Zapier vs Pabbly Connect: 699 $ Lifetime oder 588 $ jedes Jahr zahlen?

Inhaltsverzeichnis

Steckst du fest bei der Entscheidung zwischen Zapier und Pabbly Connect? Ich fühl’ dich! Es ist wie die Wahl zwischen einem schicken Schweizer Taschenmesser und einem budgetfreundlichen Multitool – beide versprechen, deinen Workflow aufzustocken.

Das eine prahlt mit endlosen Integrationen, das andere haut dich nicht übers Ohr. Aber welches passt perfekt zu dir? Dieser Zapier vs Pabbly Connect Vergleich hilft dir, die richtige Wahl zu treffen.

Zapier und Pabbly Connect sind Workflow-Automatisierungstools, die Apps, APIs und Services verbinden, die digitale Aufgaben automatisieren helfen und Unternehmen und Mitarbeitern dabei helfen, ihren Tag zu rationalisieren, ohne sich mit sich wiederholenden und langweiligen Arbeiten herumzuschlagen.

Schneller Schiedsspruch: Zapier vs Pabbly Connect

Zapier und Pabbly Connect ermöglichen es dir, Aufgaben zu automatisieren und sie über mehrere Apps zu wiederholen. Obwohl sie in vielerlei Hinsicht vergleichbar sind, haben beide ihre individuellen Stärken. Der Hauptunterschied zwischen Zapier und Pabbly Connect ist, dass Zapier mit mehr Integrationen kommt, aber Pabbly Connect einen viel günstigeren Preis bietet.

Persönlich ziehe und nutze ich Pabbly Connect wegen des riesigen Preisunterschieds vor. Mit Pabbly Connect bekomme ich 10.000 monatliche Aufgaben für 699 $ (Lebenszeitpreis), aber mit Zapier nur 2.000 monatliche Aufgaben für 588 $ (Jahrespreis).

Zapier wird immer einen Schritt voraus sein, wenn es um App-Integrationen geht. Mit Zapier bekommst du 3.000+ App-Integrationen im Vergleich zu 1000+ bei Pabbly Connect.

Beide haben ihre Vor- und Nachteile und in diesem Zapier vs Pabbly Connect Vergleich werde ich untersuchen, wie sie sich gegenseitig vergleichen und welches das bessere Tool für deine Automatisierungsbedürfnisse ist.

Schneller Vergleich: Pabbly vs Zapier

Zapier betont sein robustes Produkt, wachsende Features und Fokus auf Sicherheit und Compliance. Es bietet eine kostenlose Testversion und positioniert sich als erschwingliche Lösung für Unternehmen aller Größen.

Pabbly Connect, andererseits, hebt seine Kosteneffizienz hervor, besonders mit seiner einmaligen Zahlungsoption. Es betont auch das Fehlen von Einschränkungen bei verschiedenen Features wie internen Aufgaben, Workflow-Limits und Router-Tiefe.

Ähnlichkeiten:

Featurezapierpabbly connect
ZweckAutomatisierung von GeschäftsaufgabenAutomatisierung von Geschäftsprozessen
IntegrationenVerbindet mit 3000+ AppsVerbindet mit 1500+ Apps
Workflow-ErstellungErmöglicht Erstellung von Automatisierungs-Workflows, mit einem visuellen Workflow-BuilderErmöglicht Erstellung von Automatisierungs-Workflows, mit einem visuellen Workflow-Builder
No-Code-PlattformGebaut für jedermann, keine Kodierung erforderlichNo-Code-Plattform für Automatisierung
SicherheitsfokusPriorisiert Sicherheit und Compliance. SOC2 Type II zertifiziertBietet sichere Dateifreigabe-Optionen
ZielgruppeUnternehmen und große FirmenFreiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen

Unterschiede:

Featurezapierpabbly connect
PreismodellMonatlich/jährlich AboEinmalige Zahlungsoption verfügbar (🏆gewinner)
Aufgabenlimits2.000 Aufgaben für 588 $/Jahr10.000 Aufgaben für 699 $ einmalig (🏆gewinner)
Pfade/RouterVerfügbar ab 74 $/Monat PlanVerfügbar in allen Plänen (🏆gewinner)
Interne AufgabenGezählt als reguläre AufgabenKostenlos, nicht zum Aufgabenlimit gezählt (🏆gewinner)
Workflow-Limits20 Workflows im 588 $/Jahr PlanUnbegrenzte Workflows im einmaligen Zahlungsplan (🏆gewinner)
Router-TiefeMaximal 3 Ebenen tiefUnbegrenzte Tiefe (🏆gewinner)
Zeitplan-TriggerMinimum 10 Minuten, Maximum 30 TageMinimum 1 Minute, kein Maximum (🏆gewinner)
DateifreigabeBegrenzt auf Organisation oder öffentlichKann mit spezifischen E-Mail-Adressen geteilt werden (🏆gewinner)
VerzögerungsmodulMaximal 30 Tage VerzögerungKein maximales Verzögerungslimit (🏆gewinner)
Premium-AppsBegrenzt auf niedrigere PläneUnbegrenzt auf allen Plänen (🏆gewinner)
Dynamisches Webseiten-ModulNicht verfügbarVerfügbar (🏆gewinner)
Nummernzähler-ModulNicht verfügbarVerfügbar (🏆gewinner)
Daten-WeiterleiterNicht verfügbarVerfügbar (🏆gewinner)
FreigabeberechtigungenVerfügbar ab 449 $/Monat PlanVerfügbar auf allen Plänen, inklusive kostenlos (🏆gewinner)

Vollständige Offenlegung: Meine Voreingenommenheit in diesem Vergleich

Ich verdiene Affiliate-Provisionen von beiden Plattformen, wenn du dich über meine Links anmeldest. Hier ist, was das bedeutet:

Pabbly Connect:

  • Ich verdiene bis zu 30 % wiederkehrende Provision auf Verkäufe
  • Warum ich es empfehle: Der Lebenszeitpreis spart kleinen Unternehmen wirklich Tausende im Laufe der Zeit

Zapier:

  • Ich verdiene weniger pro Empfehlung von Zapier
  • Die meisten Kunden wählen monatliche/jährliche Abos
  • Warum ich es trotzdem empfehle: Überlegene Integrationstiefe für Unternehmensbedürfnisse

Was ich tatsächlich nutze: Ich nutze hauptsächlich Pabbly Connect für meine eigenen Workflows, weil der 699 $ Lebenszeitdeal finanziell Sinn für mein Geschäftsvolumen macht. Allerdings erkenne ich Zapier’s Stärken für spezifische Anwendungsfälle.

Wenn ich rein gewinngetrieben wäre:

  • Ich würde nur Pabbly Connect Lebenszeitdeals pushen (höhere Provision pro Verkauf)
  • Ich würde nie Zapier’s überlegene 4.000+ Integrationen erwähnen
  • Ich würde verstecken, dass beide Plattformen Overkill für einfache Automatisierungsbedürfnisse sind

Stattdessen ranke ich nach tatsächlichem Wert für verschiedene Nutzertypen.

