Wenn Sie regelmäßig von zu Hause aus arbeiten, ist es oft wichtig, remote mit einem globalen Team zusammenzuarbeiten. Dropbox und Box sind Cloud-basierte Dokumentenmanagementsysteme (DMS), die es Unternehmen ermöglichen, Dokumente, Dateien und andere Inhalte von überall und zu jeder Zeit miteinander auszutauschen.
Der Vergleich von Cloud-Speicherlösungen wird immer beliebter, da die Remote-Zusammenarbeit zunimmt. Sie müssen sicherstellen, dass Sie die beste Cloud-basierte Software verwenden.
TL; DR
Dropbox und Box sind Marktführer im Bereich Cloud-basierter Speicher und die Besten in dem, was sie tun. Testen Sie diese cloudbasierten Dokumentenmanagementsysteme jetzt!
Beide Lösungen sind großartig in dem, was sie tun, aber für uns ist Box ein klarer Gewinner. Es wurde speziell für Unternehmen mit komplexen Arbeitsabläufen entwickelt und überprüft ständig die vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen.
Dropbox eignet sich zum einfachen Speichern und Teilen von Dateien, bringt aber nicht viel mehr für Ihr Unternehmen. Box ist etwas teurer als Dropbox, aber die Integrationsmöglichkeiten sind viel größer.
Merkmale
Beide Dropbox vs Box.com sind Cloud-basierte Lösungen, die entwickelt wurden, um Ihnen und Ihren Teams den einfachen Zugriff auf Dateien und Daten zu ermöglichen.
Diese Dateien können online geändert oder aktualisiert und dann mit Ihrem Team geteilt werden, ohne dass Sie sich im selben Raum oder sogar im selben Land befinden müssen. Sie lassen sich auch in andere Produktivitätstools von Drittanbietern integrieren.
| Box.com | Dropbox | |
|---|---|---|
| Mehr dazu: | Ist ein Datei-Hosting-Dienst, der Cloud-Speicher anbietet, Datei syncchronisierung und Client-Software. | Ist ein Online-Filesharing- und Cloud-Content-Management-Service für Unternehmen. |
| Website: | www.box.com | www.dropbox.com €XNUMX |
| Erstveröffentlichung: | 2005 | 2008 |
| Betriebssysteme: | Desktop: Windows, Mac, Linux, Mobil – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. | Desktop: Windows, Mac, LinuxMobil: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. |
| Pricing: | Ab $5 pro Monat (Kostenloser Plan und benutzerdefinierte Abonnements verfügbar) | Ab $9.99 pro Monat (Kostenloser Plan und benutzerdefinierte Abonnements verfügbar) |
| Kollaborative Online-Bearbeitung: | Ja | Ja |
| Lagerraum: | Von 2 GB bis unbegrenzt (je nach Abonnement) | Von 10 GB bis unbegrenzt (je nach Abonnement) |
Box.com vs Dropbox Die Hauptfunktionen sind sehr unterschiedlich und Sie können hier unten mehr darüber erfahren:
Dropbox Eigenschaften
Reddit ist ein großartiger Ort, um mehr darüber zu erfahren Dropbox. Hier sind ein paar Reddit-Beiträge, die Sie meiner Meinung nach interessant finden werden. Schauen Sie sich diese an und beteiligen Sie sich an der Diskussion!
Zugang: Sie können auf alle Dateien zugreifen, die in gespeichert sind Dropbox wo immer Sie sich auf der Welt befinden, zu jeder Zeit. Diese befinden sich auf Remote-Servern, sodass Sie wie gewohnt arbeiten können, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen.
Sie können auch andere Apps mit Ihrem verbinden Dropbox, wie zum Beispiel; Slack, Trello und Zoom. So können Sie nahtlos arbeiten und auf alles zugreifen, was Sie brauchen.
Datenaustausch: Sie können Ihre Dateien und Ordner mit jedem teilen, indem Sie einen Link teilen. Sie brauchen nicht einmal eine Dropbox Konto, um darauf zuzugreifen. Die Dateigröße spielt keine Rolle, solange Ihr Speicherplatz nicht überschritten wird.
Daten sichern: Dropbox ermöglicht es Ihnen, alle Dateien zu sichern, wenn es Änderungen gibt. Wenn Sie jedoch Platz sparen möchten Dropbox Konto können Sie das Selective Sync Funktion zu sync und speichern Sie zuerst die wichtigsten Dateien.
Dokumentenhistorie: Wenn Sie die neue Datei versehentlich speichern, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Sie können die vorherige Version wiederherstellen, und niemand wird jemals den Unterschied bemerken.
Kostenlos mit Microsoft Office bearbeiten: Dropbox Business ist in eine kostenlose Version von Microsoft Office integriert, sodass Sie Office-Dateien öffnen und bearbeiten können, ohne die Software installieren zu müssen.
