Revisión del almacenamiento en la nube de Box.com

Sabía usted que Box.com ¿Fue una de las primeras soluciones de almacenamiento basadas en la nube disponibles para uso comercial? ¿Pero sigue siendo un servicio bueno y legítimo? Esta revisión del almacenamiento en la nube de Box.com de 2024 lo ayudará a decidir si debe registrarse en su servicio en la nube o no.

Reddit es un gran lugar para aprender más sobre Box.com. Aquí hay algunas publicaciones de Reddit que creo que te resultarán interesantes. ¡Échales un vistazo y únete a la discusión!

Planes y precios

Box.com ofrece una variada selección de paquetes de suscripción y su plan personal es gratuito. 

Planificar	Precio	Almacenamiento / Usuarios / Funciones
Individual	Gratuito	Ofrece a un solo usuario 10 GB de almacenamiento y uso compartido seguro de archivos. Puede enviar hasta 250 MB en una transferencia de archivos
Pro personal	$10/mes cuando se paga anualmente.	Hay disponibles hasta 100 GB de almacenamiento para un solo usuario. Este es un plan individual que ofrece 5 GB de transferencia de datos y diez versiones de archivo disponibles.
Iniciador de negocio	$5/mes cuando se paga anualmente. Puede probar antes de comprar, con una prueba gratuita.	Este plan es ideal para equipos más pequeños que ofrecen hasta 100 GB de almacenamiento para tres a diez usuarios. También tiene un límite de carga de archivos de 2 GB que le permite transferir lo que necesita.
Empresa	$15/mes cuando se factura anualmente. Puede probar antes de comprar, con una prueba gratuita.	Este plan te da almacenamiento ilimitado en la nube y colaboración en toda la organización, así como un límite de carga de archivos de 5 GB. También tiene firmas electrónicas ilimitadas con este plan.
Business Plus	$25/mes cuando se paga anualmente. Puede probar antes de comprar, con una prueba gratuita.	Con este plan, obtienes almacenamiento ilimitado y colaboradores externos ilimitados, ideal para expandir tu negocio. También obtiene un límite de carga de archivos de 15 GB e integración con diez aplicaciones empresariales.
Empresa	$35/mes cuando se factura anualmente. Puede probar antes de comprar, con una prueba gratuita.	Este plan le brinda almacenamiento ilimitado y usuarios con administración de contenido avanzada y protección de datos. También le brinda acceso a más de 1500 otras integraciones de aplicaciones empresariales. El límite de su archivo de carga será de 50 GB.
Empresa Plus	Debe comunicarse con Box directamente para obtener una cotización.	Este es un nuevo paquete personalizado que se adapta a las necesidades de su negocio.

El plan gratuito está limitado a 10GB lo que puede ser limitante, pero muchas otras soluciones basadas en la nube ofrecen mucho menos en su plan gratuito.

Un plan de suscripción se puede aumentar en cualquier momento a un plan premium más grande para equipos más grandes. Muchos de estos planes vienen con almacenamiento ilimitado y usuarios ilimitados, lo cual es una gran adición. 

Puede pagar una suscripción mensual, pero costará más que pagar una suscripción anual por adelantado.

La solución es bastante cara en comparación con otras soluciones basadas en la nube del mercado. Aún así, el almacenamiento ilimitado en los planes Business y Enterprise podría sellar el trato, ya que no está disponible en muchas otras soluciones de la competencia, como Sync.com or pCloud.

La prueba de 14 días que ofrece Box.com le brinda la oportunidad de Pruébalo antes de comprarlo. Esto le permite ver lo que se ofrece antes de pagar un plan premium.

Aún debe proporcionar los detalles de su tarjeta de crédito para la prueba gratuita, por lo que debe recordar cancelar dentro de las primeras dos semanas para evitar que se le cobre. 

Principales Caracteristicas

Box.com tiene muchas características que le ahorrarán tiempo y mantendrán sus archivos y datos almacenados de forma segura. Esta revisión de Box.com cubrirá las características principales.

Facilidad de uso

Regístrese en Box.com

Creando su cuenta en Box.com es relativamente simple en una PC o computadora portátil; vaya al sitio web e inscríbase en el plan que se adapte a sus necesidades. 

Los diferentes planes se muestran en un formato fácil de entender, lo cual es ideal para cualquiera que se sienta desconcertado por demasiada jerga tecnológica. 

Simplemente cree un inicio de sesión con su dirección de correo electrónico y una contraseña maestra. Una vez que se haya registrado, responda al correo electrónico de presentación para confirmar su cuenta. 

