Съответствието на PIPEDA (Закон за защита на личната информация и електронните документи) се отнася до придържането на канадските организации към закона за поверителност, който урежда събирането, използването и разкриването на лична информация в хода на търговски дейности. Накратко, това е набор от правила и разпоредби, които организациите трябва да следват, за да гарантират защитата на личната информация на своите клиенти или клиенти.
Съответствието на PIPEDA се отнася до придържането на канадските фирми към Закона за защита на личната информация и електронните документи (PIPEDA), който е закон, който урежда събирането, използването и разкриването на лична информация от организации от частния сектор. По-просто казано, това означава, че компаниите трябва да следват определени правила, когато обработват личната информация на хората, като тяхното име, адрес или номер на кредитна карта, за да защитят поверителността им и да предотвратят злоупотреба с техните данни.
PIPEDA или Законът за защита на личната информация и електронните документи е канадски закон за поверителност на данните, който урежда как организациите от частния сектор събират, използват и разкриват лична информация. Този закон беше въведен през 2000 г. и оттогава беше актуализиран, за да бъде в крак с непрекъснато променящия се цифров пейзаж. Съответствието с PIPEDA е от съществено значение за фирмите, които обработват информацията на повечето, но не всички, канадци и само когато участват в определени дейности.
Съгласно PIPEDA личната информация включва всякаква фактическа или субективна информация, записана или не, за физическо лице, което може да бъде идентифицирано. Това включва информация във всякаква форма, като възраст, име, идентификационни номера, доход, етнически произход или кръвна група; мнения, оценки, коментари, социален статус или дисциплинарни действия. Законът също така очертава правата на лицата по отношение на тяхната лична информация, като правото на достъп и коригиране на тяхната информация. Неспазването на PIPEDA може да доведе до глоби и намалено доверие на потребителите, което прави от решаващо значение за бизнеса да разбере и да се придържа към неговите указания.
Какво е PIPEDA?
Законът за защита на личната информация и електронните документи (PIPEDA) е канадски федерален закон, който регулира как организациите от частния сектор събират, използват и разкриват лична информация в хода на търговски дейности. PIPEDA управлява обработката на лична информация от организации във всички провинции и територии, с изключение на тези, които са приели свои собствени по същество подобни закони за поверителност.
Закон за защита на личната информация и електронни документи
PIPEDA беше въведена през 2000 г. за насърчаване на доверието и поверителността на данните в електронната търговия и оттогава се разшири, за да включи индустрии като банкиране, радиоразпръскване и здравеопазване. Законът се прилага за всяка организация, която събира, използва или разкрива лична информация в хода на търговски дейности. Личната информация се дефинира като всяка информация, която може да идентифицира физическо лице, включително име, адрес, телефонен номер, имейл адрес, социалноосигурителен номер и финансова информация.
Съгласно PIPEDA от организациите се изисква да получат съгласие от лицата, преди да събират, използват или разкриват тяхната лична информация, освен при определени обстоятелства. Организациите трябва също така да предоставят на лицата достъп до тяхната лична информация и да им позволяват да коригират всички неточности. Освен това организациите трябва да защитават личната информация чрез прилагане на подходящи предпазни мерки за сигурност и трябва да бъдат прозрачни относно своите политики и практики за поверителност.
Принципи за честна информация
PIPEDA се основава на принципите за честна информация, които са набор от принципи, разработени от Организацията за икономическо сътрудничество и развитие (ОИСР), за да ръководят работата с лична информация. Принципите включват:
- Отчетност: Организациите са отговорни за спазването на законите за поверителност и трябва да назначат служител по поверителността, който да наблюдава политиките и практиките за поверителност.
- Идентифициране на цели: Организациите трябва да идентифицират целите, за които личната информация се събира, използва или разкрива, и трябва да получат съгласие от лицата за всяка цел.
- Съгласие: Организациите трябва да получат пълноценно съгласие от лицата, преди да събират, използват или разкриват тяхната лична информация, освен при определени обстоятелства.
- Ограничаване на събирането: Организациите трябва да ограничат събирането на лична информация до това, което е необходимо за идентифицираните цели.
- Ограничаване на използването, разкриването и запазването: Организациите трябва да използват, разкриват и съхраняват лична информация само за целите, за които е била събрана, освен със съгласието на лицето или както се изисква от закона.
- Точност: Организациите трябва да гарантират, че личната информация е точна, пълна и актуална.
- Предпазни мерки: Организациите трябва да прилагат подходящи предпазни мерки за защита на личната информация.
- Откритост: Организациите трябва да бъдат прозрачни относно своите политики и практики за поверителност.
