کار منظم از خانه، اغلب ضروری است که با یک تیم جهانی از راه دور همکاری کنید. Dropbox و جعبه سیستم‌های مدیریت اسناد مبتنی بر ابر (DMS) هستند که به سازمان‌ها اجازه می‌دهند اسناد، فایل‌ها و سایر محتواها را از هر کجا و در هر زمان با یکدیگر مبادله کنند.
با گسترش کار مشترک از راه دور، مقایسه راه حل های ذخیره سازی ابری محبوب تر می شود. باید مطمئن شوید که از بهترین نرم افزار مبتنی بر ابر استفاده می کنید.
TL؛ DR
Dropbox و Box رهبران بازار در زمینه ذخیره سازی مبتنی بر ابر هستند و در کاری که انجام می دهند بهترین هستند. اکنون این سیستم های مدیریت اسناد مبتنی بر ابر را بررسی کنید!
هر دو راه حل در کاری که انجام می دهند عالی هستند، اما برای ما، Box یک برنده آشکار است. این به طور خاص برای مشاغلی با گردش کار پیچیده طراحی شده است و دائماً اقدامات امنیتی خود را بررسی می کند.
Dropbox برای ذخیره سازی ساده و به اشتراک گذاری فایل ها مناسب است، اما چیز زیادی برای کسب و کار شما ارائه نمی دهد. جعبه کمی گران تر از Dropbox، اما انتخاب های یکپارچه سازی بسیار بیشتر است.
ویژگی های کلیدی
هر دو Dropbox vs Box.com راه‌حل‌های مبتنی بر ابر هستند که به شما و تیم‌هایتان اجازه می‌دهند به راحتی به فایل‌ها و داده‌ها دسترسی داشته باشند.
این فایل‌ها را می‌توان به‌صورت آنلاین اصلاح یا به‌روزرسانی کرد و سپس بدون نیاز به حضور در یک اتاق یا حتی در یک کشور، با تیم خود به اشتراک گذاشت. آنها همچنین با سایر ابزارهای بهره وری شخص ثالث ادغام می شوند.
| باکس.کام | Dropbox | |
|---|---|---|
| در باره: | یک سرویس میزبانی فایل است که ذخیره سازی ابری، همگام سازی فایل ها و نرم افزار مشتری را ارائه می دهد. | یک سرویس اشتراک گذاری فایل آنلاین و مدیریت محتوای ابری برای مشاغل است. |
| وب سایت: | www.box.com | WWW.dropboxگفتمان |
| انتشار اولیه: | 2005 | 2008 |
| سیستم های عامل: | دسکتاپ: ویندوز، مک، لینوکس، موبایل – اندروید، iOS، بلک بری، کیندل فایر. | دسکتاپ: Windows، Mac، LinuxMobile: Android، iOS، Blackberry، Kindle Fire. |
| قیمت گذاری: | از 5 دلار در ماه (طرح رایگان و اشتراک های سفارشی موجود است) | از 9.99 دلار در ماه (طرح رایگان و اشتراک های سفارشی موجود است) |
| ویرایش آنلاین مشارکتی: | بله | بله |
| فضای ذخیره سازی: | از 2 گیگابایت تا نامحدود (بسته به طرح اشتراک) | از 10 گیگابایت تا نامحدود (بسته به طرح اشتراک) |
باکس دات کام در مقابل Dropbox ویژگی های اصلی بسیار متفاوت است و می توانید در اینجا اطلاعات بیشتری در مورد آنها پیدا کنید:
Dropbox امکانات
دسترسی: می توانید به تمام فایل های ذخیره شده در آن دسترسی داشته باشید Dropbox در هر کجای دنیا که هستید، در هر زمان. اینها روی سرورهای راه دور هستند، بنابراین تا زمانی که به اینترنت متصل هستید، می توانید طبق معمول کار کنید.
همچنین می توانید سایر برنامه ها را با خود متصل کنید Dropbox، مانند؛ Slack، Trello و Zoom. این به شما این امکان را می دهد که یکپارچه کار کنید و بتوانید به هر چیزی که نیاز دارید دسترسی داشته باشید.
به اشتراک گذاری فایل: با اشتراک گذاری یک پیوند می توانید فایل ها و پوشه های خود را با هر کسی به اشتراک بگذارید. آنها حتی به a نیاز ندارند Dropbox حساب کاربری برای دسترسی به اینها اندازه فایل مهم نیست، تا زمانی که از فضای ذخیره سازی شما بیشتر نشود.
پشتیبان گیری از داده ها: Dropbox به شما این امکان را می دهد که هر زمان که تغییراتی وجود دارد از همه فایل ها نسخه پشتیبان تهیه کنید. با این حال، اگر به دنبال صرفه جویی در فضا هستید Dropbox حساب، می توانید از Selective استفاده کنید Sync عملکردی برای همگام سازی و ذخیره مهم ترین فایل ها در ابتدا.
تاریخچه فایل: اگر فایل جدید را به اشتباه ذخیره کردید، جای نگرانی نیست. شما می توانید نسخه قبلی را بازیابی کنید و هیچ کس تفاوت را متوجه نخواهد شد.
ویرایش با استفاده از مایکروسافت آفیس به صورت رایگان: Dropbox Business با نسخه رایگان مایکروسافت آفیس یکپارچه شده است، بنابراین می توانید فایل های Office را بدون نیاز به نصب نرم افزار باز کرده و ویرایش کنید.
