Най-добрите алтернативи на Trello (инструменти за управление на проекти, които са по-добри)

Trello е популярен и лесен за използване Kanban и софтуер за управление на проекти. Но ако трябва да управлявате по-сложни проекти с множество заинтересовани страни, ето някои от тях най-добрите Trello алтернативи ⇣ Там.

Trello има около 90 милиона регистрирани потребители, с 1.1 милиона активни потребители дневно. Това прави Trello един от водещите инструменти за управление на проекти.

Днешните работни места са изпълнени с проекти, които трябва да бъдат своевременно и ефективно изпълнени. Управлението на проекти вече е умение, което се изисква все повече на работниците. Сложността на повечето проекти, обработвани от отдалечени работници днес ще са необходими огромни традиционни ресурси като счетоводни книги, дневници, таблици в Excel и т.н. за ефективно управление или проследяване.

За щастие, по-голямата част от проследяването и организацията на информацията за проектите вече може да се обработва от много софтуер на пазара. Trello е един от водещите софтуер, който предоставя инструменти за управление на проекти и Kanban.

Той предоставя инструментите за отчитане, организиране, планиране и навременно изпълнение на проекти. Използването на инструменти като Trello стана необходимо за всеки, който иска ефективно да управлява и изпълнява проекти.

Trello може да се похвали с около 90 милиона регистрирани потребители, с 1.1 милиона активни потребители всеки ден. Това поставя Trello като един от водещите софтуери за управление на проекти. Trello обаче не е единственият инструмент за управление на проекти, който трябва да се използва. Има повече от дузина други инструменти за управление на проекти, които предоставят същите или повече функционалности от Trello.

Най-добрите алтернативи на Trello в момента

Ето седем алтернативи на Trello, които предлагат функционалности, подобни на Trello за управление на проекти и Kanban.

1. асана

Асана е чудесен вариант за поставяне и постигане на вашите цели. Можете лесно да планирате и организирате стъпките, от които вашият екип се нуждае, за да изпълни вашите крайни срокове. В Asana имате възможност да създавате дъски с присвоени задачи и подзадачи.

Има много опции за лесно сортиране на тези задачи, включително по техните индивидуални дати. Можете лесно да премествате елементи от текущи към завършени. А Asana позволява персонализирани полета и опции за преименуване на колони.

Има график, който определя и проследява отговорността, което ви позволява да споделяте планове и бързо да актуализирате екипа си. Можете също да качите електронни таблици в Asana, за да създадете времеви линии. Те имат персонализиран календар, който ви позволява да преглеждате и коригирате датата на падежа на проекта и подзадачите. Вашият екип може да използва формуляри за заявки и да създаде персонализирана автоматизация, за да опрости работния ви процес и да избегне допълнителни грешки.

Асана ви дава над 100 интеграции и ви позволява да разделяте проекти в различни портфейли. Освен това можете да видите различни натоварвания за членовете на екипа, за да сте сигурни, че никой не е претоварен.

Плюсове и минуси на Асана

Уникалните плюсове на Асана са, че имат опция за изтегляне на електронни таблици и възможност за балансиране на натовареността на вашия екип. Недостатъците на Asana са, че изгледите са на отделни платформи, ако искате по-свързано усещане за вашия екип.

Защо Asana е по-добра от Trello

Asana има персонализиран календар и възможност за лесно възлагане на задачи и проследяване на тяхното изпълнение. Trello има групови задачи, но няма почти толкова много опции за комуникация като екип. Инструментът за управление на задачи/проекти Trello е базиран на карти, Asana също работи с карти, но множеството допълнителни функции го правят по-гъвкав и мощен.

2. понеделник.com

Monday.com предлага множество опции за гледане. Те включват Kanban, времева линия, календар, карти и диаграми. Тя включва до 50 GB хранилище с над 150 различни автоматизации, за да оптимизирате работния си процес. Заедно с опциите за приложения и интеграция на имейл, Monday.com включва много мерки за сигурност и поддръжка.

Таблата за управление на тази програма ви позволяват да избирате различни типове колони с вградени форми и уникални маркери. Можете да споделяте вашите дъски или да имате настройки за частни дъски. Но една от най-интересните опции, която Monday.com предлага, е дневника на дейностите.

Понеделник плюсове и минуси

Плюсовете са, че Monday.com предлага много хранилище и начин за проследяване на активността и информацията на всеки член на екипа с вградени формуляри. Недостатъците са, че много от тези функции изискват най-скъпия план, така че може да се наложи да извършите повече надстройки, за да получите функциите, които искате.

