanssa on helppoa, mutta nyt voit lisätä tähän kommentoimalla myös asiakirjoja.
Lisäämällä kommenttejasi asiakirjoihin, joita on muutettu tai joita on muutettava, voit keskustella muutoksista, joita on tehty tai joita on tehtävä.
Sinun tarvitsee vain lisätä kollegasi nimi "@nimi", niin hän saa ilmoituksen kommentista. Näin kaikki asiakirjaa koskevat keskustelut on helppo pitää yhdessä paikassa, jotta tiedät, missä olet.
Poista pääsy etänä: Dropbox on saatavilla kaikissa tietokoneissa, kannettavissa tietokoneissa ja mobiililaitteissa, joten kuvittele, että kadotat yhden niistä tai ne varastetaan. Kaikki asiakirjasi, tietosi ja kuvasi ovat kaikkien nähtävillä.
Voit nyt poistaa pääsyn etänä ja säästää vapautuvien tietojen hämmennystä. Mene vain suojausasetuksiin ja napsauta kadonneen laitteen vieressä olevaa roskakorikuvaketta. Tämä estää pääsyn kadonneelta laitteelta.
Sovellusten integrointi: Dropbox voidaan integroida moniin muihin päivittäisiin sovelluksiin. Se toimii saumattomasti näiden kanssa ja tekee asioista hieman helpompaa päivittäisessä työrutiinissasi.
Joitakin integroituja sovelluksia ovat Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack ja Zoom. On niin monia muita sovelluksia, jotka on integroitu Dropbox, tietoturvasovelluksista julkaisu- ja tuotantosovelluksiin. Yhteistyö ei ole koskaan ollut helpompaa.
Laatikko
Laatikko Sync: Tämän tuottavuustyökalun avulla voit peilata Boxille tallennettuja asiakirjoja ja tietoja työpöydällesi, jolloin voit muokata tiedostoja. Voit avata tiedostot Box-verkkosivustolta tai -sovelluksesta ja muokata asiakirjoja offline-tilassa. Nämä sitten tulevat sync takaisin Box-tilillesi, kun olet lopettanut niiden muokkaamisen.
DiCOM terveydenhuollossa: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) on lääketieteellisten kuvien vakiomuoto. Box on kehittänyt HTML5-katseluohjelman, joka helpottaa näiden tiedostojen käyttöä kaikilla selaimilla.
Poista pääsy etänä: Kuten Dropbox, Box on saatavilla kaikissa tietokoneissa, kannettavissa tietokoneissa ja mobiililaitteissa.
Laitteen kiinnityksellä voit hallita, mikä laite voi käyttää Box-tiliäsi. Tämä helpottaa pääsyn poistamista tiettyihin laitteisiin tietoturvaloukkauksen vuoksi, kun esimerkiksi älypuhelin varastetaan.
Sovellusten integrointi: Box menee askeleen pidemmälle ulkoisten sovelluksiensa integroinnissa antamalla sinulle pääsyn yli 1,500 XNUMX sovellukseen. Tämän avulla voit määrittää lisäsuojaustasoja, parantaa tuottavuuttasi ja tehdä asiakirjojen alustamisesta helpompaa kuin koskaan etätyöskentelyn aikana.
Jotkut integroiduista sovelluksista ovat Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom ja Oracle NetSuite. Kanssa Google Workspace- ja Microsoft 365 -integraatio, sinun ei tarvitse edes poistua Box-tililtäsi luodaksesi ja muokataksesi asiakirjoja reaaliajassa.
🏆 Voittaja on: Box.com
Box voittaa tämän. Dropbox tarjoaa hienoja lisäominaisuuksia, joita voit käyttää jokapäiväisessä elämässäsi monimutkaisempien tehtävien yksinkertaistamiseksi.
Box tarjoaa kuitenkin myös monia näistä, ja se menee paljon pidemmälle. Boxia voidaan käyttää ja integroida yli 1,500 XNUMX ulkoiseen sovellukseen, mikä mahdollistaa erinomaisen yhteistyön kaikilla alueilla. Boxin integroitu muistiinpanotoiminto on myös kätevä ominaisuus, joka ei ole käytettävissä Dropbox.
Kysymyksiä ja vastauksia
Mitä etuja pilvitallennuspalveluista on?
Pilvipohjaisten palveluiden käytön monet edut ovat:
Alennetut kustannukset: Kanssa Dropbox tai Box-ratkaisut, maksat siitä, mitä käytät. Sinun ei tarvitse maksaa ylimääräisistä laitteistoista varmistaaksesi järjestelmäsi ja asiakirjasi turvassa. Koska pilvipalveluntarjoaja huolehtii infrastruktuuristaan, ylläpitokustannukset ovat minimaaliset.
Lisää joustavuutta: Pilvipohjaisten palveluiden kanssa voit olla niin joustava kuin tarvitset. Jos tarvitset muutoksia IT-infrastruktuuriisi tai lisää tallennustilaa, lisää vain pakettiasi palveluntarjoajan kanssa. Voit skaalata tarvitsemaasi palvelua nopeammin kuin yrittää mukauttaa paikan päällä olevia palvelimia.