فایل های درخواستی: یک ویژگی جدید از Dropbox به شما این امکان را می دهد که از هر کسی، بدون در نظر گرفتن اینکه آیا یک فایل دارند، درخواست کنید Dropbox حساب یا نه مشارکت‌کننده‌ای که فایل‌ها را آپلود می‌کند نمی‌تواند به شما دسترسی داشته باشد Dropbox حساب کاربری مگر اینکه به آنها دسترسی خاصی بدهید.
باید مطمئن شوید که فضای کافی برای فایل ها در اختیار دارید. در غیر این صورت، شخصی که فایل را ارسال می کند، یک پیغام خطا دریافت می کند.
ویژگی های جعبه
دسترسی: همانطور که با Dropbox، می توانید در هر زمان و هر کجا که هستید به فایل ها و اسناد خود دسترسی داشته باشید. Box برای اتصال با بسیاری از برنامه های کاربردی شما ساخته شده است، مانند Google Workspace، Microsoft 365، Zoom و Slack.
کار آفلاین: با دانلود باکس Sync در رایانه خود، می‌توانید فایل‌ها را همیشه برای استفاده آفلاین آماده و در دسترس داشته باشید. می‌توانید انتخاب کنید کدام فایل‌ها همگام‌سازی شوند و حتی زمانی که به اینترنت متصل نیستند، روی آنها کار کنید.
یاداشت برداشتن: Box به شما Box Notes می دهد که یک برنامه یادداشت برداری مفید و مدیر وظیفه است. این ویژگی به شما امکان می دهد از هر دستگاهی و در هر نقطه از جهان یادداشت برداری از جلسات، به اشتراک گذاری ایده ها و حتی نوشتن خبرنامه داشته باشید.
اطلاعیه ها: Box اعلان‌ها را ایمیل می‌کند و هر زمان که فایل‌ها به‌روزرسانی یا آپلود می‌شوند به شما اطلاع می‌دهند.
همچنین اگر کسی در مورد یک فایل نظر داده باشد یا تاریخ انقضای فایل های به اشتراک گذاشته شده نزدیک باشد، به شما اطلاع می دهد.
در حالی که اعلان‌ها می‌توانند آموزنده باشند، در صورت زیاد شدن می‌توانند خاموش شوند.
🏆 برنده: Box.com است
هر دو راه حل بسیاری از ویژگی های یکسان مانند دسترسی آسان و همگام سازی اسناد را ارائه می دهند. می‌توانید از Microsoft Office با هر دو گزینه استفاده کنید و با بسیاری از برنامه‌های کاربردی دیگری که ممکن است بخواهید در مجموعه کسب‌وکار دیجیتال قرار دهید، متصل شوید.
با این حال، جعبه دارای لبه است با عملکرد یادداشت های خود، به شما این امکان را می دهد که از هر کجای دنیا که هستید و از هر دستگاهی، یادداشت برداری کنید و ایده ها را به اشتراک بگذارید.
امنیت و حریم خصوصی
هر دو Box.com در مقابل Dropbox پلتفرم‌ها از امنیت آگاه هستند و این ضروری است—شما باید بدانید که اطلاعات شما ایمن است.
هر دو گزینه از SSO (یک ورود به سیستم) پشتیبانی می کنند که به شما امکان می دهد با یک مجموعه از اعتبارنامه ها به برنامه های مختلف وارد شوید. این دسترسی شما را ساده می کند، اما می تواند به عنوان یک تهدید برای سطوح امنیتی نیز دیده شود، زیرا فقط یک مجموعه از اعتبارنامه ها ممکن است به خطر بیفتد.
Dropbox امنیت و حریم خصوصی
Dropbox با امنیت بالا طراحی شده است ویژگی ها در خط مقدم قرار دارند و آنها را در اولویت قرار می دهند. آنها حتی یک "راهنمای اعتماد" به مشتریان ارائه می دهند تا به شما اجازه دهند اقدامات امنیتی و حریم خصوصی آنها را درک کنید.
Dropbox کسب و کار علاوه بر رمزگذاری، چندین لایه حفاظتی را برای حساب شما ارائه می دهد. این شامل یک زیرساخت قفل شده است که به شما انتقال امن داده، پیکربندی شبکه و کنترل‌های سطح برنامه را می‌دهد.
قبل از اشتراک‌گذاری فایل‌ها، از امنیت رمزگذاری AES 256 بیتی استفاده می‌کند تا بتوانید محرمانه‌ترین فایل‌ها را با دانستن اینکه هیچ کس دیگری نمی‌تواند به آن دسترسی پیدا کند، به اشتراک بگذارید.
مجوزها می تواند توسط صاحب اسناد تنظیم شود تا کاربران بتوانند آنها را مشاهده یا ویرایش کنند، و همچنین می توانند با رمز عبور محافظت شوند تا هر کسی که به پوشه ای که در آن است دسترسی داشته باشد، پیوندها را نتواند باز کند.
می‌توانید تاریخ انقضا را برای پیوندهای فایل‌ها و پوشه‌های مشترک تعیین کنید و دسترسی محدودی به آنها بدهید. اگر دستگاهی گم یا دزدیده شد، می توانید داده ها را از راه دور پاک کنید تا از دسترسی غیرمجاز جلوگیری کنید.
امنیت و حریم خصوصی Box.com
Box به ویژگی‌های امنیتی که برای حفظ یکپارچگی داده‌های بسیار محرمانه ارائه می‌دهد افتخار می‌کند و به شما اطمینان می‌دهد که این اطلاعات امن است.