Защо Monday.com е по-добър от Trello

За разлика от Trello, Monday.com ви дава персонализиране на колони и изгледи за своите табла за управление. Можете да споделяте цели табла с вашия екип, а не техните архивни карти.

3. Намаляване

Wrike е отличен вариант за проекти, които включват цифрови активи. Техните допълнителни функции включват опции за проследяване и управление на вашите цифрови ресурси. Можете да ги редактирате, преглеждате и публикувате.

Самият софтуер включва една единствена платформа, за да помогне на вашите съотборници да останат по-свързани. Можете дори да видите на живо как вървят проектите. Това може да помогне за намаляване на ненужните имейли и срещи, за да спестите време. Wrike има персонализирани изгледи на таблото за управление и силна защита с опции за криптирани данни.

Те имат много идеи за шаблони на проекти и предлагат календар, диаграма на Гант и възможности за отчитане с анализи. Wrike може да се интегрира със стотици приложения. Но най-вълнуващото им е проследяването на времето и бюджета им. Те също така ви позволяват да контролирате версиите на документи, които споделяте.

Плюсове и минуси на Wrike

Плюсовете са, че Wrike има платформа "всичко в едно", така че съотборниците могат да останат по-тясно свързани и имат време и бюджет за проследяване за ефективност.

Минусите са, че функциите за управление на цифрови активи са добавки, а не са включени в основния ви абонамент за Wrike.

Защо Wrike е по-добър от Trello

Wrike включва изгледи на живо на вашия проект, така че ръководството на вашия екип да може да получава отговори и актуализации в реално време. Trello, от друга страна, разчита повече на споделянето на файлове.

4. Базов лагер

Basecamp всичко е свързано с проверка с вашия екип и ръководство. Той включва списъци със задачи и графици, заедно с подпроекти, за да сте по-организирани. Можете да следите всичко в графика на проекта, като назначавате съотборници за неща, които трябва да бъдат свършени.

За да поддържа всички свързани, Basecamp предлага дъски за съобщения и функция за групов чат. Освен това включва автоматично зададени регистрации с вашия мениджър. По този начин можете да поддържате връзка, докато все още чувствате, че имате свободата да работите и да работите. Basecamp дори има отделен изглед на изгледи на ръководството спрямо изгледите на членовете на екипа.

Този софтуер включва възможности за съхранение в облак и предлага изглед на хълма. Освен това ви позволява лесно да задавате наличните часове, така че да не се притеснявате от часовника.

Плюсове и минуси на Basecamp

Плюсовете на Basecamp са, че ръководството може по-лесно да възлага задачи и да се регистрира последователно и автоматично със съотборниците си. Минусите на Basecamp са, че те нямат толкова персонализирани функции, колкото някои от другите програми.

Защо Basecamp е по-добър от Trello

Basecamp включва диаграма на Хил, а не диаграма на Гант. Basecamp твърди, че изгледът на Hill chart всъщност е по-добър, защото е по-ясна картина на развитието на вашия проект.

Вместо да виждате редица оставащи задачи, можете да разберете къде нещата може да са затруднени.

5. Доказателства

Проект ProProfs е инструмент за управление на проекти в облак, който помага на вашата организация да постигне цел в рамките на определен срок. Можете да управлявате цифрово и да разпределяте ресурси за различни задачи и подзадачи, които дават възможност на вашите екипи да завършат успешно проект.

Вашият мениджър на проекти може лесно да планира задачите на всеки член и да ги разпределя въз основа на техния график, наличен в споделения календар. Администраторът може дори да визуализира етапите с помощта на функцията Gantt Charts и да научи кой член на екипа върху коя задача работи за секунди.

Проектът ProProfs дори помага на всички заинтересовани страни да избегнат закъсненията, като предлага безпроблемна функция за сътрудничество, която им позволява да изпълняват задачите в рамките на срока. По този начин можете да избегнете разхвърляни нишки на имейли, тъй като всеки участник може да остави коментар в задачите, в които са маркирани.

Плюсове и минуси на проекта ProProfs

Най-добрата част от този софтуер за управление на проекти е, че той помага на своите потребители да определят срокове, да проследяват напредъка на всяка задача и подзадача и да ги приоритизират въз основа на наличието на ресурси или спешността на проекта.

