The Remote Worker's Toolkit (10 εργαλεία που πρέπει να έχετε για απομακρυσμένη εργασία το 2022)

Γραμμένο από

Ακόμη και πριν ξεκινήσει η πανδημία, οι άνθρωποι εργάζονταν ήδη εξ αποστάσεως. Αλλά όταν χτύπησε η πανδημία του COVID-19, έκανε την εξ αποστάσεως εργασία αναγκαιότητα για το μεγαλύτερο μέρος του κόσμου. Εδώ θα σας καθοδηγήσω μέσα από το εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας θα χρειαστεί να εργάζεστε αποτελεσματικά από το σπίτι ή από οπουδήποτε.

Οι αναζητήσεις εργασίας για απομακρυσμένη εργασία αυξήθηκαν κατά 460% τα τελευταία δύο χρόνια όπως αναφέρει CNBC. Η απομακρυσμένη εργασία είναι εδώ για να μείνει. Σύμφωνα με Gartner, Το 48% των εργαζομένων θα εργάζεται εξ αποστάσεως τουλάχιστον μερικές φορές ακόμη και μετά το τέλος της πανδημίας. Βρείτε περισσότερα ενδιαφέροντα στατιστικά απομακρυσμένης εργασίας εδώ.

Τα 10 βασικά εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας για το 2022

1. Μεγέθυνση

ζουμ
  • Τύπος: Τηλεδιάσκεψη / διαδικτυακή συνάντηση
  • Εναλλακτική λύση: Google πληροί
  • Ιστοσελίδα: www.zoom.us

Το email είναι εξαιρετικό για μικρές συνομιλίες και περιλήψεις. Αλλά αν θέλετε να εξηγήσετε κάτι σε κάποιον στην ομάδα σας, πρέπει να το κάνετε αυτοπροσώπως. Η δεύτερη καλύτερη επιλογή είναι μια βιντεοσύσκεψη στο διαδίκτυο. Zoom είναι ένα εργαλείο τηλεδιάσκεψης που κάνει τις εικονικές συναντήσεις τόσο απλές όσο και τον προγραμματισμό του ημερολογίου σας.

Το καλύτερο μέρος για το Zoom είναι ότι είναι το η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη εφαρμογή τηλεδιάσκεψης σε όλο τον κόσμο. Έτσι, είτε συναντάτε κάποιον στην ομάδα σας είτε έναν πελάτη στο εξωτερικό, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι πιθανότατα χρησιμοποιεί ήδη το Zoom.

Το Zoom προσφέρει απεριόριστες συναντήσεις ένας προς έναν με α Χρονικό όριο 30 ωρών ανά συνάντηση δωρεάν. Μπορείτε επίσης να κάνετε ομαδικές συναντήσεις με έως και 100 συμμετέχοντες για έως και 40 λεπτά δωρεάν. Εάν θέλετε μεγαλύτερες συναντήσεις με περισσότερους συμμετέχοντες, η τιμολόγηση του Zoom ξεκινά μόνο από 14.99 $ ανά μήνα ανά χρήστη.

2. Χαλαρότητα

χαλαρότητα
  • Τύπος: Ομαδική επικοινωνία / ομαδική συνομιλία
  • Εναλλακτική λύση: Google κουβέντα
  • Ιστοσελίδα: www.slack.com

Χαλαρότητα is ομαδική επικοινωνία για τα στεροειδή. Το email είναι αργό και βαρετό. Το Slack επιτρέπει σε ολόκληρη την ομάδα σας να παραμένει σε επαφή μέσω άμεσων μηνυμάτων. Κάνει την εργασιακή επικοινωνία τόσο εύκολη όσο να μιλάς με τους φίλους σου στο Facebook Messenger.

Το καλύτερο μέρος για το Slack είναι ότι σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλά δωμάτια για τις ομάδες σας. Μπορείτε να έχετε ένα δωμάτιο για μάρκετινγκ όπου συζητάτε όλα τα πράγματα μάρκετινγκ. και άλλο για αναφορές σφαλμάτων. Το Slack το κάνει εύκολο για να μείνουν όλοι στην ομάδα σας στην ίδια σελίδα. Προσφέρει επίσης μηνύματα ένας προς έναν όπου μπορείτε να στείλετε μηνύματα σε οποιονδήποτε από τους συμπαίκτες σας ιδιωτικά.

Το Slack προσφέρει επίσης φωνητικές και βιντεοκλήσεις με τους συμπαίκτες σας μέσω της εφαρμογής. Το δωρεάν πρόγραμμα προσφέρει μόνο συνομιλίες ένας προς έναν μέσω κλήσεων, αλλά το πρόγραμμα Pro επιτρέπει ομαδικές κλήσεις έως και 15 συμπαικτών.