این پلتفرم مجموعه کاملی از ویژگی‌های امنیتی پیشرفته، از جمله قوانین نگهداری داده‌های سفارشی و مدیریت کلید سازمانی «KeySafe» را ارائه می‌دهد که چندین کلید رمزگذاری را برای کاربران فراهم می‌کند. جعبه از رمزگذاری فایل AES 256 بیتی استفاده می کند که مانند Dropbox، فقط توسط کارمندان و سیستم های Box قابل رمزگشایی است.
پسندیدن Dropbox، Box تمام اطلاعات مورد نیاز در مورد اقدامات امنیتی و حفظ حریم خصوصی آنها را از طریق یک کتاب الکترونیکی قابل دانلود در اختیار شما قرار می دهد.
🏆 برنده: مساوی است
ما نمی توانیم آن را صدا کنیم! هر دو سیستم دارای تدابیر امنیتی عالی و حفظ حریم خصوصی هستند و از رمزگذاری AES 256 بیتی قبل از انتقال هر فایلی استفاده می کنند. آنها نیز استفاده می کنند احراز هویت دو عاملی (2FA)، لایه حفاظتی اضافی را به داده های شما اضافه می کند.
هر دو راه حل به شدت اقدامات امنیتی را در اولویت قرار می دهند و سخت تلاش می کنند تا دائماً آنها را بهبود بخشند.
سهولت استفاده
هر دو Dropbox و Box.com در میان رهبران بازار هستند ذخیره سازی مبتنی بر ابر، و فهمیدن دلیل آن آسان است. راه اندازی هر دو نسبتاً آسان است و استفاده از آنها ساده است.
Dropbox
Dropbox هنگام راه‌اندازی حساب، دستورالعمل‌های واضح و مختصر را ارائه می‌دهد. ابتدا باید آن را دانلود و نصب کنید Dropbox برنامه بر روی کامپیوتر شما سپس می توانید یک حساب کاربری ایجاد کنید. اگر گیر کردید، Dropbox مرکز کمک شما را از طریق آن راهنمایی می کند.
Dropbox کسب و کار فضای تیم خود را در اختیار شما قرار می دهد که در آن می توانید پوشه هایی را برای همه اعضای تیم خود ایجاد کنید تا فایل ها و اسناد خود را به سادگی با کشیدن و رها کردن اضافه کنند.
La Dropbox رابط کاربری برای تمرکز بر روی ذخیره فایل ها و اولویت بندی نکردن طراحی یا ویژگی ها استفاده می شود. پس از بازخورد کاربران، Dropbox اکنون این را بهبود داده است تا اطلاعات و گزینه های بیشتری را با رابط کاربری ساده تر به شما ارائه دهد.
رابط جدید برای پیمایش ساده‌تر است و همه فایل‌ها را در یک نمای کوچک نشان می‌دهد که همچنین به شما امکان می‌دهد بدانید چه کسی روی فایل کار می‌کند. رنگ ها و فونت ها واضح هستند و به راحتی قابل خواندن هستند و تمرکز بر روی کار را آسان می کند.
می توانید به تیم خود اجازه دسترسی به اسناد درون خود بدهید Dropbox ذخیره سازی با تنظیم مجوزها در هر فایل یا پوشه. بسته به سطح دسترسی، نیروی کار شما می‌تواند به کاربران خارجی اجازه مشاهده یا ویرایش فایل‌ها را در صورت لزوم بدهد. همچنین می توانید دسترسی به پوشه ها را برای افراد انتخاب شده محدود کنید تا یکپارچگی اسناد و پوشه های محرمانه حفظ شود.
نمای پوشه برای درک ساده است و با سلسله مراتب مشابهی کار می کند Google Drive و OneDrive. نمای واضح همه پوشه‌ها و دسته‌ها در سمت چپ، دیدن آنچه را که به دنبال آن هستید آسان می‌کند.
می توانید پیوندهای سند را از طریق بسیاری از برنامه های کاربردی مختلف مانند Slack و Trello و بسیاری دیگر به اشتراک بگذارید. محدودیت انتقال در Dropbox برنامه های پیشرفته و حرفه ای روی 100 گیگابایت تنظیم شده است که برای گسترده ترین فایل های شما بیش از اندازه کافی است.
شما به راحتی می توانید استفاده کنید Dropbox از طریق گوشی هوشمند خود با دانلود اپلیکیشن موبایل. این به شما امکان می‌دهد وقتی خارج از منزل هستید به فایل‌ها دسترسی داشته باشید و پیوندها را به اشتراک بگذارید.
جعبه
تنظیم جعبه نیز تقریباً به همان روشی ساده است Dropbox. شما فقط باید به وب سایت بروید و ثبت نام کنید.
فایل های خود را بکشید و در فضای ذخیره سازی خود رها کنید و در صورت نیاز پوشه های جدیدی ایجاد کنید. سپس می توانید همکاران اضافه کنید و سطوح دسترسی مختلف را تنظیم کنید. پشتیبانی Box می‌تواند به شما در رفع مشکلاتی که ممکن است در راه‌اندازی حساب خود و انتقال فایل‌ها داشته باشید کمک کند.
Box در ابتدا به عنوان ابزاری برای مشاغل طراحی شد، بنابراین رابط کاربری اصلی اساسی و غیر جذاب بود. این اکنون با روشی واضح و ساده برای یافتن فایل ها دوباره طراحی شده است. نوار ناوبری جدید و نمادهای به روز شده دقیقاً آنچه را که در دسترس است به شما نشان می دهد.
