Trabajando desde casa con regularidad, a menudo es esencial colaborar con un equipo global de forma remota. Dropbox y caja son sistemas de gestión de documentos (DMS) basados en la nube que permiten a las organizaciones intercambiar documentos, archivos y otro contenido entre sí desde cualquier lugar y en cualquier momento.
La comparación de soluciones de almacenamiento en la nube se vuelve más popular a medida que se expande el trabajo colaborativo remoto. Debe asegurarse de que está utilizando el mejor software basado en la nube.
TL; DR
Dropbox y Box son líderes del mercado en almacenamiento basado en la nube y son los mejores en lo que hacen. ¡Compruebe ahora estos sistemas de gestión de documentos basados en la nube!
Ambas soluciones son excelentes en lo que hacen, pero para nosotros, Box es un claro ganador. Está diseñado específicamente para empresas con flujos de trabajo complejos y revisa constantemente las medidas de seguridad que tiene implementadas.
Dropbox es adecuado para almacenar y compartir archivos de forma sencilla, pero no ofrece mucho más para su negocio. La caja es un poco más cara que Dropbox, pero las opciones de integración son mucho mayores.
Características Clave
Ambos Dropbox vs Box.com son soluciones basadas en la nube que se han creado para permitirle a usted y a sus equipos acceder fácilmente a archivos y datos.
Estos archivos se pueden modificar o actualizar en línea y luego compartir con su equipo sin que tenga que estar en la misma sala o incluso en el mismo país. También se integran con otras herramientas de productividad de terceros.
Box.com | Dropbox | |
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Acerca de: | Es un servicio de alojamiento de archivos que ofrece almacenamiento en la nube, sincronización de archivos y software de cliente. | Es un servicio de administración de contenido en la nube y uso compartido de archivos en línea para empresas. |
Pagina web: | www.box.com | www.dropbox.com |
Versión inicial: | 2005 | 2008 |
Sistemas operativos: | Escritorio: Windows, Mac, Linux, móvil: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. | Escritorio: Windows, Mac, Linux Móvil: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. |
Precios: | Desde $ 5 por mes (plan gratuito y suscripciones personalizadas disponibles) | Desde $ 9.99 por mes (plan gratuito y suscripciones personalizadas disponibles) |
Edición colaborativa en línea: | Si | Si |
Espacio de almacenamiento: | De 2GB a ilimitado (dependiendo del plan de suscripción) | De 10GB a ilimitado (dependiendo del plan de suscripción) |
Box.com frente a Dropbox Las características principales son muy diferentes y puedes encontrar más información sobre ellas aquí a continuación:
Dropbox Caracteristicas
Acceso: Puede acceder a todos los archivos guardados en Dropbox en cualquier lugar del mundo, en cualquier momento. Estos se encuentran en servidores remotos, por lo que puede trabajar como de costumbre siempre que tenga una conexión a Internet.
También puede conectar otras aplicaciones con su Dropbox, tal como; Slack, Trello y Zoom. Esto le permitirá trabajar sin problemas y poder acceder a todo lo que necesita.
Compartición de archivos: Puede compartir sus archivos y carpetas con cualquier persona compartiendo un enlace. Ni siquiera necesitan un Dropbox cuenta para acceder a estos. El tamaño del archivo no importa, siempre y cuando no se exceda el espacio de almacenamiento.
Copia de seguridad de datos: Dropbox le permite hacer una copia de seguridad de todos los archivos siempre que haya cambios. Sin embargo, si está buscando ahorrar espacio en su Dropbox cuenta, puede utilizar el Selectivo Sync Función para sincronizar y guardar primero los archivos más importantes.
Historial del archivo: Si guarda el nuevo archivo por error, no debe preocuparse. Puede restaurar la versión anterior y nadie notará la diferencia.
Edite con Microsoft Office gratis: Dropbox Business está integrado con una versión gratuita de Microsoft Office para que pueda abrir y editar archivos de Office sin tener que instalar el software.
Solicitar archivos: Una nueva característica de Dropbox le permite solicitar archivos a cualquier persona, independientemente de si tienen un Dropbox cuenta o no. El colaborador que carga los archivos no puede acceder a su Dropbox cuenta a menos que les dé acceso específico.
Debe asegurarse de tener suficiente espacio disponible para los archivos. De lo contrario, la persona que envía el archivo recibirá un mensaje de error.