Dateien anfordern: Eine neue Funktion von Dropbox ermöglicht es Ihnen, Dateien von jedem anzufordern, unabhängig davon, ob er ein Dropbox Konto oder nicht. Der Mitwirkende, der die Dateien hochlädt, kann nicht auf Ihre zugreifen Dropbox Konto, es sei denn, Sie gewähren ihnen einen bestimmten Zugriff.
Sie müssen sicherstellen, dass genügend Speicherplatz für die Dateien zur Verfügung steht. Wenn nicht, erhält die Person, die die Datei sendet, eine Fehlermeldung.
Box-Funktionen
Zugang: Wie bei Dropbox, können Sie jederzeit und überall auf Ihre Dateien und Dokumente zugreifen. Box wurde entwickelt, um sich mit Ihren vielen Anwendungen zu verbinden, wie z Google Workspace, Microsoft 365, Zoom und Slack.
Offline arbeiten: Durch das Herunterladen von Box Sync auf Ihren Computer können Sie sync und halten Sie Dateien für die Offline-Nutzung jederzeit bereit und verfügbar. Sie können auswählen, welche Dateien sync und dann daran arbeiten, auch wenn keine Internetverbindung besteht.
Notizen machen: Box bietet Ihnen Box Notes, eine praktische Notiz-App und ein Task-Manager. Mit dieser Funktion können Sie Besprechungsnotizen machen, Ideen austauschen und sogar einen Newsletter von jedem Gerät aus überall auf der Welt schreiben.
Hinweise: Box sendet E-Mail-Benachrichtigungen und informiert Sie, wenn Dateien aktualisiert oder hochgeladen werden.
Es benachrichtigt Sie auch, wenn jemand eine Datei kommentiert hat oder wenn das Ablaufdatum von freigegebenen Dateien ansteht.
Während die Benachrichtigungen informativ sein können, können sie ausgeschaltet werden, wenn sie zu viel werden.
🏆 Gewinner ist: Box.com
Beide Lösungen bieten viele der gleichen Funktionen, wie z. B. einfachen Zugriff und Dokumenten- syncing. Sie können Microsoft Office mit beiden Optionen verwenden und sich mit vielen anderen Anwendungen verbinden, die Sie möglicherweise in eine digitale Business-Suite integrieren möchten.
Aber, Box hat die Kante mit seiner Notizfunktion, mit der Sie Besprechungsnotizen machen und Ideen austauschen können, wo immer Sie sich auf der Welt befinden und von jedem Gerät aus.
Sicherheit und Datenschutz
Sowohl Box.com als auch Dropbox Plattformen sind sicherheitsbewusst, und dies ist wichtig – Sie müssen wissen, dass Ihre Informationen sicher sind.
Beide Optionen unterstützen SSO (Single Sign-On), sodass Sie sich mit einem Satz von Anmeldeinformationen bei verschiedenen Anwendungen anmelden können. Dies vereinfacht Ihren Zugriff, kann aber auch als Bedrohung für die Sicherheitsstufen angesehen werden, da nur ein Satz von Anmeldeinformationen kompromittiert werden könnte.
Dropbox Sicherheit und Datenschutz
Dropbox wurde mit erhöhter Sicherheit entwickelt Funktionen im Vordergrund, was sie zu einer Priorität macht. Sie stellen Kunden sogar einen „Trust Guide“ zur Verfügung, damit Sie die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen verstehen können, die sie ergreifen.
Dropbox Business bietet zusätzlich zur Verschlüsselung mehrere Schutzebenen für Ihr Konto. Dazu gehört eine gesperrte Infrastruktur, die Ihnen eine sichere Datenübertragung, Netzwerkkonfiguration und Kontrollen auf Anwendungsebene ermöglicht.
Es verwendet eine 256-Bit-AES-Verschlüsselungssicherheit, bevor Dateien freigegeben werden, sodass Sie die vertraulichsten Dateien freigeben können, in der Gewissheit, dass niemand sonst darauf zugreifen kann.
Berechtigungen können vom Eigentümer der Dokumente festgelegt werden, damit Benutzer sie anzeigen oder bearbeiten können, und sie können auch passwortgeschützt werden, sodass die Links nicht von jemandem geöffnet werden können, der Zugriff auf den Ordner hat, in dem sie sich befinden.
Sie können ein Ablaufdatum für Links für freigegebene Dateien und Ordner festlegen, um eingeschränkten Zugriff zu gewähren. Wenn ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird, können Sie die Daten aus der Ferne löschen, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Box.com Sicherheit und Datenschutz
Box ist stolz auf die Sicherheitsfunktionen, die es bietet, um die Integrität hochvertraulicher Daten zu wahren und Ihnen die Gewissheit zu geben, dass diese sicher sind.