هنگامی که همکاران وارد Box می‌شوند، فایل‌های اخیری را نشان می‌دهد که روی آنها کار شده است، اما اگر به فایل دیگری نیاز دارید، یک عملکرد جستجوی ساده وجود دارد. همچنین، می‌توانید درخت پوشه را بررسی کنید که همه پوشه‌ها و فایل‌ها را در ساختاری ساده برای استفاده نشان می‌دهد.
اگر صاحب پوشه هستید، می‌توانید مجوزها را به‌روزرسانی کنید و با افزودن آدرس ایمیل افرادی که می‌خواهید به آنها دسترسی داشته باشید، پوشه یا فایل‌ها را به اشتراک بگذارید. می‌توانید در صورت نیاز این موارد را به‌روزرسانی کنید و جزئیات افرادی را که باید از هرگونه تغییر مطلع شوند، اضافه کنید.
همانطور که با Dropbox، وقتی در حال حرکت هستید با برنامه موبایل Box می توانید به راحتی به فایل های خود دسترسی داشته باشید. این به شما امکان می دهد به فایل های خود دسترسی داشته باشید و پیوندها را با دیگران به اشتراک بگذارید و شما را در هر کجا که هستید کار کنید.
🏆 برنده این است: Dropbox
راه اندازی و استفاده از هر دو گزینه با پیمایش ساده از صفحه اصلی ساده است. با این حال، Dropbox در صدر قرار می گیرد زیرا دستورالعمل های روشنی در مورد چگونگی انجام این کار ارائه می دهد.
La Dropbox مرکز راهنمایی هنگام ایجاد حساب کاربری شما یک پشتیبانی عالی است و بسیار برتر از پشتیبانی Box است. Dropbox همچنین برنامه ای را برای دانلود بر روی دسکتاپ رایانه ارائه می دهد تا به راحتی به پوشه ها و اسناد خود بدون نیاز به باز کردن مرورگر وب دسترسی داشته باشید.
برنامه ها و قیمت گذاری
هر دو Dropbox در مقابل Box.com یک آزمایش رایگان ارائه می دهد تا به شما امکان دهد ببینید برای چه چیزی ثبت نام می کنید. هر دوی آنها همچنین دارای یک طرح شخصی رایگان اولیه با فضای ذخیره‌سازی محدود هستند که می‌توانید بدون اشتراک از آن استفاده کنید. توصیه می کنیم از یکی از این موارد برای درک عملکردها و نحوه مناسب بودن آنها قبل از پرداخت هزینه اشتراک استفاده کنید.
Dropbox قیمت گذاری
Dropbox شش بسته اشتراک، از استفاده فردی تا تعداد نامحدودی از کاربران را ارائه می دهد Dropbox کسب و کار:
پایه ای: این طرح رایگان به شما 2 گیگابایت فضا می دهد تا به فایل های خود دسترسی داشته باشید و آنها را با هر کسی به اشتراک بگذارید. از فایل های شما نسخه پشتیبان تهیه می کند و به شما اجازه می دهد تا فایل های پاک شده را به مدت 30 روز بازیابی کنید.
به علاوه شخصی: این طرح برای کاربران فردی است و تا 2 ترابایت فضای ذخیره سازی در اختیار شما قرار می دهد. می‌توانید فایل‌هایی تا حجم ۲ گیگابایت را انتقال دهید و در صورت پرداخت سالانه ۹٫۹۹ دلار در ماه برای شما هزینه دارد.
خانواده شخصی: همان بسته شخصی پلاس را ارائه می دهد، اما می تواند تا شش کاربر داشته باشد، که برای خانواده یا تیم کوچک بسیار عالی است. همچنین یک اتاق خانوادگی دریافت می‌کنید که در آن همه می‌توانید داده‌ها را به اشتراک بگذارید. هزینه این کار در صورت پرداخت سالانه 16.99 دلار در ماه است.
حرفه ای بازرگانی: این طرح تمام آنچه را که برای یک راه حل کسب و کار فردی نیاز دارید در اختیار شما قرار می دهد. شما 3 ترابایت فضای ذخیره سازی به همراه 180 روز دریافت می کنید بازیابی فایل. شما می توانید تا 100 گیگابایت در هر انتقال، با گزینه های سفارشی در دسترس ارسال کنید. می‌توانید آن را رایگان امتحان کنید، و اگر صورتحساب سالانه این طرح صورت‌گرفته شود، هزینه آن 16.58 دلار در ماه خواهد بود.
استاندارد کسب و کار: این طرح برای تیم های کوچکتر که به فضای زیادی نیاز دارند ایده آل است و 5 ترابایت فضای ذخیره سازی برای حداقل سه کاربر ارائه می دهد. شما همچنین یک بازیابی فایل 180 روزه دریافت می کنید و می توانید یک نسخه آزمایشی رایگان از نرم افزار داشته باشید. این طرح در صورت پرداخت سالانه 12.50 دلار در ماه هزینه خواهد داشت.
کسب و کار پیشرفته: این برای تیم های بزرگتر عالی است و فضای ذخیره سازی نامحدودی در اختیار شما قرار می دهد. این ویژگی های پیشرفته اداری، ممیزی و یکپارچه سازی را فراهم می کند تا کار از راه دور را به یک رویا تبدیل کند. می توانید قبل از ثبت نام برای اشتراک سالانه که هزینه آن 20 دلار در ماه است، نرم افزار را به صورت رایگان امتحان کنید.
