Is Dropbox ¿Seguro para las empresas?

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Dropbox es un popular servicio de almacenamiento en línea que existe desde hace más de una década. Pero el hecho de que este servicio de almacenamiento sea popular no significa que sea seguro. 

Afortunadamente, existen alternativas seguras al uso Dropbox que pueden ser más seguros y es menos probable que compartan sus datos con terceros.

Reddit es un gran lugar para aprender más sobre Dropbox. Aquí hay algunas publicaciones de Reddit que creo que te resultarán interesantes. ¡Échales un vistazo y únete a la discusión!

En este artículo, compartiré porque Dropbox no es un servicio de almacenamiento seguro para los datos de su negocio. te mostrare como puedes hacer Dropbox más seguros y recomendaré soluciones alternativas para Dropbox, Tales como Sync.com, pCloudy Boxcryptor.

Dropbox tiene millones de usuarios en todo el mundo que lo utilizan por motivos personales y profesionales. Pero desafortunadamente, sus servicios de almacenamiento no son seguros. Su negocio necesitará conocer algunos problemas de seguridad usando Dropbox

Almacena su información personal

Antes de registrarse en Dropbox servicios, las empresas deben saber que Dropbox almacenará su información de redes sociales, detalles de tarjetas de crédito, números de contacto, dirección física, direcciones de correo electrónico y nombres de usuario. 

Aunque esto es común en las empresas y los servicios en línea, debe tenerlo en cuenta si desea utilizarlo para su negocio. 

Dropbox se cuelga de sus datos incluso después de eliminar su cuenta

Incluso si borra su Dropbox cuenta, su información aún se almacenará "para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas o hacer cumplir nuestro acuerdo". Esta declaración se encuentra en Dropboxpolítica de privacidad

Dropbox comparte su información personal

Aunque la Dropbox dice que nunca venderá su información, esto no significa Dropbox no compartirá su información con otras partes. Por ejemplo, si inicia sesión en su Dropbox cuenta con Facebook, Dropbox compartirá su información con Facebook. 

Dropbox también comparte sus datos con empresas como Amazon porque la empresa utiliza el servicio S3 del minorista en línea para almacenar archivos. Dropbox está obligado a sus datos con Amazon como parte de este acuerdo. 

En algunas situaciones Dropbox compartirá su información si la empresa considera que existe un peligro para la empresa o para otros usuarios. Pero el servicio de almacenamiento no indica claramente cuáles son estos peligros. 

Dropbox puede rastrear su ubicación

Dropbox puede rastrear fácilmente su ubicación. Puede hacer esto utilizando la información GPS enviada desde la PC o teléfono inteligente accediendo al Dropbox . Dropbox afirma que no hace esto porque no quiere ser visto como rastreando la ubicación de su usuario. 

En su lugar, Dropbox utiliza la información incrustada en los archivos cargados, como videos y fotos.  Dropbox También puede utilizar su dirección IP para obtener una ubicación general de su negocio.

No seguro (sin conocimiento cero / cifrado de extremo a extremo)

Dropbox para trabajar con otras aplicaciones, la información debe moverse sin esfuerzo entre dos empresas diferentes. En este proceso, descifrar primero los archivos llevará mucho tiempo. Para evitar esto, Dropbox mantiene las claves de cifrado de los usuarios para acceder a sus archivos cuando lo necesiten o lo deseen. 

Dropbox es diferente en comparación con otros servicios de almacenamiento en línea que tienen cifrado de conocimiento cero. Con el cifrado de conocimiento cero, la contraseña de un usuario es un secreto y ni siquiera el anfitrión puede acceder a sus archivos o información. 

El conocimiento cero dificulta que los piratas informáticos e incluso los gobiernos accedan a su información. También evita que su anfitrión, Dropbox en este caso, de saber lo que ha almacenado en su sistema. Pero también ralentiza la mayoría de los procesos al manejar sus datos. 