Características de la caja
Acceso: Al igual que con Dropbox, puede acceder a sus archivos y documentos en cualquier momento, esté donde esté. Box está diseñado para conectarse con muchas aplicaciones, como Google Workspace, Microsoft 365, Zoom y Slack.
Trabajando sin conexión: Descargando Box Sync Con tu ordenador, puedes sincronizar y tener archivos listos y disponibles para usar sin conexión en todo momento. Puedes seleccionar qué archivos sincronizar y luego trabajar en ellos incluso cuando no estés conectado a Internet.
Tomando notas: Box le ofrece Box Notes, que es una aplicación práctica para tomar notas y un administrador de tareas. Esta función le permite tomar notas de reuniones, compartir ideas e incluso escribir un boletín desde cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo.
Notificaciones: Box enviará notificaciones por correo electrónico y le informará cada vez que se actualicen o carguen archivos.
También le notificará si alguien ha comentado sobre un archivo o cuando se acerquen las fechas de caducidad de los archivos compartidos.
Si bien las notificaciones pueden ser informativas, pueden desactivarse si son demasiado.
🏆 El ganador es: Box.com
Ambas soluciones ofrecen muchas de las mismas funciones, como un acceso sencillo y la sincronización de documentos. Puede utilizar Microsoft Office con ambas opciones y conectarlo con muchas otras aplicaciones que desee incluir en una suite empresarial digital.
Sin embargo, La caja tiene el borde con su función de notas, que le permite tomar notas de reuniones y compartir ideas desde cualquier lugar del mundo y desde cualquier dispositivo.
Seguridad y Privacidad
Tanto Box.com como Dropbox Las plataformas son conscientes de la seguridad y esto es esencial: debe saber que su información está segura.
Ambas opciones admiten SSO (inicio de sesión único), lo que le permite iniciar sesión en diferentes aplicaciones con un conjunto de credenciales. Esto simplifica su acceso, pero también puede verse como una amenaza para los niveles de seguridad, ya que solo un conjunto de credenciales podría verse comprometido.
Dropbox Seguridad y Privacidad
Dropbox ha sido diseñado con seguridad mejorada características a la vanguardia, lo que las convierte en una prioridad. Incluso brindan a los clientes una 'Guía de confianza', para permitirle comprender las medidas de seguridad y privacidad que tienen implementadas.
Dropbox Business ofrece múltiples capas de protección para su cuenta, además del cifrado. Esto incluye una infraestructura bloqueada que le brinda transferencia de datos segura, configuración de red y controles a nivel de aplicación.
Utiliza seguridad de cifrado AES de 256 bits antes de compartir archivos para que pueda compartir los archivos más confidenciales sabiendo que nadie más puede tener acceso.
El propietario de los documentos puede establecer permisos para que los usuarios puedan verlos o editarlos, y también pueden protegerse con contraseña para que nadie que tenga acceso a la carpeta en la que se encuentran pueda abrir los enlaces.
Puede establecer una fecha de vencimiento en los enlaces para archivos y carpetas compartidos, lo que otorga acceso limitado. Si pierde o le roban un dispositivo, puede borrar los datos de forma remota para evitar el acceso no autorizado.
Seguridad y privacidad de Box.com
Box se enorgullece de las características de seguridad que ofrece para mantener la integridad de los datos altamente confidenciales, lo que le brinda la confianza de que esto es seguro.
La plataforma ofrece un conjunto completo de funciones de seguridad avanzadas, que incluyen reglas de retención de datos personalizadas y 'KeySafe' de administración de claves empresariales, que proporciona varias claves de cifrado para los usuarios. Box utiliza un cifrado de archivos AES de 256 bits que, como Dropbox, solo pueden ser descifrados por empleados y sistemas de Box.
Como Dropbox, Box le brinda toda la información que necesita sobre sus medidas de seguridad y privacidad a través de un libro electrónico descargable.
🏆 El ganador es: empatado
¡No podemos llamarlo! Ambos sistemas cuentan con excelentes medidas de seguridad y privacidad y utilizan cifrado AES de 256 bits antes de transmitir cualquier archivo. También usan autenticación de dos factores (2FA), agregando esa capa adicional de protección a sus datos.
Ambas soluciones dan mucha prioridad a las medidas de seguridad y están trabajando arduamente para mejorarlas constantemente.
Facilidad de Uso
Ambos Dropbox y Box.com se encuentran entre los líderes del mercado en almacenamiento basado en la nubey es fácil ver por qué. Ambos son relativamente fáciles de configurar y fáciles de usar.