Liikkuvuus: Pilvipohjaisen ratkaisun avulla pääset käsiksi kaikkiin tiedostoihin ja asiakirjoihin missä tahansa – varmistaen, että koko tiimisi voi työskennellä etänä. Tiedostoja voi käyttää myös älypuhelimen tai tablet-sovelluksen kautta, mikä helpottaa yhteydenpitoa, vaikka olet poissa kaupungista.
Parempi ryhmätyö: Tiimisi ja sinä voit pysyä työn päällä aina reaaliajassa syncjaettujen tiedostojen käsittelyä. Voit hallita tiimejä etänä ja jakaa tiedostoja sopivilla käyttöoikeuksilla riippuen kunkin henkilön roolista yrityksessä.
Parannettu turvallisuus: Tietoturva on ensisijainen huolenaihe yritystä pyörittäessä, ja tämä on toinen syy, miksi monet ihmiset käyttävät nyt pilvipohjaista ratkaisua tietojensa tallentamiseen.
Nämä tallennusratkaisut hyödyttävät sinua tarjoamalla optimaalisen suojauksen – sitä tarkistetaan ja päivitetään jatkuvasti.
Automaattiset päivitykset: Pilvipohjainen ohjelmistosi päivitetään säännöllisesti uudempiin versioihin julkaisun yhteydessä, mikä säästää aikaa ja rahaa ostetun ohjelmiston ylläpitoon.
Katastrofipalautus: Katastrofien palauttaminen on olennainen osa liiketoimintaasi, ja se on huolestuttavaa, sillä voi tapahtua katastrofeja, kuten tulipaloja tai maanjäristyksiä. Pilvipohjaisella ratkaisulla saat varmuuskopion sivuston ulkopuolelta, nopean palautuksen ja keskeytymättömän käytön.
Pienempi hiilijalanjälki: Et uskoisi, että autat ympäristöä käyttämällä pilvipohjaisia ohjelmistoja, mutta olet. Jos et käytä talon sisäistä palvelinta, käytät vähemmän virtaa ja pienennät hiilijalanjälkeäsi. Vähennät myös paperin käyttöä, kun käytät tietoja aina tarvittaessa, joten tietojen tulostaminen on tarpeetonta.
Mihin selaimen ja tietokoneen tekniset tiedot ovat Dropbox ja laatikko?
molemmat Dropbox ja Box toimivat seuraavissa käyttöjärjestelmissä: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry ja Kindle Fire.
Niitä voidaan käyttää kaikilla yleisimmillä selaimilla, kuten Chrome, Firefox, Microsoft Edge ja Safari. Varmista, että käytät uusinta versiota, jotta pääset käyttämään kaikkia saatavilla olevia ominaisuuksia.
Miksi yhteyteni on hidas ja ei vastaa?
Dropbox tai Box älä rajoita, hillitse tai rajoita lähetyskaistanleveyttä, kun käytät ja lähetät yksittäisiä tiedostoja. Yhteydessäsi voi olla ongelmia. Voit tarkistaa tämän palveluntarjoajan verkkosivustolta.
Voi myös olla, että palveluntarjoajalla on teknisiä ongelmia, joten tarkista päivitykset heidän verkkosivustoltaan. Yritä tyhjentää välimuisti tai käynnistää internetyhteyslaite uudelleen selvittääksesi, onko ongelma Internet-palvelussasi.
Kuinka voin palauttaa kohteistani poistamani kohteet Dropbox tai Box-tili?
Dropbox säilyttää poistetut tiedostot ja mahdolliset muokkaukset jopa 180 päivää tilaussuunnitelmastasi riippuen. Ne on helppo löytää menemällä poistetut tiedostot -sivulle. Valitse vain säilytettävät tiedostot ja napsauta Palauta.
Voit palauttaa ne samalla tavalla, kun käytät Boxia; niitä säilytetään kuitenkin vain 30 päivää, joten sinun on tehtävä päätös nopeasti.
Olen peruuttanut tilini. Kuinka voin aktivoida sen uudelleen?
Jos peruutat Dropbox tili, tämä alentaa kaikki käyttäjät ilmaiseen tiliin. Tiedostot ovat edelleen aktiivisia 30 päivää siltä varalta, että päätät aktivoida tilisi uudelleen. Jos päätät aktivoida tilisi uudelleen 30 päivän kuluttua, tämä on mahdollista. voit kuitenkin menettää kaikki aiemmin tallennetut tiedostosi.
Box.com on samanlainen, ja voit helposti aktivoida tilisi uudelleen ja noutaa kaikki tiedot 30 päivän kuluessa peruutuksesta. Tämän jälkeen sinulla on 120 päivää aikaa aktivoida tilisi uudelleen, mutta menetät todennäköisesti kaikki tilin tiedostot.