No privado (Sede de EE. UU. - Ley Patriota)

Gracias Dropbox tiene su sede en San Francisco, California, EE. UU., existe otro riesgo de seguridad al utilizar sus servicios. En los EE. UU., Existe la Ley Patriota. Debido a esta ley, las fuerzas del orden pueden exigir que Dropbox darles acceso a su información y archivos. 

¿Qué es la Ley Patriota?

Después del ataque terrorista en los EE. UU., El gobierno aprobó la acto Patriota para dar poder a las fuerzas del orden para investigar, acusar y llevar ante la justicia a los presuntos terroristas. Esta ley ha dado lugar a un aumento de las penas que apoyan y cometen actos de terrorismo. 

Con la Ley Patriota, existe el acrónimo de "Unir y fortalecer a Estados Unidos proporcionando las herramientas adecuadas necesarias para interceptar y obstruir el terrorismo". Esto fue con el propósito principal de permitir que las fuerzas del orden obtengan órdenes judiciales para ciudadanos sospechosos de ser terroristas, espías y enemigos de los EE. UU. 

La Ley Patriota significa que si la policía sospecha que usted es un terrorista o que está apoyando a un terrorista, Dropbox les dará acceso a sus archivos y datos. Los investigadores del gobierno podrán examinar archivos y verificar sus datos. 

DropboxHistorial de problemas e infracciones de seguridad.

En 2007, los estudiantes del MIT Drew Houston y Arash Ferdowsi lanzaron Dropboxy, a partir de 2020, hay hasta 15.48 millones de usuarios de pago. Dropbox tiene una larga lista de problemas de seguridad a pesar de haber existido durante más de una década. 

Los piratas informáticos causaron algunos de estos problemas de seguridad, pero estas brechas muestran que mal Dropbox maneja los datos de los usuarios.  

El primer problema de seguridad ocurrió en 2011. Hubo un error cuando Dropbox tenía una actualización que permitía a cualquiera acceder Dropbox cuentas siempre que tuvieran la dirección de correo electrónico. Aunque Dropbox solucionó el problema en cuestión de horas, la empresa debería haber probado correctamente la actualización antes de ponerla en marcha. 

En 2012, una alarmante violación de datos con Dropbox se debió a la piratería de un empleado Dropbox cuenta. Esta violación provocó la filtración de contraseñas y correos electrónicos de millones de usuarios. Fue solo en 2016 que Dropbox descubrió que las actualizaciones habían filtrado los correos electrónicos y las contraseñas de los usuarios. Antes de eso, Dropbox creía que las actualizaciones solo filtraban las direcciones de correo electrónico.

Dropbox agregó más actualizaciones de seguridad y creó una publicación de blog pública para solucionar este problema. Las actualizaciones de seguridad incluyeron el proceso de verificación de dos pasos y la pestaña de seguridad para que los usuarios puedan cerrar sesión en otros dispositivos. 

Los usuarios con información comprometida recibieron correos electrónicos que les pedían que cambiaran sus contraseñas. A día de hoy, todavía no sabemos cuántas cuentas fueron pirateadas. 

En 2014, Dropbox fue criticado por permitir a sus empleados acceder a claves de cifrado. Desafortunadamente, el servicio de almacenamiento no ha cambiado su política al respecto. Permitir que los empleados tengan las claves de cifrado significa que Dropbox los empleados pueden descifrar archivos de usuario y verlos en cualquier momento. 

La siguiente violación de seguridad importante tuvo lugar en 2017. Muchos usuarios tenían archivos eliminados en sus cuentas. Un error en DropboxEl sistema supuestamente provocó una brecha de seguridad que no eliminó algunos archivos eliminados. 

Cuándo Dropbox intentó solucionar este problema, el servicio envió los archivos eliminados a sus usuarios. Como resultado, Dropbox nunca eliminó ningún dato que eliminó nunca fue eliminado, y los piratas informáticos o Dropbox los empleados pueden acceder a sus datos. 

