Juba enne pandeemia algust töötasid inimesed juba eemalt. Kuid kui COVID-19 pandeemia tabas, muutis see kaugtöö enamiku maailma jaoks hädavajalikuks. Siin ma juhendan teid läbi kaugtöö tööriistad peate tõhusalt töötama kodus või kõikjal.
Kaugtöö tööotsingud on kasvanud 460% viimase kahe aasta jooksul, nagu teatas CNBC. Kaugtöö on siin, et jääda. Vastavalt Gartner, 48% töötajatest hakkab kaugtööd tegema vähemalt osa ajast isegi pärast pandeemia lõppu. Otsige huvitavamat kaugtöö statistika siin.
10. aasta 2024 kõige olulisemat kaugtöötööriista
1. suumobjektiiv
- KASUTUSALA: videokonverents / võrgukoosolek
- Alternatiiv: Google vastab
- veebisait: www.zoom.us
E-post on suurepärane väikeste vestluste ja kokkuvõtete jaoks. Aga kui soovite oma meeskonnas kellelegi midagi selgitada, peate seda isiklikult tegema. Teine parim valik on videokoosolek Internetis. Zoom on videokonverentsi tööriist, mis muudab virtuaalsed koosolekud sama lihtsaks kui kalendri ajastamise.
Zoomi parim osa on see, et see on enimkasutatav videokonverentsirakendus kogu maailmas. Nii et olenemata sellest, kas kohtute kellegagi oma meeskonnast või kliendiga välismaal, võite olla kindel, et nad tõenäoliselt juba kasutavad Zoomi.
Zoom pakub piiramatul arvul üks-ühele kohtumisi a 30-tunnine ajalimiit koosoleku kohta tasuta. Samuti saate tasuta teha kuni 100 osalejaga rühmakoosolekuid kuni 40 minutit. Kui soovite pikemaid koosolekuid rohkemate osalejatega, algab Zoomi hind vaid 14.99 dollarist kuus kasutaja kohta.
2. Nõrk
- KASUTUSALA: meeskonna suhtlus / meeskonnavestlus
- Alternatiiv: Google Vestlus
- veebisait: slack.com
Lõtv is meeskonna suhtlus steroididega. E-post on aeglane ja kohmakas. Slack võimaldab kogu teie meeskonnal kiirsõnumite kaudu ühendust hoida. See muudab tööalase suhtlemise sama lihtsaks kui Facebook Messengeris sõpradega rääkimise.
Slacki parim osa on see võimaldab luua oma meeskondadele mitu tuba. Teil võib olla üks turundusruum, kus arutate kõike turundust; ja teine veaaruannete jaoks. Slack teeb selle lihtsaks et kõik teie meeskonna liikmed jääksid samale lehele. Samuti pakub see üks-ühele sõnumside, kus saate oma meeskonnakaaslastele privaatselt sõnumeid saata.
Slack pakub rakenduse kaudu ka hääl- ja videokõnesid teie meeskonnakaaslastega. Tasuta plaan pakub ainult üks-ühele vestlusi kõnede kaudu, kuid nende Pro-pakett võimaldab grupikõnesid kuni 15 meeskonnakaaslasele.
Neil on tasuta pakett, mis võimaldab teil pääseda juurde kuni 10,000 XNUMX oma meeskonna uusimale sõnumile. Saate uuendada, et pääseda juurde kogu ajaloole. Nende hind algab ainult 6.67 dollarist kuus kasutaja kohta.
3. Trello
- KASUTUSALA: Projektijuhtimine / Kanbani tahvlid
- Alternatiiv: Asana (rohkem Trello alternatiive siin)
- veebisait: www.trello.com
Trello võimaldab teil looge oma töö ja isikliku elu haldamiseks Kanbani tahvlid. Olenemata sellest, kas teil on vaja hallata ühte projekti või kümneid kliente, saab Trello teha kõike.
Trello Kanbani struktuur võimaldab teil hoida silma peal nii oma projektide makrodel kui ka mikrodel. Näete kõiki oma projektiga seotud kaarte ühes kohas ja näete nende olekut.
Trello parim osa on see, et see pakub sadu võimsusi saate oma tahvlitele lisada. Võimsused lisavad teie tahvlitele rohkem funktsioone. Integreerimiseks on saadaval lisaseadmed, nagu Jira, Asana, gmail, lõtv jne.
Samuti on olemas lisafunktsioonid, mis muudavad teie projektide haldamise lihtsaks, näiteks populaarne kinnituste võimsus, mis võimaldab teil saada oma meeskonnakaaslaste kaartide heakskiitu.