Du solltest mir nicht blind vertrauen. Überprüfe die Preise, Integrationslisten und Nutzerbewertungen selbst mit den Quellen, die ich in diesem Artikel verlinke.

Mein Ehrlichkeitslevel: Ich verdiene mehr von Pabbly Connect, und das beeinflusst meine Empfehlung. Aber der Kostunterschied (699 $ einmalig vs 588 $/Jahr wiederkehrend) ist objektiv real und wichtig für budgetbewusste kleine Unternehmen. Ich werde dir klar zeigen, wann Zapier die bessere Wahl trotz der niedrigeren Provision ist.

Wie funktionieren Zapier und Pabbly Connect?

Zapier und Pabbly Connect sind beide Automatisierungstools, die dir erlauben, Arbeit über mehrere Plattformen zu automatisieren und Zeit für bessere Dinge freizuschaufeln.

Beide operieren auf Wenn/Dann-Logik (wenn das passiert, dann tu das), Trigger-und-Aktion-Logik - und beide können automatisiert werden, um auf Trigger mit einzelnen oder mehreren Aktionen zu antworten (wenn das passiert, dann tu das, das und das).

Zum Beispiel, mit entweder Zapier oder Pabbly Connect, könntest du eine Aufgabe für automatisierte Antworten auf Google-Bewertungen erstellen, die auf eine neue Google-Bewertung (d.h. den Trigger) mit zwei verschiedenen Aktionen antwortet:

  1. Eine Antwort auf der Google My Business Seite erstellen

  2. Die Antwort in einer Google-Tabelle speichern.

Lass uns in die Spezifika dieser Tools eintauchen und sehen, wie sie sich gegenseitig schlagen.

Was ist Pabbly Connect?

what is pabbly connect

Wie Zapier, ist Pabbly Connect ein Aufgabenautomatisierungstool, das Nutzern ermöglicht, Aufgaben mühelos über mehrere Apps zu wiederholen.

Mit Pabbly Connect kannst du Workflows erstellen, um Datenaustausch über verschiedene Apps zu automatisieren und dich von der Art von gedankenloser Beschäftigung befreien, die wir alle hassen.

Pabbly Connect funktioniert auch mit Wenn/Dann-Logik und kann verwendet werden, um Mehrschritt-Aufgaben als Antwort auf verschiedene Trigger durchzuführen. Es ist ein grundlegend benutzerfreundliches Tool, das leicht einzurichten ist und kein Wissen über Kodierung erfordert, um es zu nutzen.

Beliebteste Pabbly Connect Workflows / Integrationen

  1. Lead-Generierung: Automatisch Leads von deinen Website-Formularen und Landing Pages generieren.

  2. E-Mail-Marketing: Automatisierte E-Mail-Marketing-Kampagnen an deine Abonnenten senden.

  3. Verkaufspipeline-Automatisierung: Leads automatisch durch deine Verkaufspipeline basierend auf ihrer Aktivität und Verhalten bewegen.

  4. Kundensupport-Automatisierung: Tickets erstellen und Benachrichtigungen an dein Kundensupport-Team senden, wenn neue Probleme gemeldet werden.

  5. Buchhaltungsautomatisierung: Rechnungen erstellen und sie automatisch an Kunden senden.

  6. Marketing-Automatisierung: Dein Social-Media-Marketing, Werbung und andere Marketingaufgaben automatisieren.

  7. HR-Automatisierung: Onboarding, Offboarding und andere HR-Aufgaben automatisieren.

  8. Verkaufsprognose: Verkaufsprognose basierend auf deiner Pipeline und historischen Daten automatisieren.

  9. Berichterstattungsautomatisierung: Berichte aus deinen Daten generieren und sie regelmäßig an Stakeholder senden.

  10. Benachrichtigungsautomatisierung: Benachrichtigungen erhalten, wenn wichtige Ereignisse in deinen Apps passieren.

  11. Integrationsautomatisierung: Deine Apps so integrieren, dass sie nahtlos zusammenarbeiten.

  12. Benutzerdefinierte Automatisierung: Benutzerdefinierte Workflows erstellen, um jeden Prozess zu automatisieren, den du dir vorstellen kannst.

  13. Neue Interact-Quiz-Leads zu Flodesk-Segmenten hinzufügen.

  14. Calendly-Buchungen mit deiner Abonnentenliste synchronisieren.

  15. Willkommens-E-Mails an neue Abonnenten senden.

  16. Neue Abonnenten basierend auf ihren Interessen zu einem spezifischen Segment hinzufügen.

  17. Einen neuen CRM-Lead für jede neue Verkaufsformular-Einreichung erstellen.

  18. Eine PDF-Rechnung für jede neue Bestellung generieren.

  19. Neue Blog-Posts automatisch in soziale Medien posten.

  20. Neue Kunden automatisch zu deinem Treueprogramm hinzufügen.

Diese sind nur ein paar Beispiele von den vielen Dingen, die Pabbly Connect kann. Mit über 650 Apps zur Auswahl gibt es keine Grenze für die Möglichkeiten.

Pabbly Connect Preise

pabbly connect pricing plans

Pabbly Connect bietet vier Zahlungsstufen, beginnend mit einem für immer kostenlosen Plan.

Kostenlos

Mit dem Pabbly Connect kostenlosen Plan kannst du bis zu 100 Aufgaben jeden Monat erstellen mit unbegrenzten Operationen, internen Aufgaben und Automatisierung.

Das ist ein ziemlich großzügiger kostenloser Plan, und könnte tatsächlich genug für Freiberufler und andere Nutzer sein, die eine relativ kleine Anzahl von Aufgaben automatisieren wollen.

Standard

Der Pabbly Connect Standard-Plan kostet 14 $ pro Monat, wenn du dich für ein 36-Monats-Abo anmeldest, und kommt mit 12.000 Aufgaben pro Monat und unbegrenzten Operationen und Workflows.

Pro

Für 29 $ pro Monat (mit einem 36-Monats-Commitment) bekommst du 24.000 Aufgaben pro Monat mit unbegrenzten Operationen und Workflows.

Ultimate

Das ist Pabbly Connects beliebtester Plan, und das aus gutem Grund: ab nur 59 $ pro Monat bekommst du eine gleitende Skala von Aufgaben pro Monat beginnend bei 50.000 und hochgehend bis 3.200.000 (diese Option kostet 3.839 $ pro Monat, aber es ist weit über das hinaus, was die meisten Unternehmen oder Individuen jemals brauchen würden).

Hinweis: Alle oben genannten Preise sind die günstigsten Optionen, die Pabbly Connect anbietet und erfordern ein 36-Monats-Commitment.

Der Preis steigt, je weniger Zeit du commitest: zum Beispiel kostet der Standard-Plan mit einem Ein-Monats-Commitment 19 $/Monat.

pabbly connect lifetime pricing plans

Pabbly Connect Lebenszeitdeal

Pabbly Connect bietet auch eine unglaubliche einmalige, lebenslange Zahlungsoption über alle seine Pläne.