Maneras en las que puedes hacer Dropbox más seguros

Si su empresa todavía quiere usar Dropbox, hay muchas formas en las que puede hacer su Dropbox cuenta más segura. 

1. Asegúrese de revisar sus sesiones web

Si le preocupa que un pirata informático haya accedido a su Dropbox cuenta, hay una forma de comprobarlo. Puedes ir al Dropbox página de seguridad para reducir la lista de dispositivos vinculados a su cuenta. 

Podrás comprobar las sesiones web actuales y qué navegadores están conectados en ese momento en particular. Esta lista será útil para verificar qué sesiones web deben estar allí y que no haya usuarios no autorizados con acceso a su Dropbox . 

2. Elimine los dispositivos antiguos de su Dropbox

Cuando su empresa haya utilizado el mismo Dropbox Durante mucho tiempo, es muy probable que haya cambiado su PC o teléfono inteligente varias veces. Si no ha verificado su lista de dispositivos vinculados, deberá verificar su lista con regularidad y eliminar los dispositivos antiguos. 

Desplácese hacia abajo hasta la lista de dispositivos debajo (donde puede habilitar la verificación en dos pasos). La lista le dará los nombres de todos los dispositivos conectados a su Dropbox cuenta. También le dirá la última vez que el dispositivo usó su Dropbox . 

Junto a cada dispositivo de la lista, hay una "X". Puede hacer clic en esta "X" para eliminar la máquina a la que no desea que tenga acceso a su cuenta. Antes de hacer esto, asegúrese de que usted o cualquier otra persona ya no utilice el dispositivo para acceder a su Dropbox . 

3. Administrar aplicaciones vinculadas

Cuando accedes a tu Dropbox cuenta con una aplicación de terceros, su información con la aplicación, si lo hace con regularidad, Dropbox compartirá su información con todas las aplicaciones que todavía usa e incluso con las aplicaciones que dejó de usar. 

dropbox aplicaciones conectadas

Puede consultar las aplicaciones vinculadas a su Dropbox cuenta yendo a la parte inferior de la página de seguridad de su cuenta. Allí podrá ver todas las aplicaciones que tienen permiso para acceder a su Dropbox cuenta. Podrás quitar el permiso que le diste a la aplicación rápidamente. 

4. Utilice notificaciones por correo electrónico

Con Dropbox, tiene la opción de recibir notificaciones por correo electrónico siempre que suceda algo en su cuenta. Recibirá notificaciones cada vez que haya cambios y cuando alguien inicie sesión en su cuenta desde un nuevo navegador o dispositivo. 

También recibirá notificaciones por correo electrónico cuando se elimine una gran cantidad de archivos o cuando una nueva aplicación obtenga acceso a su Dropbox cuenta. Puede administrar las notificaciones por correo electrónico desde los paneles de perfil en el menú de configuración. 

dropbox contraseñas

5. Activar la verificación en dos pasos

La herramienta de verificación de “dos pasos” es una forma poderosa de garantizar que los usuarios no deseados tengan acceso a sus cuentas. Este método también se utiliza para Facebook y Gmail. 

Con esta herramienta, puede hacer que se le envíe un código específico a su teléfono cada vez que alguien intente acceder a su Dropbox desde un nuevo dispositivo. 

Para activar esta herramienta, todo lo que necesita hacer es buscar el menú desplegable en la esquina superior derecha de su página de inicio y hacer clic en "configuración". Cuando haga esto, se abrirá una nueva ventana y podrá hacer clic en la pestaña de seguridad. 

dropbox Verificación de dos pasos

Aquí, notarás si tu verificación de dos pasos está habilitado o deshabilitado. Si está deshabilitado, puede hacer clic en el enlace habilitar para activarlo. 

Solo recuerde que deberá ingresar su contraseña nuevamente cuando haga esto. Después de eso, se le preguntará si desea que los códigos se le envíen como un mensaje de texto o en una aplicación segura como Google Autenticador. 