Dropbox
Dropbox da instrucciones claras y concisas al configurar una cuenta. Primero debe descargar e instalar el Dropbox aplicación en su computadora. Entonces podrá crear una cuenta. Si te quedas atascado, el Dropbox El centro de ayuda lo guiará a través de él.
Dropbox Business le dará su propio espacio de equipo donde puede crear carpetas para que todos los miembros de su equipo agreguen sus archivos y documentos simplemente arrastrando y soltando.
El Dropbox La interfaz de usuario se utiliza para concentrarse en almacenar archivos y no priorizar el diseño o las características. Después de los comentarios de los usuarios, Dropbox ahora ha mejorado esto para brindarle más información y opciones con una interfaz mucho más optimizada.
La nueva interfaz es más sencilla de navegar y muestra todos los archivos en una vista en miniatura que también le permite saber quién está trabajando en el archivo. Los colores y las fuentes son claros y fáciles de leer, lo que facilita la concentración en el trabajo en cuestión.
Puede dar a su equipo acceso a documentos dentro de su Dropbox almacenamiento estableciendo permisos en cada archivo o carpeta. Dependiendo de su nivel de acceso, su fuerza laboral puede entonces otorgar permiso a los usuarios externos para ver o editar los archivos según sea necesario. También puede restringir el acceso a las carpetas a determinadas personas para conservar la integridad de los documentos y carpetas confidenciales.
La vista de carpetas es fácil de entender y funciona con una jerarquía similar a Google Drive y OneDrive. La vista clara de todas las carpetas y categorías en el lado izquierdo, lo que facilita ver lo que está buscando.
Puede compartir enlaces de documentos a través de muchas aplicaciones diferentes, como Slack y Trello, y muchas más. El límite de transferencia en el Dropbox Los planes Advanced y Professional se establecen en 100GB, que es más que suficiente para sus archivos más extensos.
Puedes usarlo fácilmente Dropbox a través de su teléfono inteligente descargando la aplicación móvil. Esto le permite acceder y compartir enlaces a archivos cuando está fuera de casa.
Box
Box también es relativamente simple de configurar, casi de la misma manera que Dropbox. Solo tiene que ir al sitio web y registrarse.
Arrastre y suelte sus archivos en su área de almacenamiento, creando nuevas carpetas según sea necesario. Luego puede agregar colaboradores y establecer diferentes niveles de acceso. El soporte de Box puede ayudarlo con cualquier problema que pueda tener al configurar su cuenta y transferir archivos.
Box se diseñó inicialmente como una herramienta para empresas, por lo que la interfaz de usuario original era fundamental y poco atractiva. Esto ahora ha sido rediseñado con una forma clara y directa de encontrar archivos. La nueva barra de navegación y los íconos actualizados le muestran exactamente lo que está disponible.
A medida que los colaboradores inician sesión en Box, muestra archivos recientes en los que se ha trabajado, pero hay una función de búsqueda simple si necesita un archivo diferente. Como alternativa, puede consultar el árbol de carpetas que muestra todas las carpetas y archivos en una estructura fácil de usar.
Si es propietario de una carpeta, puede actualizar los permisos y compartir la carpeta o los archivos agregando las direcciones de correo electrónico de aquellos a quienes desea dar acceso. Puede actualizarlos según sea necesario y agregar los detalles de las personas a las que se les debe notificar cualquier cambio.
Al igual que con Dropbox, puede acceder fácilmente a sus archivos cuando esté en movimiento con la aplicación móvil de Box. Esto le permite acceder a sus archivos y compartir enlaces con otros, manteniéndolo trabajando donde quiera que esté.
🏆 El ganador es: Dropbox
Ambas opciones son fáciles de configurar y usar, con una simple navegación desde la página de inicio. Sin embargo, Dropbox sale en la cima ya que proporciona instrucciones claras sobre cómo hacer esto.
El Dropbox El centro de ayuda es un gran soporte al crear su cuenta y muy superior al soporte de Box. Dropbox también ofrece una aplicación para descargar en el escritorio de su computadora para acceder fácilmente a sus carpetas y documentos sin tener que abrir un navegador web.
Planes y precios
Ambos Dropbox vs Box.com ofrece una prueba gratuita para que pueda ver en qué se está registrando. Ambos también tienen un plan personal gratuito básico con almacenamiento limitado que puede usar sin suscribirse. Recomendamos usar uno de estos para comprender las funciones y cómo se adaptarán a usted antes de pagar una suscripción.
