El compliment de la PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) fa referència a l'adhesió de les organitzacions canadenques a la llei de privadesa que regula la recollida, l'ús i la divulgació d'informació personal en el curs d'activitats comercials. En definitiva, és un conjunt de normes i regulacions que les organitzacions han de seguir per garantir la protecció de la informació personal dels seus clients o clients.
El compliment de la PIPEDA fa referència a l'adhesió de les empreses canadenques a la Llei de protecció de dades personals i documents electrònics (PIPEDA), que és una llei que regula la recollida, l'ús i la divulgació d'informació personal per part d'organitzacions del sector privat. En termes més senzills, vol dir que les empreses han de seguir determinades regles quan tracten la informació personal de les persones, com ara el seu nom, adreça o número de targeta de crèdit, per protegir la seva privadesa i evitar un mal ús de les seves dades.
PIPEDA, o la Llei de protecció de dades personals i documents electrònics, és una llei de privadesa de dades canadenca que regula la manera com les organitzacions del sector privat recullen, utilitzen i revelen la informació personal. Aquesta llei es va introduir l'any 2000 i des de llavors s'ha actualitzat per mantenir-se al dia amb el panorama digital en constant canvi. El compliment de la PIPEDA és essencial per a les empreses que gestionen la informació de la majoria dels canadencs, però no de tots, i només quan realitzen determinades activitats.
Segons PIPEDA, la informació personal inclou qualsevol informació factual o subjectiva, registrada o no, sobre una persona identificable. Això inclou informació de qualsevol forma, com ara edat, nom, números d'identificació, ingressos, origen ètnic o grup sanguini; opinions, avaluacions, comentaris, estatus social o accions disciplinàries. La llei també defineix els drets de les persones respecte a la seva informació personal, com ara el dret d'accés i rectificació de la seva informació. L'incompliment de la PIPEDA pot comportar multes i una reducció de la confiança dels consumidors, cosa que fa que és crucial que les empreses entenguin i compleixin les seves directrius.
Què és PIPEDA?
La Llei de protecció de dades personals i documents electrònics (PIPEDA) és una llei federal canadenca que regula la manera com les organitzacions del sector privat recullen, utilitzen i revelen informació personal en el curs d'activitats comercials. PIPEDA regeix el maneig de la informació personal per part de les organitzacions de totes les províncies i territoris, excepte aquelles que han promulgat les seves pròpies lleis de privadesa substancialment similars.
Llei de protecció de dades de caràcter personal i documents electrònics
La PIPEDA es va promulgar l'any 2000 per promoure la confiança i la privadesa de les dades en el comerç electrònic i des de llavors s'ha expandit per incloure indústries com la banca, la radiodifusió i el sector de la salut. La llei s'aplica a qualsevol organització que reculli, utilitzi o divulgui informació personal en el curs d'activitats comercials. La informació personal es defineix com qualsevol informació que pugui identificar una persona, com ara el nom, l'adreça, el número de telèfon, l'adreça de correu electrònic, el número d'assegurança social i la informació financera.
Segons PIPEDA, les organitzacions han d'obtenir el consentiment de les persones abans de recollir, utilitzar o revelar la seva informació personal, excepte en determinades circumstàncies. Les organitzacions també han de proporcionar als individus accés a la seva informació personal i permetre'ls corregir qualsevol inexactitud. A més, les organitzacions han de protegir la informació personal mitjançant la implementació de mesures de seguretat adequades i han de ser transparents sobre les seves polítiques i pràctiques de privadesa.
Principis d'informació justa
PIPEDA es basa en els Principis d'informació justa, que són un conjunt de principis desenvolupats per l'Organització per a la Cooperació i el Desenvolupament Econòmic (OCDE) per guiar el maneig de la informació personal. Els principis inclouen:
- Responsabilitat: les organitzacions són responsables de complir les lleis de privadesa i han de designar un oficial de privadesa per supervisar les polítiques i pràctiques de privadesa.
- Identificació de finalitats: les organitzacions han d'identificar les finalitats per a les quals es recull, utilitza o es divulga la informació personal i han d'obtenir el consentiment de les persones per a cada propòsit.
- Consentiment: les organitzacions han d'obtenir el consentiment significatiu de les persones abans de recollir, utilitzar o revelar la seva informació personal, excepte en determinades circumstàncies.
- Limitació de la recollida: les organitzacions han de limitar la recollida d'informació personal al que sigui necessari per a les finalitats identificades.
- Limitació de l'ús, la divulgació i la retenció: les organitzacions han d'utilitzar, divulgar i conservar la informació personal només per als propòsits per als quals s'ha recopilat, excepte amb el consentiment de la persona o segons ho requereixi la llei.
- Exactitud: les organitzacions han de garantir que la informació personal sigui precisa, completa i actualitzada.
- Garanties: les organitzacions han d'implementar mesures de seguretat adequades per protegir la informació personal.
- Obertura: les organitzacions han de ser transparents sobre les seves polítiques i pràctiques de privadesa.