Die Plattform bietet eine vollständige Suite fortschrittlicher Sicherheitsfunktionen, darunter benutzerdefinierte Datenaufbewahrungsregeln und Enterprise Key Management „KeySafe“, das Benutzern mehrere Verschlüsselungsschlüssel bereitstellt. Box verwendet eine 256-Bit-AES-Dateiverschlüsselung, die z Dropbox, kann nur von Box-Mitarbeitern und -Systemen entschlüsselt werden.
Like Dropbox, Box bietet Ihnen alle Informationen, die Sie über ihre Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen benötigen, in einem herunterladbaren eBook.
🏆 Gewinner ist: Unentschieden
Wir können es nicht nennen! Beide Systeme verfügen über hervorragende Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen und verwenden eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung, bevor Dateien übertragen werden. Sie verwenden auch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um Ihren Daten eine zusätzliche Schutzschicht hinzuzufügen.
Beide Lösungen räumen Sicherheitsmaßnahmen hohe Priorität ein und arbeiten hart daran, diese ständig zu verbessern.
Benutzerfreundlich
Beide Dropbox und Box.com gehören zu den Marktführern in Cloud-basierter Speicher, und es ist leicht zu verstehen, warum. Beide sind relativ einfach einzurichten und einfach zu bedienen.
Dropbox
Dropbox gibt klare und prägnante Anweisungen bei der Einrichtung eines Kontos. Sie müssen zuerst die herunterladen und installieren Dropbox Anwendung auf Ihrem Computer. Anschließend können Sie ein Konto erstellen. Wenn Sie stecken bleiben, Dropbox Hilfecenter wird Sie dabei unterstützen.
Dropbox Business bietet Ihnen Ihren eigenen Teambereich, in dem Sie Ordner für alle Ihre Teammitglieder erstellen können, um ihre Dateien und Dokumente durch einfaches Ziehen und Ablegen hinzuzufügen.
Das Dropbox Benutzeroberfläche wird verwendet, um sich auf das Speichern von Dateien zu konzentrieren und nicht auf Design oder Funktionen. Nach Benutzer-Feedback, Dropbox hat dies jetzt verbessert, um Ihnen mehr Informationen und Optionen mit einer viel schlankeren Benutzeroberfläche zu bieten.
Die neue Benutzeroberfläche ist einfacher zu navigieren und zeigt alle Dateien in einer Miniaturansicht an, in der Sie auch wissen, wer an der Datei arbeitet. Die Farben und Schriftarten sind klar und gut lesbar, sodass Sie sich problemlos auf die anstehende Arbeit konzentrieren können.
Sie können Ihrem Team Zugriff auf Dokumente innerhalb Ihres Dropbox Speicherung durch Festlegen von Berechtigungen für jede Datei oder jeden Ordner. Je nach Zugriffsebene können Ihre Mitarbeiter dann externen Benutzern die Berechtigung erteilen, die Dateien nach Bedarf anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie können den Ordnerzugriff auch auf ausgewählte Personen beschränken, um die Integrität vertraulicher Dokumente und Ordner zu wahren.
Die Ordneransicht ist einfach zu verstehen und arbeitet mit einer ähnlichen Hierarchie wie Google Antrieb und OneDrive. Die übersichtliche Ansicht aller Ordner und Kategorien auf der linken Seite macht es einfach, das Gesuchte zu finden.
Sie können Dokumentlinks über viele verschiedene Anwendungen wie Slack und Trello und viele mehr teilen. Das Transferlimit für die Dropbox Die Advanced- und Professional-Pläne sind auf 100 GB festgelegt, was für Ihre umfangreichsten Dateien mehr als ausreichend ist.
Du kannst es einfach benutzen Dropbox über Ihr Smartphone, indem Sie die mobile App herunterladen. So können Sie unterwegs auf Links zu Dateien zugreifen und diese teilen.
Box
Box ist auch relativ einfach einzurichten, ähnlich wie Dropbox. Sie müssen nur auf die Website gehen und sich anmelden.
Ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in Ihren Speicherbereich und erstellen Sie nach Bedarf neue Ordner. Sie können dann Mitbearbeiter hinzufügen und verschiedene Zugriffsebenen festlegen. Der Box-Support kann Ihnen bei allen Problemen helfen, die Sie beim Einrichten Ihres Kontos und beim Übertragen von Dateien haben.
Box wurde ursprünglich als Tool für Unternehmen entwickelt, daher war die ursprüngliche Benutzeroberfläche grundlegend und wenig ansprechend. Dies wurde jetzt mit einer übersichtlichen und einfachen Methode zum Auffinden von Dateien neu gestaltet. Die neue Navigationsleiste und aktualisierte Symbole zeigen Ihnen genau, was verfügbar ist.