قیمت گذاری جعبه
Box انتخاب متنوعی از بسته های اشتراک را در اختیار شما قرار می دهد. اینها برای افراد به صورت رایگان، تا تیم های بزرگتر با فضای ذخیره سازی نامحدود در دسترس هستند:
شخصی: این طرح رایگان است و به افراد 10 گیگابایت فضای ذخیره سازی و به اشتراک گذاری امن فایل ارائه می دهد. شما می توانید تا 250 مگابایت را در یک انتقال ارسال کنید.
حرفه ای شخصی: با حداکثر 100 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی در این طرح، فضای ذخیره‌سازی بیشتری دریافت می‌کنید. این یک طرح فردی است که 5 گیگابایت انتقال داده و ده نسخه فایل موجود را ارائه می دهد. هزینه این کار در صورت پرداخت سالانه 11.50 دلار در ماه خواهد بود.
شروع کننده کسب و کار: این طرح برای تیم های کوچکتر که تا 100 گیگابایت فضای ذخیره سازی برای ده کاربر ارائه می دهند ایده آل است. همچنین دارای محدودیت 2 گیگابایت آپلود فایل است که به شما امکان می دهد آنچه را که نیاز دارید منتقل کنید. می توانید قبل از خرید آن را امتحان کنید و هزینه آن 5 دلار در ماه است اگر سالانه صورتحساب می شود.
کسب و کار: این طرح فضای ذخیره‌سازی نامحدود و همکاری در سطح سازمان و همچنین محدودیت آپلود فایل 5 گیگابایتی را در اختیار شما قرار می‌دهد. شما همچنین با این طرح دارای امضای الکترونیکی نامحدود هستید. می توانید برای یک دوره آزمایشی رایگان ثبت نام کنید، و سپس در صورت صورتحساب سالانه، این طرح 15 دلار در ماه هزینه خواهد داشت.
بیزینس پلاس: با این طرح، فضای ذخیره‌سازی نامحدود و همکاران خارجی نامحدود دریافت می‌کنید که برای گسترش کسب‌وکارتان ایده‌آل هستند. همچنین محدودیت آپلود فایل 15 گیگابایتی و ادغام با ده برنامه سازمانی دریافت می کنید. می توانید نرم افزار را به صورت رایگان امتحان کنید و سپس با پرداخت سالانه 25 دلار در ماه پرداخت کنید.
شرکت، پروژه: این طرح به شما مدیریت محتوای پیشرفته و حفاظت از داده ها را به همراه دسترسی به بیش از 1500 برنامه ادغام سازمانی دیگر می دهد. محدودیت فایل آپلود شما 50 گیگابایت خواهد بود و در صورت پرداخت سالانه 35 دلار در ماه برای شما هزینه دارد. همچنین می توانید قبل از خرید با نسخه آزمایشی رایگان امتحان کنید.
Box یک طرح جدید در دسترس دارد، Enterprise Plus، که یک بسته سفارشی ساخته شده برای نیازهای تجاری شما است. برای دریافت قیمت باید مستقیماً با باکس تماس بگیرید.
🏆 برنده: Box.com است
در حالی که Dropbox طرح های اشتراک را با قیمت عالی ارائه می دهد، باکس برنده این یکی است. آنها طرح های بیشتری را با مزایای اضافه زیادی ارائه می دهند، مانند دسترسی به حداکثر 1500 برنامه یکپارچه و امضای الکترونیکی نامحدود.
Box همچنین با برنامه رایگان خود با فضای ذخیره سازی عظیم 10 گیگابایت فضای ذخیره سازی بیشتری را فراهم می کند. Dropbox فقط 2 گیگابایت ارائه می دهد. طرح های جعبه کمی گران تر هستند، بنابراین توصیه می کنیم قبل از خرید آنها را امتحان کنید.
امکانات اضافی
هر دوی این سرویس‌های مبتنی بر ابر بسیار بیشتر از ویژگی‌های استاندارد ارائه می‌کنند. می توانید اپلیکیشن موبایلی را نصب کنید که Dropbox و Box را در هر دستگاه تلفن همراه با آخرین نسخه iOS یا Android با رفتن به فروشگاه App یا Play Store ارائه دهید. سپس می توانید در حین حرکت به فایل های خود دسترسی داشته باشید و آن ها را ویرایش کنید.
Dropbox
هوشمندSync: این به شما امکان می‌دهد با در دسترس قرار دادن سند خود فقط به صورت آنلاین - تا زمانی که به صورت آفلاین مورد نیاز باشد، فضا را آزاد کنید.
این بدان معنی است که از هارد دیسک شما ناپدید می شود و فقط به صورت آنلاین قابل دسترسی خواهد بود. با این حال، هنگامی که فایل را بر روی رایانه شخصی خود باز می کنید، آن را با رایانه شما همگام سازی و دانلود می کنید و به شما امکان می دهد به صورت آفلاین ویرایش کنید. پس از اتمام کار، می توانید آن را به حالت فقط آنلاین بازنشانی کنید و دوباره ناپدید می شود.
افزودن نظرات: همانطور که می دانید، به اشتراک گذاری فایل ها و اسناد با دیگران آسان است، اما اکنون می توانید با نظر دادن روی اسناد نیز به این موارد اضافه کنید.
با افزودن نظرات خود به اسنادی که اصلاح شده اند یا نیاز به اصلاح دارند، می توانید در مورد تغییراتی که ایجاد شده یا باید انجام شود صحبت کنید.