Der Vorteil von dem Pabbly Connect Lebenszeitdeal in 2025 ist, dass du keine monatlichen oder jährlichen Abogebühren zahlen musst. Eine einzige Zahlung für lebenslangen Zugriff!

Standard Lebenszeitdeal

Dieser Plan kostet 249 $ (einmalige Zahlung) und gibt dir 3.000 Aufgaben jeden Monat, unbegrenzte Operationen und 10 Workflows.

Pro Lebenszeitdeal

Dieser Plan kostet 499 $ (einmalige Zahlung) und gibt dir 6.000 Aufgaben jeden Monat, unbegrenzte Operationen und 20 Workflows.

Pabbly Connect Ultimate Lebenszeitdeal

Das ist ohne Zweifel der Lebenszeitplan mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis! Dieser Plan kostet 699 $ (einmalige Zahlung) und gibt dir 10.000 Aufgaben jeden Monat, unbegrenzte Operationen und unbegrenzte Workflows.

Die Kosten für dieselben Features auf Zapier sind 1.548 $ JEDES Jahr. Mit Pabbly ist es eine einzige Zahlung von 699 $.

zapier vs pabbly connect

Alle Pabbly Connects Pläne, inklusive des kostenlosen Plans, kommen mit einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie und einer Menge großartiger Features wie:

  • Mehrschritt-Anrufe

  • Formatierer

  • Verzögerung und Zeitplanung

  • Instant Webhook (ein Tool, das dir erlaubt, Daten in Echtzeit von einer App zur anderen als Antwort auf spezifizierte Ereignisse zu senden)

  • Die Fähigkeit, Workflows erneut auszuführen

  • Ordnerverwaltung

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

und viel mehr. Es ist sicher zu sagen, dass Pabbly Connect den Wert für Geld an die Spitze seiner Prioritäten stellt, zum Nutzen seiner Kunden.

Pabbly Connect Integrationen

pabbly connect integrations

Zum Zeitpunkt des Schreibens ist Pabbly Connect mit rund 1500 Apps integriert. Diese Zahl ist merklich kleiner als Zapier’s, aber Pabbly Connect sagt, dass es seine App-Integrationen mit einer Rate von 3 bis 5 neuen Integrationen jeden einzelnen Tag erweitert.

Und, da es bereits mit einigen der am häufigsten verwendeten Apps integriert ist, ist die Chance hoch, dass du die Apps, die du brauchst und regelmäßig nutzt, bereits integriert und bereit sind. Diese schließen ein:

  • Gmail

  • Google Drive

  • Google Calendar

  • Google Sheets

  • WordPress

  • Twitter, Facebook und Instagram

  • Mailchimp

  • WooCommerce

  • Zoom

  • Stripe

  • Slack

  • PayPal

…und viele mehr.

Hier ist ein Beispiel eines Workflows, den ich in Pabbly Connect erstellt habe.

pabbly connect workflow example

Dieser Workflow erstellt einen Facebook-Seiten-Post, wann immer ein WordPress-Post aktualisiert wird, er tut folgendes:

Wenn DAS passiert: ein WordPress-Post wird aktualisiert [ist der TRIGGER]
DANN tu das: erstelle eine 2-Minuten-Verzögerung [ist eine AKTION]
und DANN tu das: erstelle einen Facebook-Seiten-Post (mit WP-Titel - WP-Permalink - WP-Auszug) [ist eine weitere AKTION]

Ich nutze einen anderen Workflow, um WordPress-Blog-Posts aus RSS-Feeds zu erstellen, mit Pexels, um ein Featured-Bild zu bekommen und OpenAI GPT, um die Überschrift und den Körperinhalt zu erstellen.

Wenn DAS passiert: es gibt ein neues Item in einem RSS-Feed [TRIGGER]
DANN tu das: [AKTIONEN]
Pabbly Text Formatter um UTM-Parameter aus der RSS-Feed-URL zu entfernen
Pexels API um ein Bild relevant zum RSS-Feed-Titel zu finden
OpenAI um einen anderen Titel relevant zum RSS-Feed-Titel zu erstellen
OpenAI um den Körperinhalt relevant zum RSS-Feed-Titel zu erstellen
Pabbly Text Formatter um verschiedene HTML-Entitäten zu entfernen
Als Entwurf WordPress-Post veröffentlichen (Kategorie, Tags, Überschrift, Featured-Bild, Körpertext)

Pabbly Connect Vor- und Nachteile

Vor- und Nachteile:

Nachteile:

  • Nur mit 1500+ Apps zum Zeitpunkt des Schreibens integriert

Echte Nutzerbeschwerden über Pabbly Connect

Quellen: Trustpilot, Capterra, GetApp und SoftwareAdvice Bewertungen von 2024-2025

Problem #1: Kundensupport-Antwortzeiten

Mehrere Nutzer auf Bewertungsplattformen berichten über langsame Support-Antwortzeiten. Laut Nutzerbewertungen kann Support 24-48 Stunden dauern, um zu antworten. Einige Nutzer beschreiben, auf schlechten Kundenservice zu stoßen, notierend, dass E-Mail-Anfragen oft erfordern, Probleme mehrmals zu erklären.

Warum das wichtig ist: Lebenszeitpreise bedeuten, dass Pabbly weniger wiederkehrende Einnahmen pro Kunde im Vergleich zu Abo-Modellen verdient, was die Support-Team-Ressourcen beeinträchtigen könnte.

Wen das betrifft: Nicht-technische Nutzer, die schnelle Hilfe bei der Fehlerbehebung von Workflows brauchen.

Problem #2: Steilere Lernkurve als Zapier

Nutzer auf Capterra notieren, dass im Vergleich zu Zapier “Pabbly schwieriger einzurichten sein kann, mit einer weniger intuitiven UI, die das Erstellen erster Automatisierungen verwirrend macht.” Bewertungen erwähnen, dass Fehlermeldungen normalerweise sehr kurz sind, was umfangreiche Fehlerbehebung erfordert, und es gibt “zu viel Lernkurve für den Durchschnittsmenschen.”

Warum das wichtig ist: Erstmalige Automatisierungs-Nutzer könnten Pabbly anfangs frustrierend finden, was mehr Zeitinvestment erfordert, um produktiv zu werden.

Wen das betrifft: Anfänger ohne vorherige Workflow-Automatisierungserfahrung oder solche, die Plug-and-Play-Einfachheit brauchen.

Problem #3: Unflexible Kontoverwaltung

Nutzer beschwerten sich über unflexible Kontoverwaltungspolitiken, mit Pabbly, das sich weigert, E-Mail-Adressen, die mit Konten assoziiert sind, in einigen Fällen zu ändern. Dieser Mangel an Flexibilität ließ Nutzer “ihren Kundenservice und die Sorge für die Bedürfnisse ihrer Nutzer infrage stellen.”

