Работейки редовно от вкъщи, често е от съществено значение да си сътрудничите с глобален екип от разстояние. Dropbox и кутия са базирани на облак системи за управление на документи (DMS), които позволяват на организациите да обменят документи, файлове и друго съдържание помежду си отвсякъде и по всяко време.
Сравняването на решения за облачно съхранение става все по-популярно с разширяването на отдалечената съвместна работа. Трябва да сте сигурни, че използвате най-добрия облачен софтуер.
TL; DR
Dropbox и Box са лидери на пазара в облачно базирано съхранение и са най-добрите в това, което правят. Вижте тези облачни системи за управление на документи сега!
И двете решения са страхотни в това, което правят, но за нас Box е категоричен победител. Той е специално проектиран за фирми със сложни работни процеси и непрекъснато преглежда мерките за сигурност, които има.
Dropbox е подходящ за просто съхранение и споделяне на файлове, но не предоставя много повече за вашия бизнес. Кутията е малко по-скъпа от Dropbox, но изборът за интеграция е много по-голям.
Основни функции
И двете Dropbox vs Box.com са базирани на облак решения, които са създадени, за да позволят на вас и вашите екипи да имате лесен достъп до файлове и данни.
Тези файлове могат да бъдат изменяни или актуализирани онлайн и след това да се споделят с вашия екип, без да се налага да сте в една и съща стая или дори в същата държава. Те също се интегрират с други инструменти за производителност на трети страни.
| box.com | Dropbox | |
|---|---|---|
| Относно: | Това е услуга за хостинг на файлове, предлагаща облачно съхранение, файл syncхронизация и клиентски софтуер. | Е онлайн услуга за споделяне на файлове и управление на съдържанието в облак за бизнеса. |
| уебсайт: | www.box.com | WWW.dropbox.com |
| Първо издание: | 2005 | 2008 |
| Операционни системи: | Настолен компютър: Windows, Mac, Linux, мобилни устройства - Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. | Работен плот: Windows, Mac, Linux Мобилни: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. |
| Pricing: | От $ 5 на месец (налични са безплатен план и персонализирани абонаменти) | От $ 9.99 на месец (налични са безплатен план и персонализирани абонаменти) |
| Съвместно онлайн редактиране: | Да | Да |
| Място за съхранение: | От 2 GB до неограничен (в зависимост от абонаментния план) | От 10 GB до неограничен (в зависимост от абонаментния план) |
Box.com срещу Dropbox основните характеристики са много различни и можете да научите повече за тях тук по-долу:
Dropbox Характеристики:
Reddit е чудесно място да научите повече за Dropbox. Ето няколко публикации в Reddit, които смятам, че ще ви бъдат интересни. Вижте ги и се присъединете към дискусията!
Достъп: Имате достъп до всички файлове, записани в Dropbox където и да се намирате по света, по всяко време. Те са на отдалечени сървъри, така че можете да работите както обикновено, стига да имате интернет връзка.
Можете също да свържете други приложения с вашия Dropbox, като; Slack, Trello и Zoom. Това ще ви позволи да работите безпроблемно и да имате достъп до всичко, от което се нуждаете.
Споделяне на файлове: Можете да споделяте вашите файлове и папки с всеки, като споделите връзка. Те дори не се нуждаят от Dropbox акаунт за достъп до тях. Размерът на файла няма значение, стига вашето място за съхранение да не е превишено.
Архивиране на данни: Dropbox ви позволява да архивирате всички файлове, когато има промени. Въпреки това, ако искате да спестите място на вашия Dropbox акаунт, можете да използвате Selective Sync функция към sync и първо запазете най-важните файлове.
История на файловете: Ако запишете новия файл по погрешка, няма нужда да се притеснявате. Можете да възстановите предишната версия и никой никога няма да разбере разликата.
Редактиране с помощта на Microsoft Office безплатно: Dropbox Business е интегриран с безплатна версия на Microsoft Office, така че можете да отваряте и редактирате файлове на Office, без да се налага да инсталирате софтуера.
Искане на файлове: Нова функция от Dropbox ви позволява да изисквате файлове от всеки, независимо дали има a Dropbox сметка или не. Сътрудникът, който качва файловете, няма достъп до вашите Dropbox акаунт, освен ако не им предоставите конкретен достъп.