- Accés individual: les persones tenen dret a accedir a la seva informació personal en poder d'una organització i a sol·licitar que es corregeix si és necessari.
- Impugnar el compliment: les persones tenen dret a impugnar el compliment d'una organització amb les lleis i polítiques de privadesa.
A qui s'aplica la PIPEDA?
La PIPEDA o la Llei de protecció de dades personals i documents electrònics és una llei federal del Canadà que regula com les organitzacions del sector privat recullen, utilitzen i revelen la informació personal. La llei s'aplica a una àmplia gamma d'organitzacions que operen al Canadà, i és essencial entendre a qui s'aplica PIPEDA.
Organitzacions del govern federal
La PIPEDA no s'aplica a les organitzacions del govern federal. En canvi, la Llei de privadesa regula com les organitzacions del govern federal recullen, utilitzen i revelen la informació personal. La Llei de privadesa ofereix proteccions similars a la PIPEDA, però només s'aplica a les organitzacions del govern federal.
Organitzacions del sector privat
PIPEDA s'aplica a les organitzacions del sector privat que recullen, utilitzen o revelen informació personal en el curs d'una activitat comercial. Això inclou empreses, organitzacions sense ànim de lucre i organitzacions benèfiques. PIPEDA s'aplica a totes les organitzacions del sector privat operant al Canadà, independentment de la seva mida.
Organitzacions regulades federalment
Les organitzacions regulades federalment, com ara bancs, companyies de telecomunicacions i companyies aèries, estan subjectes a la PIPEDA. Aquestes organitzacions també estan subjectes a regulacions de privadesa addicionals en els seus respectius sectors. Per exemple, els bancs estan subjectes a la Llei bancària, que inclou disposicions per a la protecció de la informació personal.
Lleis provincials de privadesa
A més de la PIPEDA, algunes províncies tenen les seves pròpies lleis de privadesa que s'apliquen a les organitzacions del sector privat que operen dins de la seva jurisdicció. Per exemple, la Colúmbia Britànica té la Llei de protecció de la informació personal, que ofereix proteccions similars a la PIPEDA. Si una organització opera en una província amb la seva pròpia llei de privadesa, ha de complir tant la llei provincial com la PIPEDA.
En general, PIPEDA s'aplica a una àmplia gamma d'organitzacions que operen al Canadà, incloses les organitzacions del sector privat i les organitzacions regulades federalment. Entendre a qui s'aplica la PIPEDA és essencial perquè les organitzacions assegurin que compleixen la llei i protegeixen la informació personal dels seus clients i clients.
Quins són els requisits clau de la PIPEDA?
La Llei de protecció de dades personals i documents electrònics (PIPEDA) és una llei federal de privadesa que s'aplica a les empreses del sector privat que operen al Canadà. PIPEDA descriu deu principis d'informació justa que formen la base del compliment, cadascun dels quals s'ha de complir. Aquests principis són:
Identificació de Propòsits
Les organitzacions han d'identificar les finalitats per a les quals estan recopilant informació personal en el moment de la recollida o abans. També han de garantir que les finalitats identificades són raonables i que limiten la recollida d'informació personal al que sigui necessari per a aquestes finalitats.
Consentiment
Les organitzacions han d'obtenir el consentiment d'una persona abans de recollir, utilitzar o revelar la seva informació personal, excepte quan ho permeti o exigeixi la llei. El consentiment ha de ser significatiu i informat, i les persones tenen dret a retirar el seu consentiment en qualsevol moment.
Col · lecció
Les organitzacions han de recollir informació personal per mitjans justos i lícits i limitar la recollida d'informació personal al que sigui necessari per a les finalitats identificades.
Ús
Les organitzacions han d'utilitzar la informació personal només per a les finalitats per a les quals s'ha recopilat, excepte quan una persona hagi donat el consentiment per a un altre propòsit o quan ho permeti o exigeixi la llei.
Revelació
Les organitzacions no han de revelar informació personal sense el consentiment de la persona, excepte quan ho permeti o exigeixi la llei. També han de garantir que la informació personal estigui protegida quan es divulgui a tercers.
Precisió
Les organitzacions han de garantir que la informació personal sigui exacta, completa i actualitzada, en la mesura que sigui necessari per als fins per als quals s'ha d'utilitzar.
Retenció
Les organitzacions han de conservar la informació personal només el temps que sigui necessari per a les finalitats identificades o com exigeix la llei. També han d'establir directrius i procediments per a la retenció i destrucció de la informació personal.
Salvaguardes
Les organitzacions han de protegir la informació personal contra la pèrdua, el robatori, l'accés no autoritzat, la divulgació, la còpia, l'ús o la modificació, utilitzant mesures de seguretat adequades a la sensibilitat de la informació.
Obertura
Les organitzacions han de ser obertes sobre les seves polítiques i pràctiques pel que fa a la gestió de la informació personal, incloses les finalitats per a les quals es recull, s'utilitza i es divulga la informació personal.