Problem #4: Zuverlässigkeitsbedenken

Ein Nutzer erwähnte, die Plattform sei “erschwinglich, aber zurückgegangen wegen Unzuverlässigkeit.” Während die meisten Nutzer die Plattform loben, sobald sie eingerichtet ist, berichten einige, auf Bugs zu stoßen, besonders beim Ändern bestehender Workflows.

Die Positive Seite:

Trotz dieser Beschwerden lobt die überwiegende Mehrheit der Bewertungen Pabblys “unschlagbar erschwingliche Preise,” “bessere Planstruktur,” und Wert für Geld. Die meisten Nutzer berichten, dass, sobald du Zeit investierst, um die Plattform zu lernen, sie zuverlässig funktioniert. Der Konsens: exzellente Kosteneinsparungen, wenn du bereit bist, Zeit in die Lernkurve zu investieren und langsamere Support-Antwortzeiten tolerieren kannst.

Was ist Zapier?

what is zapier

Zapier ist ein Arbeitsplatz-Automatisierungstool, das laut ihrer Website dir erlaubt, Arbeit von deiner To-Do-Liste und deiner beschäftigten Arbeit bis zu deinem Nebenverdienst und Dateneingabe zu automatisieren.

Genauer gesagt, kannst du jegliche Aufgaben automatisieren, die auf zwei oder mehr verschiedenen Apps wiederholt werden, ohne Code schreiben zu müssen, um die Aufgabe zu erledigen. Wenn eine Aufgabe oder Aktion auf einer App passiert, wird Zapier die Aufgabe über alle verlinkten Apps wiederholen.

zapier zap integrations

Zapier kann Aufgaben automatisieren, inklusive täglicher Benachrichtigungen und Erinnerungen, Datenmigration zwischen Apps und grundsätzlich jegliche andere Aufgabe, die kein kritisches Denken oder Unterscheidung erfordert (glücklicherweise sind diese noch nicht automatisierbar).

Allerdings, auch wenn Zapier noch nicht kritisch denken kann, kann es Wenn/Dann-Logik folgen. Du kannst automatisierte Workflows erstellen, die bis zu 100 Schritte umfassen und anpassbare Wenn/Dann-Hinweise hinzufügen, die automatisch funktionieren und Zapier erlauben, komplexere Aufgaben zu erledigen.

Aktionen auf Zapier werden “Zaps” genannt. Jeder Zap kann bis zu 100 individuelle Aktionen umfassen und kann geplant werden, um zu bestimmten Zeiten oder als Antwort auf spezifische Bedingungen zu laufen.

In Bezug auf Datenmigration macht Zapier eine früher mühsame Aufgabe total mühelos. Nicht nur kannst du sie vollständig automatisieren, sondern du kannst sogar einen Formatierungsschritt zu deinem Zap hinzufügen.

Sodass, wenn Daten von einer App zur anderen transferiert werden, es die Formatierung ändert, um mit der neuen App kompatibel zu sein, bevor es importiert wird.

Beliebteste Zapier Workflows / Integrationen

  1. Neue Lead-Benachrichtigung: Wenn ein neuer Lead in deinem CRM erstellt wird, sende eine Benachrichtigung an dein Team, damit sie sofort folgen können.

  2. Aufgabenerstellung: Wenn eine neue Aufgabe in deinem Projektmanagement-Tool erstellt wird, erstelle eine entsprechende Aufgabe in deiner To-Do-Listen-App.

  3. Kalender-Ereigniserstellung: Wenn ein neues Ereignis in deinem CRM geplant wird, erstelle ein entsprechendes Ereignis in deinem Kalender.

  4. E-Mail-Weiterleitung: E-Mails von einer spezifischen Adresse oder Label an eine andere E-Mail-Adresse oder Label weiterleiten.

  5. Sozialmedien-Posting: Neue Inhalte automatisch zu deinen Sozialmedien-Konten posten.

  6. Dokumenterstellung: Wenn ein neuer Eintrag in deinem CRM erstellt wird, generiere ein entsprechendes PDF-Dokument.

  7. Datenbackup: Deine Daten von einer App zur anderen regelmäßig sichern.

  8. Datensynchronisierung: Daten über mehrere Apps hinweg synchron halten.

  9. Dateitransfer: Dateien von einem Cloud-Speicher-Anbieter zu einem anderen transferieren.

  10. Lead-Qualifikation: Leads automatisch basierend auf ihrer Aktivität und Verhalten qualifizieren.

  11. Verkaufspipeline-Automatisierung: Leads automatisch durch deine Verkaufspipeline basierend auf ihrer Stufe bewegen.

  12. Kundensupport-Automatisierung: Tickets erstellen und Benachrichtigungen an dein Kundensupport-Team senden, wenn neue Probleme gemeldet werden.

  13. Buchhaltungsautomatisierung: Rechnungen erstellen und sie automatisch an Kunden senden.

  14. Marketing-Automatisierung: Automatisierte E-Mail-Marketing-Kampagnen an deine Abonnenten senden.

  15. HR-Automatisierung: Onboarding, Offboarding und andere HR-Aufgaben automatisieren.

  16. Verkaufsprognose: Verkaufsprognose basierend auf deiner Pipeline und historischen Daten automatisieren.

  17. Berichterstattungsautomatisierung: Berichte aus deinen Daten generieren und sie regelmäßig an Stakeholder senden.

  18. Benachrichtigungsautomatisierung: Benachrichtigungen erhalten, wenn wichtige Ereignisse in deinen Apps passieren.

  19. Integrationsautomatisierung: Deine Apps so integrieren, dass sie nahtlos zusammenarbeiten.

  20. Benutzerdefinierte Automatisierung: Benutzerdefinierte Workflows erstellen, um jeden Prozess zu automatisieren, den du dir vorstellen kannst.

Diese sind nur ein paar Beispiele von den vielen Dingen, die Zapier kann. Mit über 4.000 Apps zur Auswahl gibt es keine Grenze für die Möglichkeiten.

Zapier Preise

zapier pricing

Zapier bietet fünf bezahlte Pläne, die verschiedene Variationen seiner Grundfeatures bieten. Lass uns schauen, was jeder dieser Pläne beinhaltet.

Kostenlos

Zapier’s für immer kostenloser Plan erlaubt dir, 100 Aufgaben pro Monat zu automatisieren. Du kannst 5 Ein-Schritt-Zaps erstellen (mit einem Trigger und einer Aktion) mit einer Update-Check-Zeit gesetzt auf jede 15 Minuten.

Starter

Für 19,99 $ pro Monat (jährlich abgerechnet) oder 29,99 $ pro Monat monatlich abgerechnet kannst du 750 Aufgaben pro Monat automatisieren, 20 Mehr-Schritt-Zaps erstellen und Zugang zu 3 Premium-Apps bekommen.