Meidän tuomion
Dropbox ja Box ovat markkinajohtajia pilvipohjaisessa tallennustilassa ja ovat parhaita työssään. Tutustu näihin pilvipohjaisiin dokumentinhallintajärjestelmiin nyt!
Molemmat ratkaisut ovat loistavia siinä, mitä tekevät, mutta meille Box on selvä voittaja. Se on suunniteltu erityisesti yrityksille, joilla on monimutkaisia työnkulkuja, ja se tarkistaa jatkuvasti käytössään olevia suojaustoimenpiteitä.
Koe rajoittamattoman pilvitallennustilan käyttömukavuus Box.comin avulla. Vahvat suojausominaisuudet, intuitiivinen käyttöliittymä ja saumaton integrointi sovelluksiin, kuten Microsoft 365, Google Workspacen ja Slackin avulla voit virtaviivaistaa työtäsi ja yhteistyötäsi. Aloita matkasi Box.com-sivustolla tänään.
Dropbox sopii yksinkertaiseen tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen, mutta se ei tarjoa paljon muuta yrityksellesi. Box.com on hieman kalliimpi kuin Dropbox, mutta integraatiovalinnat ovat paljon suuremmat. Lue yksityiskohtainen Box.com arvostelu tästä.
Kuinka testaamme ja arvioimme pilvitallennusta: menetelmämme
Oikean pilvitallennustilan valitseminen ei tarkoita vain trendien seuraamista; kyse on sen löytämisestä, mikä aidosti toimii sinulle. Tässä on käytännönläheinen menetelmämme pilvitallennuspalvelujen tarkistamiseen:
Ilmoittautuminen itse
- Henkilökohtainen kokemus: Luomme omat tilimme ja käymme läpi saman prosessin, jolla ymmärrämme kunkin palvelun asetukset ja aloittelijaystävällisyyden.
Suorituskykytestaus: The Nitty-Gritty
- Lataus/latausnopeudet: Testaamme näitä eri olosuhteissa arvioidaksemme todellista suorituskykyä.
- Tiedostojen jakamisnopeudet: Arvioimme, kuinka nopeasti ja tehokkaasti kukin palvelu jakaa tiedostoja käyttäjien välillä, mikä on usein huomiotta jäävä mutta ratkaiseva näkökohta.
- Eri tiedostotyyppien käsittely: Lataamme ja lataamme erilaisia tiedostotyyppejä ja -kokoja palvelun monipuolisuuden mittaamiseksi.
Asiakastuki: Real-World Interaction
- Testausvaste ja tehokkuus: Olemme yhteydessä asiakastukeen ja esitämme todellisia ongelmia arvioidaksemme heidän ongelmanratkaisukykyään ja vastauksen saamiseen kuluvaa aikaa.
Turvallisuus: Delving Deeper
- Salaus ja tietosuoja: Tutkimme heidän salauksen käyttöä keskittyen asiakaspuolen vaihtoehtoihin turvallisuuden parantamiseksi.
- Tietosuojakäytännöt: Analyysimme sisältää heidän tietosuojakäytäntöjensä tarkastelun, erityisesti koskien tietojen kirjaamista.
- Tietojen palautusvaihtoehdot: Testaamme, kuinka tehokkaita niiden palautusominaisuudet ovat tietojen katoamisen sattuessa.
Kustannusanalyysi: vastinetta rahalle
- Hinnoittelurakenne: Vertailemme kustannuksia tarjolla oleviin ominaisuuksiin arvioimalla sekä kuukausi- että vuosisuunnitelmat.
- Elinikäiset pilvitallennustarjoukset: Etsimme ja arvioimme erityisesti elinikäisten säilytysvaihtoehtojen arvoa, mikä on merkittävä tekijä pitkän aikavälin suunnittelussa.
- Ilmaisen tallennustilan arviointi: Tutkimme ilmaisen tallennustilan kannattavuutta ja rajoituksia ja ymmärrämme niiden roolin kokonaisarvolupauksessa.
Ominaisuus Deep-Dive: Ekstrojen paljastaminen
- Ainutlaatuiset ominaisuudet: Etsimme ominaisuuksia, jotka erottavat kunkin palvelun muista, keskittyen toimivuuteen ja käyttäjäetuihin.
- Yhteensopivuus ja integrointi: Kuinka hyvin palvelu integroituu eri alustoihin ja ekosysteemeihin?
- Tutustu ilmaisiin tallennusvaihtoehtoihin: Arvioimme heidän ilmaisen tallennustarjouksensa laadun ja rajoitukset.
Käyttökokemus: Käytännöllinen käytettävyys
- Käyttöliittymä ja navigointi: Tutkimme, kuinka intuitiivisia ja käyttäjäystävällisiä niiden käyttöliittymät ovat.
- Laitteen saavutettavuus: Testaamme eri laitteilla arvioidaksemme käytettävyyttä ja toimivuutta.
Lisätietoja meidän tuotteistamme tarkista metodologia täältä.
Viitteet
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/