Accés individual
Les organitzacions han de proporcionar als individus accés a la seva informació personal i permetre'ls desafiar l'exactitud i la integritat de la informació i fer-la esmenar segons correspongui.
Desafiament del compliment
Les organitzacions han de disposar de procediments per rebre i respondre queixes i consultes sobre les seves polítiques i pràctiques relacionades amb el maneig de la informació personal. També han d'investigar totes les queixes i prendre les mesures adequades per corregir les pràctiques de tractament de la informació que no compleixen la PIPEDA.
Responsabilitat
Les organitzacions són responsables de complir amb la PIPEDA i han d'assegurar-se que els seus empleats coneixen i compleixen les seves obligacions en virtut de la llei. També han de designar una persona o persones que siguin responsables del compliment de la PIPEDA per part de l'organització.
En resum, la PIPEDA exigeix que les organitzacions siguin responsables de la informació personal que recullen, utilitzen i revelen. També han de garantir que les persones estiguin informades sobre els seus drets de privadesa i que la seva informació personal estigui protegida contra l'accés, l'ús o la divulgació no autoritzats. Seguint els principis d'informació justa que es descriuen a la PIPEDA, les organitzacions poden establir confiança amb els seus clients i evitar possibles multes i accions disciplinàries per incompliment.
Com s'aplica la PIPEDA?
L'aplicació de la PIPEDA està supervisada per l'Oficina del Comissionat de Privadesa del Canadà (OPC), que assegura que moltes organitzacions del sector privat compleixin les seves obligacions de privadesa quan gestionen informació personal en el curs de les seves activitats comercials.
Comissionat de Privadesa del Canadà
El Comissionat de Privadesa del Canadà és responsable d'investigar les queixes i fer complir la PIPEDA. El comissari té el poder de dur a terme auditories, fer recomanacions i emetre ordres a les organitzacions que es consideri que infringeixen la Llei.
Oficina del Comissionat de Privadesa
L'Oficina del Comissionat de Privadesa és responsable d'investigar les queixes i fer complir la PIPEDA. El comissari té el poder de dur a terme auditories, fer recomanacions i emetre ordres a les organitzacions que es consideri que infringeixen la Llei.
Accions disciplinàries
Si es descobreix que una organització infringeix la PIPEDA, el Comissionat de Privadesa pot ordenar a l'organització que prengui accions correctores, com ara la implementació de noves polítiques o procediments de privadesa, o que interrompi determinades pràctiques. L'incompliment d'una ordre pot comportar accions disciplinàries addicionals, com ara multes.
Multes
Les organitzacions que infringeixen la PIPEDA poden enfrontar-se a multes de fins a 100,000 dòlars per infracció. A més de les multes, les organitzacions també poden patir danys a la reputació i pèrdua de confiança dels consumidors si es descobreix que infringeixen la PIPEDA.
En general, el compliment de la PIPEDA és essencial per a qualsevol empresa que gestioni informació personal al Canadà. En comprendre els requisits de la PIPEDA i treballar per garantir el compliment, les organitzacions poden protegir la privadesa dels seus clients i evitar multes costoses i altres accions disciplinàries.
Conclusió
En conclusió, el compliment de la PIPEDA és un aspecte essencial per fer negocis al Canadà. És una llei federal que regula com les organitzacions del sector privat recullen, utilitzen i revelen la informació personal. L'incompliment de la PIPEDA pot comportar multes i una reducció de la confiança del consumidor.
Per complir amb la PIPEDA, les empreses han d'entendre què implica la llei i seguir-ne les directrius. Alguns dels requisits clau de la PIPEDA inclouen l'obtenció del consentiment d'una persona quan recopila, utilitza o divulga la seva informació personal, protegir la informació personal amb les mesures de seguretat adequades i proporcionar a les persones accés a la seva informació personal.
Les empreses poden demanar ajuda amb el compliment de la PIPEDA a l'Oficina del Comissionat de Privadesa del Canadà, que ha desenvolupat una sèrie de recursos per ajudar les empreses a entendre les seves obligacions en virtut de la llei.
És important que les empreses prioritzin el compliment de la PIPEDA per protegir la privadesa dels seus clients i mantenir la seva confiança. Seguint les directrius establertes per PIPEDA, les empreses poden assegurar-se que funcionen de manera ètica i que compleixen la llei canadenca.
Més Lectura
El compliment de la PIPEDA fa referència a l'adhesió a les directrius i regulacions establertes per la Llei de protecció de dades personals i documents electrònics (PIPEDA), que és la llei federal de privadesa de dades del sector privat del Canadà. Les organitzacions cobertes per PIPEDA han d'obtenir el consentiment d'una persona quan recullin, utilitzen o revelen informació personal. L'incompliment de la PIPEDA pot comportar multes i una reducció de la confiança del consumidor. (font: Laboratoris de terra)
Condicions de compliment del núvol relacionades