Selv før pandemien startede, arbejdede folk allerede på afstand. Men da COVID-19-pandemien ramte, gjorde det fjernarbejde til en nødvendighed for det meste af verden. Her vil jeg lede dig igennem fjernarbejdsværktøjer du bliver nødt til effektivt at arbejde hjemmefra eller hvor som helst.
Jobsøgninger til fjernarbejde er steget med 460 % i de sidste to år som rapporteret af CNBC. Fjernarbejde er kommet for at blive. Ifølge Gartner, 48 % af medarbejderne vil arbejde på afstand i det mindste noget af tiden, selv efter pandemien slutter. Find mere interessant fjernarbejde statistik her.
Top 10 essentielle fjernarbejdsværktøjer for 2024
1. linse zoom
- Type: Videokonference / onlinemøde
- Alternative: Google opfylder
- Hjemmeside: www.zoom.us
E-mail er fantastisk til små samtaler og resuméer. Men hvis du vil forklare noget til nogen på dit hold, skal du gøre det personligt. Den næstbedste mulighed er et videomøde online. linse zoom er en videokonferenceværktøj, der gør virtuelle møder lige så enkle som at planlægge din kalender.
Det bedste ved Zoom er, at det er mest udbredte videokonferenceapp i hele verden. Så uanset om du møder nogen på dit team eller en kunde i udlandet, kan du være sikker på, at de sandsynligvis allerede bruger Zoom.
Zoom tilbyder ubegrænsede en-til-en møder med en 30-timers tidsfrist pr. møde gratis. Du kan også lave gruppemøder med op til 100 deltagere i op til 40 minutter gratis. Hvis du ønsker længere møder med flere deltagere, starter Zooms priser ved kun $14.99 pr. måned pr. bruger.
2. slack
- Type: Teamkommunikation / teamchat
- Alternative: Google Snak
- Hjemmeside: slack.com
Slack is teamkommunikation om steroider. E-mail er langsom og klodset. Slack giver hele dit team mulighed for at holde kontakten via instant messaging. Det gør arbejdskommunikation lige så let som at tale med dine venner på Facebook Messenger.
Det bedste ved Slack er, at det lader dig oprette flere rum til dine teams. Du kan have ét rum til markedsføring, hvor du diskuterer alt vedrørende markedsføring; og en anden til fejlrapporter. Slack gør det nemt for at alle på dit hold forbliver på samme side. Det tilbyder også en-til-en-beskeder, hvor du kan sende en privat besked til enhver af dine holdkammerater.
Slack tilbyder også tale- og videoopkald med dine holdkammerater via appen. Den gratis plan tilbyder kun en-til-en samtaler via opkald, men deres Pro-plan tillader gruppeopkald på op til 15 holdkammerater.
De har en gratis plan, der giver dig adgang til op til 10,000 af dit teams seneste beskeder. Du kan opgradere for at få adgang til hele historikken. Deres priser starter ved kun $6.67 per måned per bruger.
3. Trello
- Type: Projektledelse / Kanban bestyrelser
- Alternative: Asana (flere Trello-alternativer her)
- Hjemmeside: www.trello.com
Trello gør det muligt at opret Kanban-tavler til at styre dit arbejde og dit personlige liv. Uanset om du skal styre et enkelt projekt eller dusinvis af kunder, kan Trello klare det hele.
Trellos Kanban-struktur giver dig mulighed for at holde øje med både makroen og mikroen i dine projekter. Du kan se alle kort relateret til dit projekt på ét sted og se deres status.
Det bedste ved Trello er, at det tilbyder hundredvis af 'power-ups' du kan tilføje til dine tavler. Power-ups tilføjer mere funktionalitet til dine boards. Der er power-ups tilgængelige til integration såsom Jira, Asana, gmail, Slack osv.
Der er også power-ups, der gør det nemt at styre dine projekter, såsom den populære Approvals power-up, der giver dig mulighed for at få godkendelse på kort fra dine holdkammerater.