Докато минусът на този инструмент е, че функции като диаграми на Гант и оценки на времето също трябва да бъдат включени в основния план, но са налични само в премиум.

Защо проектът ProProfs е по-добър от Trello

ProProfs Project ви помага да разберете тесните места, пред които могат да се изправят вашите съотборници по проекта, тъй като ви дава ясна представа къде проектът може да е заседнал. Освен това ви помага да интегрирате вашите G-Drive, Dropboxи други платформи за по -добро сътрудничество и производителност.

6. ZenHub

Ако сте фен на GitHub, значи ще обичате ZenHub, Той разполага с много GitHub сътрудничество. Можете да създадете пътни карти за вашите проекти, които по същество са срокове, които всеки от вашия екип може да вижда. В тези изгледи можете да коригирате задачите според вашите приоритети, заедно с избора на етикети и способностите за филтриране. Можете също да зададете основни етапи, за да следите напредъка на вашия проект.

ZenHub предоставя по-свързано виртуално работно пространство, където можете да назначите различни членове на екипа към вашите задачи. Тази програма е особено чудесна опция, ако управлявате продукти и инвентар.

ZenHub ще проследява вашите проекти и ще ви помага да внимавате за неизпълнени поръчки и да улавяте проблеми, преди да се случат. Можете също така да проследявате отблизо всички тенденции или проблеми с темпото за изданията на вашите продукти.

Плюсове и минуси на ZenHub

Предимствата на ZenHub са, че те ви позволяват да управлявате повече продукти, като ви помагат да увеличите производителността си и да предотвратите грешки.

Недостатъците на ZenHub са, че нямат допълнителни функции за планиране като изгледи на календар или анализи на отчети.

Защо ZenHub е по-добър от Trello

Докато Trello използва карти за проследяване на бележки и задачи, ZenHub създава пълни пътни карти, за да видите сроковете на продуктите си и да постигнете целите си.

7. MeisterTask

MasterTask е вероятно една от най-адаптивните опции, за да помогнете на вашия екип да се наслаждава на работното си време и да повиши ефективността си. Включва персонализирани икони и фонове за вашето виртуално работно пространство.

Тази програма има много опции за автоматизация и ви позволява да свързвате различни задачи, така че лесно да видите как те си влияят една на друга. Можете да създавате неограничен брой задачи и подзадачи, а MeisterTask ви дава възможност да проследявате времето, което отделяте за тях.

Ако имате неща, които правите отново и отново, тази програма ви позволява да създавате повтарящи се задачи с персонализирани полета. Това може да ви помогне да избегнете грешки и да ускорите работата си.

MeisterTask ви предоставя страхотни възможности за споделяне между групи или в рамките на проекти. Също така ви позволява да имате множество администратори за вашия екип и групи. Друга страхотна характеристика е, че тя включва много отчети, които да анализирате и проследявате. Те включват статистически данни за вашия проект и доклади за съответствие. Можете също да експортирате данни. Една уникална особеност е, че MeisterTask има решения за интегриране с друг софтуер за управление, включително Trello.

Плюсове и минуси на MeisterTask

Плюсовете на MeisterTask са, че ви дават опции за проследяване на времето и автоматизация за ефективност. Минусите на MeisterTask са, че много от техните функции за персонализиране са повече за външен вид, отколкото за работни решения.

Защо MeisterTask е по-добър от Trello

MeisterTask може всъщност да се интегрира с Trello, което ви позволява да изтеглите информацията си от тяхната платформа, така че да можете да използвате всички допълнителни функции на този софтуер.

8. Щракнете върху

Ключът за теглене Щракнете нагоре е възможностите за управление на вашия екип. Те предлагат няколко различни изгледа, от които да избирате, за да накарате вашето виртуално работно пространство да работи за вас. Можете да видите изглед на списък, кутия, дъска, календар, файл или формуляр. Можете също да изберете изглед на Гант.

В зависимост от целите на вашия екип можете също да изберете сложността на вашия изглед, заедно с избора на филтър. Докато управлявате своя екип, това ви позволява да преглеждате различни профили и лесно да създавате и редактирате задачи за тях. След това тези задачи се показват в тяхната лента със задачи, което улеснява бързото превключване напред и назад между тях.

ClickUp включва функция за бележник и Cloud съхранение, Когато оставяте коментари за документите на екипа, всъщност можете да присвоите действия или роли във вашия коментар, а има и опция за чат на живо.