Трябва да се уверите, че имате достатъчно място за файловете. Ако не, лицето, изпращащо файла, ще получи съобщение за грешка.
Характеристики на кутията
Достъп: Като с Dropbox, имате достъп до вашите файлове и документи по всяко време, където и да се намирате. Box е създаден да се свързва с многото ви приложения, като напр Google Работно пространство, Microsoft 365, Zoom и Slack.
Работа офлайн: Като изтеглите Box Sync на вашия компютър, можете sync и разполагайте с файлове, готови и достъпни за офлайн употреба по всяко време. Можете да изберете кои файлове да sync и след това работете върху тях, дори когато не сте свързани с интернет.
Водене на записки: Box ви дава Box Notes, което е удобно приложение за водене на бележки и мениджър на задачи. Тази функция ви позволява да правите бележки за срещи, да споделяте идеи и дори да пишете бюлетин от всяко устройство, навсякъде по света.
Уведомително писмо: Box ще изпраща известия по имейл и ще ви казва при актуализиране или качване на файлове.
Той също така ще ви уведоми, ако някой е коментирал файл или когато изтичат датите на изтичане на споделените файлове.
Въпреки че известията могат да бъдат информативни, те могат да бъдат изключени, ако станат твърде много.
🏆 Победител е: Box.com
И двете решения предлагат много от едни и същи функции, като лесен достъп и документ syncинж. Можете да използвате Microsoft Office и с двете опции и да се свържете с много други приложения, които може да искате да включите в цифров бизнес пакет.
Въпреки това, Кутията има ръба със своята функция за бележки, която ви позволява да правите бележки от срещи и да споделяте идеи от всяко място на света и от всяко устройство.
Сигурност и поверителност
И двете Box.com срещу Dropbox платформите са съобразени със сигурността и това е от съществено значение – трябва да знаете, че вашата информация е безопасна.
И двете опции поддържат SSO (единично влизане), което ви позволява да влизате в различни приложения с един набор от идентификационни данни. Това опростява достъпа ви, но може да се разглежда и като заплаха за нивата на сигурност, тъй като само един набор от идентификационни данни може да бъде компрометиран.
Dropbox Сигурност и поверителност
Dropbox е проектиран с повишена сигурност функции на преден план, което ги прави приоритет. Те дори предоставят на клиентите „Ръководство за доверие“, за да ви позволят да разберете мерките за сигурност и поверителност, които имат.
Dropbox Business предлага множество нива на защита за вашия акаунт, в допълнение към криптиране. Това включва заключена инфраструктура, която ви дава сигурен трансфер на данни, мрежова конфигурация и контроли на ниво приложение.
Той използва 256-битова защита за AES криптиране, преди да споделя файлове, така че можете да споделяте най-поверителните файлове, знаейки, че никой друг няма достъп.
Разрешенията могат да бъдат зададени от собственика на документите, така че потребителите да могат да ги преглеждат или редактират, и те също могат да бъдат защитени с парола, така че връзките да не могат да бъдат отваряни от всеки, който има достъп до папката, в която се намират.
Можете да зададете дата на изтичане на връзките за споделени файлове и папки, като предоставяте ограничен достъп. Ако дадено устройство бъде изгубено или откраднато, можете да изтриете данните от разстояние, за да предотвратите неоторизиран достъп.
Сигурност и поверителност на Box.com
Box се гордее със защитните функции, които предлага за поддържане целостта на силно поверителни данни, което ви дава увереност, че това е сигурно.
Платформата предлага пълен набор от разширени функции за сигурност, включително персонализирани правила за запазване на данни и управление на корпоративни ключове „KeySafe“, което предоставя няколко ключа за криптиране за потребителите. Box използва 256-битово AES криптиране на файлове, което като Dropbox, може да бъде декриптиран само от служители и системи на Box.
като Dropbox, Box ви предоставя цялата необходима информация относно техните мерки за сигурност и поверителност чрез електронна книга за изтегляне.
🏆 Победител е: Вързан
Не можем да го наречем! И двете системи разполагат с отлични мерки за сигурност и поверителност и използват 256-битово AES криптиране, преди да предават файлове. Те също използват двуфакторна идентификация (2FA), добавяйки този допълнителен слой защита към вашите данни.
И двете решения дават приоритет на мерките за сигурност и работят усилено, за да ги подобряват постоянно.