Üks põhjusi, miks inimesed Trellot nii väga armastavad, on Trello kogukond. Saate hõlpsalt leida malle peaaegu kõige jaoks:
Tuhanded inimesed kasutavad Trellot oma isikliku elu ja lugemisharjumuste haldamiseks. Saate nende Trello malle tasuta kasutada.
4. Evernote
- KASUTUSALA: märkmete tegemine / järjehoidjate lisamine
- Alternatiiv: Arusaam
- veebisait: www.kunagi meelesCom
Evernote on kõik-ühes märkmete tegemise rakendus mis aitab teil hallata kõike alates tööelust kuni isikliku eluni ja kõigega, mis vahepealne.
Evernote võib esmapilgul tunduda tavalise märkmete tegemise rakendusena, kuid see on palju enamat. Saate seda kasutada kliendikõnede ajal märkmeid teha. Saate seda kasutada hallata oma projekte. Või saate seda kasutada a isiklik päevik. Võimalused on lõputud.
Parim osa Evernote'i juures on see, et mobiilirakendus pakub kiiret jäädvustamisfunktsiooni, mis teeb oma mõtete ülesmärkimise ja kõige väärtusliku kohe jäädvustamise väga lihtsaks.
5. Sync.com
- KASUTUSALA: pilvesalvestus / failide jagamine
- Alternatiiv: Dropbox (rohkem Dropbox alternatiivid siin)
- veebisait: www.sync.com
Sync on üks parimaid platvorme turvaline pilvesalvestus. Kui töötate meeskonnaga, teate, kui oluline on olla samal lainel. Kui jagate faile oma meeskonnakaaslastega meili teel, peate neid jagama ikka ja jälle, iga kord, kui teete muudatusi.
Siin saab Teid Syncjagamisfunktsioon särab. Sa saad faile ja kaustu jagada kogu oma meeskonnaga, jagades lihtsalt linki. Samuti võimaldab see teie meeskonnakaaslastel üksikuid faile kommenteerida, et anda teile tagasisidet.
Üks põhjusi miks ma armastan Sync on tema ettevõtte tasemel turvalisus. Teie failid on nii turvalised kui võimalik Sync.com. Sync kaasas rakendused kõigi teie seadmete jaoks, mis võimaldavad teil juurdepääsu oma pilvesalvestusfailid kõikjalt. pCloud on teisel kohal ja saate õppida, kuidas Sync.com vs pCloud võrrelge siin.
6. kangasteljed
- KASUTUSALA: Videoekraani salvestamine / videosõnumid
- Alternatiiv: Camtasia
- veebisait: www.loom.com
Loom on ekraanivideo salvestamise rakendus mis teeb klientide ja meeskonnakaaslastega koostöö tegemise lihtsaks. See muudab protsessi teie ekraani jäädvustamine sama lihtne kui mõne nupu klõpsamine
Loomi parim osa on see, et see pakub palju interaktiivseid joonistustööriistu, nagu pliiats, mis aitab teil videos oma punkte illustreerida. Teine põhjus, miks me seda armastame, on see võimaldab linki jagades ekraanisalvestusi jagada.
Pole vaja seda pilvesalvestusteenusesse üles laadida ega meilile manustada. Lihtsalt saatke oma klientidele ja meeskonnakaaslastele link. Erinevalt teistest ekraani salvestus rakendused, Loom lisab salvestusele teie näo, et muuta see isiklikumaks.
Loom võib selle teie jaoks lihtsaks teha anda tagasisidet oma meeskonnakaaslastele ja asju seletada oma klientidele. See on kauges maailmas hädavajalik.
7. Toggl Track
- KASUTUSALA: aja jälgimine / ajahaldus
- Alternatiiv: Saagikoristus
- veebisait: www.toggl.com
Toggl rada on aja jälgimise tööriist mis võimaldab teil oma aega jälgida ja analüüsida, kus te selle kulutate.
Kui olete freelancer, Toggl on kohustuslik. See võimaldab teil salvestage oma aeg, märgistage see ja liigitage see. See võimaldab teil ka jälgida, kui palju aega kulutate kliendi projektile.
Mitte ainult seda, vaid see võimaldab teil ka neile saata arve oma aja eest otse rakendusest Toggl.
Toggli parim osa, mis teeb selle kasulikuks kõigile kaugtöötajatele, on see, et see võimaldab teil seda teha hallata oma aega. Mõõtes, millele te oma aega kulutate, võite hakata nägema mustreid, mis võimaldavad teil oma aega paremini hallata.
