ফাইল সংস্করণ হচ্ছে সময়ের সাথে সাথে একটি ফাইলের একাধিক সংস্করণ তৈরি এবং সংরক্ষণ করার প্রক্রিয়া, ব্যবহারকারীদের প্রয়োজনে পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি অ্যাক্সেস এবং পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দেয়।
ফাইল ভার্সনিং হল সময়ের সাথে সাথে একটি ফাইলের বিভিন্ন সংস্করণ বা কপির ট্র্যাক রাখার প্রক্রিয়া। এর মানে হল যে আপনি যদি একটি ফাইলে পরিবর্তন করেন, আপনার প্রয়োজন হলে আপনি আগের সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন। এটি একটি ফাইলে আপনার করা সমস্ত পরিবর্তনের ইতিহাস থাকার মতো, তাই কিছু ভুল হলে বা আপনার যদি বিভিন্ন সংস্করণ তুলনা করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি সর্বদা পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন।
ফাইল সংস্করণ ক্লাউড স্টোরেজের একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি ফাইলের একাধিক সংস্করণ রাখতে দেয়। এটি বিভিন্ন কারণে সহায়ক হতে পারে, যেমন:
- দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা বা ওভাররাইট করা থেকে পুনরুদ্ধার করা
- সময়ের সাথে সাথে একটি ফাইলের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা
- একটি ফাইলের ব্যাকআপ তৈরি করা হচ্ছে
যখন ফাইল সংস্করণ সক্ষম করা হয়, প্রতিবার আপনি একটি ফাইলে পরিবর্তন করেন, ফাইলটির একটি নতুন সংস্করণ তৈরি হয়। আসল ফাইলটি ওভাররাইট করা হয়নি, তাই প্রয়োজন হলে আপনি সর্বদা পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন।
যারা ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করেন তাদের জন্য ফাইল সংস্করণ একটি মূল্যবান বৈশিষ্ট্য। এটি আপনাকে দুর্ঘটনাজনিত ক্ষতি বা দুর্নীতি থেকে আপনার ডেটা রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে এবং এটি আপনার ফাইলগুলিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা আরও সহজ করে তুলতে পারে৷
কিভাবে ফাইল সংস্করণ কাজ করে
ফাইল ভার্সনিং একটি ফাইলের একটি নতুন সংস্করণ তৈরি করে কাজ করে যখন আপনি এটিতে পরিবর্তন করেন। আসল ফাইলটি ওভাররাইট করা হয়নি, তাই প্রয়োজন হলে আপনি সর্বদা পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন।
প্রতিটি ফাইলের জন্য সংরক্ষিত সংস্করণের সংখ্যা ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারী এবং আপনার কনফিগার করা সেটিংসের উপর নির্ভর করে। কিছু প্রদানকারী আপনাকে সীমাহীন সংখ্যক সংস্করণ সঞ্চয় করার অনুমতি দেয়, অন্যরা আপনি সংরক্ষণ করতে পারেন এমন সংস্করণের সংখ্যা সীমিত করে।
একটি ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণ অ্যাক্সেস করতে, আপনি ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারীর ওয়েব ইন্টারফেস বা ক্লাউড স্টোরেজ ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন।
ফাইল সংস্করণের সুবিধা
ফাইল সংস্করণ ব্যবহার করার অনেক সুবিধা রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:
- ডেটা সুরক্ষা: ফাইল সংস্করণ আপনাকে আপনার ডেটা দুর্ঘটনাজনিত ক্ষতি বা দুর্নীতি থেকে রক্ষা করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি যদি ভুলবশত কোনো ফাইল মুছে ফেলেন বা ওভাররাইট করেন, তাহলে আপনি সহজেই পূর্ববর্তী সংস্করণ থেকে এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
- ট্র্যাকিং পরিবর্তন করুন: ফাইল সংস্করণ আপনাকে সময়ের সাথে আপনার ফাইলগুলিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করতে পারে। এটি নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে বা একটি প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য সহায়ক হতে পারে।
- ব্যাকআপ: আপনার ফাইলগুলির একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে ফাইল সংস্করণ ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ হলে বা আপনার ফাইলগুলি হারিয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে এটি সহায়ক হতে পারে৷
ফাইল সংস্করণের জন্য কেস ব্যবহার করুন
- দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা বা ওভাররাইট করা: ফাইল সংস্করণ আপনাকে দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা বা ফাইলগুলির ওভাররাইটিং থেকে পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি যদি ভুলবশত কোনো ফাইল মুছে দেন, তাহলে আপনি সহজেই পূর্ববর্তী সংস্করণ থেকে এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। আপনি যদি ভুলবশত একটি ফাইল ওভাররাইট করেন, আপনি পূর্ববর্তী সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
- সময়ের সাথে একটি ফাইলে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা: ফাইল সংস্করণ আপনাকে সময়ের সাথে একটি ফাইলে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করতে পারে। এটি নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে বা একটি প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য সহায়ক হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একাধিক ব্যক্তির সাথে একটি নথিতে কাজ করেন, তাহলে ফাইল সংস্করণ আপনাকে দেখতে সাহায্য করতে পারে কে কী পরিবর্তন করেছে এবং কখন করেছে৷
- ব্যাকআপ: আপনার ফাইলগুলির একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে ফাইল সংস্করণ ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ হলে বা আপনার ফাইলগুলি হারিয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে এটি সহায়ক হতে পারে৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি হার্ড ড্রাইভ ব্যর্থ হয়, আপনি একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ থেকে আপনার ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন.