Si tiene algún problema para configurar su cuenta, Soporte de caja está disponible a través de una función de chat o correo electrónico. 

Si elige una cuenta comercial, le pedirá que agregue direcciones de correo electrónico para conocidos para la colaboración. Puede omitir eso inicialmente y agregarlos más tarde. 

Interfaz de usuario y navegación

Box.com se diseñó inicialmente como una herramienta comercial, lo que significaba que la interfaz de usuario original era poco atractiva y difícil de navegar. 

Esto ahora está rediseñado con una interfaz de usuario más simple y atractiva y una forma clara y directa de encontrar archivos. 

La nueva barra de navegación y los íconos actualizados le muestran exactamente lo que está disponible para su cuenta, lo cual es útil. Los usuarios ahora no tienen que desplazarse por una gran cantidad de información antes de encontrar lo que están buscando.

Encontré la función de soltar y arrastrar excepcionalmente útil. Simplemente coloque todos los archivos para cargarlos en su área de almacenamiento y podrá crear nuevas carpetas cuando sea necesario. 

Luego se pueden agregar colaboradores y establecer diferentes niveles de acceso para ver o editar los archivos según sea necesario. 

Los propietarios de carpetas pueden actualizar los permisos y compartir la carpeta completa o archivos individuales agregando las direcciones de correo electrónico de los colaboradores. 

Puede actualizar los correos electrónicos de los colaboradores según sea necesario y agregar o modificar los detalles de las personas a las que se les debe notificar cualquier cambio.

Los archivos y carpetas se muestran en la página de inicio en un árbol de carpetas de fácil navegación. También puede crear colecciones para poder ver grupos de archivos rápidamente desde la página de inicio.

A medida que los colaboradores inicien sesión en su cuenta de Box, se mostrarán los archivos en los que se ha trabajado o actualizado recientemente. Si necesita un archivo diferente, simplemente use la función de búsqueda simple para obtener el archivo que necesita.   

Acceso a archivos sobre la marcha o sin conexión

La aplicación móvil Box está disponible para todos los dispositivos iOS, Android, Windows y Blackberry. Le permite acceder fácilmente a sus archivos mientras viaja y compartir enlaces con otras personas. 

Si no siempre tiene acceso a Internet, no hay problema. Box Sync le ofrece una herramienta de productividad que le permite reflejar los datos almacenados en su cuenta de Box en su escritorio. 

Descargando Box Sync a tu computadora, puedes sync sus archivos y téngalos disponibles y listos para usar sin conexión en todo momento. 

Ábrelos desde la aplicación de escritorio o móvil para editarlos cuando no estés conectado a Internet. Los archivos entonces sync vuelva a su cuenta de Box una vez que vuelva a estar en línea.

Gestión de contraseñas

Como ocurre con la mayoría de las aplicaciones, si olvida la contraseña de su cuenta de Box.com, simplemente puede ir al opción de restablecimiento de contraseña en el sitio web y le enviará un correo electrónico. 

Para mayor seguridad, el correo electrónico para restablecer su contraseña caducará después de tres horas. Si lo deja por más tiempo, debe solicitar otro enlace.

Como Box.com está integrado con Google Espacio de trabajo, puede utilizar su Google credenciales para acceder a su cuenta de Box.com. 

Puede acceder a su cuenta de esta manera siempre que su correo electrónico principal coincida con su Google cuenta. Esto es conveniente pero no recomendable en una computadora compartida, incluso si es una PC familiar.

Si usas Inicio de sesión único (SSO) en toda su empresa, puede utilizarlo para iniciar sesión en su cuenta de Box.com. 

Al hacer clic en "iniciar sesión con SSO" en la página de inicio de sesión, se le redirigirá a la página de inicio de sesión de su empresa, donde ingresará la contraseña que utiliza para iniciar sesión en la red de su organización. Una vez autenticado, lo redireccionará a su cuenta de Box.com.

Seguridad y privacidad

El equipo de Box.com es consciente de la seguridad, se enorgullecen de la seguridad que pueden ofrecer y esto es crucial para su negocio. Entonces, ¿Box.com es seguro?

Las funciones de seguridad mantienen la integridad de los datos altamente confidenciales, lo que le brinda la confianza de que sus datos están seguros en todo momento y no pueden ser accedidos por otros. 

La solución ofrece un conjunto completo de funciones de seguridad avanzadas, esto incluye reglas de retención de datos personalizadas y gestión de claves empresariales (EKM).