Wenn sich Mitarbeiter bei Box anmelden, werden die zuletzt bearbeiteten Dateien angezeigt, aber es gibt eine einfache Suchfunktion, wenn Sie eine andere Datei benötigen. Alternativ können Sie sich den Ordnerbaum ansehen, der alle Ordner und Dateien in einer einfach zu verwendenden Struktur anzeigt.
Wenn Sie ein Ordnereigentümer sind, können Sie Berechtigungen aktualisieren und den Ordner oder die Dateien freigeben, indem Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzufügen, denen Sie Zugriff gewähren möchten. Sie können diese nach Bedarf aktualisieren und die Details der Personen hinzufügen, die über Änderungen benachrichtigt werden müssen.
Wie bei Dropbox, können Sie mit der mobilen Box-App ganz einfach unterwegs auf Ihre Dateien zugreifen. Auf diese Weise können Sie auf Ihre Dateien zugreifen und Links mit anderen teilen, sodass Sie überall arbeiten können.
🏆 Gewinner ist: Dropbox
Beide Optionen sind einfach einzurichten und zu verwenden, mit einfacher Navigation von der Homepage aus. Jedoch, Dropbox kommt ganz oben raus da es klare Anweisungen gibt, wie dies zu tun ist.
Das Dropbox Help Center ist eine großartige Unterstützung beim Erstellen Ihres Kontos und dem Box-Support weit überlegen. Dropbox bietet auch eine App zum Herunterladen auf Ihren Computer-Desktop, um einfach auf Ihre Ordner und Dokumente zuzugreifen, ohne einen Webbrowser öffnen zu müssen.
Pläne & Preisgestaltung
Beide Dropbox vs Box.com bieten eine kostenlose Testversion an, damit Sie sehen können, wofür Sie sich anmelden. Beide haben auch einen kostenlosen persönlichen Basisplan mit begrenztem Speicherplatz, den Sie ohne Abonnement verwenden können. Wir empfehlen, eines davon zu verwenden, um die Funktionen zu verstehen und wie sie für Sie geeignet sind, bevor Sie für ein Abonnement bezahlen.
Dropbox AnzeigenPreise
Dropbox bietet sechs Abonnementpakete, von der individuellen Nutzung bis hin zu einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern auf Dropbox Geschäft:
Basic: Dieser kostenlose Plan bietet Ihnen 2 GB Speicherplatz, um auf Ihre Dateien zuzugreifen und sie mit anderen zu teilen. Es sichert Ihre Dateien und ermöglicht es Ihnen, gelöschte Dateien 30 Tage lang wiederherzustellen.
Persönliches Plus: Dieser Plan ist für einzelne Benutzer und bietet Ihnen bis zu 2 TB Speicherplatz. Sie können Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB übertragen und kosten 9.99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
Persönliche Familie: Bietet dasselbe wie das persönliche Plus-Paket, kann aber bis zu sechs Benutzer haben, was hervorragend für die Familie oder das kleine Team ist. Sie erhalten auch ein Familienzimmer, in dem Sie alle Daten teilen können. Die Kosten hierfür betragen 16.99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
Geschäftsfachmann: Dieser Plan bietet Ihnen alles, was Sie für eine individuelle Business-Lösung benötigen. Sie erhalten 3 TB Speicherplatz zusammen mit 180 Tagen Wiederherstellung von Dateien. Sie können bis zu 100 GB pro Übertragung senden, wobei benutzerdefinierte Optionen verfügbar sind. Sie können es kostenlos testen, und der Plan kostet 16.58 $ pro Monat, wenn er jährlich abgerechnet wird.
Geschäftsstandard: Dieser Plan ist ideal für kleinere Teams, die viel Platz benötigen, und bietet 5 TB Speicherplatz für mindestens drei Benutzer. Sie erhalten auch eine 180-tägige Dateiwiederherstellung und können die Software kostenlos testen. Der Plan kostet bei jährlicher Abrechnung 12.50 USD pro Monat.
Business Fortgeschritten: Dies ist ideal für größere Teams und bietet Ihnen unbegrenzten Speicherplatz. Es bietet erweiterte Verwaltungs-, Audit- und Integrationsfunktionen, um die Arbeit aus der Ferne zu einem Traum zu machen. Sie können die Software kostenlos testen, bevor Sie sich für ein Jahresabonnement anmelden, das 20 US-Dollar pro Monat kostet.
Box-Preise
Box bietet Ihnen eine vielfältige Auswahl an Abo-Paketen. Diese sind für Einzelpersonen kostenlos verfügbar, bis hin zu größeren Teams mit unbegrenztem Speicherplatz:
Individuell: Dieser Plan ist kostenlos und bietet Einzelpersonen 10 GB Speicherplatz und eine sichere Dateifreigabe. Sie können bis zu 250 MB in einer Übertragung senden.