- Индивидуален достъп: Физическите лица имат право на достъп до тяхната лична информация, съхранявана от организация, и да поискат тя да бъде коригирана, ако е необходимо.
- Оспорване на спазването: Физическите лица имат право да оспорват спазването от страна на дадена организация на законите и политиките за поверителност.
За кого се прилага PIPEDA?
PIPEDA или Законът за защита на личната информация и електронните документи е федерален закон в Канада, който урежда как организациите от частния сектор събират, използват и разкриват лична информация. Законът се прилага за широк кръг организации, работещи в Канада, и е от съществено значение да се разбере за кого се прилага PIPEDA.
Федерални държавни организации
PIPEDA не се прилага за федерални правителствени организации. Вместо това Законът за поверителността урежда как организациите на федералното правителство събират, използват и разкриват лична информация. Законът за поверителността предоставя подобна защита като PIPEDA, но се прилага само за федерални правителствени организации.
Организации от частния сектор
PIPEDA се прилага за организации от частния сектор, които събират, използват или разкриват лична информация в хода на търговска дейност. Това включва предприятия, организации с нестопанска цел и благотворителни организации. PIPEDA се прилага за всички организации от частния сектор работещи в Канада, независимо от размера им.
Федерално регулирани организации
Федерално регулираните организации, като банки, телекомуникационни компании и авиокомпании, са обект на PIPEDA. Тези организации също са предмет на допълнителни разпоредби за поверителност в рамките на съответните им отрасли. Например, банките са обект на Закона за банките, който включва разпоредби за защита на личната информация.
Провинциални закони за поверителност
В допълнение към PIPEDA, някои провинции имат свои собствени закони за поверителност, които се прилагат за организации от частния сектор, работещи в рамките на тяхната юрисдикция. Например, Британска Колумбия има Закон за защита на личната информация, който предоставя подобна защита като PIPEDA. Ако една организация работи в провинция със собствен закон за поверителност, тя трябва да спазва както провинциалния закон, така и PIPEDA.
Като цяло PIPEDA се прилага за широк кръг организации, работещи в Канада, включително организации от частния сектор и федерално регулирани организации. Разбирането за кого се прилага PIPEDA е от съществено значение за организациите, за да гарантират, че спазват закона и защитават личната информация на своите клиенти и клиенти.
Какви са основните изисквания на PIPEDA?
Законът за защита на личната информация и електронните документи (PIPEDA) е федерален закон за поверителност, който се прилага за фирми от частния сектор, работещи в Канада. PIPEDA очертава десет принципа за честна информация, които формират основата на съответствието, всеки от които трябва да се спазва. Тези принципи са:
Идентифициране на целите
Организациите трябва да идентифицират целите, за които събират лична информация в или преди момента на събирането. Те трябва също така да гарантират, че идентифицираните цели са разумни и че ограничават събирането на лична информация до това, което е необходимо за тези цели.
Съгласие
Организациите трябва да получат съгласието на дадено лице, преди да събират, използват или разкриват тяхната лична информация, освен когато това е разрешено или изисквано от закона. Съгласието трябва да бъде смислено и информирано и хората имат право да оттеглят съгласието си по всяко време.
колекция
Организациите трябва да събират лична информация чрез честни и законни средства и да ограничават събирането на лична информация до това, което е необходимо за идентифицираните цели.
употреба
Организациите трябва да използват личната информация само за целите, за които е била събрана, освен когато физическо лице е предоставило съгласие за друга цел или когато това е разрешено или изисквано от закона.
разкриване
Организациите не трябва да разкриват лична информация без съгласието на лицето, освен когато това е разрешено или се изисква от закона. Те трябва също така да гарантират, че личната информация е защитена, когато се разкрива на трети страни.
Точност
Организациите трябва да гарантират, че личната информация е точна, пълна и актуална до степента, необходима за целите, за които ще се използва.
Задържане
Организациите трябва да съхраняват лична информация само толкова дълго, колкото е необходимо за идентифицираните цели или както се изисква от закона. Те трябва също да установят насоки и процедури за запазване и унищожаване на лична информация.
Предпазни мерки
Организациите трябва да защитават личната информация срещу загуба, кражба, неоторизиран достъп, разкриване, копиране, използване или модифициране, като използват предпазни мерки за сигурност, подходящи за чувствителността на информацията.
Откритост
Организациите трябва да бъдат открити относно своите политики и практики по отношение на управлението на лична информация, включително целите, за които личната информация се събира, използва и разкрива.