La administración de claves empresariales le permite controlar sus propias claves de cifrado y ahora se ha mejorado, lo que le brinda Caja KeySafe.

KeySafe proporciona a las empresas un control independiente sobre sus claves cifradas sin sacrificar las funciones de colaboración y la experiencia del usuario de Box.

Usos de la caja Cifrado de archivos AES de 256 bits en reposo para todos los archivos cargados en Box.com, lo que significa que sus archivos, carpetas y datos solo pueden ser descifrados por los empleados de Box y sus sistemas. 

Los archivos durante el tránsito están asegurados con un Canal SSL / TLS. 

Cifrado de extremo a extremo (E2EE), también conocido como conocimiento cero, es donde solo usted puede acceder a sus archivos en la nube. Desafortunadamente, Box.com no ofrece esto en este momento. 

Este es, en mi opinión, el mayor inconveniente de Box.com. En el mundo de hoy, el cifrado de extremo a extremo (también llamado cifrado del lado del cliente) es el estándar más sólido y seguro, y esto es algo que TODOS los proveedores de almacenamiento en la nube deberían proporcionar.

Una cosa que ofrecen es la autenticación de dos factores, que le pedirá un código o notificará a su aplicación de autenticación si alguien intenta iniciar sesión en su cuenta.

La caja es Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) listo, cumpliendo con los más altos estándares posibles para la privacidad de datos en los Estados Unidos y organizaciones de todo el mundo.

Soportes de caja SSO (inicio de sesión único) lo que le permite iniciar sesión en varias aplicaciones con un solo conjunto de credenciales. 

SSO simplificará su acceso a cualquier aplicación que utilice, pero también puede verse como una amenaza, ya que este conjunto de credenciales podría verse comprometido.

Si eres como yo, prefieres leer toda la información a un ritmo pausado, aprendiendo todo sobre sus medidas de seguridad y privacidad, puedes hacerlo a través de un archivo descargable. eBook. 

Compartir y Colaboración

Compartir y syncing archivos es rápido y fácil con Box.com. Puede acceder a sus archivos y carpetas en cualquier momento, sin importar dónde se encuentre. 

Para facilitar aún más las cosas, Box se ha desarrollado para conectarse con muchas aplicaciones que utiliza habitualmente. 

Algunos ejemplos de las aplicaciones que Box integra con nuestro Google Workspace, Microsoft 365, Zoom y Slack.

Puede compartir documentos fácilmente haciendo clic derecho en el archivo o carpeta o haciendo clic en el botón 'Compartir' al costado del archivo. 

Esto generará un enlace que puede enviar a un colaborador interno o externo, permitiéndoles ver o editar el documento, dependiendo de los permisos del archivo.

Los permisos se pueden configurar para cada colaborador individual de acuerdo con sus requisitos.

Es posible solicitar un archivo que pueda necesitar de un colaborador externo con el solicitud de archivo característica. Pueden cargar el archivo en su cuenta de Box.com.

Los desarrolladores han pensado mucho en el aspecto de colaboración de Box. Su equipo puede crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones dentro de Box usando Microsoft 365 o Google Espacio de trabajo. 

También puede colaborar con otros en tiempo real. Cada archivo tiene un registro de actividad detallado que le permite saber qué cambios se han realizado en el archivo y por quién. 

Notas de caja también tiene la función de registro de actividad, que le permite tomar notas y compartir ideas con otros a través de esta aplicación para tomar notas dentro de Box.

Puede añadir email notificaciones a su cuenta para hacerle saber cada vez que se actualizan o cargan archivos.

Son útiles cuando trabaja de forma remota. Me gusta el hecho de que te avise si alguien ha comentado sobre un archivo o cuando se acercan las fechas de caducidad de los archivos compartidos. 

No se preocupe si las notificaciones son demasiadas; se pueden apagar tan rápido como se encienden.

Plan Gratis vs Premium

Plan gratuito

La plan gratuito disponible en Box.com le ofrece una gran cantidad de espacio de almacenamiento en comparación con otras soluciones basadas en la nube con 10GB. 

Como el plan gratuito es una cuenta personal, solo puede ser utilizado por un usuario y se puede acceder tanto desde su escritorio como desde su aplicación móvil. 

Las funciones del plan gratuito son básicas, como era de esperar, pero son adecuadas para almacenar y compartir documentos o imágenes personales. 