Persönlicher Profi: Mit diesem Plan erhalten Sie mehr Speicherplatz mit bis zu 100 GB verfügbarem Speicherplatz. Dies ist ein individueller Plan, der 5 GB Datenübertragung und zehn verfügbare Dateiversionen bietet. Die Kosten hierfür würden bei jährlicher Zahlung 11.50 USD pro Monat betragen.
Existenzgründer: Dieser Plan ist ideal für kleinere Teams und bietet bis zu 100 GB Speicherplatz für zehn Benutzer. Es hat auch ein Datei-Upload-Limit von 2 GB, mit dem Sie übertragen können, was Sie benötigen. Sie können dies vor dem Kauf ausprobieren und die Kosten betragen 5 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
Geschäft: Dieser Plan bietet Ihnen unbegrenzten Speicherplatz und unternehmensweite Zusammenarbeit sowie ein Datei-Upload-Limit von 5 GB. Sie haben mit diesem Plan auch unbegrenzte E-Signaturen. Sie können sich für eine kostenlose Testversion anmelden, und dann kostet der Plan 15 USD pro Monat, wenn er jährlich abgerechnet wird.
Business Plus: Mit diesem Plan erhalten Sie unbegrenzten Speicherplatz und unbegrenzte externe Mitarbeiter, ideal für die Erweiterung Ihres Unternehmens. Sie erhalten außerdem ein Datei-Upload-Limit von 15 GB und die Integration mit zehn Unternehmens-Apps. Sie können die Software kostenlos testen und dann bei jährlicher Zahlung 25 US-Dollar pro Monat zahlen.
Unternehmen: Dieser Plan bietet Ihnen erweitertes Content-Management und Datenschutz sowie Zugriff auf über 1500 weitere Integrationen von Unternehmens-Apps. Ihr Upload-Dateilimit beträgt 50 GB und kostet 35 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Sie können es auch vor dem Kauf mit der kostenlosen Testversion ausprobieren.
Box bietet einen neuen Plan an, Enterprise Plus, ein maßgeschneidertes Paket, das auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist. Sie sollten sich direkt an Box wenden, um ein Angebot zu erhalten.
🏆 Gewinner ist: Box.com
Während Dropbox bietet Abonnements zu einem günstigen Preis an, Box gewinnt diesen. Sie bieten mehr Pläne mit vielen zusätzlichen Vorteilen, wie z. B. Zugriff auf bis zu 1500 integrierte Anwendungen und unbegrenzte E-Signaturen.
Box bietet mit ihrem kostenlosen Plan mit satten 10 GB Speicherplatz auch mehr Speicherplatz. Dropbox bietet nur 2GB. Box-Tarife sind etwas teurer, daher empfehlen wir Ihnen, sie vor dem Kauf auszuprobieren.
Zusätzliche Funktionen
Beide Cloud-basierten Dienste bieten viel mehr als die Standardfunktionen. Sie können die mobile Anwendung installieren, die Dropbox und Box-Angebot auf jedem Mobilgerät mit der neuesten iOS- oder Android-Version im App Store oder Play Store. Sie können dann unterwegs auf Ihre Dateien zugreifen und diese bearbeiten.
Dropbox
IntelligenteSync: Auf diese Weise können Sie Speicherplatz freigeben, indem Sie Ihr Dokument nur online verfügbar machen – bis es offline benötigt wird.
Dies bedeutet, dass es von Ihrer Festplatte verschwindet und nur online zugänglich ist. Sobald Sie die Datei jedoch auf Ihrem PC öffnen, wird sie sync und auf Ihren Computer herunterladen, sodass Sie offline bearbeiten können. Wenn Sie fertig sind, können Sie es auf Nur-Online zurücksetzen und es wird wieder verschwinden.
Kommentare hinzufügen: Wie Sie wissen, ist es einfach, Dateien und Dokumente mit anderen zu teilen, aber jetzt können Sie dies auch hinzufügen, indem Sie die Dokumente kommentieren.
Indem Sie Ihre Kommentare zu Dokumenten hinzufügen, die geändert wurden oder geändert werden müssen, können Sie die Änderungen besprechen, die vorgenommen wurden oder vorgenommen werden müssen.
Sie müssen nur den Namen Ihres Kollegen mit „@name“ hinzufügen und er erhält eine Benachrichtigung über den Kommentar. Dies macht es einfach, alle Diskussionen über das Dokument an einem Ort zu führen, damit Sie wissen, wo Sie gerade sind.