Лесна употреба
И двете Dropbox и Box.com са сред пазарните лидери в съхранение в облак, и е лесно да се разбере защо. И двете са сравнително лесни за настройка и са лесни за използване.
Dropbox
Dropbox дава ясни и кратки инструкции при създаване на акаунт. Първо трябва да изтеглите и инсталирате Dropbox приложение на вашия компютър. След това ще можете да създадете акаунт. Ако се забиете, Dropbox помощният център ще ви преведе през него.
Dropbox Business ще ви предостави собствено екипно пространство, където можете да създавате папки за всички членове на екипа си, за да добавяте своите файлове и документи чрез просто плъзгане и пускане.
- Dropbox потребителският интерфейс се използва, за да се концентрира върху съхраняването на файлове, а не да дава приоритет на дизайна или функциите. След обратна връзка от потребителя, Dropbox сега подобри това, за да ви даде повече информация и опции с много по-рационализиран интерфейс.
Новият интерфейс е по -лесен за навигация и показва всички файлове в изглед на миниатюри, който също ви позволява да знаете кой работи върху файла. Цветовете и шрифтовете са ясни и лесни за четене, което улеснява фокусирането върху работата.
Можете да дадете на екипа си достъп до документи във вашия Dropbox съхранение чрез задаване на разрешения за всеки файл или папка. В зависимост от тяхното ниво на достъп, вашата работна сила може да даде разрешение на външни потребители да преглеждат или редактират файловете, ако е необходимо. Можете също да ограничите достъпа до папки до избрани лица, за да запазите целостта на поверителни документи и папки.
Изгледът на папката е лесен за разбиране и работи с подобна йерархия Google Карам намлява OneDrive. Ясният изглед на всички папки и категории от лявата страна, което улеснява виждането на това, което търсите.
Можете да споделяте връзки към документи чрез много различни приложения, като Slack и Trello и много други. Лимитът за трансфер на Dropbox Разширените и професионални планове са зададени на 100 GB, което е повече от достатъчно за най-обширните ви файлове.
Можете лесно да използвате Dropbox чрез вашия смартфон, като изтеглите мобилното приложение. Това ви позволява да осъществявате достъп и да споделяте връзки към файлове, когато сте навън.
Кутия
Box също е сравнително лесен за настройка, почти по същия начин като Dropbox. Просто трябва да отидете на уебсайта и да се регистрирате.
Плъзнете и пуснете вашите файлове в зоната за съхранение, като създавате нови папки, ако е необходимо. След това можете да добавите сътрудници и да зададете различни нива на достъп. Поддръжката на Box може да ви помогне при всякакви проблеми, които може да имате при настройването на вашия акаунт и прехвърлянето на файлове.
Първоначално Box е проектиран като инструмент за бизнеса, така че оригиналният потребителски интерфейс беше фундаментален и непривлекателен. Това вече е преработено с ясен и лесен начин за намиране на файлове. Новата лента за навигация и актуализираните икони ви показват точно какво е налично.
Когато сътрудниците влизат в Box, той показва скорошни файлове, върху които е работило, но има проста функция за търсене, ако имате нужда от различен файл. Като алтернатива можете да проверите дървото на папките, което показва всички папки и файлове в структура, която е лесна за използване.
Ако сте собственик на папка, можете да актуализирате разрешенията и да споделите папката или файловете, като добавите имейл адресите на тези, на които искате да дадете достъп. Можете да ги актуализирате, ако е необходимо, и да добавите подробности за хората, които трябва да бъдат уведомени за всякакви промени.
Като с Dropbox, можете лесно да получите достъп до вашите файлове, когато сте в движение с мобилното приложение Box. Това ви позволява да осъществявате достъп до вашите файлове и да споделяте връзки с други, което ви позволява да работите, където и да сте.
🏆 Победител е: Dropbox
И двете опции са лесни за настройка и използване, с лесна навигация от началната страница. Въпреки това, Dropbox излиза отгоре тъй като предоставя ясни инструкции как да направите това.
- Dropbox Помощният център е чудесна подкрепа при създаване на вашия акаунт и много по-добър от поддръжката на Box. Dropbox също така предлага приложение за изтегляне на работния плот на вашия компютър за лесен достъп до вашите папки и документи, без да се налага да отваряте уеб браузър.