شما فقط باید نام همکار خود را با "@name" اضافه کنید و آنها در مورد نظر اعلان دریافت خواهند کرد. این باعث می‌شود که همه بحث‌ها در مورد سند در یک مکان نگهداری شوند، بنابراین می‌دانید در چه مرحله‌ای قرار دارید.
حذف دسترسی از راه دور: Dropbox در همه رایانه‌ها، لپ‌تاپ‌ها و دستگاه‌های تلفن همراه در دسترس است، بنابراین تصور کنید که یکی از اینها را گم می‌کنید یا به سرقت می‌روند. همه اسناد، داده ها و تصاویر شما برای دیدن همه در دسترس هستند.
اکنون می توانید دسترسی را از راه دور حذف کنید و هر گونه شرمساری از داده های منتشر شده را ذخیره کنید. فقط به تنظیمات امنیتی بروید و روی نماد سطل زباله در کنار دستگاهی که گم کرده اید کلیک کنید. این کار هرگونه دسترسی از دستگاه گم شده را ممنوع می کند.
یکپارچه سازی برنامه: Dropbox می تواند با بسیاری از برنامه های کاربردی دیگری که روزانه استفاده می کنید یکپارچه شود. این یکپارچه با اینها کار می کند تا کارها را با روال کاری روزانه شما کمی آسان تر کند.
برخی از برنامه های یکپارچه مایکروسافت، جی میل، Salesforce، Slack و Zoom هستند. برنامه های بسیار بیشتری وجود دارد که با آنها یکپارچه شده اند Dropbox، از برنامه های امنیتی گرفته تا برنامه های کاربردی انتشار و تولید. همکاری هرگز آسان تر نبوده است.
جعبه
جعبه Sync: این ابزار بهره وری به شما امکان می دهد اسناد و داده های ذخیره شده در Box را روی دسکتاپ خود بازتاب دهید و به شما امکان ویرایش فایل ها را می دهد. می توانید فایل ها را از وب سایت یا برنامه Box باز کنید و اسناد را به صورت آفلاین ویرایش کنید. پس از اتمام ویرایش آنها، دوباره با حساب Box شما همگام می شوند.
DiCOM در مراقبت های بهداشتی: DICOM (تصویربرداری دیجیتال و ارتباطات در پزشکی) یک فرمت استاندارد برای تصاویر پزشکی است. Box یک نمایشگر HTML5 ایجاد کرده است که دسترسی به این فایل‌ها را در همه مرورگرها آسان‌تر می‌کند.
حذف دسترسی از راه دور: همانطور که با Dropbox، Box در همه رایانه ها، لپ تاپ ها و دستگاه های تلفن همراه موجود است.
با پین کردن دستگاه، می‌توانید کنترل کنید کدام دستگاه می‌تواند به حساب Box شما دسترسی داشته باشد. این امر حذف دسترسی به دستگاه‌های خاص را به دلیل نقض امنیتی هنگام سرقت، برای مثال، آسان‌تر می‌کند.
یکپارچه سازی برنامه: Box با ادغام برنامه های خارجی خود یک قدم جلوتر می رود و به شما امکان دسترسی به بیش از 1,500 برنامه را می دهد. این به شما امکان می‌دهد لایه‌های امنیتی بیشتری را راه‌اندازی کنید، بهره‌وری خود را بهبود ببخشید و قالب‌بندی اسناد را هنگام کار از راه دور آسان‌تر از همیشه کنید.
برخی از برنامه های یکپارچه مایکروسافت هستند، Google Workspace، Okta، Adobe، Slack، Zoom و Oracle NetSuite. با Google Workspace و Microsoft 365 ادغام، شما حتی نیازی به ترک حساب Box خود برای ایجاد و ویرایش اسناد در زمان واقعی ندارید.
🏆 برنده: Box.com است
باکس برنده این یکی است. Dropbox ویژگی‌های فوق‌العاده‌ای را ارائه می‌دهد که می‌توانید در زندگی روزمره خود برای ساده‌سازی کارهای پیچیده‌تر از آنها استفاده کنید.
با این حال، Box همچنین بسیاری از این موارد را ارائه می دهد و بسیار فراتر می رود. Box را می توان با بیش از 1,500 برنامه خارجی استفاده و ادغام کرد و به شما همکاری عالی در همه زمینه ها می دهد. عملکرد یادداشت‌های یکپارچه در Box نیز یک ویژگی مفید است که در آن موجود نیست Dropbox.
سوال ها و جواب ها
مزایای سرویس های ذخیره سازی ابری چیست؟
بسیاری از مزایای استفاده از خدمات مبتنی بر ابر عبارتند از:
هزینه های کاهش یافته: با Dropbox یا راه حل های جعبه، شما برای آنچه استفاده می کنید پرداخت می کنید. برای ایمن سازی سیستم های خود و ایمن نگه داشتن اسناد خود نیازی به پرداخت سخت افزار اضافی ندارید. از آنجایی که ارائه دهنده خدمات ابری از زیرساخت های خود مراقبت می کند، هزینه های نگهداری شما حداقل خواهد بود.
انعطاف بیشتر: با سرویس های مبتنی بر ابر می توانید تا حد نیاز انعطاف پذیر باشید. اگر به تغییراتی در زیرساخت فناوری اطلاعات یا فضای ذخیره سازی اضافی نیاز دارید، به سادگی بسته خود را با ارائه دهنده خود افزایش دهید. شما می توانید خدمات مورد نیاز خود را سریعتر از تلاش برای تطبیق سرورهای در سایت ارتقا دهید.