Zugriff aus der Ferne entfernen: Dropbox ist auf allen Computern, Laptops und Mobilgeräten verfügbar. Stellen Sie sich also vor, Sie verlieren eines davon oder es wird gestohlen. Alle Ihre Dokumente, Daten und Bilder sind für alle sichtbar.
Sie können den Zugriff jetzt aus der Ferne löschen und sich jede Peinlichkeit der Datenfreigabe ersparen. Gehen Sie einfach in die Sicherheitseinstellungen und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Gerät, das Sie verloren haben. Dadurch wird jeglicher Zugriff von dem verlorenen Gerät verhindert.
Anwendungsintegration: Dropbox kann in viele andere Anwendungen integriert werden, die Sie täglich verwenden. Es arbeitet nahtlos mit diesen zusammen, um Ihnen den Arbeitsalltag ein wenig zu erleichtern.
Einige der integrierten Anwendungen sind Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack und Zoom. Es gibt so viele weitere Anwendungen, die mit integriert sind Dropbox, von Sicherheitsanwendungen bis hin zu Veröffentlichungs- und Produktionsanwendungen. Zusammenarbeit war noch nie so einfach.
Box
Box Sync: Mit diesem Produktivitätstool können Sie auf Box gespeicherte Dokumente und Daten auf Ihren Desktop spiegeln, sodass Sie die Dateien bearbeiten können. Sie können die Dateien über die Box-Website oder -App öffnen und die Dokumente offline bearbeiten. Diese werden dann sync kehren Sie zu Ihrem Box-Konto zurück, sobald Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben.
DiCOM im Gesundheitswesen: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) ist ein Standardformat für medizinische Bilder. Box hat einen HTML5-Viewer entwickelt, der den Zugriff auf diese Dateien über alle Browser hinweg erleichtert.
Zugriff aus der Ferne entfernen: Wie bei Dropbox, Box ist auf allen Computern, Laptops und Mobilgeräten verfügbar.
Mit Geräte-Pinning können Sie steuern, welches Gerät auf Ihr Box-Konto zugreifen kann. Dies macht es einfacher, den Zugriff auf bestimmte Geräte aufgrund einer Sicherheitsverletzung zu entfernen, wenn beispielsweise ein Smartphone gestohlen wird.
Anwendungsintegration: Box geht bei der Integration externer Anwendungen noch einen Schritt weiter und bietet Ihnen Zugriff auf über 1,500 Apps. Auf diese Weise können Sie zusätzliche Sicherheitsebenen einrichten, Ihre Produktivität verbessern und das Formatieren von Dokumenten bei der Remote-Arbeit einfacher denn je machen.
Einige der integrierten Anwendungen sind Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom und Oracle NetSuite. Mit Google Workspace- und Microsoft 365-Integration brauchen Sie nicht einmal Ihr Box-Konto zu verlassen, um Dokumente in Echtzeit zu erstellen und zu bearbeiten.
🏆 Gewinner ist: Box.com
Box gewinnt diesen. Dropbox bietet einige großartige Zusatzfunktionen, die Sie in Ihrem täglichen Leben verwenden können, um komplexere Aufgaben zu vereinfachen.
Box bietet jedoch auch viele davon an und geht noch viel weiter. Box kann mit über 1,500 externen Anwendungen verwendet und integriert werden, was Ihnen eine hervorragende Zusammenarbeit in allen Bereichen ermöglicht. Die integrierte Notizfunktion in Box ist auch ein praktisches Feature, das in nicht verfügbar ist Dropbox.
Fragen & Antworten
Was sind die Vorteile von Cloud-Speicherdiensten?
Die vielen Vorteile der Verwendung von Cloud-basierten Diensten sind:
Reduzierte Kosten: Mit der Dropbox oder Box-Lösungen zahlen Sie für das, was Sie nutzen. Sie müssen nicht für zusätzliche Hardware bezahlen, um Ihre Systeme zu sichern und Ihre Dokumente sicher aufzubewahren. Da sich der Cloud-Service-Provider um seine Infrastruktur kümmert, sind Ihre Wartungskosten minimal.
Mehr Flexibilität: Mit cloudbasierten Diensten sind Sie so flexibel wie nötig. Wenn Sie Änderungen in Ihrer IT-Infrastruktur oder zusätzlichen Speicherplatz benötigen, erhöhen Sie einfach Ihr Paket bei Ihrem Provider. Sie können den benötigten Dienst schneller hochskalieren, als wenn Sie versuchen müssen, die Server vor Ort anzupassen.
Mobilität: Mit einer Cloud-basierten Lösung können Sie überall auf alle Dateien und Dokumente zugreifen – und stellen so sicher, dass Ihr gesamtes Team aus der Ferne arbeiten kann. Dateien können auch über eine Smartphone- oder Tablet-App abgerufen werden, damit Sie auch außerhalb der Stadt schnell auf die Daten zugreifen können.
