Sada nástrojů pro vzdáleného pracovníka (10 nezbytných nástrojů pro práci na dálku)

in Produktivita

Už před vypuknutím pandemie lidé pracovali na dálku. Když však zasáhla pandemie COVID-19, pro většinu světa se práce na dálku stala nutností. Zde vás provedu nástroje pro práci na dálku budete muset efektivně pracovat z domova nebo odkudkoli.

Hledání práce na dálku vzrostlo o 460 % v posledních dvou letech, jak uvedl CNBC. Práce na dálku tu zůstane. Podle Gartner, 48 % zaměstnanců bude pracovat na dálku alespoň nějakou dobu i po skončení pandemie. Najděte další zajímavé statistiky práce na dálku zde.

Top 10 základních nástrojů pro práci na dálku pro rok 2024

1. Zvětšení

zoom
  • Typ: Videokonference / online setkání
  • Alternativní: Google splňuje
  • webová stránka: www.zoom.us

E-mail je skvělý pro malé konverzace a shrnutí. Pokud ale chcete někomu z týmu něco vysvětlit, musíte to udělat osobně. Druhou nejlepší možností je videokonference online. zoom je nástroj pro videokonference, díky kterému jsou virtuální schůzky stejně jednoduché jako plánování kalendáře.

Nejlepší na Zoomu je, že je nejrozšířenější aplikace pro videokonference po celém světě. Ať už se tedy setkáte s někým ze svého týmu nebo s klientem v zámoří, můžete si být jisti, že Zoom pravděpodobně již používá.

Zoom nabízí neomezené osobní schůzky s a 30hodinový časový limit na schůzku zdarma. Zdarma můžete také organizovat skupinová setkání až 100 účastníků po dobu až 40 minut. Pokud chcete delší schůzky s více účastníky, cena Zoomu začíná na pouhých 14.99 $ měsíčně na uživatele.

2. Uvolněte

uvolnit
  • Typ: Týmová komunikace / týmový chat
  • Alternativní: Google Povídat si
  • webová stránka: slack.com

Volný is týmová komunikace na steroidech. E-mail je pomalý a neohrabaný. Slack umožňuje celému vašemu týmu zůstat v kontaktu prostřednictvím rychlých zpráv. Díky tomu je pracovní komunikace stejně snadná jako rozhovor s přáteli na Facebook Messengeru.

Nejlepší na Slacku je, že ano umožňuje vytvořit více místností pro vaše týmy. Můžete mít jednu místnost pro marketing, kde probíráte všechny věci marketingu; a další pro hlášení chyb. Slack to usnadňuje aby všichni ve vašem týmu zůstali na stejné stránce. Nabízí také individuální zasílání zpráv, kde můžete soukromě poslat zprávu komukoli ze svých spoluhráčů.

Slack také nabízí hlasové hovory a videohovory se svými spoluhráči prostřednictvím aplikace. Bezplatný plán nabízí pouze individuální konverzace prostřednictvím hovorů, ale jejich plán Pro umožňuje skupinové hovory až 15 spoluhráčů.

Mají a bezplatný plán, který vám umožní přístup až k 10,000 XNUMX nejnovějších zpráv vašeho týmu. Můžete upgradovat, abyste měli přístup ke kompletní historii. Jejich cena začíná na pouhých 6.67 $ měsíčně na uživatele.

3. Trello

trello

Trello umožňuje vytvořte Kanban nástěnky pro správu vaší práce a vašeho osobního života. Ať už potřebujete řídit jeden projekt nebo desítky klientů, Trello to všechno zvládne.

Struktura Kanban Trello vám umožňuje sledovat jak makro, tak mikro vašich projektů. Na jednom místě uvidíte všechny karty související s vaším projektem a uvidíte jejich stav.

Nejlepší na Trello je to, že nabízí stovky 'Power-Ups' můžete přidat na své nástěnky. Power-Ups přidávají vašim deskám více funkcí. Pro integraci jsou k dispozici power-upy, jako je Jira, Asana, Gmail, Slack atd.

K dispozici jsou také vylepšení, která usnadňují správu vašich projektů, jako je populární vylepšení Schválení, které vám umožní získat schválení karet od vašich spoluhráčů.

Jedním z důvodů, proč lidé Trello tolik milují, je komunita Trello. Šablony najdete snadno téměř na cokoliv:

Existují tisíce lidí, kteří používají Trello ke správě svého osobního života a čtenářských návyků. Jejich šablony Trello můžete používat zdarma.

4. Evernote

stále na vědomí,

Evernote je all-in-one aplikace pro psaní poznámek který vám pomůže zvládnout vše od vašeho pracovního života po osobní život a vše mezi tím.