Dropbox Precios
Dropbox ofrece seis paquetes de suscripción, desde uso individual hasta un número ilimitado de usuarios en Dropbox Negocios:
BASIC: Este plan gratuito le brinda 2 GB de espacio para acceder a sus archivos y compartirlos con cualquier persona. Realiza una copia de seguridad de sus archivos y le permite recuperar los archivos eliminados durante 30 días.
Plus personales: Este plan es para usuarios individuales y le brinda hasta 2 TB de espacio de almacenamiento. Puede transferir archivos de hasta 2 GB de tamaño y le costará $ 9.99 por mes si se factura anualmente.
Familia personal: Ofrece lo mismo que el paquete personal plus pero puede tener hasta seis usuarios, lo que es excelente para la familia o el equipo pequeño. También obtienes una sala familiar donde todos pueden compartir datos. El costo de esto es $ 16.99 por mes si se factura anualmente.
Profesional de negocios: Este plan le brinda todo lo que necesita para una solución comercial individual. Obtiene 3 TB de almacenamiento junto con una garantía de 180 días recuperación de archivo. Puede enviar hasta 100 GB por transferencia, con opciones personalizadas disponibles. Puede probarlo gratis y el plan costará $ 16.58 por mes si se factura anualmente.
Estándar comercial: Este plan es ideal para equipos más pequeños que necesitan mucho espacio, ya que ofrece 5 TB de almacenamiento para un mínimo de tres usuarios. También obtiene una recuperación de archivos de 180 días y puede tener una prueba gratuita del software. El plan le costará $ 12.50 por mes si se factura anualmente.
Avanzado empresarial: Esto es ideal para equipos más grandes y le brinda espacio de almacenamiento ilimitado. Proporciona funciones avanzadas de administración, auditoría e integración para hacer que trabajar de forma remota sea un sueño. Puede probar el software de forma gratuita antes de registrarse para una suscripción anual que costará $ 20 por mes.
Precio de la caja
Box le ofrece una variada selección de paquetes de suscripción. Estos están disponibles para individuos de forma gratuita, hasta equipos más grandes con almacenamiento ilimitado:
individuales: Este plan es gratuito y ofrece a las personas 10 GB de almacenamiento y uso compartido seguro de archivos. Puede enviar hasta 250 MB en una transferencia.
Pro personal: Obtienes más almacenamiento en este plan con hasta 100 GB de almacenamiento disponible. Este es un plan individual que ofrece 5 GB de transferencia de datos y diez versiones de archivo disponibles. El costo de esto sería de $ 11.50 por mes si se paga anualmente.
Iniciador de negocio: Este plan es ideal para equipos más pequeños que ofrecen hasta 100 GB de almacenamiento para diez usuarios. También tiene un límite de carga de archivos de 2 GB que le permite transferir lo que necesita. Puede probar esto antes de comprarlo, y el costo es de $ 5 por mes si se factura anualmente.
Negocios: Este plan le brinda almacenamiento ilimitado y colaboración en toda la organización, así como un límite de carga de archivos de 5GB. También tiene firmas electrónicas ilimitadas con este plan. Puede registrarse para una prueba gratuita, y luego el plan costará $ 15 por mes si se factura anualmente.
Plus de actividad: Con este plan, obtienes almacenamiento ilimitado y colaboradores externos ilimitados, ideal para expandir tu negocio. También obtiene un límite de carga de archivos de 15 GB e integración con diez aplicaciones empresariales. Puede probar el software de forma gratuita y luego pagar $ 25 por mes cuando se paga anualmente.
Empresa: Este plan le brinda administración avanzada de contenido y protección de datos, junto con acceso a más de 1500 otras integraciones de aplicaciones empresariales. El límite de su archivo de carga será de 50 GB y le costará $ 35 por mes si se factura anualmente. También puede probar antes de comprar con la prueba gratuita.
Box tiene un nuevo plan disponible, Enterprise Plus, que es un paquete personalizado para satisfacer sus necesidades comerciales. Debe comunicarse con Box directamente para obtener una cotización.
🏆 El ganador es: Box.com
Aunque la Dropbox ofrece planes de suscripción a muy buen precio, Box gana este. Ofrecen más planes con muchos beneficios adicionales, como acceso a hasta 1500 aplicaciones integradas y firmas electrónicas ilimitadas.