تحرک: با استفاده از یک راه‌حل مبتنی بر ابر، می‌توانید به همه فایل‌ها و اسناد در هر کجا که هستید دسترسی داشته باشید - اطمینان حاصل کنید که کل تیم شما می‌تواند از راه دور کار کند. همچنین می‌توانید از طریق یک برنامه تلفن هوشمند یا رایانه لوحی به فایل‌ها دسترسی پیدا کنید تا به راحتی به آنها دسترسی پیدا کنید، حتی زمانی که خارج از شهر هستید.
بهبود کار تیمی: تیم شما و خودتان می‌توانید با همگام‌سازی بلادرنگ فایل‌های به اشتراک‌گذاشته‌شده، همیشه در صدر کار باشید. بسته به نقش هر فرد در تجارت، می توانید تیم ها را از راه دور مدیریت کنید و فایل ها را با دسترسی مناسب به اشتراک بگذارید.
امنیت پیشرفته: امنیت نگرانی اصلی هنگام اجرای یک تجارت است و این دلیل دیگری است که اکنون بسیاری از افراد از راه حل مبتنی بر ابر برای ذخیره داده های خود استفاده می کنند.
این راه‌حل‌های ذخیره‌سازی با ارائه امنیت بهینه به شما سود می‌رسانند – که به طور مداوم در حال بررسی و به‌روزرسانی هستند.
بروزرسانی های خودکار: نرم‌افزار مبتنی بر ابر شما پس از انتشار به‌طور مرتب به نسخه‌های جدیدتر به‌روزرسانی می‌شود و در زمان و هزینه شما برای نگهداری نرم‌افزار خریداری‌شده صرفه‌جویی می‌کند.
بازیابی فاجعه: بازیابی بلایا بخشی جدایی ناپذیر از کسب و کار شما است و باعث نگرانی می شود، زیرا ممکن است فجایعی مانند آتش سوزی یا زلزله رخ دهد. با یک راه حل مبتنی بر ابر، پشتیبان خارج از سایت، بازیابی سریع و دسترسی بی وقفه دریافت می کنید.
کاهش ردپای کربن: شما فکر نمی کنید که با استفاده از نرم افزارهای مبتنی بر ابر به محیط زیست کمک می کنید، اما این کار را می کنید. با استفاده نکردن از سرور داخلی، انرژی کمتری مصرف می کنید و ردپای کربن خود را کاهش می دهید. همچنین با دسترسی به داده‌ها در هر زمان که لازم باشد، مصرف کاغذ را کاهش می‌دهید، بنابراین چاپ کردن اطلاعات غیرضروری است.
مشخصات مرورگر و رایانه شخصی برای چیست؟ Dropbox و جعبه؟
هر دو Dropbox و Box روی سیستم عامل های زیر کار می کند: Windows، Mac، Linux، Android، iOS، Blackberry و Kindle Fire.
آنها از طریق تمام مرورگرهای اصلی مانند کروم، فایرفاکس، مایکروسافت اج و سافاری قابل دسترسی هستند. باید مطمئن شوید که از آخرین نسخه استفاده می کنید تا به همه ویژگی های موجود دسترسی داشته باشید.
چرا اتصال من کند و پاسخگو نیست؟
Dropbox یا Box پهنای باند آپلود خود را در هنگام استفاده و آپلود فایل های فردی محدود، دریچه گاز یا محدود نکنید. ممکن است در اتصال شما مشکلاتی وجود داشته باشد. شما می توانید این را از طریق وب سایت ارائه دهنده بررسی کنید.
همچنین ممکن است ارائه دهنده مشکلات فنی داشته باشد، بنابراین وب سایت آنها را برای به روز رسانی بررسی کنید. سعی کنید حافظه پنهان خود را پاک کنید یا دستگاه اتصال اینترنت خود را مجددا راه اندازی کنید تا متوجه شوید که آیا مشکل از سرویس اینترنت شما است.
چگونه می توانم مواردی را که از سایت خود حذف کرده ام بازیابی کنم Dropbox یا حساب صندوق؟
Dropbox بسته به طرح اشتراک شما، فایل های حذف شده و هرگونه ویرایش شما را تا 180 روز نگه می دارد. با رفتن به صفحه فایل های حذف شده به راحتی می توان آنها را پیدا کرد. فقط فایل هایی را که باید نگه دارید انتخاب کنید و بر روی بازیابی کلیک کنید.
هنگام استفاده از Box می توانید آنها را به همان روش بازیابی کنید. با این حال، این ها فقط برای 30 روز نگهداری می شوند، بنابراین باید سریع تصمیم بگیرید.
من حساب خود را لغو کرده ام. چگونه آن را دوباره فعال کنم؟
اگر خودت را کنسل کنی Dropbox حساب، این همه کاربران را به یک حساب رایگان تنزل می دهد. در صورتی که تصمیم به فعال سازی مجدد حساب خود داشته باشید، فایل ها همچنان به مدت 30 روز فعال خواهند بود. اگر انتخاب کنید که حساب خود را بعد از 30 روز دوباره فعال کنید، این امکان وجود دارد. با این حال، ممکن است تمام فایل های ذخیره شده قبلی خود را از دست بدهید.
Box.com نیز مشابه است، و شما به راحتی می توانید حساب خود را دوباره فعال کنید و همه داده ها را ظرف 30 روز پس از لغو لغو کنید. پس از آن شما تا 120 روز فرصت دارید تا حساب خود را دوباره فعال کنید، اما به احتمال زیاد همه فایل های موجود در حساب را از دست خواهید داد.