Box limita el tamaño de los archivos que puede cargar en esta cuenta a 250 MB, lo que puede ser un problema para quienes deseen cargar archivos grandes desde programas de creación de contenido multimedia.

Este límite restrictivo podría ser un factor decisivo para algunos que necesitarán suscribirse a una cuenta premium, beneficiándose de tamaños de carga de archivos más importantes.

El plan gratuito aún le brinda una gran seguridad para sus datos, incluida la autenticación de dos factores junto con el cifrado en reposo y el intercambio seguro de archivos. 

Planes de primas

La planes premium ofrecen mucho más que el plan gratuito de Box.com. Sin embargo, pueden resultar costosos. 

Prefiero pagar para tener la seguridad adicional en su lugar y beneficiarme de un tamaño de carga más grande. Como Box.com ofrece un Prueba de 14 días en la mayoría de sus suscripciones premium, Lo haría Le recomiendo que pruebe cualquier plan antes de registrarse.

Los planes de suscripción premium para empresas ofrecen almacenamiento ilimitado y tamaños de carga de archivos de hasta 50 GB con el plan Enterprise y la friolera de 150 GB con el hecho a medida Plan Enterprise Plus. 

La seguridad es primordial en todos los planes de Box; sin embargo, como puede imaginar, esto aumenta en las suscripciones premium pagas. 

Junto con la autenticación de dos factores para mantener su cuenta segura, los planes premium ofrecen Caja KeySafe lo que le brinda un control completo e independiente sobre sus claves cifradas. 

Los planes premium también le brindan una opción de complementos de seguridad. Dos de estos serían Zonas de caja, que le permite elegir sus obligaciones de residencia de datos en todo el mundo, y Escudo de caja, que ofrece detección contra amenazas y controles de seguridad basados ​​en clasificación.

Extras

Hay un montón de funciones adicionales disponibles con su cuenta de Box.com, y se están desarrollando nuevos todo el tiempo. Algunos de los extras más valiosos que utilizo se encuentran a continuación: 

Box Sync

Esta herramienta de productividad le permite duplicar los archivos almacenados en Box en su escritorio, lo que le permite editar los archivos cuando no está conectado. 

Los documentos entonces sync los cambios en su cuenta de Box una vez que haya terminado de editarlos y tenga una conexión a Internet. 

Signo de caja

Box Sign es una función de firma digital ofrecida por Box.com, que permite a los usuarios firmar y enviar documentos de forma segura en línea. Con Box Sign, los usuarios pueden evitar la necesidad de copias impresas de los documentos y, en su lugar, utilizar firmas digitales para garantizar que los documentos sean legalmente vinculantes, compatibles y seguros.

La plataforma proporciona una experiencia de firma eficiente y fácil de usar, donde los usuarios pueden firmar documentos con solo unos pocos clics. 

Notas de la caja

Box Notes es una aplicación práctica para tomar notas y un administrador de tareas. Esta función le permite crear notas, tomar actas de reuniones y compartir ideas desde cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo.

Caja de relevo

Box Relay es una función de automatización de flujos de trabajo que ofrece Box.com, que permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados para administrar contenido y agilizar los procesos de colaboración.

Con Box Relay, los usuarios pueden automatizar las tareas y aprobaciones de rutina, acelerar las revisiones de contenido y mejorar la colaboración en equipo. 

Unidad de caja

Box Drive es una aplicación de escritorio ofrecida por Box.com, que permite a los usuarios acceder y administrar sus archivos y carpetas de Box directamente desde su computadora de escritorio.

Con Box Drive, los usuarios pueden acceder a archivos en sus escritorios sin tener que sync los archivos a sus dispositivos y consumen un valioso espacio de almacenamiento.

Eliminar el acceso de forma remota con la fijación de dispositivos

Con la fijación de dispositivos, puede controlar fácilmente los dispositivos que acceden a su plataforma Box. 

Si la seguridad se viola o se ve comprometida, puede eliminar el acceso a un dispositivo específico. Ejemplos de esto son cuando se pierde un teléfono inteligente o cuando alguien deja su negocio.

¿Qué es app.box.com?

App.box.com es una plataforma de gestión de contenidos en la nube que ofrece servicios seguros de colaboración e intercambio de archivos para empresas y particulares. La plataforma permite a los usuarios almacenar y acceder a sus archivos y documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento, utilizando cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Con una interfaz fácil de usar y funciones sólidas, app.box.com permite una colaboración perfecta entre los miembros del equipo, permitiéndoles compartir, editar y comentar archivos en tiempo real. 