Εχουν ένα δωρεάν πρόγραμμα που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε έως και 10,000 από τα πιο πρόσφατα μηνύματα της ομάδας σας. Μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση για να έχετε πρόσβαση στο πλήρες ιστορικό. Η τιμολόγησή τους ξεκινά μόνο από 6.67 $ ανά μήνα ανά χρήστη.

3. Trello

trello

ΤΡΕΛΛΟ σας επιτρέπει να δημιουργήστε πίνακες Kanban για να διαχειριστείτε την εργασία και την προσωπική σας ζωή. Είτε χρειάζεται να διαχειριστείτε ένα έργο είτε δεκάδες πελάτες, η Trello μπορεί να τα κάνει όλα.

Η δομή Kanban του Trello σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τόσο το Macro όσο και το Micro των έργων σας. Μπορείτε να δείτε όλες τις κάρτες που σχετίζονται με το έργο σας σε ένα μέρος και να δείτε την κατάστασή τους.

Το καλύτερο μέρος για το Trello είναι ότι προσφέρει εκατοντάδες "Power-Ups" μπορείτε να προσθέσετε στους πίνακες σας. Τα Power-Ups προσθέτουν περισσότερη λειτουργικότητα στις πλακέτες σας. Υπάρχουν διαθέσιμα power-ups για ενσωμάτωση όπως Jira, Asana, Gmail, Slack, κ.λπ.

Υπάρχουν επίσης power-ups που διευκολύνουν τη διαχείριση των έργων σας, όπως το δημοφιλές Power-up Εγκρίσεις που σας επιτρέπει να λαμβάνετε έγκριση για κάρτες από τους συμπαίκτες σας.

Ένας από τους λόγους για τους οποίους οι άνθρωποι αγαπούν τόσο πολύ το Trello είναι η κοινότητα του Trello. Μπορείτε να βρείτε εύκολα πρότυπα σχεδόν για οτιδήποτε:

Υπάρχουν χιλιάδες άνθρωποι που χρησιμοποιούν το Trello για να διαχειριστούν την προσωπική τους ζωή και τις αναγνωστικές τους συνήθειες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπά τους Trello δωρεάν.

4. Evernote

Evernote
  • Τύπος: Λήψη σημειώσεων / σελιδοδείκτη
  • Εναλλακτική λύση: Έννοια
  • Ιστοσελίδα: www.Evernote.com

Evernote είναι ένα εφαρμογή λήψης σημειώσεων όλα σε ένα που σας βοηθά να διαχειριστείτε τα πάντα, από την επαγγελματική σας ζωή μέχρι την προσωπική σας ζωή και ό,τι άλλο ενδιάμεσα.

Το Evernote μπορεί να μοιάζει με μια βασική εφαρμογή λήψης σημειώσεων με την πρώτη ματιά, αλλά είναι πολύ περισσότερο από αυτό. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κρατήστε σημειώσεις κατά τις κλήσεις πελατών. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε διαχειριστείτε τα έργα σας. Ή μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως α προσωπικό ημερολόγιο. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες.

Το καλύτερο μέρος του Evernote είναι ότι η εφαρμογή για κινητά προσφέρει μια δυνατότητα γρήγορης καταγραφής που καθιστά πολύ εύκολο να καταγράψετε τις σκέψεις σας και να καταγράψετε οτιδήποτε έχει αξία αμέσως.

5. Sync.com

sync.com

Sync είναι μια από τις καλύτερες πλατφόρμες για ασφαλής αποθήκευση cloud. Αν δουλεύεις με μια ομάδα, ξέρεις πόσο σημαντικό είναι να είσαι στην ίδια σελίδα. Εάν μοιράζεστε αρχεία με τους συμπαίκτες σας μέσω email, θα πρέπει να τα μοιράζεστε ξανά και ξανά, κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή.

Εδώ είναι που Syncλάμπει η δυνατότητα κοινής χρήσης. Μπορείς κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με ολόκληρη την ομάδα σας κοινοποιώντας απλώς τον σύνδεσμο. Επιτρέπει επίσης στους συμπαίκτες σας να σχολιάζουν μεμονωμένα αρχεία για να σας δίνουν σχόλια.

Ενας από τους λόγους γιατί αγαπώ Sync είναι του ασφάλεια σε επίπεδο επιχείρησης. Τα αρχεία σας είναι τόσο ασφαλή όσο μπορούν Sync.com. Sync συνοδεύεται από εφαρμογές για όλες τις συσκευές σας που σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στο δικό σας αρχεία αποθήκευσης cloud από οπουδήποτε. pCloud είναι ο δεύτερος και μπορείτε να μάθετε πώς Sync.com vs pCloud συγκρίνετε εδώ.