Cuando haya hecho su elección, deberá ingresar su número de teléfono donde Dropbox puede enviar el código. También deberá proporcionar un número de respaldo si pierde su teléfono.  

El último paso implica que se le proporcionen diez códigos de seguridad, que deberá guardar en un lugar seguro. Finalmente, podrá hacer clic en el botón "Habilitar verificación en dos pasos" para finalizar este largo proceso. 

6. Utilice una contraseña segura y un administrador de contraseñas

El uso de una contraseña segura con un administrador de contraseñas seguro es el primer paso para garantizar que su información esté protegida en línea. Usar una contraseña segura no solo se aplica al uso Dropbox. 

gestión de contraseñas

Una contraseña segura utilizará una combinación de símbolos, números y letras mayúsculas y minúsculas en su contraseña. No debe usar la misma contraseña para todo o la misma combinación de letras y símbolos. Algunos administradores de contraseñas incluso pueden generar una contraseña única y segura para usted.

Tener una contraseña larga con una combinación diferente de letras y símbolos puede resultar abrumador. Debido a que recordar diferentes contraseñas puede ser abrumador, es útil tener un administrador de contraseñas seguro. Un administrador de contraseñas seguro lo ayudará a mantener todas sus contraseñas en un solo lugar, para que no tenga que recordarlas todas. 

Puedes consultar nuestra selección de mejores administradores de contraseñas para 2024

7. Utilice una red privada virtual (VPN)

Dropbox puede tener una idea general de dónde se encuentra en el mundo. Además, dependiendo de su dirección IP, Dropbox localizará con precisión dónde se encuentra. Pero puede evitar esto mediante el uso de una red privada virtual (VPN).  

Una VPN es una red de computadoras conectadas que forman un canal encriptado que desvía su actividad en línea del servidor público al servidor en su red VPN. Gracias a esto, Dropbox no podrá rastrear su ubicación. 

Puedes ver algunos de los las mejores VPN para proteger su ubicación

8. Haga una copia de seguridad de sus archivos en otros servicios de almacenamiento

Puede utilizar otros servicios de almacenamiento similares a Dropbox para hacer una copia de seguridad de los archivos de su empresa. Cada uno tiene sus propias características de seguridad integradas. La creación de una copia de seguridad fortalecerá su seguridad. 

Las copias de seguridad son una necesidad cuando se trata de la seguridad de los datos de su empresa. Esta necesidad hace que sea esencial utilizar un servicio de almacenamiento sólido para proteger sus datos. 

Tiene la opción de configurar su Dropbox cuenta con otro servicio de almacenamiento de archivos como Files.com. Puedes usar el Integración de Dropbox con Files.com

Esta opción le permitirá conectar sus cuentas para asegurarse de que su los archivos son synced desde el primer servicio de almacenamiento hasta el segundo. Este proceso se realizará automáticamente, por lo que no tienes que preocuparte por esto. 

9. Considere el uso de alternativas a Dropbox

Si aun te sientes uso inseguro Dropbox, elige una mejor alternativa. Existen servicios alternativos de almacenamiento encriptado que pueden proteger su información. 

Estas alternativas tendrán las mismas características que Dropbox. Existe la ventaja adicional de que estas alternativas no pueden ver lo que está almacenado en sus servidores. 

Utilice una alternativa de almacenamiento en la nube más segura

Que es pCloud?

Puedes usar pCloud para almacenar sus datos en su PC de forma segura. Es una aplicación de escritorio que crea una unidad virtual segura en su PC. Con pCloud podrá conservar y trabajar sin esfuerzo con los archivos que ha almacenado en la nube. 

pcloud

Arrastra y suelta tus archivos y datos en tu disco virtual o copia los archivos a tu pCloud Conducir. No debe copiar y pegar archivos con archivos grandes o grandes cantidades de archivos. 