Индивидуален достъп
Организациите трябва да осигурят на лицата достъп до тяхната лична информация и да им позволят да оспорят точността и пълнотата на информацията и да я променят, ако е необходимо.
Предизвикателство за съответствие
Организациите трябва да разполагат с процедури за получаване и отговор на жалби и запитвания относно техните политики и практики, свързани с обработката на лична информация. Те трябва също така да проучат всички оплаквания и да предприемат подходящи мерки за коригиране на практиките за обработка на информация, които не са в съответствие с PIPEDA.
Отговорност
Организациите са отговорни за спазването на PIPEDA и трябва да гарантират, че служителите им са запознати и спазват задълженията си съгласно закона. Те трябва също да посочат лице или лица, които са отговорни за съответствието на организацията с PIPEDA.
В обобщение, PIPEDA изисква от организациите да носят отговорност за личната информация, която събират, използват и разкриват. Те трябва също така да гарантират, че лицата са информирани за техните права на поверителност и че личната им информация е защитена срещу неоторизиран достъп, използване или разкриване. Като следват принципите за справедлива информация, посочени в PIPEDA, организациите могат да установят доверие в своите клиенти и да избегнат потенциални глоби и дисциплинарни действия за неспазване.
Как се прилага PIPEDA?
Прилагането на PIPEDA се контролира от Службата на Комисаря по поверителността на Канада (OPC), която гарантира, че много организации от частния сектор спазват задълженията си за поверителност, когато боравят с лична информация в хода на своите търговски дейности.
Комисар по поверителността на Канада
Комисарят по поверителността на Канада е отговорен за разследването на жалби и налагането на съответствие с PIPEDA. Комисарят има правомощието да извършва одити, да дава препоръки и да издава заповеди на организации, за които се установи, че нарушават закона.
Служба на комисаря по поверителността
Службата на комисаря по поверителността е отговорна за разследването на жалби и налагането на съответствие с PIPEDA. Комисарят има правомощието да извършва одити, да дава препоръки и да издава заповеди на организации, за които се установи, че нарушават закона.
Дисциплинарни действия
Ако се установи, че дадена организация нарушава PIPEDA, комисарят по поверителността може да нареди на организацията да предприеме коригиращи действия, като прилагане на нови политики или процедури за поверителност или да прекрати определени практики. Неспазването на заповед може да доведе до допълнителни дисциплинарни действия, като например глоби.
Глоби
Организациите, за които се установи, че нарушават PIPEDA, могат да бъдат изправени пред глоби до $100,000 XNUMX за всяко нарушение. В допълнение към глобите, организациите могат също така да се сблъскат с увреждане на репутацията и загуба на доверие на потребителите, ако се установи, че нарушават PIPEDA.
Като цяло спазването на PIPEDA е от съществено значение за всеки бизнес, който обработва лична информация в Канада. Като разбират изискванията на PIPEDA и работят за осигуряване на съответствие, организациите могат да защитят поверителността на своите клиенти и да избегнат скъпи глоби и други дисциплинарни действия.
Заключение
В заключение, спазването на PIPEDA е съществен аспект от правенето на бизнес в Канада. Това е федерален закон, който урежда как организациите от частния сектор събират, използват и разкриват лична информация. Неспазването на PIPEDA може да доведе до глоби и намалено доверие на потребителите.
За да станат съвместими с PIPEDA, фирмите трябва да разберат какво включва законът и да следват неговите указания. Някои от основните изисквания на PIPEDA включват получаване на съгласие на физическо лице при събиране, използване или разкриване на неговата лична информация, защита на личната информация с подходящи мерки за сигурност и предоставяне на достъп на лицата до тяхната лична информация.
Бизнесът може да потърси помощ за спазването на PIPEDA от Службата на комисаря по поверителността на Канада, която е разработила редица ресурси, за да помогне на бизнеса да разбере задълженията си по закона.
За бизнеса е важно да даде приоритет на съответствието с PIPEDA, за да защити поверителността на своите клиенти и да запази доверието им. Като следват насоките, определени от PIPEDA, фирмите могат да гарантират, че работят етично и в съответствие с канадското законодателство.
Още четене
Съответствието с PIPEDA се отнася до спазване на насоките и разпоредбите, определени от Закона за защита на личната информация и електронните документи (PIPEDA), който е канадският федерален закон за поверителност на данните в частния сектор. Организациите, обхванати от PIPEDA, трябва да получат съгласието на физическо лице, когато събират, използват или разкриват лична информация. Неспазването на PIPEDA може да доведе до глоби и намалено доверие на потребителите. (източник: Наземни лаборатории)
Свързани условия за съответствие с облака