8. TeamViewer
- KASUTUSALA: Kaugtöölaud / kaugjuurdepääs
- Alternatiiv: LogMeIn
- veebisait: www.teamviewer.com
TeamViewer on üks parimaid tööriistu meeskonna koostööks. See võimaldab teil vaadata ja juhtida kellegi teise arvutit. Kui teil ja teie meeskonnakaaslasel on see teie arvutitesse installitud, saate oma meeskonnakaaslase hiirt ja klaviatuuri juhtida arvutist.
Aidates kellelgi meili teel probleemi lahendada, võib kuluda rohkem kui tund. Kui teete seda TeamVieweri kaudu, saate selle aja poole võrra vähendada.
TeamViewer on kasulik isegi siis, kui te ei pea kellegi arvutit juhtima. Nende tehnoloogia muudab selle parim valik teise inimese ekraani vaatamiseks. Erinevalt teistest rakendustest, mis võimaldavad ekraane jagada, ei teki TeamVieweriga viivitust ja kõik paistab kristallselge.
9. Canva
- KASUTUSALA: Veebikujundus / graafiline disain
- Alternatiiv: VistaCreate (endine Crello)
- veebisait: www.canva.com
Canva on veebipõhine veebidisaini ja graafilise disaini platvorm ja see on lihtsaim viis professionaalse välimusega piltide loomiseks Sotsiaalse meedia ja sisuturundus ilma professionaali palkamata.
See võimaldab hõlpsasti kasutatavate tööriistade abil ilma eelneva kogemuseta ise sotsiaalmeediapilte teha. Seda kasutavad professionaalsed meeskonnad üle maailma säästa aega ja toota kvaliteetset sisu.
Parim osa on see, et sellega on kaasas tuhandeid web design malle saate kasutada peaaegu kõike. Soovite postitada inspireeriva tsitaadi Instagramis? Neil on selle jaoks sadu malle. Vajate oma jaoks uut pisipilti YouTube'i videod? Neil on selle jaoks sadu malle. Sama jaoks Facebook ja puperdama.
Kaasas on ka suurepärane Canva meeskonna koostöö funktsioonid. Saate sõna otseses mõttes redigeerida sama kujundusdokumenti oma meeskonnakaaslastega nende reaalajas koostöös. Lihtsalt jagage nendega linki. See võimaldab teil ka oma meeskonnakaaslastel tagasisidet anda. Sa saad ka luua Canvas tasuta üheleheline veebisait.
Vaadake minu üksikasjalikku teavet Canva Pro 2024. aasta ülevaade siin.
10. NordVPN
- KASUTUSALA: virtuaalne privaatvõrk (VPN) / veebipõhine privaatsus
- Alternatiiv: ExpressVPN (rohkem ExpressVPN-i alternatiive siin)
- veebisait: www.nordvpn.com
NordVPN on üks neist kõrgeima reitinguga VPN-teenused Internetis, see on ka parim VPN kaugtöötajatele. See mitte ainult ei võimalda muuta oma asukohta ja peita oma identiteet võrgus, saab ka muuta veebisirvimine turvalisemaks ja turvalisemaks.
Iga kord, kui külastate veebisaiti, näeb teie Interneti-teenuse pakkuja, mida te vaatate. Peale selle näeb seda ka ründaja, kui tegemist on ebaturvalise ühendusega. NordVPN tunnelib liiklust oma serverite kaudu krüpteerides. Nii ei näe teie Interneti-teenuse pakkuja ega ükski ründaja, milliseid veebisaite olete külastanud.
sild VPN teenused on aeglased ja muudavad teie veebis surfamise kogemuse halvemaks. Veelgi hullem on see, et enamik VPN-teenuseid ei saa isegi oma võrgus videot korralikult voogesitada. NordVPN teisest küljest on üks kiiremaid selles valdkonnas ja ei aeglusta teie ühenduse kiirust.
Kokkuvõte – 2024. aasta parimad kaugtöövahendid
Need kodust kaugtöö tööriistad ei aita mitte ainult suurendada oma tootlikkust kuid teeb ka teie elu palju lihtsamaks.
Alates klientide haldamisest kuni aja jälgimiseni on need tööriistad kõik, mida vajate kaugtöö vallutamiseks.
- Kui olete freelancer, kindlasti vajate Toggl rada, Syncja Loom.
- Kui töötate meeskonnaga, Sync, Loom, TeamViewer ja Trello säästab kümneid tunde edasi-tagasi.
- Kui teete kaugtööd, on teil vaja Zoom, NordVPN ja Evernote.
- Kui oled online pool hustler, sa vajad Trello Syncja NordVPN.