Планове и цени
И двете Dropbox срещу Box.com предлагат безплатен пробен период, за да ви позволи да видите за какво се регистрирате. И двамата имат основен безплатен личен план с ограничено място за съхранение, който можете да използвате, без да се абонирате. Препоръчваме да използвате един от тях, за да разберете функциите и как ще ви подхождат, преди да платите за абонамент.
Dropbox Планове
Dropbox предлага шест абонаментни пакета, от индивидуална употреба до неограничен брой потребители Dropbox Бизнес:
Основен: Този безплатен план ви дава 2 GB пространство за достъп до вашите файлове и споделянето им с всеки. Той архивира вашите файлове и ви позволява да възстановите всички изтрити файлове за 30 дни.
Личен плюс: Този план е за индивидуални потребители и ви дава до 2TB място за съхранение. Можете да прехвърляте файлове с размер до 2 GB и това ще ви струва $ 9.99 на месец, ако се таксува годишно.
Лично семейство: Предлага същото като личния плюс пакет, но може да има до шест потребители, което е отлично за семейството или малкия екип. Получавате и семейна стая, където всички можете да споделяте данни. Разходите за това са 16.99 долара на месец, ако се таксуват годишно.
Бизнес професионалист: Този план ви дава всичко необходимо за индивидуално бизнес решение. Получавате 3TB място за съхранение заедно със 180 дни възстановяване на файлове. Можете да изпратите до 100 GB на трансфер, като имате персонализирани опции. Можете да го изпробвате безплатно и планът ще струва $16.58 на месец, ако се таксува годишно.
Бизнес стандарт: Този план е идеален за по -малки екипи, които се нуждаят от много място, предлагайки 5TB място за съхранение за минимум трима потребители. Получавате и 180-дневно възстановяване на файлове и можете да имате безплатна пробна версия на софтуера. Планът ще ви струва $ 12.50 на месец, ако се таксува годишно.
Бизнес напреднали: Това е чудесно за по -големи екипи и ви дава неограничено място за съхранение. Той предоставя разширени административни, одитни и интеграционни функции, които да направят отдалечената работа мечта. Можете да изпробвате софтуера безплатно, преди да се регистрирате за годишен абонамент, който ще струва $ 20 на месец.
Ценообразуване на кутията
Box ви дава разнообразен избор от абонаментни пакети. Те са достъпни за физически лица безплатно, до по -големи екипи с неограничено място за съхранение:
Индивидуално: Този план е безплатен и предлага на хората 10GB място за съхранение и сигурно споделяне на файлове. Можете да изпратите до 250 MB в едно прехвърляне.
Личен професионалист: Получавате повече място за съхранение на този план с до 100 GB налично място за съхранение. Това е индивидуален план, който предлага 5 GB пренос на данни и десет налични версии на файлове. Разходите за това биха били $ 11.50 на месец, ако се плащат годишно.
Начало на бизнеса: Този план е идеален за по -малки екипи, предлагащи до 100 GB място за съхранение за десет потребители. Той също така има ограничение за качване на файлове от 2 GB, което ви позволява да прехвърлите това, от което се нуждаете. Можете да опитате това, преди да го купите, а цената е 5 долара на месец, ако се таксува годишно.
Бизнес: Този план ви предоставя неограничено място за съхранение и сътрудничество в цялата организация, както и ограничение за качване на файлове от 5 GB. Имате и неограничени електронни подписи към този план. Можете да се регистрирате за безплатен пробен период и тогава планът ще струва 15 долара на месец, ако се таксува годишно.
Бизнес плюс: С този план получавате неограничено място за съхранение и неограничени външни сътрудници, идеални за разширяване на вашия бизнес. Получавате също 15 GB ограничение за качване на файлове и интеграция с десет корпоративни приложения. Можете да изпробвате софтуера безплатно и след това да плащате $ 25 на месец, когато плащате годишно.
Enterprise: Този план ви дава разширено управление на съдържанието и защита на данните, заедно с достъп до над 1500 други интеграции на корпоративни приложения. Ограничението на вашия файл за качване ще бъде 50 GB и ще ви струва $ 35 на месец, ако се таксува годишно. Можете също да опитате, преди да купите с безплатния пробен период.
Box има нов наличен план Enterprise Plus, който е пакет по поръчка, съобразен с нуждите на вашия бизнес. Трябва да се свържете директно с Box за оферта.