Box también ofrece más espacio de almacenamiento con su plan gratuito con la friolera de 10 GB de espacio de almacenamiento. Dropbox solo ofrece 2 GB. Los planos de caja son un poco más caros, por lo que le recomendamos que los pruebe antes de comprar.
Características adicionales
Ambos servicios basados en la nube ofrecen mucho más que las funciones estándar. Puede instalar la aplicación móvil que Dropbox y Box ofrecen en cualquier dispositivo móvil con la última versión de iOS o Android yendo a App Store o Play Store. Luego puede acceder y editar sus archivos mientras viaja.
Dropbox
SmartSync: Esto le permite liberar espacio haciendo que su documento esté disponible solo en línea, hasta que se requiera sin conexión.
Esto significa que desaparecerá de tu disco duro y solo podrás acceder a él en línea. Sin embargo, una vez que abras el archivo en tu PC, se sincronizará y descargará en tu computadora, lo que te permitirá editarlo sin conexión. Una vez que hayas terminado, puedes restablecerlo a solo en línea y desaparecerá nuevamente.
Agregar comentarios: Como sabe, es fácil compartir archivos y documentos con otras personas, pero ahora también puede agregar comentarios en los documentos.
Al agregar sus comentarios a los documentos que se han enmendado o que necesitan enmendarse, puede analizar los cambios que se han realizado o deben realizarse.
Solo necesita agregar el nombre de su colega con "@name", y recibirán una notificación sobre el comentario. Esto facilita mantener todas las discusiones sobre el documento en un solo lugar, para que sepa dónde está.
Eliminar acceso de forma remota: Dropbox está disponible en todas las computadoras, laptops y dispositivos móviles, así que imagina que pierdes uno de estos o te lo roban. Todos sus documentos, datos e imágenes están disponibles para que todos los vean.
Ahora puede eliminar el acceso de forma remota y ahorrar cualquier vergüenza de los datos que se liberan. Simplemente ingrese a la configuración de seguridad y haga clic en el icono de la papelera junto al dispositivo que ha perdido. Esto prohibirá cualquier acceso desde el dispositivo perdido.
Integración de aplicaciones: Dropbox se puede integrar con muchas otras aplicaciones que usa a diario. Funciona a la perfección con estos para facilitar un poco las cosas con su rutina de trabajo diaria.
Algunas de las aplicaciones integradas son Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack y Zoom. Hay muchas más aplicaciones que están integradas con Dropbox, desde aplicaciones de seguridad hasta aplicaciones de publicación y producción. La colaboración nunca ha sido tan fácil.
Box
Box Sync: Esta herramienta de productividad te permite reflejar documentos y datos almacenados en Box en tu escritorio, lo que te permite editar los archivos. Puedes abrir los archivos desde el sitio web o la aplicación de Box y editar los documentos sin conexión. Luego, estos se sincronizarán nuevamente con tu cuenta de Box una vez que hayas terminado de editarlos.
DiCOM en el cuidado de la salud: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) es un formato estándar para imágenes médicas. Box ha desarrollado un visor HTML5 que facilita el acceso a estos archivos en todos los navegadores.
Eliminar acceso de forma remota: Al igual que con Dropbox, Box está disponible en todas las computadoras, laptops y dispositivos móviles.
Con la fijación de dispositivos, puede controlar qué dispositivo puede acceder a su cuenta de Box. Esto hace que sea más fácil eliminar el acceso a dispositivos específicos debido a una brecha de seguridad cuando se roba un teléfono inteligente, por ejemplo.
Integración de aplicaciones: Box va un paso más allá con su integración de aplicaciones externas al brindarle acceso a más de 1,500 aplicaciones. Esto le permite configurar capas de seguridad adicionales, mejorar su productividad y hacer que sea más fácil que nunca dar formato a los documentos cuando trabaja de forma remota.
Algunas de las aplicaciones integradas son Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom y Oracle NetSuite. Con Google Integración con Workspace y Microsoft 365, ni siquiera necesita salir de su cuenta de Box para crear y editar documentos en tiempo real.
🏆 El ganador es: Box.com
Box gana este. Dropbox ofrece excelentes funciones adicionales que puede utilizar en su vida diaria para simplificar las tareas más complejas.
Sin embargo, Box también ofrece muchos de estos, y va mucho más allá. Box se puede usar e integrar con más de 1,500 aplicaciones externas, lo que le brinda una excelente colaboración en todas las áreas. La función de notas integradas en Box también es una característica útil que no está disponible en Dropbox.