Integración de aplicaciones

Box ofrece una excelente integración de aplicaciones externas con acceso a más de 1,500 aplicaciones. 

Esta integración le permite beneficiarse de capas de seguridad adicionales y mejorar su productividad.

La integración que ofrece Box.com hace que sea aún más sencillo formatear documentos cuando se trabaja de forma remota. Incluso puede editar documentos en tiempo real sin salir de su plataforma Box.

Solo algunas de las aplicaciones integradas con Box.com son; Microsoft 365, Google Workspace, Adobe, Slack, Zoom y Oracle NetSuite. 

DiCOM en el cuidado de la salud

DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) es un formato para imágenes médicas que utilizan los profesionales médicos en todo el mundo. 

Box ha desarrollado un visor HTML5 que le permite acceder a estos archivos en todos los navegadores en un formato simple.

Hablando de salud, también vale la pena señalar que Box es HIPAA compatible.

Preguntas y Respuestas

¿Qué es Box.com?

Box es utilizado por más de 87,000 XNUMX empresas en todo el mundo, incluidas corporaciones importantes como AstraZeneca, General Electric, P&G y The GAP. La sede de Box está en Redwood City, California. Box.com es uno de los originales proveedores de almacenamiento en la nube que conecta de forma segura personas, información y aplicaciones.

¿Cuál es la diferencia entre el almacenamiento en la nube y guardar archivos en un disco duro?

Cuando guarda archivos en un disco duro, significa que los archivos se almacenan localmente en el disco duro físico de su dispositivo. Esto puede ocupar mucho espacio y puede conducir a un rendimiento lento.

Sin embargo, con los servicios de almacenamiento en la nube como Box.com, puede almacenar sus archivos en la nube, lo que significa que sus datos se almacenan en servidores remotos y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar a través de una conexión a Internet. Los servicios en la nube ofrecen muchas ventajas, como una mayor accesibilidad y una mayor seguridad de los datos con funciones como la copia de seguridad en la nube.

Con las revisiones de almacenamiento en la nube de Box, puede ver cuántas personas ya se están beneficiando de esta tecnología.

¿Cuáles son las especificaciones de navegador y PC requeridas para Box.com?

Box.com funciona en la mayoría de los sistemas operativos disponibles desde su escritorio y dispositivo móvil y la mayoría de los navegadores web. También es compatible con las versiones principales más recientes.

Los sistemas operativos en los que funciona son Windows, macOS, Android e iOS. Debe tener en cuenta que algunas de las funciones, como Box Sync y Box Drive, no son compatibles con versiones anteriores de los sistemas operativos.

Debe asegurarse de que su PC, computadora portátil o dispositivo móvil se actualice regularmente al último sistema operativo.

Puede acceder a la aplicación y al sitio web de Box.com a través de los principales navegadores, como Chrome, Internet Explorer, Firefox, Microsoft Edge y Safari. 

Como ocurre con el sistema operativo. Debe utilizar la última versión para poder acceder a tantas funciones como sea posible. No querrá perderse nada, especialmente cuando lo está pagando.

¿Cómo reactivo mi cuenta de Box.com?

Si canceló su cuenta de Box.com y luego cambió de opinión, no debe preocuparse. Puede reactivar su cuenta con relativa facilidad siempre que sea el administrador de la cuenta, haya cancelado en línea en los últimos 120 días y haya comprado previamente un plan premium de nivel empresarial.

Todo lo que necesita hacer es ir a la página de reactivación en el sitio web de Box.com e ingresar la dirección de correo electrónico utilizada originalmente para la plataforma de Box. 
Si no es elegible para la reactivación, recibirá un mensaje de error. Aquellos que sean elegibles serán redirigidos a la página de confirmación.

A continuación, se le enviará un correo electrónico para confirmar la reactivación. Una vez que haga clic en el enlace, la cuenta se reactivará con el mismo plan de suscripción que antes.

Sin embargo, debe saber que si su cuenta se reactiva después de 30 días de la cancelación, es posible que no pueda recuperar todos los datos que se almacenaron previamente en su cuenta de Box.

¿Cómo sé si una solución basada en la nube es adecuada para mi negocio?

Pasar de servidores físicos a una solución basada en la nube puede ser una experiencia abrumadora. Sin embargo, existen muchos beneficios al utilizar una solución basada en la nube:

Pagas por lo que usas: No necesitará invertir en hardware adicional para mejorar su infraestructura u optimizar su seguridad para mantener sus datos seguros. Esto hará que su mantenimiento y mejoras sean mínimos, reduciendo sus costos.