Debes sync sus archivos para archivos grandes o grandes cantidades de información. También debe detener el syncing proceso cuando todos los archivos se hayan cargado correctamente. 

Hay beneficios adicionales al usar un pCloud Drive que incluye integraciones para compartir archivos y synchronización en todo su PC.

Mejor de todo, pCloud es seguro pCloud Crypto es la forma más sencilla y segura de cifrar datos. Con el cifrado exclusivo del lado del cliente, sus archivos se ocultan de forma segura frente a cualquier acceso no autorizado.

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Que es Sync.com?

Si tiene una pequeña o mediana empresa, le recomendamos que considere la posibilidad de utilizar Sync.com. Este servicio es una solución que ayuda a las empresas a realizar copias de seguridad y recuperar datos y colaboración. Sync.com está disponible en opciones de implementación en las instalaciones y basadas en la nube.

sync

Esta solución también incluye aplicaciones que las empresas pueden usar en Dispositivos Android y iPhone

Con Sync.com, podrá controlar quién tiene acceso a los archivos compartidos mediante el uso de fechas de caducidad y contraseñas, notificaciones por correo electrónico y cargas. También puede otorgar pequeños permisos de acceso con controles de lectura-escritura y de solo lectura. 

En caso de un ataque de ransomware o malware, la recuperación de datos y la copia de seguridad lo ayudarán a obtener acceso a una versión anterior de sus archivos. También puede utilizar esta función para recuperar un archivo eliminado. 

Con Sync.com, Vault Storage también le permite a su empresa archivar documentos directamente en la nube desde su hardware o sistema. 

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Considere usar Boxcryptor

Como ya sabes, Dropbox no está cifrado.

Con BoxCryptor, tendrá una capa adicional de seguridad para el almacenamiento que es fácil de usar. Esta aplicación de escritorio de Windows cifrará sus carpetas localmente en su PC. 

Boxcryptor es una integración de cifrado adicional para Dropbox - (y para OneDrive y Google Drive)

BoxCryptor

Desde su fundación, Boxcryptor ha sido diseñado para almacenamiento en la nube. Este diseño significa que Boxcryptor cifrará cada archivo independientemente de los otros archivos. Esto se suma a las funciones de apoyo, como selectiva sync. 

Con Boxcryptor, puede crear una carpeta con una contraseña. Luego, todo lo que necesita hacer es arrastrar y soltar los archivos que desea proteger. Esta aplicación cifrará inmediatamente sus archivos con cifrado AES-256.

Envolver

Entonces la pregunta permanece, es Dropbox ¿seguro y a salvo? La respuesta simple es que Dropbox no es muy seguro. Es posible que el servicio de almacenamiento se haya fundado con las mejores intenciones, pero desde entonces ha habido importantes brechas de seguridad que provocaron la filtración de contraseñas y correos electrónicos. 

Te recomiendo que si tienes algún documento privado y quieres mantener la privacidad, debes usar otro servicio de almacenamiento en la nube o agregue un poco más de seguridad usando el cifrado adicional de Boxcryptor. 

Mathias Ahlgren es el director ejecutivo y fundador de Website Rating, dirigiendo un equipo global de editores y escritores. Tiene una maestría en ciencias y gestión de la información. Su carrera giró hacia el SEO después de sus primeras experiencias en desarrollo web durante la universidad. Con más de 15 años en SEO, marketing digital y desarrollo web. Su enfoque también incluye la seguridad de los sitios web, como lo demuestra un certificado en Seguridad Cibernética. Esta experiencia diversa sustenta su liderazgo en Website Rating.

El "Equipo WSR" es un grupo colectivo de editores y escritores expertos que se especializan en tecnología, seguridad de Internet, marketing digital y desarrollo web. Apasionados por el ámbito digital, producen contenido accesible, revelador y bien investigado. Su compromiso con la precisión y la claridad hace Website Rating un recurso confiable para mantenerse informado en el dinámico mundo digital.

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