Preguntas y Respuestas
¿Cuáles son los beneficios de los servicios de almacenamiento en la nube?
Los muchos beneficios de utilizar servicios basados en la nube son:
Costos reducidos: Con Dropbox o Soluciones Box, pagas por lo que usas. No tendrá que pagar por hardware adicional para proteger sus sistemas y mantener sus documentos seguros. Como el proveedor de servicios en la nube se encargará de su infraestructura, sus costos de mantenimiento serán mínimos.
Más flexibilidad: Puede ser tan flexible como necesite con los servicios basados en la nube. Si necesita cambios en su infraestructura de TI o almacenamiento adicional, simplemente aumente su paquete con su proveedor. Puede mejorar el servicio que necesita más rápido que intentar adaptar los servidores en el sitio.
Movilidad: Con una solución basada en la nube, puede acceder a todos los archivos y documentos desde cualquier lugar, lo que garantiza que todo su equipo pueda trabajar de forma remota. También se puede acceder a los archivos a través de una aplicación de teléfono inteligente o tableta para que sea más fácil ponerse al día, incluso cuando está fuera de la ciudad.
Trabajo en equipo mejorado: Tu equipo y tú podéis estar al tanto del trabajo en todo momento con la sincronización en tiempo real de los archivos compartidos. Podéis gestionar equipos de forma remota y compartir archivos con el acceso adecuado, según el rol de cada persona en la empresa.
Seguridad mejorada: La seguridad es la principal preocupación al administrar una empresa, y esta es otra razón por la que muchas personas ahora usan una solución basada en la nube para almacenar sus datos.
Estas soluciones de almacenamiento lo beneficiarán al brindarle una seguridad óptima, que se revisa y actualiza continuamente.
Actualizaciones automáticas: Su software basado en la nube se actualizará periódicamente a versiones más nuevas cuando se publique, lo que le permitirá ahorrar tiempo y dinero para mantener el software comprado.
Recuperación de desastres: La recuperación ante desastres es una parte integral de su negocio y es una preocupación, ya que pueden ocurrir catástrofes como incendios o terremotos. Con una solución basada en la nube, obtiene copias de seguridad fuera del sitio, recuperación rápida y acceso ininterrumpido.
Huella de carbono reducida: No pensaría que está ayudando al medio ambiente al usar software basado en la nube, pero lo está haciendo. Al no utilizar un servidor interno, utiliza menos energía y reduce su huella de carbono. También reduce el uso de papel al acceder a los datos cuando sea necesario, por lo que no es necesario imprimir información.
¿Para qué sirven las especificaciones del navegador y la PC? Dropbox y Box?
Ambos Dropbox y Box funcionarán en los siguientes sistemas operativos: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry y Kindle Fire.
Se accede a ellos a través de los principales navegadores, como Chrome, Firefox, Microsoft Edge y Safari. Debe asegurarse de utilizar la última versión para poder acceder a todas las funciones disponibles.
¿Por qué mi conexión es lenta y no responde?
Dropbox o Box no limite, acelere ni limite su ancho de banda de carga cuando use y cargue archivos individuales. Podría haber problemas con su conexión. Puede verificar esto a través del sitio web del proveedor.
También podría ser que el proveedor esté experimentando problemas técnicos, así que consulte su sitio web para obtener actualizaciones. Intente borrar su caché o reiniciar su dispositivo de conexión a Internet para comprender si es un problema con su servicio de Internet.
¿Cómo recupero elementos que he eliminado de mi Dropbox o cuenta de caja?
Dropbox mantiene sus archivos eliminados y cualquier edición por hasta 180 días, según su plan de suscripción. Son fáciles de encontrar yendo a la página de archivos eliminados. Simplemente seleccione los archivos que necesita conservar y haga clic en restaurar.
Puede recuperarlos de la misma manera cuando usa Box; sin embargo, estos solo se conservan durante 30 días, por lo que debe tomar una decisión rápidamente.
He cancelado mi cuenta. ¿Cómo lo reactivo?
Si cancela su Dropbox cuenta, esto degradará a todos los usuarios a una cuenta gratuita. Los archivos seguirán activos durante 30 días en caso de que decida reactivar su cuenta. Si elige reactivar su cuenta después de 30 días, esto es posible; sin embargo, puede perder todos sus archivos almacenados previamente.