Плюсове и минуси на ClickUp

Плюсовете на ClickUp са, че можете да коригирате според целите си, включително редактиране на проекти и превключване между задачи. Минусите на ClickUp са, че може да е трудно да не се удвояват задачите, тъй като можете да ги възлагате на много различни места.

Защо ClickUp е по-добър от Trello

ClickUp има повече възможности за организация от Trello, особено когато става въпрос за техните списъци и изгледи. Те имат повече персонализирани опции, заедно с по-добри функции за отчитане като електронни таблици, файлове и проследяване на времето.

Какво е Trello?

Trello е приложение за създаване на списък в стил Kanban, което е направено от Fog Creek Software през 2011 г. и по-късно продадено на Atlassian през януари 2017 г.

Това е уеб-базирано приложение, но има и версии за Android и iOS. Trello се предлага на 21 езика, включително английски, финландски, френски, немски, полски, руски, италиански, японски и т.н.

Trello е софтуер за производителност което позволява екипно сътрудничество по проекти, управление на проекти и управление на задачи. С Trello потребителите могат да създават задачи с няколко колони, които включват състояния на задачите като За изпълнение, В ход и Готово.

Trello е идеален за лична и работна употреба като управление на софтуерни проекти, училищен бюлетин, планиране на уроци, счетоводство, уеб дизайни др. Trello идва с богат API, който позволява безпроблемна интеграция с корпоративни системи и други облачни услуги за интеграция като IFTTT и Zapier.

Функции на Trello

Trello е абсолютно безплатно завинаги за лично ползване, както и да е безплатен завинаги план идва с ограничения които включват 10 MB на прикачен файл, 10 екипни дъски, 1 включване на захранване на дъска, просто автоматизация на вашите задачии команди, които са ограничени до една карта, дъска и бутон. Освен това получавате по едно правило на дъска. Вие обаче имате неограничен брой лични дъски, неограничен брой карти и неограничен брой списъци.

- Стандартният план Trello струва $5/месец и е идеален за малки екипи и компании. Абонатите се радват на неограничени лични табла, неограничени карти, неограничен списък, 250 MB прикачени файлове, приоритетна поддръжка, наблюдатели, персонализирани фонове и стикери. Потребителите на плана за бизнес класа също имат екипни функции за неограничени екипни табла и колекции от табла.

Енергиите идват неограничено с персонализирани полета, списъци, изглед на карти и 100+ интеграции на приложения, като анкети. Наличен е и иконом за автоматизация и се предлага с над 1000 команди на екип и над 200 на потребител. Функциите за администратор и сигурност включват 2-факторно удостоверяване, разширени администраторски разрешения, Google приложения за влизане, покани с ограничен домейн и др.

План Trello Premium предлага всичко, което стандартният план има, но в допълнение абонатите получават разширени списъци за проверка, персонализирани полета, изглед на календар, изглед на времевата линия, приоритетна поддръжка и т.н.

Планът Enterprise включва всички функции на плана Premium и много повече. Има разрешения за цялата организация, ограничения за прикачени файлове и администриране на захранването.

Плюсове и минуси на Trello

Trello със сигурност има някои страхотни функции. Техният безплатен план е достатъчен за работа с лични проекти и други проекти, които не са твърде сложни. Актуализациите на Trello са в реално време и бързи. За всеки проект има табло и можете да видите цялата информация на една страница и е лесно да създавате проблеми и да ги възлагате на хората.

Trello обаче може да няма всичко, от което се нуждаете. Например, в Trello няма налична диаграма на Гант. Също така не можете да пишете документи или wiki за табла. И можете да пишете само прости описания.

Освен това има ограничение за размера на екипа, което може да не работи за по-голяма компания. Така че, ако Trello не работи добре, може да помислите за друга алтернатива.

Често задавани въпроси

Обобщение – Кои са най-добрите алтернативи на Trello през 2024 г.?

Ако търсите прост, интуитивен, лесен за използване софтуер за управление на проекти, тогава Trello е добър избор, но ако искате по -мощна алтернатива на Trello тогава Асана е безпроблемен избор.

Докато Trello е лесен за използване и визуално привлекателен инструмент в стил Kanban и идеален за по-малки екипи, за по-големи сложни проекти, в които участват повече заинтересовани страни, особено когато става въпрос за делегиране на задачи и управление на множество проекти, тогава Asana и нейният сложен и мощен софтуер е очевидният избор.