Verbesserte Teamarbeit: Mit Echtzeit behalten Ihr Team und Sie selbst jederzeit den Überblick syncing von freigegebenen Dateien. Sie können Teams aus der Ferne verwalten und Dateien mit entsprechendem Zugriff freigeben, je nach Rolle der einzelnen Person im Unternehmen.
Verbesserte Sicherheit: Sicherheit ist das Hauptanliegen bei der Führung eines Unternehmens, und dies ist ein weiterer Grund dafür, dass viele Menschen heute eine Cloud-basierte Lösung verwenden, um ihre Daten zu speichern.
Diese Speicherlösungen bieten Ihnen optimale Sicherheit – die laufend überprüft und aktualisiert wird.
Automatische Updates: Ihre Cloud-basierte Software wird bei der Veröffentlichung regelmäßig auf neuere Versionen aktualisiert, sodass Sie Zeit und Geld sparen, um gekaufte Software zu warten.
Notfallwiederherstellung: Disaster Recovery ist ein integraler Bestandteil Ihres Unternehmens und ein Grund zur Sorge, da Katastrophen wie Brände oder Erdbeben passieren können. Mit einer Cloud-basierten Lösung erhalten Sie Offsite-Backup, schnelle Wiederherstellung und ununterbrochenen Zugriff.
Reduzierter COXNUMX-Fußabdruck: Sie würden nicht denken, dass Sie der Umwelt helfen, indem Sie Cloud-basierte Software verwenden, aber Sie tun es. Indem Sie keinen internen Server verwenden, verbrauchen Sie weniger Strom und reduzieren Ihren COXNUMX-Fußabdruck. Sie reduzieren auch den Papierverbrauch, indem Sie bei Bedarf auf die Daten zugreifen, sodass das Ausdrucken von Informationen nicht erforderlich ist.
Wozu dienen die Browser- und PC-Spezifikationen? Dropbox und Kiste?
Beide Dropbox and Box funktioniert auf den folgenden Betriebssystemen: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry und Kindle Fire.
Der Zugriff erfolgt über alle gängigen Browser wie Chrome, Firefox, Microsoft Edge und Safari. Sie sollten sicherstellen, dass Sie die neueste Version verwenden, damit Sie auf alle verfügbaren Funktionen zugreifen können.
Warum ist meine Verbindung langsam und reagiert nicht?
Dropbox oder Box beschränken, drosseln oder begrenzen Ihre Upload-Bandbreite nicht, wenn Sie einzelne Dateien verwenden und hochladen. Es könnte Probleme mit Ihrer Verbindung geben. Sie können dies über die Website des Anbieters überprüfen.
Es könnte auch sein, dass der Anbieter technische Probleme hat, also überprüfen Sie seine Website auf Updates. Versuchen Sie, Ihren Cache zu leeren oder Ihr Internetverbindungsgerät neu zu starten, um zu verstehen, ob es sich um ein Problem mit Ihrem Internetdienst handelt.
Wie kann ich Elemente wiederherstellen, die ich von meinem gelöscht habe? Dropbox oder Box-Konto?
Dropbox speichert Ihre gelöschten Dateien und alle Änderungen für bis zu 180 Tage, abhängig von Ihrem Abonnementplan. Sie sind leicht zu finden, indem Sie auf die Seite „Gelöschte Dateien“ gehen. Wählen Sie einfach die Dateien aus, die Sie behalten möchten, und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.
Sie können sie auf die gleiche Weise wiederherstellen, wenn Sie Box verwenden; Diese werden jedoch nur 30 Tage lang aufbewahrt, sodass Sie sich schnell entscheiden müssen.
Ich habe mein Konto gekündigt. Wie reaktiviere ich es?
Wenn du deine stornierst Dropbox Konto, dadurch werden alle Benutzer auf ein kostenloses Konto herabgestuft. Dateien bleiben 30 Tage lang aktiv, falls Sie sich entscheiden, Ihr Konto zu reaktivieren. Wenn Sie Ihr Konto nach 30 Tagen reaktivieren möchten, ist dies möglich; Sie können jedoch alle Ihre zuvor gespeicherten Dateien verlieren.
Box.com ist ähnlich, und Sie können Ihr Konto problemlos reaktivieren und alle Daten innerhalb von 30 Tagen nach der Kündigung abrufen. Sie haben dann bis zu 120 Tage Zeit, um Ihr Konto zu reaktivieren, verlieren jedoch höchstwahrscheinlich alle Dateien auf dem Konto.
Unser Urteil
Dropbox und Box sind Marktführer im Bereich Cloud-basierter Speicher und die Besten in dem, was sie tun. Testen Sie diese cloudbasierten Dokumentenmanagementsysteme jetzt!