6. Αργαλειός

αργαλειός
  • Τύπος: Εγγραφή οθόνης βίντεο / ανταλλαγή μηνυμάτων βίντεο
  • Εναλλακτική λύση: Καμτάσια
  • Ιστοσελίδα: www.loom.com

Αργαλειός είναι ένα εφαρμογή εγγραφής βίντεο στην οθόνη που σας διευκολύνει να συνεργαστείτε με πελάτες και συμπαίκτες. Κάνει τη διαδικασία του λήψη της οθόνης σας τόσο εύκολο όσο να κάνετε κλικ σε μερικά κουμπιά

Το καλύτερο μέρος για το Loom είναι ότι προσφέρει πολλά διαδραστικά εργαλεία σχεδίασης, όπως ένα στυλό για να σας βοηθήσει να απεικονίσετε τα σημεία σας στο βίντεό σας. Ένας άλλος λόγος που το αγαπάμε είναι ότι είναι σας επιτρέπει να μοιράζεστε τις εγγραφές της οθόνης σας κοινοποιώντας έναν σύνδεσμο.

Δεν χρειάζεται να το ανεβάσετε σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud ή να το επισυνάψετε σε ένα email. Απλώς στείλτε στους πελάτες και τους συμπαίκτες σας έναν σύνδεσμο. Σε αντίθεση με άλλα καταγραφή οθόνη εφαρμογές, Loom προσθέτει το πρόσωπό σας στην ηχογράφηση για να την κάνει πιο προσωπική.

Το Loom μπορεί να σας διευκολύνει δώστε σχόλια στους συμπαίκτες σου και εξηγησε τα πραγματα στους πελάτες σας. Είναι μια αναγκαιότητα στον απομακρυσμένο κόσμο.

7. Εναλλαγή κομματιού

εναλλαγή κομματιού
  • Τύπος: Παρακολούθηση χρόνου / διαχείριση χρόνου
  • Εναλλακτική λύση: Συγκομιδή
  • Ιστοσελίδα: www.toggl.com

Εναλλαγή κομματιού είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο σας και να αναλύετε πού τον ξοδεύετε.

Αν είστε ένας freelancer, Το Toggl είναι απαραίτητο. Σας επιτρέπει να καταγράψτε τον χρόνο σας, βάλτε τον ετικέτα και κατηγοριοποιήστε τον. Σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε για το έργο ενός πελάτη.

Όχι μόνο αυτό, αλλά σας επιτρέπει επίσης να τους στείλετε ένα τιμολόγιο για το χρόνο σας απευθείας από την εφαρμογή Toggl.

Το καλύτερο μέρος του Toggl που το κάνει χρήσιμο για όλους τους απομακρυσμένους εργαζόμενους είναι ότι σας το επιτρέπει διαχειριστείτε το χρόνο σας. Μετρώντας σε τι ξοδεύετε τον χρόνο σας, μπορείτε να αρχίσετε να βλέπετε μοτίβα που θα σας επιτρέψουν να διαχειρίζεστε καλύτερα τον χρόνο σας.

8.TeamViewer

TeamViewer
  • Τύπος: Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας / απομακρυσμένη πρόσβαση
  • Εναλλακτική λύση: LogMeIn
  • Ιστοσελίδα: www.teamviewer.com

TeamViewer είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για ομαδική συνεργασία. Σας επιτρέπει να θέα και έλεγχος του υπολογιστή κάποιου άλλου. Εάν εσείς και ο συμπαίκτης σας το έχετε εγκατεστημένο στους υπολογιστές σας, μπορείτε να ελέγξετε το ποντίκι και το πληκτρολόγιο του συμπαίκτη σας από τον υπολογιστή σας.

Το να βοηθήσετε κάποιον να λύσει ένα πρόβλημα μέσω email μπορεί να σπαταλήσει περισσότερο από μία ώρα. Κάνοντάς το για αυτούς μέσω του TeamViewer μπορεί να μειώσει αυτόν τον χρόνο στο μισό.

Το TeamViewer είναι χρήσιμο ακόμα και όταν δεν χρειάζεται να ελέγχετε τον υπολογιστή κάποιου. Η τεχνολογία τους το καθιστά το καλύτερη επιλογή για την προβολή της οθόνης ενός άλλου ατόμου. Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές που επιτρέπουν την κοινή χρήση οθονών, με το TeamViewer, δεν υπάρχει καθυστέρηση και όλα φαίνονται κρυστάλλινα.