🏆 Победител е: Box.com
Докато Dropbox предлага абонаментни планове на страхотна цена, Box печели този. Те предлагат повече планове с много допълнителни предимства, като например достъп до до 1500 интегрирани приложения и неограничени електронни подписи.
Box също така осигурява повече място за съхранение със своя безплатен план с невероятните 10 GB място за съхранение. Dropbox предлага само 2 GB. Плановете за кутия са малко по-скъпи, така че бихме ви препоръчали да ги изпробвате, преди да купите.
Допълнителни функции
И двете облачни услуги предоставят много повече от стандартните функции. Можете да инсталирате мобилното приложение, което Dropbox и Box оферта на всяко мобилно устройство с най-новата версия на iOS или Android, като отидете в App Store или Play Store. След това можете да осъществявате достъп и да редактирате вашите файлове, докато сте в движение.
Dropbox
УменSync: Това ви позволява да освободите място, като направите документа си достъпен само онлайн - докато не се изисква офлайн.
Това означава, че той ще изчезне от вашия твърд диск и ще бъде достъпен само онлайн. Въпреки това, след като отворите файла на вашия компютър, той ще стане sync и изтеглете на вашия компютър, което ви позволява да редактирате офлайн. След като приключите, можете да го нулирате само онлайн и той отново ще изчезне.
Добавяне на коментари: Както знаете, лесно е да споделяте файлове и документи с други, но сега можете да добавите към това, като коментирате и документите.
Като добавяте вашите коментари към документи, които са били изменени или се нуждаят от промяна, можете да обсъдите промените, които са били или трябва да бъдат направени.
Просто трябва да добавите името на колегата си с „@име“ и той ще получи известие за коментара. Това улеснява поддържането на всички дискусии относно документа на едно място, така че да знаете накъде сте.
Дистанционно премахване на достъпа: Dropbox е достъпен на всички компютри, лаптопи и мобилни устройства, така че си представете, че загубите едно от тях или те бъдат откраднати. Всички ваши документи, данни и изображения са достъпни за всеки.
Вече можете да изтриете достъпа от разстояние и да си спестите неудобството от освободените данни. Просто влезте в настройките за сигурност и щракнете върху иконата на кошчето до устройството, което сте изгубили. Това ще забрани всякакъв достъп от изгубеното устройство.
Интеграция на приложения: Dropbox може да бъде интегриран с много други приложения, които използвате ежедневно. Той работи безпроблемно с тях, за да направи нещата малко по-лесни с ежедневната ви работна рутина.
Някои от интегрираните приложения са Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack и Zoom. Има още толкова много приложения, с които са интегрирани Dropbox, от приложения за сигурност до приложения за публикуване и производство. Сътрудничеството никога не е било по-лесно.
Кутия
Кутия Sync: Този инструмент за производителност ви позволява да отразявате документи и данни, съхранявани в Box, на вашия работен плот, което ви позволява да редактирате файловете. Можете да отворите файловете от уебсайта или приложението Box и да редактирате документите офлайн. Тези ще бъдат тогава sync обратно към вашия Box акаунт, след като приключите с редактирането им.
DiCOM в здравеопазването: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) е стандартен формат за медицински изображения. Box разработи HTML5 визуализатор, който улеснява достъпа до тези файлове във всички браузъри.
Дистанционно премахване на достъпа: Като с Dropbox, Box се предлага на всички компютри, лаптопи и мобилни устройства.
С фиксирането на устройството можете да контролирате кое устройство ще има достъп до вашия акаунт в Box. Това улеснява премахването на достъпа до конкретни устройства поради нарушаване на сигурността, например при кражба на смартфон.
Интеграция на приложения: Box върви още една крачка напред с интеграцията на външните си приложения, като ви дава достъп до над 1,500 приложения. Това ви позволява да настроите допълнителни слоеве за сигурност, да подобрите производителността си и да улесните от всякога форматирането на документи при работа от разстояние.
Някои от интегрираните приложения са Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom и Oracle NetSuite. С Google Работно пространство и интеграция с Microsoft 365, дори не е нужно да напускате акаунта си в Box, за да създавате и редактирате документи в реално време.
🏆 Победител е: Box.com
Box печели този. Dropbox предлага някои страхотни допълнителни функции, които можете да използвате в ежедневния си живот, за да опростите по-сложни задачи.