Tan flexible como necesite: Puede aumentar su paquete con su proveedor si necesita almacenamiento adicional, y puede acceder a todos los archivos y carpetas cuando está en movimiento o trabajando de forma remota. 

Recuperación de desastres: Esta es una parte crucial de su negocio y puede ser una preocupación, ya que ocurren catástrofes como incendios, inundaciones o terremotos. Si tiene una solución basada en la nube, obtendrá una copia de seguridad fuera del sitio con una recuperación rápida y casi siempre tendrá acceso ininterrumpido.

Reduzca su huella de carbono: Uno de los beneficios en los que la gente no suele pensar es el efecto sobre el medio ambiente. Al eliminar su servidor interno, está utilizando menos energía y reduciendo su huella de carbono. Además, al acceder a sus archivos sobre la marcha, reduce la cantidad de papel necesario.

¿Box.com es seguro para la información personal?

Box.com ofrece excelentes medidas de seguridad y la empresa se enorgullece del alto nivel de seguridad proporcionado. El plan básico incluye un canal SSL / TLS para archivos en tránsito, y los archivos en reposo están encriptados con AES-256.

Autenticación de dos factores le brinda otra capa de seguridad al acceder a su cuenta. Los niveles de seguridad aumentan con las suscripciones premium, lo que le brinda niveles mejorados de seguridad.

La empresa revisa su seguridad con regularidad y está desarrollando nuevas formas de mejorar esto y mantener sus datos lo más seguros posible.

¿Cuáles son algunas características importantes de Box.com?

Box.com ofrece una variedad de funciones avanzadas que lo distinguen de otros proveedores de almacenamiento en la nube. Por ejemplo, su función de control de versiones de archivos brinda la opción de almacenar múltiples versiones de un archivo, lo que permite una fácil recuperación de cualquier versión anterior si es necesario. Box también ofrece una opción de renovación automática, que es una característica conveniente que garantiza que su suscripción nunca se interrumpa.

También puede compartir archivos con cualquier persona mediante un enlace para compartir, y la plataforma ofrece soporte para una amplia gama de tipos de archivos, como documentos de Microsoft Office, PDF y videos. Además, Box proporciona funciones de seguridad mejoradas, como el cifrado AES, para proteger sus archivos del acceso no autorizado.

Además, la tienda de aplicaciones de Box ofrece una amplia gama de complementos e integraciones para mejorar su flujo de trabajo y productividad.

¿Qué plataformas y herramientas ofrece Box.com para la gestión de archivos?

Box.com ofrece un conjunto integral de herramientas y funciones de administración de archivos a través de su aplicación web, aplicaciones de escritorio y aplicaciones móviles. Con su interfaz web, Box.com permite a los usuarios administrar sus archivos y carpetas a través de sus navegadores web con una interfaz intuitiva y fácil de usar.

Los usuarios también pueden aprovechar las aplicaciones de escritorio de la plataforma, que brindan una integración nativa con los sistemas operativos para que la administración de archivos sea más fluida. Este sync La función de carpeta garantiza que los cambios realizados en un dispositivo se synced a otros dispositivos.

Además, la plataforma Box admite múltiples aplicaciones y servicios de terceros, lo que la convierte en una herramienta aún más poderosa para la administración de archivos. Además, la función de revisión de Box permite a los miembros del equipo colaborar en un archivo sin tener que descargarlo. En general, Box.com ofrece una variedad de funciones integrales y herramientas fáciles de usar para agilizar y mejorar la administración de archivos.

¿Box.com es compatible con diferentes formatos de archivo, incluidos los creados con Google ¿Documentos y Microsoft Word?

Sí, Box.com es compatible con una amplia gama de formatos de archivo, incluidos los creados con aplicaciones de Microsoft Office como Microsoft Word, así como Google docs. Puede cargar y almacenar una amplia variedad de tipos de archivos en su plataforma Box, como archivos PDF, videos, imágenes y más.

La plataforma también admite diferentes versiones de archivos de Microsoft Office, lo que permite a los usuarios obtener una vista previa y editar documentos sin problemas. Sin embargo, para garantizar un rendimiento óptimo y evitar posibles problemas, Box tiene un límite de tamaño de archivo. Por ejemplo, el tamaño máximo de archivo para cargas a través de la interfaz web es de 5 GB.