Evernote může na první pohled vypadat jako základní aplikace pro psaní poznámek, ale je to mnohem víc. Můžete to použít dělat si poznámky během hovorů s klientem. Můžete jej použít spravovat své projekty. Nebo jej můžete použít jako a osobní deník. Možnosti jsou nekonečné.

Nejlepší na Evernote je to, že mobilní aplikace nabízí funkci rychlého zachycení, díky které je opravdu snadné zaznamenávat své myšlenky a okamžitě zachytit cokoliv cenného.

5. Sync.com

sync.com

Sync je jednou z nejlepších platforem bezpečné cloudové úložiště. Pokud pracujete s týmem, víte, jak důležité je být na stejné vlně. Pokud sdílíte soubory se svými spoluhráči prostřednictvím e-mailu, budete je muset sdílet znovu a znovu při každé změně.

To je kde Syncfunkce sdílení svítí. Můžeš sdílet soubory a složky s celým svým týmem pouhým sdílením odkazu. Umožňuje také vašim spoluhráčům komentovat jednotlivé soubory, aby vám poskytli zpětnou vazbu.

Jedním z důvodů proč miluji Sync je jeho zabezpečení na podnikové úrovni. Vaše soubory jsou tak zabezpečené, jak jen mohou být Sync.com. Sync je dodáván s aplikacemi pro všechna vaše zařízení, které vám umožní přístup k vašim soubory cloudového úložiště odkudkoliv. pCloud je na druhém místě a můžete se naučit, jak na to Sync.com vs pCloud porovnejte zde.

6. Tkalcovský stav

tkaniva
  • Typ: Záznam obrazovky videa / video zprávy
  • Alternativní: Camtasia
  • webová stránka: www.loom.com

Tkalcovský stav je aplikace pro nahrávání videa na obrazovce to vám usnadní spolupráci s klienty a spoluhráči. To dělá proces zachycení vaší obrazovky stejně snadné jako kliknutí na několik tlačítek

Nejlepší na Loom je, že nabízí mnoho interaktivních kreslicích nástrojů, jako je pero, které vám pomohou ilustrovat vaše body ve videu. Dalším důvodem, proč to milujeme, je to umožňuje sdílet nahrávky obrazovky sdílením odkazu.

Není třeba jej nahrávat do služby cloudového úložiště nebo přikládat k e-mailu. Stačí poslat svým klientům a spoluhráčům odkaz. Na rozdíl od jiných screen recording aplikace, Loom přidá do nahrávky vaši tvář, aby byla osobnější.

Loom vám to může usnadnit dát zpětnou vazbu svým spoluhráčům a vysvětlit věci svým klientům. Ve vzdáleném světě je to nutnost.

7. Přepnout stopu

přepínat stopu
  • Typ: Sledování času / time management
  • Alternativní: Sklizeň
  • webová stránka: www.toggl.com

Přepnout stopu je nástroj pro sledování času která vám umožní sledovat váš čas a analyzovat, kde jej trávíte.

Pokud jste freelancer, Toggl musíte mít. Umožňuje vám to zaznamenejte svůj čas, označte jej a kategorizujte. Umožňuje také sledovat, kolik času trávíte na projektu klienta.

Nejen to, ale také vám umožňuje poslat jim fakturu za váš čas přímo z aplikace Toggl.

Nejlepší na Togglu, díky kterému je užitečný pro všechny vzdálené pracovníky, je to, že vám to umožňuje řídit svůj čas. Měřením toho, čím trávíte čas, můžete začít vidět vzorce, které vám umožní lépe řídit svůj čas.

8.TeamViewer

TeamViewer
  • Typ: Vzdálená plocha / vzdálený přístup
  • Alternativní: LogMeIn
  • webová stránka: www.teamviewer.com

TeamViewer je jedním z nejlepších nástrojů pro týmovou spolupráci. Umožňuje vám to pohled a ovládat počítač někoho jiného. Pokud ji máte vy i váš spoluhráč nainstalovanou na svých počítačích, můžete myš a klávesnici svého spoluhráče ovládat z počítače.

Pomoci někomu vyřešit problém prostřednictvím e-mailu může ztratit více než hodinu. Dělat to za ně přes TeamViewer může zkrátit ten čas na polovinu.

TeamViewer je užitečný, i když nepotřebujete ovládat něčí počítač. Jejich technologie to dělá nejlepší volba pro sledování obrazovky jiné osoby. Na rozdíl od jiných aplikací, které umožňují sdílení obrazovek, s TeamViewerem nedochází k žádné prodlevě a vše vypadá křišťálově čisté.