Beide Lösungen sind großartig in dem, was sie tun, aber für uns ist Box ein klarer Gewinner. Es wurde speziell für Unternehmen mit komplexen Arbeitsabläufen entwickelt und überprüft ständig die vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen.
Erleben Sie den Komfort unbegrenzten Cloud-Speichers mit Box.com. Mit robusten Sicherheitsfunktionen, einer intuitiven Benutzeroberfläche und nahtloser Integration in Apps wie Microsoft 365, Google Workspace und Slack können Sie Ihre Arbeit und Zusammenarbeit optimieren. Beginnen Sie noch heute Ihre Reise mit Box.com.
Dropbox eignet sich zum einfachen Speichern und Teilen von Dateien, bringt aber nicht viel mehr für Ihr Unternehmen. Box.com ist etwas teurer als Dropbox, aber die Integrationsmöglichkeiten sind viel größer. Lesen Sie meine ausführlichen Box.com-Rezension .
Wie wir Cloud-Speicher testen und bewerten: Unsere Methodik
Bei der Wahl des richtigen Cloud-Speichers geht es nicht nur darum, Trends zu folgen; Es geht darum herauszufinden, was wirklich für Sie funktioniert. Hier ist unsere praktische, sachliche Methodik zur Überprüfung von Cloud-Speicherdiensten:
Wir melden uns selbst an
- Erfahrungen aus erster Hand: Wir erstellen unsere eigenen Konten und durchlaufen den gleichen Prozess, den Sie durchführen würden, um die Einrichtung jedes Dienstes und die Einsteigerfreundlichkeit zu verstehen.
Leistungstests: Das Wesentliche
- Upload-/Download-Geschwindigkeiten: Wir testen diese unter verschiedenen Bedingungen, um die Leistung in der Praxis zu bewerten.
- Dateifreigabegeschwindigkeiten: Wir bewerten, wie schnell und effizient jeder Dienst Dateien zwischen Benutzern teilt, ein oft übersehener, aber entscheidender Aspekt.
- Umgang mit verschiedenen Dateitypen: Wir laden verschiedene Dateitypen und -größen hoch und laden sie herunter, um die Vielseitigkeit des Dienstes zu beurteilen.
Kundensupport: Interaktion in der realen Welt
- Testen von Reaktion und Wirksamkeit: Wir nehmen Kontakt zum Kundensupport auf und stellen ihm konkrete Probleme vor, um seine Problemlösungsfähigkeiten und die Zeit, die es braucht, um eine Antwort zu erhalten, zu bewerten.
Sicherheit: Tiefer eintauchen
- Verschlüsselung und Datenschutz: Wir untersuchen den Einsatz von Verschlüsselung und konzentrieren uns dabei auf clientseitige Optionen für mehr Sicherheit.
- Datenschutzrichtlinien: Unsere Analyse umfasst die Überprüfung ihrer Datenschutzpraktiken, insbesondere im Hinblick auf die Datenprotokollierung.
- Datenwiederherstellungsoptionen: Wir testen, wie effektiv ihre Wiederherstellungsfunktionen im Falle eines Datenverlusts sind.
Kostenanalyse: Preis-Leistungs-Verhältnis
- Preisstruktur: Wir vergleichen die Kosten mit den angebotenen Funktionen und bewerten sowohl Monats- als auch Jahrespläne.
- Lebenslange Cloud-Speicherangebote: Wir suchen und bewerten gezielt die Möglichkeiten der lebenslangen Speicherung, ein wesentlicher Faktor für die langfristige Planung.
- Bewertung des freien Speicherplatzes: Wir untersuchen die Machbarkeit und Grenzen kostenloser Speicherangebote und verstehen ihre Rolle im Gesamtwertversprechen.
Feature Deep-Dive: Extras entdecken
- Einzigartige Funktionen: Wir suchen nach Funktionen, die jeden Dienst von anderen abheben, wobei wir uns auf Funktionalität und Benutzervorteile konzentrieren.
- Kompatibilität und Integration: Wie gut lässt sich der Dienst in verschiedene Plattformen und Ökosysteme integrieren?
- Kostenlose Speicheroptionen erkunden: Wir bewerten die Qualität und Einschränkungen ihrer kostenlosen Speicherangebote.
Benutzererfahrung: Praktische Benutzerfreundlichkeit
- Schnittstelle und Navigation: Wir untersuchen, wie intuitiv und benutzerfreundlich ihre Benutzeroberflächen sind.
- Gerätezugänglichkeit: Wir testen auf verschiedenen Geräten, um Zugänglichkeit und Funktionalität zu beurteilen.
Erfahren Sie mehr über unseren Überprüfen Sie hier die Methodik.
Bibliographie
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/