বিভিন্ন শিল্পে কীভাবে ফাইল সংস্করণ ব্যবহার করা যেতে পারে তার কিছু নির্দিষ্ট উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
- সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট: সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট টিমের জন্য ফাইল সংস্করণ অপরিহার্য। এটি তাদের সময়ের সাথে কোডে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে এবং দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা বা ওভাররাইট থেকে পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করে৷
- মিডিয়া এবং বিনোদন: ফাইল সংস্করণ মিডিয়া এবং বিনোদন সংস্থাগুলি দ্বারা প্রচুর পরিমাণে ডেটা সঞ্চয় এবং পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি তাদের ডেটা দুর্ঘটনাজনিত ক্ষতি বা দুর্নীতি থেকে রক্ষা করতে এবং সময়ের সাথে ফাইলগুলিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।
- আইনি: ফাইল সংস্করণ নথি সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করতে আইন সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এটি তাদের ক্লায়েন্টদের ডেটা দুর্ঘটনাজনিত ক্ষতি বা দুর্নীতি থেকে রক্ষা করতে এবং সময়ের সাথে নথিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।
- অর্থ: ফাইল সংস্করণ আর্থিক তথ্য সংরক্ষণ এবং পরিচালনার জন্য আর্থিক প্রতিষ্ঠান দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এটি তাদের গ্রাহকদের ডেটা দুর্ঘটনাজনিত ক্ষতি বা দুর্নীতি থেকে রক্ষা করতে এবং সময়ের সাথে ডেটাতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে৷
ফাইল সংস্করণ একটি মূল্যবান বৈশিষ্ট্য যা বিভিন্ন শিল্পে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি আপনাকে দুর্ঘটনাজনিত ক্ষতি বা দুর্নীতি থেকে আপনার ডেটা রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে এবং এটি আপনার ফাইলগুলিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা আরও সহজ করে তুলতে পারে৷
কিভাবে ফাইল ভার্সনিং সক্ষম করবেন
ফাইল সংস্করণ সক্ষম করতে, আপনাকে আপনার ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে এবং আপনি যে বালতিটির সংস্করণ সক্ষম করতে চান তার সেটিংস খুঁজে বের করতে হবে৷ সেটিংসে, আপনি "সংস্করণ সক্ষম করুন" এর জন্য একটি চেকবক্স পাবেন। এই বক্সটি চেক করুন এবং তারপর সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
একবার আপনি ফাইল সংস্করণ সক্ষম করলে, প্রতিবার যখন আপনি একটি ফাইলে পরিবর্তন করবেন, ফাইলটির একটি নতুন সংস্করণ তৈরি হবে। আপনি ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারীর ওয়েব ইন্টারফেস বা ক্লাউড স্টোরেজ ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে ফাইলগুলির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
সংক্ষিপ্ত সারাংশ
যারা ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করেন তাদের জন্য ফাইল সংস্করণ একটি মূল্যবান বৈশিষ্ট্য। এটি আপনাকে দুর্ঘটনাজনিত ক্ষতি বা দুর্নীতি থেকে আপনার ডেটা রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে এবং এটি আপনার ফাইলগুলিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা আরও সহজ করে তুলতে পারে৷ আপনি যদি ইতিমধ্যে ফাইল সংস্করণ ব্যবহার না করে থাকেন তবে আমি আপনাকে আপনার ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাকাউন্টের জন্য এটি সক্ষম করতে উত্সাহিত করি।
আরও পঠন
ফাইল সংস্করণ একটি বৈশিষ্ট্য যা একটি কম্পিউটার ফাইলের একাধিক সংস্করণ একই সময়ে বিদ্যমান থাকতে দেয়। এটি পুনর্বিবেচনা নিয়ন্ত্রণের একটি ফর্ম যা সময়ের সাথে সাথে একটি ফাইলে করা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক রাখে। ফাইল সংস্করণের সাথে, ব্যবহারকারীরা একটি ফাইলের আগের সংস্করণে ফিরে যেতে পারে, এমনকি যদি তারা এটি সংরক্ষণ করে থাকে। এটি একটি জীবন রক্ষাকারী হতে পারে যদি একজন ব্যবহারকারী একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইলে পরিবর্তন করে যা পরে তারা অনুশোচনা করতে পারে। ফাইল সংস্করণ অনেক অ্যাপে একটি অন্তর্নির্মিত, স্বয়ংক্রিয় বৈশিষ্ট্য এবং নেটিভ macOS এবং Windows ব্যাকআপ সমাধানের অংশ হিসাবে উপলব্ধ (সূত্র: হাউ-টু গিক).
সম্পর্কিত ফাইল ব্যবস্থাপনা শর্তাবলী