Box обаче предлага и много от тях и отива много по-далеч. Box може да се използва и интегрира с над 1,500 външни приложения, което ви осигурява чудесно сътрудничество във всички области. Интегрираната функция за бележки в Box също е удобна функция, която не е налична в Dropbox.
Въпроси и отговори
Какви са предимствата на услугите за съхранение в облак?
Многобройните ползи от използването на облачни услуги са:
Намалени разходи: с Dropbox или Box solutions, плащате за това, което използвате. Няма да е необходимо да плащате за допълнителен хардуер, за да защитите системите си и да запазите документите си в безопасност. Тъй като доставчикът на облачни услуги ще се погрижи за своята инфраструктура, вашите разходи за поддръжка ще бъдат минимални.
Повече гъвкавост: Можете да бъдете толкова гъвкави, колкото е необходимо с облачни услуги. Ако имате нужда от промени в вашата ИТ инфраструктура или допълнително хранилище, просто увеличете пакета си с вашия доставчик. Можете да увеличите мащаба на услугата, която ви е необходима по-бързо, отколкото да се опитвате да адаптирате сървърите на място.
мобилност: Използвайки облачно решение, имате достъп до всички файлове и документи, където и да се намирате-гарантирайки, че целият ви екип може да работи отдалечено. Достъпът до файловете може да се осъществи и чрез приложение за смартфон или таблет, за да можете лесно да наваксате, дори когато сте извън града.
Подобрена работа в екип: Вашият екип и вие можете да поддържате работата си по всяко време в реално време syncна споделени файлове. Можете да управлявате екипи от разстояние и да споделяте файлове с подходящ достъп, в зависимост от ролята на всеки човек в бизнеса.
Подобрена сигурност: Сигурността е основната грижа при управлението на бизнес и това е друга причина, поради която много хора сега използват облачно решение за съхранение на данните си.
Тези решения за съхранение ще ви бъдат от полза, като предоставят оптимална сигурност – която се преглежда и актуализира непрекъснато.
Автоматични актуализации: Вашият базиран на облак софтуер ще бъде редовно актуализиран до по-нови версии, когато бъде пуснат, спестявайки ви време и пари за поддържане на закупения софтуер.
Възстановяване след бедствие: Възстановяването след бедствие е неразделна част от вашия бизнес и е тревожно, тъй като могат да се случат катастрофи като пожари или земетресения. С облачно базирано решение получавате резервно копие извън сайта, бързо възстановяване и непрекъснат достъп.
Намален въглероден отпечатък: Не бихте помислили, че помагате на околната среда, като използвате базиран на облак софтуер, но вие сте. Като не използвате вътрешен сървър, вие използвате по-малко енергия и намалявате въглеродния си отпечатък. Освен това намалявате използването на хартия чрез достъп до данните, когато е необходимо, така че отпечатването на информация е ненужно.
За какво са спецификациите на браузъра и компютъра Dropbox и кутия?
И двете Dropbox и Box ще работят на следните операционни системи: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry и Kindle Fire.
Достъпът до тях става чрез всички основни браузъри, като Chrome, Firefox, Microsoft Edge и Safari. Трябва да се уверите, че използвате най -новата версия, за да получите достъп до всички налични функции.
Защо връзката ми е бавна и не реагира?
Dropbox или Box не ограничавайте, дроселирайте или ограничавайте честотната си лента за качване, когато използвате и качвате отделни файлове. Може да има проблеми с връзката ви. Можете да проверите това чрез уебсайта на доставчика.
Възможно е също така доставчикът да има технически проблеми, така че проверете уебсайта му за актуализации. Опитайте да изчистите кеша си или да рестартирате устройството си за интернет връзка, за да разберете дали това е проблем с вашата интернет услуга.
Как да възстановя елементите, които съм изтрил от моя Dropbox или Box акаунт?
Dropbox съхранява вашите изтрити файлове и всякакви редакции до 180 дни, в зависимост от вашия абонаментен план. Лесно се намират, като отидете на страницата за изтрити файлове. Просто изберете файловете, които трябва да запазите, и щракнете върху възстановяване.
Можете да ги възстановите по същия начин, когато използвате Box; те обаче се съхраняват само 30 дни, така че трябва да вземете решение бързо.
Аз анулирах акаунта си. Как да го активирам отново?