En general, Box.com ofrece una excelente compatibilidad con múltiples formatos de archivo para que la administración de archivos sea más accesible y simplificada para los usuarios.

¿Dónde se guardan mis datos con Box.com?

Box originalmente almacenaba todos los datos en sus centros de datos en los EE. UU. Ahora han ampliado su alcance físico con redes de centros de datos en todo el mundo en América, Europa, Australia y Asia.

Sus centros de datos principales permanecen en California y Las Vegas, con ubicaciones adicionales en Canadá, Japón, Australia, Singapur, Alemania, Irlanda y el Reino Unido.

Las ubicaciones adicionales permiten a las empresas la flexibilidad de almacenar su contenido cifrado en reposo en todo el mundo. También pueden abordar los problemas de privacidad de datos específicos de cada país.

¿Cómo recupero los elementos eliminados de mi cuenta de Box.com?

Puede recuperar cualquier archivo eliminado en su cuenta de Box hasta por 30 días. Al hacer clic en el área de la papelera, se mostrarán todos los archivos eliminados dentro de ese período. Esto es útil si, como yo, a menudo borra cosas por error.

También tiene la opción de eliminar o restaurar todos los archivos. Tenga en cuenta que una vez que los archivos se eliminan de la papelera, se eliminado permanentementey no puede recuperarlos. 

¿Box.com es asequible para empresas de todos los tamaños?

Box.com ofrece varios planes de precios diseñados para satisfacer las diversas necesidades de diferentes empresas. El plan Personal Pro es adecuado para usuarios individuales y viene con 100 GB de almacenamiento, mientras que el plan Business proporciona más almacenamiento y funciones de colaboración avanzadas para equipos.

El cuadro de precios para el plan Business varía según la cantidad de usuarios y el espacio de almacenamiento requerido. Los planes Business Plus y Enterprise de la plataforma ofrecen características más avanzadas para organizaciones más grandes con necesidades de almacenamiento más amplias.

En general, el precio de Box.com es competitivo y ofrece soluciones flexibles y escalables para empresas de todos los tamaños.

¿Cuál es la mejor alternativa de Box.com?

El principal competidor de Box.com es sin duda Dropbox. Ambos Dropbox y Box son sistemas de gestión de documentos (DMS) basados ​​en la nube y ambos se fundaron a mediados de la década de 2000. Dropbox Se centra principalmente en usuarios individuales, mientras que Box en usuarios comerciales. Para una comparación en profundidad, consulte mi Dropbox contra Box.com.

Nuestro veredicto ⭐

Box.com es una solución basada en la nube simple y fácil de usar que le permite almacenar sus archivos y carpetas de forma segura. También le da acceso a estos datos desde la mayoría de las computadoras y dispositivos móviles. 

La seguridad es una alta prioridad para Box.com, y lo revisan constantemente para ofrecerle las opciones de seguridad más actualizadas posibles.

El plan personal gratuito le brinda la friolera de 10 GB de almacenamiento sin pedir un solo dólar. Sin embargo, si lo que está buscando es un plan premium, muchos de ellos vienen con almacenamiento ilimitado, lo que le brinda una excelente relación calidad-precio. 

¿Por qué no pruebas la prueba gratuita para ver lo que ofrecen y no te la pierdas?

Mejoras y actualizaciones recientes

Box mejora y actualiza constantemente sus servicios de respaldo y almacenamiento en la nube, amplía sus funciones y ofrece precios más competitivos y servicios especializados para sus usuarios. Aquí están las actualizaciones más recientes (a abril de 2024):