En af grundene til, at folk elsker Trello så meget, er Trello-fællesskabet. Du kan nemt finde skabeloner til næsten alt:
Der er tusindvis af mennesker, der bruger Trello til at styre deres personlige liv og læsevaner. Du kan bruge deres Trello skabeloner gratis.
4. Evernote
Evernote er en alt-i-én app til notetagning der hjælper dig med at styre alt fra dit arbejdsliv til dit personlige liv og alt derimellem.
Evernote kan ligne en grundlæggende note-app ved første øjekast, men det er meget mere end det. Du kan bruge det til tage noter under klientopkald. Du kan bruge det til styre dine projekter. Eller du kan bruge det som en personlig journal. Mulighederne er uendelige.
Det bedste ved Evernote er, at mobilappen tilbyder en hurtig optagelsesfunktion, der gør det virkelig nemt at skrive dine tanker ned og fange alt af værdi med det samme.
5. Sync.com
- Type: Cloud storage / fildeling
- Alternative: Dropbox (mere Dropbox alternativer her)
- Hjemmeside: www.sync.com
Sync er en af de bedste platforme til sikker cloud-lagring. Hvis du arbejder med et team, ved du, hvor vigtigt det er at være på samme side. Hvis du deler filer med dine holdkammerater via e-mail, bliver du nødt til at dele dem igen og igen, hver gang du foretager en ændring.
Det er her Sync's delingsfunktion skinner. Du kan del filer og mapper med hele dit team ved blot at dele linket. Det giver også dine holdkammerater mulighed for at kommentere individuelle filer for at give dig feedback.
En af grundene hvorfor jeg elsker Sync er det sikkerhed på virksomhedsniveau. Dine filer er så sikre, som de kan være på Sync.com. Sync leveres med apps til alle dine enheder, så du kan få adgang til din cloud-lagringsfiler hvor som helst. pCloud er andenpladsen, og du kan lære hvordan Sync.com vs pCloud sammenligne her.
6. Væven
- Type: Videoskærmoptagelse / videobeskeder
- Alternative: Camtasia
- Hjemmeside: www.loom.com
Væven er en skærm videooptagelse app der gør det nemt for dig at samarbejde med kunder og holdkammerater. Det gør processen med optager din skærm så let som at klikke på et par knapper
Det bedste ved Loom er, at det tilbyder mange interaktive tegneværktøjer, såsom en pen, der hjælper dig med at illustrere dine pointer i din video. En anden grund til, at vi elsker det, er, at det giver dig mulighed for at dele dine skærmoptagelser ved at dele et link.
Det er ikke nødvendigt at uploade det til en cloud-lagringstjeneste eller vedhæfte det til en e-mail. Bare send dine kunder og holdkammerater et link. I modsætning til andre optagelse skærm apps, Loom føjer dit ansigt til optagelsen for at gøre den mere personlig.
Loom kan gøre det nemt for dig give tilbagemelding til dine holdkammerater og forklare tingene til dine kunder. Det er en nødvendighed i den fjerne verden.
7. Toggl spor
- Type: Tidsregistrering / tidsstyring
- Alternative: Høst
- Hjemmeside: www.toggl.com
Toggl spor er en tidsregistreringsværktøj der lader dig spore din tid og analysere, hvor du bruger den.
Hvis du er en freelancer, Toggl er et must-have. Det giver dig mulighed for optag din tid, mærk den og kategoriser den. Det giver dig også mulighed for at spore, hvor meget tid du bruger på en kundes projekt.
Ikke kun det, men det giver dig også mulighed for at sende dem en fakturer for din tid direkte fra Toggl-appen.
Det bedste ved Toggl, der gør det nyttigt for alle fjernarbejdere, er, at det giver dig mulighed for det styre din tid. Ved at måle, hvad du bruger din tid på, kan du begynde at se mønstre, der giver dig mulighed for bedre at styre din tid.