Box.com es similar y puede reactivar fácilmente su cuenta y recuperar todos los datos dentro de los 30 días posteriores a la cancelación. Luego, tiene hasta 120 días para reactivar su cuenta, pero lo más probable es que pierda todos los archivos de la cuenta.
Nuestro veredicto
Dropbox y Box son líderes del mercado en almacenamiento basado en la nube y son los mejores en lo que hacen. ¡Compruebe ahora estos sistemas de gestión de documentos basados en la nube!
Ambas soluciones son excelentes en lo que hacen, pero para nosotros, Box es un claro ganador. Está diseñado específicamente para empresas con flujos de trabajo complejos y revisa constantemente las medidas de seguridad que tiene implementadas.
Experimente la comodidad del almacenamiento ilimitado en la nube con Box.com. Con características de seguridad sólidas, una interfaz intuitiva y una integración perfecta con aplicaciones como Microsoft 365, Google Workspace y Slack, puede optimizar su trabajo y colaboraciones. Comience su viaje con Box.com hoy.
Dropbox es adecuado para almacenar y compartir archivos de forma sencilla, pero no ofrece mucho más para su empresa. Box.com es un poco más caro que Dropbox, pero las opciones de integración son mucho mayores. Lea mi detallado Revisión de Box.com
Cómo probamos y revisamos el almacenamiento en la nube: nuestra metodología
Elegir el almacenamiento en la nube adecuado no se trata sólo de seguir las tendencias; se trata de encontrar lo que realmente funciona para usted. Aquí está nuestra metodología práctica y sensata para revisar los servicios de almacenamiento en la nube:
Registrarnos nosotros mismos
- Experiencia de primera mano: Creamos nuestras propias cuentas y seguimos el mismo proceso que usted seguiría para comprender la configuración de cada servicio y la facilidad de uso para principiantes.
Pruebas de rendimiento: el meollo de la cuestión
- Velocidades de carga/descarga: Los probamos en diversas condiciones para evaluar el rendimiento en el mundo real.
- Velocidades para compartir archivos: Evaluamos la rapidez y eficiencia con la que cada servicio comparte archivos entre usuarios, un aspecto que a menudo se pasa por alto pero que es crucial.
- Manejo de diferentes tipos de archivos: Cargamos y descargamos diversos tipos y tamaños de archivos para evaluar la versatilidad del servicio.
Atención al cliente: interacción en el mundo real
- Respuesta y eficacia de las pruebas: Nos involucramos con el servicio de atención al cliente, planteando problemas reales para evaluar sus capacidades de resolución de problemas y el tiempo que lleva obtener una respuesta.
Seguridad: Profundizando más
- Cifrado y Protección de Datos: Examinamos su uso del cifrado, centrándonos en las opciones del lado del cliente para mejorar la seguridad.
- Políticas de privacidad: Nuestro análisis incluye revisar sus prácticas de privacidad, especialmente en lo que respecta al registro de datos.
- Opciones de recuperación de datos: Probamos qué tan efectivas son sus funciones de recuperación en caso de pérdida de datos.
Análisis de costos: relación calidad-precio
- Estructura de precios: Comparamos el costo con las funciones ofrecidas, evaluando planes mensuales y anuales.
- Ofertas de almacenamiento en la nube de por vida: Buscamos y evaluamos específicamente el valor de las opciones de almacenamiento de por vida, un factor importante para la planificación a largo plazo.
- Evaluación del almacenamiento gratuito: Exploramos la viabilidad y las limitaciones de las ofertas de almacenamiento gratuito y entendemos su papel en la propuesta de valor general.
Análisis profundo de funciones: Descubriendo extras
- Características unicas: Buscamos características que distingan cada servicio, centrándonos en la funcionalidad y los beneficios para el usuario.
- Compatibilidad e integración: ¿Qué tan bien se integra el servicio con diferentes plataformas y ecosistemas?
- Explorando opciones de almacenamiento gratuito: Evaluamos la calidad y las limitaciones de sus ofertas de almacenamiento gratuito.
Experiencia de usuario: usabilidad práctica
- Interfaz y navegación: Profundizamos en lo intuitivas y fáciles de usar que son sus interfaces.
- Accesibilidad del dispositivo: Realizamos pruebas en varios dispositivos para evaluar la accesibilidad y la funcionalidad.
Obtén más información revisa la metodología aquí.
Referencias
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/