9. Canva

κανβά
  • Τύπος: Διαδικτυακός σχεδιασμός ιστοσελίδων / γραφιστική
  • Εναλλακτική λύση: VistaCreate (πρώην Crello)
  • Ιστοσελίδα: www.canva.com

canva είναι ένα διαδικτυακή πλατφόρμα σχεδίασης ιστοσελίδων και γραφικών και είναι ο ευκολότερος τρόπος δημιουργίας εικόνων με επαγγελματική εμφάνιση social media και μάρκετινγκ περιεχομένου χωρίς πρόσληψη επαγγελματία.

Σας επιτρέπει να δημιουργείτε μόνοι σας εικόνες μέσων κοινωνικής δικτύωσης με εύχρηστα εργαλεία χωρίς προηγούμενη εμπειρία. Χρησιμοποιείται από επαγγελματικές ομάδες σε όλο τον κόσμο για να εξοικονομήστε χρόνο και παράγετε περιεχόμενο υψηλής ποιότητας.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι έρχεται με χιλιάδες σχεδιασμός ιστοσελίδων πρότυπα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχεδόν για τα πάντα. Θέλετε να δημοσιεύσετε μια εμπνευσμένη προσφορά Instagram? Έχουν εκατοντάδες πρότυπα για αυτό. Χρειάζεστε μια νέα μικρογραφία για εσάς βίντεο από το YouTube? Έχουν εκατοντάδες πρότυπα για αυτό. Το ίδιο και για Facebook και Twitter.

Το Canva συνοδεύεται επίσης από υπέροχα χαρακτηριστικά ομαδικής συνεργασίας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε κυριολεκτικά το ίδιο έγγραφο σχεδίασης με τους συμπαίκτες σας με τη συνεργασία τους σε πραγματικό χρόνο. Απλώς μοιραστείτε έναν σύνδεσμο μαζί τους. Σας επιτρέπει επίσης να αφήνετε τους συμπαίκτες σας να αφήνουν σχόλια.

10. NordVPN

nordvpn

NordVPN είναι ένα από τα υπηρεσίες VPN με την υψηλότερη βαθμολογία στο Διαδίκτυο. Όχι μόνο σας επιτρέπει αλλάξτε την τοποθεσία σας και αποκρύψτε την ταυτότητά σας online, μπορεί επίσης κάνει την περιήγηση στο web ασφαλέστερη και πιο ασφαλή.

Κάθε φορά που επισκέπτεστε έναν ιστότοπο, ο πάροχος υπηρεσιών Διαδικτύου σας μπορεί να δει αυτό που βλέπετε. Όχι μόνο αυτό, ένας εισβολέας μπορεί επίσης να το δει εάν πρόκειται για ανασφαλή σύνδεση. Το NordVPN διοχετεύει την κυκλοφορία μέσω των διακομιστών του κρυπτογραφώντας το. Με αυτόν τον τρόπο, ούτε ο ISP σας ούτε κάποιος εισβολέας μπορεί να δει ποιους ιστότοπους επισκεφτήκατε.

γέφυρα Υπηρεσίες VPN είναι αργοί και κάνουν χειρότερη την εμπειρία σας στο web. Το χειρότερο είναι ότι οι περισσότερες υπηρεσίες VPN δεν μπορούν καν να μεταδώσουν σωστά ένα βίντεο στο δίκτυό τους. Το NordVPN από την άλλη είναι ένα από τα πιο γρήγορα στην επιχείρηση και δεν θα επιβραδύνει την ταχύτητα της σύνδεσής σας.

Περίληψη – Καλύτερα Εργαλεία Απομακρυσμένης Εργασίας 2022

Αυτά τα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας από το σπίτι όχι μόνο θα αυξήσουν την παραγωγικότητά σας αλλά θα κάνουν τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη.

Από τη διαχείριση πελατών έως την παρακολούθηση του χρόνου, αυτά τα εργαλεία είναι όλα όσα χρειάζεστε για να κατακτήσετε την απομακρυσμένη εργασία.

  • Αν είστε ένας freelancer, σίγουρα χρειάζεστε Εναλλαγή κομματιού, Sync, και Loom.
  • Αν δουλεύεις με ομάδα, Sync, Loom, TeamViewer και Trello θα σας γλιτώσει από δεκάδες ώρες μπρος-πίσω.
  • Εάν κάνετε οποιοδήποτε είδος απομακρυσμένης εργασίας, χρειάζεστε Zoom, NordVPN και Evernote.
  • Αν είστε σε απευθείας σύνδεση πλαϊνός φασαριόζος, χρειάζεσαι Trello, Syncκαι NordVPN.

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο ενημέρωσης και λάβετε τα τελευταία νέα και τάσεις του κλάδου

Κάνοντας κλικ στην "εγγραφή" συμφωνείτε με το δικό μας όρους χρήσης και την πολιτική απορρήτου.