Du bekommst auch Zugang zu Filtern und Formatierern, sowie Verbindungen via Webhooks, ein Tool, das dir erlaubt, deine eigenen benutzerdefinierten Integrationen zu bauen. Wie der kostenlose Plan kannst du deine Update-Check-Zeit auf 15 Minuten setzen.

Professional

Für 49,99 $ pro Monat jährlich abgerechnet oder 73,50 $ monatlich abgerechnet kannst du bis zu 2.000 Aufgaben pro Monat automatisieren, unbegrenzte Mehr-Schritt-Zaps bauen, Update-Zeiten auf jede 2 Minuten setzen und Zugang zu unbegrenzten Premium-Apps bekommen.

Du bekommst auch Auto-Wiederholung und eine Feature namens benutzerdefinierte Logik-Pfade, die dir erlaubt, fortschrittlichere Workflows zu erstellen, die auf von dir gesetzten Bedingungen antworten und verschiedene Aktionen mit Verzweigungslogik laufen lassen.

Team

Für einen ziemlich ernsthaften Preissprung von 299 $ pro Monat jährlich abgerechnet oder 448,50 $ pro Monat monatlich abgerechnet kannst du bis zu 50.000 Aufgaben pro Monat automatisieren, unbegrenzte Mehr-Schritt-Zaps erstellen, eine 1-Minuten-Update-Check-Zeit setzen und Zugang zu unbegrenzten Premium-Apps bekommen.

Du kannst auch unbegrenzte Nutzer haben, was diesen Plan (wie der Name andeutet) die beste Option für Unternehmen mit mehreren Teammitgliedern macht. Du kannst einen geteilten Arbeitsbereich und geteilte App-Verbindungen erstellen und Ordnerberechtigungen setzen, um zu regulieren, wer geteilte Zaps bearbeiten und auf spezifische Ordner zugreifen kann.

Company

Auf der höchsten bezahlten Stufe von 599,99 $ pro Monat jährlich abgerechnet oder 895,50 $ monatlich abgerechnet ist der Company-Plan nur realistisch für größere Unternehmen, die ernsthafte Automatisierungsoptionen suchen.

Mit dem Company-Plan kannst du bis zu 100.000 Aufgaben pro Monat automatisieren, unbegrenzte Mehr-Schritt-Zaps erstellen, eine 1-Minuten-Update-Check-Zeit setzen und Zugang zu allen anderen Features bekommen.

Plus bekommst du erweiterte Admin-Berechtigungen, benutzerdefinierte Datenaufbewahrung, Konto-Konsolidierung, Nutzer-Provisioning, und mehr.

Hinweis: Alle bezahlten Pläne kommen auch mit der Option, deine monatliche Anzahl von Aufgaben zu erhöhen (mit einem leichten Preisaufschlag, natürlich) ohne auf einen höheren Plan upgraden zu müssen.

Zum Beispiel erlaubt der Starter-Plan 750 Aufgaben pro Monat für 19,99 $, oder du kannst wählen, auf 39 $ pro Monat upzugraden, um bis zu 1.500 Aufgaben zu automatisieren.

Das ist eine nette Feature, die etwas Flexibilität erlaubt, aber insgesamt sind Zapier’s Pläne definitiv ein bisschen teuer im Vergleich zu ihrem Haupt-Konkurrenten, Pabbly Connect (mehr dazu später).

Zapier Integrationen

zapier integrations

Zapier integriert mit über 4.000 Apps und Software-Tools, inklusive einiger der größten Produktivitäts-Tools wie:

  • Google Sheets

  • Gmail

  • Google Calendar

  • Mailchimp

  • Slack

  • Twitter

  • Trello

…und buchstäblich Tausende mehr. Was das bedeutet ist, dass deine routinemäßigen Aktionen auf diesen Apps automatisiert und über basically jede andere App dupliziert werden können, was dir Zeit und Mühe spart, diese Funktionen selbst durchzuführen.

Zapier Vor- und Nachteile

Vor- und Nachteile:

  • Ernsthaft beeindruckende Anzahl von App-Integrationen (über 4.000)

  • Macht es leicht, sich wiederholende Aufgaben über mehrere Plattformen durchzuführen

  • Benutzerfreundliche Schnittstelle ohne Wissen über Kodierung oder Webentwicklung nötig

Nachteile:

  • Relativ kleine Anzahl von Aufgaben pro Abo erlaubt

  • Zugang zu bestimmten “Premium”-Apps ist auf den Professional-Plan und höher limitiert.

  • Teuer im Vergleich zu Pabbly Connect

Echte Nutzerbeschwerden über Zapier

Quellen: Zapier Community Forum, Capterra, TrustRadius und Nutzerbewertungsplattformen von 2024-2025

Problem #1: Verwirrende Aufgabenzählung = Unerwartete Kosten

Die häufigste Beschwerde über Zapier ist Aufgabenzählungs-Verwirrung. Nutzer berichten häufig, überrascht zu sein, dass jede Aktion in einem Workflow als separate Aufgabe zählt. Ein Nutzer in der Zapier Community berichtete, “plötzlich nah an 100 Aufgaben in keiner Zeit” zu sein und zu entdecken, “der Zap zählt als 3 Aufgaben,” nicht 1 wie erwartet.

Warum das wichtig ist: Ein 5-Schritt-Workflow verbraucht 5 Aufgaben pro Ausführung, nicht 1. Das bedeutet, Pläne werden viel schneller erschöpft, als Nutzer antizipieren, was Upgrades zu höherpreisigen Stufen erzwingt.

Beispiel: Wenn du einen Workflow mit 1 Trigger + 4 Aktionen baust, und er 100 Mal pro Monat läuft, sind das 500 Aufgaben verbraucht, nicht 100.

Wen das betrifft: Erstmalige Nutzer und jeder auf einem engen Budget, der die Aufgabenverbrauch nicht sorgfältig kalkuliert.

Problem #2: Preissteigerungen im Laufe der Zeit

Mehrere Rezensenten notieren, dass “Zapier ihre Preise erhöhte – eine Erhöhung, die viele Nutzer unvorbereitet erwischte.” Langzeit-Nutzer auf TrustRadius berichten, ihre monatlichen Kosten über die Jahre für dieselben Features steigen zu sehen. Ein Nutzer sagte: “Ich liebe Zapier, aber sobald ich den Pro-Plan erreichte, verdoppelte sich der monatliche Preis für nur ein paar mehr Aufgaben.”

Warum das wichtig ist: Als Abo-Service kann Zapier Preise bei Erneuerung erhöhen. Es gibt keinen Preisfix wie bei Pabblys Lebenszeitoption.

Problem #3: Premium-Apps Paywall

Nutzer berichten Frustration, zu entdecken, dass bestimmte Apps (wie Shopify, Salesforce) als “Premium” betrachtet werden und ein Upgrade vom kostenlosen Plan erfordern, sogar um Workflows zu testen. Der Professional-Plan “startet bei 29,99 $ pro Monat abgerechnet monatlich für nur 750 Aufgaben pro Monat” nur um Zugang zu unbegrenzten Premium-Apps zu bekommen.