• Lanzamiento de Box AI Beta:
  • Introducción de Box AI, que integra modelos avanzados de IA en Content Cloud para una mejor extracción de valor de datos no estructurados como archivos, videos y hojas de cálculo.
• Caja y Google Colaboración en la nube:
  • Lanzamiento de Box en Google Cloud Marketplace, que mejora la colaboración y la eficiencia para los clientes conjuntos de Box y Google Nube.
• Introducción de Box Hubs:
  • Una nueva característica para simplificar la publicación de contenido empresarial, mejorar diversas tecnologías y la colaboración basada en datos.
• Nueva interfaz de usuario de Insights de administrador:
  • Una función actualizada de Admin Insights en Box Admin Console, que ofrece información valiosa y útil para los administradores.
• Integración de IA con Microsoft 365 Copilot:
  • Colaboración con Microsoft 365 Copilot para llevar la IA a la gestión de contenido empresarial.
• Mejoras en el lienzo del cuadro:
  • Mejoras en Box Canvas, una herramienta diseñada para potenciar reuniones y sesiones de trabajo colaborativo.
  • Introducción de la barra de herramientas, plantillas y otras funciones de Box Canvas para una mejor lluvia de ideas y colaboración.
• Certificación de alojamiento de datos sanitarios en Francia:
  • Box obtuvo la certificación Health Data Hosting (HDS), lo que permite una gestión segura de datos sanitarios en Francia.
• Consola de administración de Box Shuttle en Box:
  • Integración de Box Shuttle, una solución de migración de contenido, en Box Admin Console para mejorar la productividad y la seguridad.
• Flujos de trabajo seguros de firma electrónica:
  • Introducción de flujos de trabajo seguros de firma electrónica en Content Cloud, reduciendo costos y mejorando la seguridad.
• Expansión a Google Calendario:
  • Caja para Google El espacio de trabajo ahora incluye Google Calendario, que ofrece acceso al contenido unificado y seguro.
• Box Sign para una experiencia de firma segura y acorde a la marca:
  • Mejoras en Box Sign, que ofrecen una experiencia de firma segura y coherente con la marca.

Revisión de Box.com: nuestra metodología

Elegir el almacenamiento en la nube adecuado no se trata sólo de seguir las tendencias; se trata de encontrar lo que realmente funciona para usted. Aquí está nuestra metodología práctica y sensata para revisar los servicios de almacenamiento en la nube:

Registrarnos nosotros mismos

• Experiencia de primera mano: Creamos nuestras propias cuentas y seguimos el mismo proceso que usted seguiría para comprender la configuración de cada servicio y la facilidad de uso para principiantes.

Pruebas de rendimiento: el meollo de la cuestión

• Velocidades de carga/descarga: Los probamos en diversas condiciones para evaluar el rendimiento en el mundo real.
• Velocidades para compartir archivos: Evaluamos la rapidez y eficiencia con la que cada servicio comparte archivos entre usuarios, un aspecto que a menudo se pasa por alto pero que es crucial.
• Manejo de diferentes tipos de archivos: Cargamos y descargamos diversos tipos y tamaños de archivos para evaluar la versatilidad del servicio.

Atención al cliente: interacción en el mundo real

• Respuesta y eficacia de las pruebas: Nos involucramos con el servicio de atención al cliente, planteando problemas reales para evaluar sus capacidades de resolución de problemas y el tiempo que lleva obtener una respuesta.

Seguridad: Profundizando más

• Cifrado y Protección de Datos: Examinamos su uso del cifrado, centrándonos en las opciones del lado del cliente para mejorar la seguridad.
• Políticas de privacidad: Nuestro análisis incluye revisar sus prácticas de privacidad, especialmente en lo que respecta al registro de datos.
• Opciones de recuperación de datos: Probamos qué tan efectivas son sus funciones de recuperación en caso de pérdida de datos.

Análisis de costos: relación calidad-precio

• Estructura de precios: Comparamos el costo con las funciones ofrecidas, evaluando planes mensuales y anuales.
• Ofertas de almacenamiento en la nube de por vida: Buscamos y evaluamos específicamente el valor de las opciones de almacenamiento de por vida, un factor importante para la planificación a largo plazo.
• Evaluación del almacenamiento gratuito: Exploramos la viabilidad y las limitaciones de las ofertas de almacenamiento gratuito y entendemos su papel en la propuesta de valor general.

Análisis profundo de funciones: Descubriendo extras

• Características unicas: Buscamos características que distingan cada servicio, centrándonos en la funcionalidad y los beneficios para el usuario.
• Compatibilidad e integración: ¿Qué tan bien se integra el servicio con diferentes plataformas y ecosistemas?
• Explorando opciones de almacenamiento gratuito: Evaluamos la calidad y las limitaciones de sus ofertas de almacenamiento gratuito.

Experiencia de usuario: usabilidad práctica

• Interfaz y navegación: Profundizamos en lo intuitivas y fáciles de usar que son sus interfaces.
• Accesibilidad del dispositivo: Realizamos pruebas en varios dispositivos para evaluar la accesibilidad y la funcionalidad.

Más información sobre nuestra revisa la metodología aquí.

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Referencias

1. Soporte de Box.comhttps://support.box.com/hc/en-us/requests/new 
2. Libro electrónico de seguridad y privacidad de Box.comhttps://www.box.com/resources/sdp-secure-content-with-box 
3. Matriz de funcioneshttps://cloud.app.box.com/v/BoxBusinessEditions