9. Canva

kanva
  • Typ: Online web design / grafický design
  • Alternativní: VistaCreate (dříve Crello)
  • webová stránka: www.canva.com

Canva je online platforma pro webdesign a grafický design a je to nejjednodušší způsob, jak vytvořit profesionálně vypadající obrázky sociální média a obsahový marketing bez najímání profesionála.

Umožňuje vám vytvářet obrázky na sociálních sítích sami pomocí snadno použitelných nástrojů bez jakýchkoli předchozích zkušeností. Používají ho profesionální týmy po celém světě ušetříte čas a vytvoříte vysoce kvalitní obsah.

Nejlepší na tom je, že přichází s tisíci web design šablony můžete použít téměř na všechno. Chcete zveřejnit inspirativní citát na instagram? Mají na to stovky šablon. Potřebujete novou miniaturu YouTube videa? Mají na to stovky šablon. Totéž pro facebook a X.

Canva také přichází se skvělým funkce týmové spolupráce. Můžete doslova upravovat stejný dokument návrhu se svými spoluhráči díky jejich spolupráci v reálném čase. Stačí s nimi sdílet odkaz. Umožňuje vám také nechat spoluhráče zanechat zpětnou vazbu. Můžete také vytvořit bezplatný jednostránkový web v Canva.

Podívejte se na můj podrobný Recenze Canva Pro pro rok 2024 zde.

10. NordVPN

nordvpn

NordVPN je jedním z služby VPN s nejvyšším hodnocením na internetu, je to také nejlepší VPN pro vzdálené pracovníky. Nejenže vám to umožňuje změnit svou polohu a skrýt svou identitu online, může také učinit procházení webu bezpečnější a bezpečnější.

Při každé návštěvě webové stránky může váš poskytovatel internetových služeb vidět, na co se díváte. Nejen to, útočník to může také vidět, pokud jde o nezabezpečené připojení. NordVPN tuneluje provoz přes jejich servery šifrováním. Tímto způsobem váš ISP ani žádní útočníci neuvidí, jaké webové stránky jste navštívili.

Většina Služby VPN jsou pomalé a zhoršují vaše procházení webu. Horší je, že většina VPN služeb neumí ani pořádně streamovat video ve své síti. NordVPN na druhé straně je jedním z nejrychlejších v oboru a nezpomalí rychlost vašeho připojení.

Shrnutí – Nejlepší nástroje pro práci na dálku 2024

Tyto nástroje pro práci z domova na dálku budou nejen zvýšit vaši produktivitu ale také vám hodně usnadní život.

Od správy klientů po sledování času – tyto nástroje jsou vše, co potřebujete k překonání vzdálené práce.

  • Pokud jste freelancer, určitě potřebujete Toggl Track, Synca Loom.
  • Pokud pracujete s týmem, Sync, Loom, TeamViewer a Trello vám ušetří desítky hodin tam a zpět.
  • Pokud děláte jakoukoli práci na dálku, potřebujete Zoom, NordVPN a Evernote.
  • Pokud jste online boční podvodník, potřebuješ Trello, Synca NordVPN.

o autorovi

Matt Ahlgren

Mathias Ahlgren je generálním ředitelem a zakladatelem společnosti Website Rating, řídí globální tým redaktorů a spisovatelů. Je držitelem magisterského titulu v oboru informační vědy a managementu. Jeho kariéra se zaměřila na SEO po prvních zkušenostech s vývojem webu během univerzity. Více než 15 let v oblasti SEO, digitálního marketingu a vývoje webu. Mezi jeho zaměření patří také bezpečnost webových stránek, doložená certifikátem v kybernetické bezpečnosti. Tato různorodá odbornost je základem jeho vedení Website Rating.

Tým WSR

„WSR Team“ je kolektivní skupina odborných redaktorů a autorů specializujících se na technologie, internetovou bezpečnost, digitální marketing a vývoj webu. Jsou nadšení pro digitální sféru a vytvářejí dobře prozkoumaný, srozumitelný a dostupný obsah. Jejich závazek k přesnosti a jasnosti dělá Website Rating důvěryhodný zdroj pro udržení informací v dynamickém digitálním světě.

Domů » Produktivita » Sada nástrojů pro vzdáleného pracovníka (10 nezbytných nástrojů pro práci na dálku)

Zůstaňte informováni! Připojte se k našemu newsletteru
Přihlaste se k odběru a získejte bezplatný přístup k příručkám, nástrojům a zdrojům pouze pro předplatitele.
Z odběru se můžete kdykoli odhlásit. Vaše data jsou v bezpečí.
Zůstaňte informováni! Připojte se k našemu newsletteru
Přihlaste se k odběru a získejte bezplatný přístup k příručkám, nástrojům a zdrojům pouze pro předplatitele.
Z odběru se můžete kdykoli odhlásit. Vaše data jsou v bezpečí.
Sdílet s...