Warum das wichtig ist: Du kannst Zapier nicht vollständig mit kritischen Apps evaluieren, bis du anfängst zu zahlen.

Problem #4: “Räuberische Preise” Anschuldigungen

Eine besonders vokale Beschwerde in der Zapier Community beschuldigte die Plattform von “räuberischem Preise”-Verhalten, behauptend, Zapier’s Aufgabenzählungssystem sei designed, um “dich zu höheren Plänen zu zwingen.” Während das eine Nutzermeinung ist, spiegelt es Frustration mit wie schnell Aufgabenlimits erschöpft sind.

Problem #5: Kosten bei Skalierung

Wie von mehreren Bewertungsseiten hervorgehoben, “Zapier ist großartig, bis du mehr als 100 Aufgaben/Monat brauchst oder Mehr-Schritt-Workflows willst. Dann wird es schnell teuer.” Nutzer notieren, dass “einige fortschrittliche Automatisierung ein bisschen teuer fühlen kann, besonders für kleine Unternehmen.”

Die Positive Seite:

Trotz Preisbeschwerden loben Nutzer konsequent Zapier’s überlegene Integrationstiefe, Zuverlässigkeit, benutzerfreundliche Schnittstelle und schnelle Support-Antwortzeiten. Der Konsens: Zapier kostet mehr, aber liefert eine poliertere Erfahrung und bessere Integrationsqualität, besonders für Unternehmensnutzer, die es sich leisten können.

Wer sollte was wählen? Echte Anwendungsfälle

Sarah - Solo Content Creator & Blogger

Situation: Betreibt 1 Blog, E-Mail-Liste von 2.000 Abonnenten, postet 3x/Woche

Automationsbedürfnisse:

  • RSS-Feed → Sozialmedien-Posting (Facebook, Twitter, LinkedIn)
  • Neuer Blog-Post → E-Mail-Newsletter
  • Neuer E-Mail-Abonnent → Willkommens-E-Mail-Sequenz
  • Kontaktformular-Einreichungen → Google Sheets Logging

Technische Fähigkeit: Anfänger (kann Tutorials folgen, aber von technischem Jargon eingeschüchtert)

Beste Wahl: Pabbly Connect Free Plan

Warum:

  • Ihre Workflows würden ungefähr 60-80 Aufgaben pro Monat verbrauchen (12 Blog-Posts × 3 Sozial-Shares jeder = 36 Aufgaben, plus 30-50 neue Abonnenten)
  • Pabbly’s kostenlose 100 Aufgaben/Monat deckt ihre Bedürfnisse vollständig
  • Sobald komfortabel, kann auf Standard Lebenszeit ($249) upgraden für Spielraum

Gesamtkosten Jahr 1: $0 (bleibt auf kostenlosem Plan)

Zapier Vergleich: Würde Starter-Plan mindestens brauchen ($19,99/Monat = $240/Jahr)

Einsparungen: $240 erstes Jahr

Best für: Budgetbewusste Creator, die gerade mit Automatisierung starten und Zeit haben zu lernen

Mike - E-commerce Store Owner (Shopify)

Situation: 500 Bestellungen/Monat, nutzt QuickBooks für Buchhaltung, braucht Kundenkommunikations-Automatisierung

Automationsbedürfnisse:

  • Neue Bestellung → QuickBooks Rechnung erstellen
  • Neue Bestellung → Kunde Danke-E-Mail senden
  • Verlassener Warenkorb → Erinnerungs-E-Mail-Sequenz
  • Hochwertige Bestellung → Slack Benachrichtigung
  • Neuer Kunde → zu Mailchimp hinzufügen

Technische Fähigkeit: Mittelstufe (komfortabel mit den meisten Software, begrenztes technisches Wissen)

Beste Wahl: Zapier Professional Plan ($49/Monat)

Warum:

  • Zapier’s Shopify-Integration ist robuster (unterstützt fortschrittliche Metafelder, Multi-Location-Inventar)
  • QuickBooks-Integration schließt Item-Level-Rechnungsdetails ein (Pabbly’s ist grundlegender)
  • 500 Bestellungen × 3-4 Aktionen pro Bestellung = 1.500-2.000 Aufgaben/Monat (passt Professional-Plan)
  • Schnellere Trigger-Zeiten wichtig für E-commerce (Zapier’s 2-Minuten-Polling vs Pabbly’s variable Timing)
  • Bessere E-Mail-Formatierungsfähigkeiten für Kundenkommunikationen

Gesamtkosten Jahr 1: $588/Jahr (jährliche Abrechnung)

Pabbly Vergleich: Ultimate Lebenszeit ($699) würde für Aufgabenvolumen funktionieren, aber Integrationsqualitätslücken sind Deal-Breaker

Entscheidungsfaktor: Integrationstiefe > Kosteneinsparungen für diesen Anwendungsfall

Jessica - Freelance Virtual Assistant (10 Clients)

Situation: Verwalte Automatisierung für 10 kleine Geschäftskunden, jeder braucht 5-10 Workflows

Automationsbedürfnisse:

  • Kunden-Onboarding-Workflows (Vertrag → Zahlung → Slack Willkommen → Projekt-Setup)
  • Lead-Nurturing-Sequenzen für jeden Kunden
  • Sozialmedien-Scheduling über mehrere Konten
  • Meeting-Buchung → Kalender → Erinnerungs-Sequenzen
  • Datensynchronisierung zwischen verschiedenen Kundentools

Technische Fähigkeit: Fortgeschritten (das ist ihr Beruf)

Beste Wahl: Pabbly Connect Ultimate Lebenszeit ($699)

Warum:

  • Braucht 50-100 totale Workflows (10 Kunden × 5-10 Workflows jeder)
  • Zapier’s Workflow-Limits würden Team-Plan erfordern ($299/Monat = $3,588/Jahr)
  • Pabbly’s unbegrenzte Workflows auf Ultimate Lebenszeit-Plan ist perfekt
  • 10.000 Aufgaben/Monat decken leicht alle Kunden
  • Einmalige Kosten lassen sie unendlich von Kunden-Automatisierungsgebühren profitieren
  • Kann Webhooks für fehlende Integrationen nutzen (hat technische Fähigkeit)

Gesamtkosten 5 Jahre: $699 einmalig

Zapier Vergleich: Team-Plan erforderlich ($299/Monat × 12 × 5 Jahre = $17,940)

Einsparungen über 5 Jahre: $17,241 (!!)