8.TeamViewer
- Type: Fjernskrivebord/fjernadgang
- Alternative: LogMeIn
- Hjemmeside: www.teamviewer.com
TeamViewer er et af de bedste værktøjer til teamsamarbejde. Det giver dig mulighed for udsigt , styre en andens computer. Hvis du og din holdkammerat begge har det installeret på dine computere, kan du styre din holdkammerats mus og tastatur fra din computer.
At hjælpe nogen med at løse et problem via e-mail kan spilde mere end en time. At gøre det for dem via TeamViewer kan halvere den tid.
TeamViewer er nyttig, selv når du ikke har brug for at styre nogens computer. Deres teknologi gør det til bedste valg til at se en anden persons skærm. I modsætning til andre apps, der tillader deling af skærme, med TeamViewer er der ingen forsinkelse, og alt ser krystalklart ud.
9. Canva
- Type: Online webdesign / grafisk design
- Alternative: VistaCreate (tidligere Crello)
- Hjemmeside: www.canva.com
Canva er en online webdesign og grafisk design platform og er den nemmeste måde at skabe professionelt udseende billeder til sociale medier og content marketing uden at hyre en professionel.
Det giver dig mulighed for selv at lave billeder på sociale medier med letanvendelige værktøjer uden forudgående erfaring. Det bruges af professionelle teams over hele verden til spare tid og producere indhold af høj kvalitet.
Det bedste er, at det kommer med tusindvis af webdesign skabeloner du kan bruge til næsten alt. Ønsker du at poste et inspirerende citat på Instagram? De har hundredvis af skabeloner til det. Har du brug for et nyt thumbnail til din YouTube-videoer? De har hundredvis af skabeloner til det. Det samme for Facebook , Twitter.
Canva kommer også med fantastisk funktioner til teamsamarbejde. Du kan bogstaveligt talt redigere det samme designdokument med dine holdkammerater med deres samarbejde i realtid. Bare del et link med dem. Det giver dig også mulighed for at lade dine holdkammerater give feedback. Du kan også oprette en gratis en-sides hjemmeside i Canva.
Tjek mine detaljerede ud Canva Pro anmeldelse for 2024 her.
10. NordVPN
- Type: Virtuelt privat netværk (VPN) / online privatliv
- Alternative: ExpressVPN (flere ExpressVPN-alternativer her)
- Hjemmeside: www.nordvpn.com
NordVPN er en af højest bedømte VPN-tjenester på internettet, det er også bedste VPN til fjernarbejdere. Det giver dig ikke kun mulighed for det ændre din placering og skjul din identitet online, kan det også gøre web-browsing sikrere og mere sikkert.
Hver gang du besøger et websted, kan din internetudbyder se, hvad du ser på. Ikke nok med det, en angriber kan også se det, hvis det er en usikker forbindelse. NordVPN tunnelerer trafik gennem deres servere ved at kryptere den. På denne måde kan hverken din internetudbyder eller nogen angribere se, hvilke websteder du har besøgt.
bro VPN-tjenester er langsomme og gør din websurfoplevelse værre. Hvad værre er, er, at de fleste VPN-tjenester ikke engang kan streame en video korrekt på deres netværk. NordVPN på den anden side er en af de hurtigste i branchen og vil ikke sænke din forbindelseshastighed.
Resumé – Bedste fjernarbejdsværktøjer 2024
Disse fjernarbejde-hjemme-værktøjer vil ikke kun øg din produktivitet men vil også gøre dit liv meget lettere.
Fra administration af kunder til sporing af tid, disse værktøjer er alt hvad du behøver for at erobre fjernarbejde.
- Hvis du er en freelancer, du helt sikkert har brug for Toggl spor, Sync, og væven.
- Hvis du arbejder med et team, Sync, Loom, TeamViewer og Trello vil spare dig for snesevis af timer frem og tilbage.
- Hvis du udfører nogen form for fjernarbejde, har du brug for Zoom, NordVPN og Evernote.
- Hvis du er en online side hustler, du mangler I Trello, Sync, og NordVPN.