Ако отмените своя Dropbox акаунт, това ще понижи всички потребители до безплатен акаунт. Файловете ще продължат да бъдат активни в продължение на 30 дни, в случай че решите да активирате отново акаунта си. Ако решите да активирате отново акаунта си след 30 дни, това е възможно; обаче може да загубите всичките си преди това съхранени файлове.
Box.com е подобен и можете лесно да активирате отново акаунта си и да извлечете всички данни в рамките на 30 дни след анулирането. След това имате до 120 дни, за да активирате отново профила си, но повече от вероятно ще загубите всички файлове в профила.
Нашата присъда
Dropbox и Box са лидери на пазара в облачно базирано съхранение и са най-добрите в това, което правят. Вижте тези облачни системи за управление на документи сега!
И двете решения са страхотни в това, което правят, но за нас Box е категоричен победител. Той е специално проектиран за фирми със сложни работни процеси и непрекъснато преглежда мерките за сигурност, които има.
Изпитайте удобството на неограниченото облачно съхранение с Box.com. Със стабилни функции за сигурност, интуитивен интерфейс и безпроблемна интеграция с приложения като Microsoft 365, Google Workspace и Slack можете да рационализирате работата и сътрудничеството си. Започнете своето пътуване с Box.com днес.
Dropbox е подходящ за просто съхранение и споделяне на файлове, но не предоставя много повече за вашия бизнес. Box.com е малко по-скъп от Dropbox, но изборът за интеграция е много по-голям. Прочетете моите подробни Преглед на Box.com тук.
Как тестваме и преглеждаме облачното съхранение: нашата методология
Изборът на правилното облачно хранилище не означава само следване на тенденциите; става дума за намиране на това, което наистина работи за вас. Ето нашата практическа, безсмислена методология за преглед на услугите за съхранение в облак:
Регистрираме се сами
- Опит от първа ръка: Ние създаваме наши собствени акаунти, преминавайки през същия процес, който бихте направили, за да разберете настройката на всяка услуга и удобството за начинаещи.
Тестване на ефективността: The Nitty-Gritty
- Скорости на качване/изтегляне: Тестваме ги при различни условия, за да оценим производителността в реалния свят.
- Скорости на споделяне на файлове: Ние оценяваме колко бързо и ефективно всяка услуга споделя файлове между потребителите, често пренебрегван, но решаващ аспект.
- Работа с различни типове файлове: Ние качваме и изтегляме различни файлови типове и размери, за да оценим гъвкавостта на услугата.
Поддръжка на клиенти: Взаимодействие в реалния свят
- Тестване на отговор и ефективност: Ангажираме се с поддръжката на клиенти, като поставяме реални проблеми, за да оценим техните способности за решаване на проблеми и времето, необходимо за получаване на отговор.
Сигурност: задълбочаване
- Криптиране и защита на данните: Проучваме тяхното използване на криптиране, като се фокусираме върху опциите от страна на клиента за подобрена сигурност.
- Политики за поверителност: Нашият анализ включва преглед на техните практики за поверителност, особено по отношение на записването на данни.
- Опции за възстановяване на данни: Тестваме колко ефективни са техните функции за възстановяване в случай на загуба на данни.
Анализ на разходите: съотношение качество-цена
- Ценова структура: Сравняваме цената с предлаганите функции, като оценяваме както месечните, така и годишните планове.
- Оферти за съхранение в облак за цял живот: Ние специално търсим и оценяваме стойността на опциите за съхранение през целия живот, важен фактор за дългосрочно планиране.
- Оценяване на безплатното хранилище: Ние изследваме жизнеспособността и ограниченията на безплатните предложения за съхранение, като разбираме тяхната роля в цялостното предложение за стойност.
Функция Deep-Dive: Разкриване на екстри
- Уникални черти: Ние търсим функции, които отличават всяка услуга, като се фокусираме върху функционалността и ползите за потребителите.
- Съвместимост и интеграция: Колко добре се интегрира услугата с различни платформи и екосистеми?
- Разглеждане на безплатни опции за съхранение: Ние оценяваме качеството и ограниченията на техните безплатни предложения за съхранение.
Потребителско изживяване: Практическа използваемост
- Интерфейс и навигация: Ние се задълбочаваме в това колко интуитивни и удобни за потребителя са техните интерфейси.
- Достъпност на устройството: Тестваме на различни устройства, за да оценим достъпността и функционалността.
Научете повече за нашите преглед на методологията тук.
Препратки
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/