ROI-Berechnung: Wenn sie Kunden $100/Monat für Automatisierungsmanagement berechnet, zahlt sich die Pabbly Lebenszeitlizenz in unter 1 Monat aus

Tom - SaaS Startup Founder (5-Person Team)

Situation: Nutzt Salesforce CRM, braucht instant Lead-Benachrichtigungen, Team-Zusammenarbeit an Workflows

Automationsbedürfnisse:

  • Lead-Form → Salesforce → Verkaufsbenachrichtigung (muss instant sein)
  • Support-Ticket → Slack-Kanal → Zuweisung
  • Test-Anmeldung → Onboarding-E-Mail-Sequenz → Salesforce-Update
  • Kunden-Churn-Vorhersage (komplexer Mehr-Schritt-Workflow)
  • Umsatzberichterstattungs-Automatisierung

Technische Fähigkeit: Hoch (hat in-house Entwickler)

Beste Wahl: Zapier Team Plan ($299/Monat)

Warum:

  • Salesforce-Integrationsqualität ist kritisch (Pabbly’s ist grundlegend, fehlt Custom-Object-Support)
  • 1-Minuten-Trigger-Polling für zeitkritische Verkaufsleads (Pabbly’s variable Timing verliert heiße Leads)
  • Team-Zusammenarbeitsfeatures (geteilte Arbeitsbereiche, Berechtigungskontrollen)
  • Support-Antwortzeiten wichtig (Zapier: 4-8 Stunden, Pabbly: 24-48 Stunden)
  • Firma hat Funding und kann Premium-Tools leisten
  • Integrationszuverlässigkeit ist den Premium-Kosten wert

Gesamtkosten Jahr 1: $3,588/Jahr

Pabbly Vergleich: Würde $2,889/Jahr sparen, aber kritische Features verlieren

Entscheidungsfaktor: Fehlende Features und langsamere Trigger sind Deal-Breaker für SaaS-Verkaufsgeschwindigkeit

Wann Kosten sich rechtfertigen: Wenn schnellere Lead-Antwort Conversion um sogar 2-3% erhöht, sind die Zapier-Kosten vernachlässigbar im Vergleich zu Umsatzauswirkung

Maria - Nonprofit Program Coordinator

Situation: Kleine Nonprofit mit engem Budget, braucht Spenden-Tracking und Volunteer-Management

Automationsbedürfnisse:

  • Erhaltene Spende → Danke-E-Mail → Google Sheets aktualisieren
  • Neuer Volunteer-Signup → Onboarding-Materialien senden → zum Zeitplan hinzufügen
  • Event-Registrierung → Bestätigungs-E-Mail → zu Teilnehmerliste hinzufügen
  • Monatliche Spender-Berichte → E-Mail an Vorstandsmitglieder

Technische Fähigkeit: Grundlegend (kann mit guter Dokumentation lernen)

Beste Wahl: Pabbly Connect Standard Lebenszeit ($249)

Warum:

  • Nonprofit-Budgetbeschränkungen machen Lebenszeitpreise attraktiv
  • 3.000 Aufgaben/Monat decken Bedürfnisse mit Wachstumsraum
  • 10 Workflows-Limit ist ausreichend für aktuelle Operationen
  • Alle gängigen Integrationen verfügbar (Gmail, Google Sheets, PayPal, Mailchimp)
  • Einmalige Kosten leichter zu genehmigen als wiederkehrendes Abo

Gesamtkosten 5 Jahre: $249 einmalig

Zapier Vergleich: Starter-Plan ($19,99/Monat × 60 Monate = $1,199)

Einsparungen über 5 Jahre: $950

Budget-Auswirkung: Einsparungen können andere Programmbedürfnisse finanzieren

Das Muster, das du bemerken wirst

Wähle Pabbly Connect wenn:

  • Budgetbeschränkt (Freiberufler, Nonprofits, Solopreneure, kleine Unternehmen)
  • Unbegrenzte Workflows brauchst (Agenturen, VAs, die mehrere Kunden verwalten)
  • Beliebte Apps nutzt (Gmail, Sheets, Mailchimp, Stripe, WordPress, grundlegendes Shopify/Salesforce)
  • 2-5 Minuten Trigger-Verzögerungen tolerieren kannst
  • Bereit bist, Zeit zu investieren zum Lernen (steilere Kurve, aber lohnt Kosteneinsparungen)
  • Grundlegende technische Fähigkeiten für Webhook-Workarounds hast, wenn nötig

Wähle Zapier wenn:

  • Unternehmensintegrationen brauchst (fortgeschrittene Salesforce, NetSuite, SAP)
  • Zeitkritische Workflows, wo Sekunden zählen (Verkauf, Support)
  • Integrationstiefe kritisch ist (fortgeschrittene Features in Shopify, Salesforce, etc.)
  • Schnellen Support brauchst (4-8 Stunden Antwortzeiten)
  • Polish und Zuverlässigkeit über Kosten schätzt
  • Firmenbudget Premium-Tool-Kosten absorbieren kann

Das Endergebnis: Zapier vs Pabbly Connect

Meine ehrliche Empfehlung (mit vollem Kontext)

Für die meisten Leser dieses Blogs (Freiberufler, kleine Geschäftsinhaber, Content Creator, Nonprofit-Arbeiter):

Starte mit Pabbly Connect’s Free Plan (100 Aufgaben/Monat).

Teste es mit deinen tatsächlichen Workflows für 30 Tage. Tracke, ob du diese Probleme stößt:

  • ✗ Integrationen zu grundlegend für deine Bedürfnisse (fehlende fortgeschrittene Salesforce/Shopify Features)
  • ✗ Trigger-Verzögerungen inakzeptabel (konsistent > 5 Minuten, wenn du near-instant brauchst)
  • ✗ Support-Antwortzeiten deine Produktivität verletzen (brauchst Antworten in < 24 Stunden)
  • ✗ Lernkurve zu steil (kannst es nach echtem Effort nicht herausfinden)

Wenn du 2+ dieser Deal-Breaker triffst, upgrade zu Zapier und zahle die Premium für die bessere Erfahrung.

Für 70-80% kleiner Unternehmen ist Pabbly Connect ausreichend und spart Tausende Dollar im Laufe der Zeit.

Der Kostenvergleich, der tatsächlich zählt

5-Jahres Gesamtkosten:

Niedrige Nutzung (< 500 Aufgaben/Monat):

  • Pabbly Connect Free: $0
  • Zapier Starter: $1,200 (5 × $240/Jahr)
  • Gewinner: Pabbly Connect (spart $1,200)

Mittlere Nutzung (1,000-2,000 Aufgaben/Monat):

Hohe Nutzung (10,000+ Aufgaben/Monat, unbegrenzte Workflows):

Wann Zapier’s Premium-Kosten gerechtfertigt sind:

  • Du brauchst Integrationen/Features, die Pabbly nicht hat (fortgeschrittene Salesforce, NetSuite, SAP)
  • Zeitkritische Workflows, wo Sekunden zählen (Verkaufsleads, Kundensupport)
  • Firmenbudget erlaubt $300-600/Monat für Automatisierungstools
  • Integrationstiefe ist geschäftskritisch