حکم ما
Dropbox و Box رهبران بازار در زمینه ذخیره سازی مبتنی بر ابر هستند و در کاری که انجام می دهند بهترین هستند. اکنون این سیستم های مدیریت اسناد مبتنی بر ابر را بررسی کنید!
هر دو راه حل در کاری که انجام می دهند عالی هستند، اما برای ما، Box یک برنده آشکار است. این به طور خاص برای مشاغلی با گردش کار پیچیده طراحی شده است و دائماً اقدامات امنیتی خود را بررسی می کند.
راحتی فضای ابری نامحدود را با Box.com تجربه کنید. با ویژگی های امنیتی قوی، رابط بصری، و یکپارچه سازی یکپارچه با برنامه هایی مانند Microsoft 365، Google Workspace و Slack، می توانید کار و همکاری خود را ساده کنید. امروز سفر خود را با Box.com آغاز کنید.
Dropbox برای ذخیره سازی ساده و به اشتراک گذاری فایل ها مناسب است، اما چیز زیادی برای کسب و کار شما ارائه نمی دهد. Box.com کمی گرانتر از Dropbox، اما انتخاب های یکپارچه سازی بسیار بیشتر است. مشروح من را بخوانید بررسی Box.com اینجا.
نحوه آزمایش و بررسی فضای ذخیره‌سازی ابری: روش‌شناسی ما
انتخاب فضای ذخیره سازی ابری مناسب فقط دنبال کردن روندها نیست. این در مورد یافتن چیزی است که واقعاً برای شما کار می کند. در اینجا روش عملی و بی‌معنی ما برای بررسی سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری آمده است:
ثبت نام خودمان
- تجربه دست اول: ما حساب‌های خود را ایجاد می‌کنیم و همان فرآیندی را طی می‌کنیم که شما برای درک تنظیمات هر سرویس و دوستی مبتدیان انجام می‌دهید.
تست عملکرد: The Nitty-Gritty
- سرعت آپلود/دانلود: ما اینها را در شرایط مختلف آزمایش می کنیم تا عملکرد دنیای واقعی را ارزیابی کنیم.
- سرعت به اشتراک گذاری فایل: ما ارزیابی می‌کنیم که هر سرویس چقدر سریع و کارآمد فایل‌ها را بین کاربران به اشتراک می‌گذارد، جنبه‌ای که اغلب نادیده گرفته می‌شود اما بسیار مهم است.
- مدیریت انواع فایل های مختلف: ما انواع فایل ها و اندازه های مختلف را آپلود و دانلود می کنیم تا تطبیق پذیری سرویس را بسنجیم.
پشتیبانی مشتری: تعامل در دنیای واقعی
- پاسخ و اثربخشی تست: ما با پشتیبانی مشتری درگیر هستیم و مسائل واقعی را برای ارزیابی قابلیت‌های حل مشکل آنها و زمان لازم برای دریافت پاسخ مطرح می‌کنیم.
امنیت: کاوش عمیق تر
- رمزگذاری و حفاظت از داده ها: ما استفاده آنها از رمزگذاری را با تمرکز بر گزینه های سمت مشتری برای افزایش امنیت بررسی می کنیم.
- خط مشی رازداری: تجزیه و تحلیل ما شامل بررسی شیوه های حفظ حریم خصوصی آنها، به ویژه در مورد ثبت داده ها است.
- گزینه های بازیابی اطلاعات: ما آزمایش می‌کنیم که ویژگی‌های بازیابی آنها در صورت از دست دادن اطلاعات چقدر مؤثر است.
تجزیه و تحلیل هزینه: ارزش برای پول
- ساختار قیمت گذاری: ما هزینه را با ویژگی های ارائه شده مقایسه می کنیم و برنامه های ماهانه و سالانه را ارزیابی می کنیم.
- تخفیف های ذخیره سازی ابری مادام العمر: ما به طور خاص به دنبال و ارزیابی ارزش گزینه های ذخیره سازی مادام العمر هستیم که یک عامل مهم برای برنامه ریزی بلند مدت است.
- ارزیابی فضای ذخیره سازی رایگان: ما دوام و محدودیت‌های پیشنهادات ذخیره‌سازی رایگان را بررسی می‌کنیم و نقش آنها را در پیشنهاد ارزش کلی درک می‌کنیم.
ویژگی Deep-Dive: کشف موارد اضافی
- ویژگی های منحصر به فرد: ما به دنبال ویژگی هایی هستیم که با تمرکز بر عملکرد و مزایای کاربر، هر سرویس را متمایز می کند.
- سازگاری و ادغام: چقدر این سرویس با پلتفرم‌ها و اکوسیستم‌های مختلف ادغام می‌شود؟
- کاوش در گزینه های ذخیره سازی رایگان: ما کیفیت و محدودیت‌های عرضه‌های ذخیره‌سازی رایگان آنها را ارزیابی می‌کنیم.
تجربه کاربر: قابلیت استفاده عملی
- رابط و ناوبری: ما به این می پردازیم که چقدر رابط کاربری آنها بصری و کاربرپسند است.
- دسترسی به دستگاه: ما بر روی دستگاه های مختلف آزمایش می کنیم تا دسترسی و عملکرد را ارزیابی کنیم.
درباره ما بیشتر بدانید روش شناسی را اینجا مرور کنید.
منابع
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/