Direkter Feature-Vergleich

KategorieGewinnerWarum
PreisPabbly Connect$699 Lebenszeit vs $588/Jahr wiederkehrend
Integrationen (Anzahl)Zapier7,000+ vs 1,500+ Apps
Integrationen (Tiefe)ZapierRobuster Salesforce/Shopify/QuickBooks Integrationen
Workflow-LimitsPabbly ConnectUnbegrenzt vs 20 Workflows auf vergleichbarem Zapier-Plan
AufgabenzählungPabbly ConnectNur Trigger zählt, Aktionen sind kostenlos
Router-TiefePabbly ConnectUnbegrenzt vs 3 Ebenen max auf Zapier
VerzögerungslimitsPabbly ConnectKein Limit vs 30 Tage max auf Zapier
Trigger-GeschwindigkeitZapier1-2 Minuten Polling vs variabel auf Pabbly
LernkurveZapierIntuitivere UI, besseres Onboarding
Support-GeschwindigkeitZapier4-8 Stunden vs 24-48 Stunden
DokumentationZapierUmfassender, bessere Beispiele
ZuverlässigkeitZapierReifere Plattform, bessere Uptime

Meine tatsächliche Empfehlung (kein BS)

Wähle Pabbly Connect wenn:

  • Budget begrenzt (< $100/Monat für Automatisierung)
  • Du beliebte Apps nutzt (Gmail, Sheets, Mailchimp, Stripe, WordPress, grundlegendes CRM)
  • Du viele Workflows brauchst (Agenturen, VAs mit mehreren Kunden)
  • Du Zeit hast zu lernen (initiale steilere Kurve)
  • 2-5 Minuten Trigger-Verzögerungen akzeptabel sind
  • Du langsamere Support-Antwortzeiten tolerieren kannst

Wähle Zapier wenn:

  • Du fortgeschrittene Unternehmensintegrationen brauchst (Salesforce Power-Features, NetSuite, SAP)
  • Zeitkritische Workflows (jede Minute zählt für Verkauf/Support)
  • Integrationstiefe kritisch ist (fortgeschrittene Shopify Metafelder, QuickBooks Item-Details)
  • Du polierte UX über Kosteneinsparungen schätzt
  • Schnelle Support-Antwort wichtig für dein Geschäft ist
  • Budget erlaubt $50-600/Monat für Premium-Tools

Der Integrationszahl-Mythos

Zapier: 7,000+ Integrationen vs Pabbly Connect: 1,500+ Integrationen

Hier ist die Wahrheit: 90% kleiner Unternehmen nutzen dieselben 20-30 Apps:

  • Gmail, Google Workspace Apps
  • Slack, Microsoft Teams
  • Mailchimp, ConvertKit, ActiveCampaign
  • Stripe, PayPal
  • WordPress, WooCommerce, Shopify (grundlegend)
  • HubSpot, Pipedrive (grundlegendes CRM)
  • Facebook, Twitter, LinkedIn
  • Trello, Asana, Notion

Beide Plattformen haben all diese.

Die extra 5,500 Integrationen, die Zapier hat? Du wirst sie wahrscheinlich nie nutzen, es sei denn:

  • Du arbeitest in Nischenindustrien (Legal: Clio; Medical: athenahealth; Construction: Procore)
  • Du nutzt Unternehmenssoftware (SAP, Oracle NetSuite, Workday, fortgeschrittene Salesforce Features)
  • Du adoptierst bleeding-edge neue SaaS-Tools (sie integrieren zuerst mit Zapier)

Bevor du basierend auf Integrationszahl wählst:

  1. Liste deine tatsächlichen 10 meistgenutzten Apps
  2. Check Pabbly’s Integrationsverzeichnis: https://www.pabbly.com/connect/integrations/
  3. Wenn alle 10 dort sind, zählt Integrationszahl nicht für dich

Was ich tatsächlich nutze (volle Transparenz)

Ich nutze Pabbly Connect Ultimate Lebenszeit ($699) für:

  • WordPress Blog-Post-Automatisierung
  • RSS-Feed Content-Curation
  • Sozialmedien Cross-Posting
  • E-Mail-Listen-Management
  • Grundlegende CRM-Workflows

Warum Pabbly für mich funktioniert:

  • Alle meine Apps sind in den Top 100 beliebtesten (Gmail, WordPress, Mailchimp, Facebook, OpenAI)
  • Ich brauche unbegrenzte Workflows (20+ aktive Automatisierungen)
  • $699 einmalig vs $588/Jahr wiederkehrend ist ein No-Brainer für mein Budget
  • Ich habe technische Fähigkeiten für Webhook-Workarounds, wenn nötig

Wann ich zu Zapier wechseln würde:

  • Wenn ich Salesforce schwer nutzen würde (Pabbly’s Integration ist zu grundlegend)
  • Wenn ich instant Trigger für zeitkritische Workflows brauchen würde
  • Wenn mein Geschäft genug wachsen würde, dass $50/Monat irrelevant im Vergleich zu gesparter Zeit wäre

Mein tatsächlicher Rat

Überdenke diese Entscheidung nicht.

Schritt 1: Starte mit Pabbly Connect Free (100 Aufgaben/Monat) Schritt 2: Baue 2-3 echte Workflows mit deinen tatsächlichen Apps Schritt 3: Nutze es für 2 Wochen

Wenn du auf Frustrationen stößt (Integrationen zu grundlegend, Trigger zu langsam, kannst es nicht herausfinden), wechsle zu Zapier’s kostenlosem Plan und vergleiche.

Für die meisten kleinen Unternehmen spart Pabbly Connect $200-2,000/Jahr und funktioniert gerade gut.

Für Unternehmensteams mit Budget und komplexen Bedürfnissen ist Zapier’s Premium-Kosten es für die Polish und Tiefe wert.


Finale Erinnerung zur Affiliate-Offenlegung

Ich verdiene 30% von Pabbly Connect Lebenszeitverkäufen, und weniger von Zapier-Empfehlungen.

Ich empfehle Pabbly Connect öfter, weil:

  1. Es spart wirklich Geld für meine Zielgruppe (budgetbewusste kleine Unternehmen)
  2. Die meisten meiner Leser brauchen nicht 7,000 Integrationen
  3. Lebenszeitpreise entfernt die Abo-Müdigkeit

Aber ich verstecke Zapier’s Vorteile nicht: bessere Integrationen, schnellere Trigger, überlegener Support, poliertere Erfahrung.

Ehrlichkeitslevel: 7/10 - Ich profitiere von beiden Empfehlungen, aber ich habe versucht, dir zu zeigen, wann jedes Tool basierend auf tatsächlichen Fähigkeiten gewinnt, nicht nur Provisionsraten.

The Angry Dev

Vertrauen Sie KEINER Review-Seite. Affiliate-Provisionen bestimmen deren Rankings. Dies ist auch eine Affiliate-Seite, aber ich bin ehrlich darüber, was ich verdiene, und ich bewerte nach Qualität statt nach Auszahlung. Selbst wenn das bedeutet, dass ich 0 $ bezahlt werde. Lesen Sie über meinen Ansatz und warum ich aufgehört habe zu lügen. Hier sind die Rohdaten, damit Sie alles selbst überprüfen können.

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