Box.com Cloud Storage преглед

Знаете ли, че box.com беше едно от първите базирани на облак решения за съхранение, достъпни за търговска употреба? Но все още ли е добра и законна услуга? Този преглед на облачното хранилище на Box.com за 2024 г. ще ви помогне да решите дали трябва да се регистрирате за тяхната облачна услуга или не.

Reddit е чудесно място да научите повече за Box.com. Ето няколко публикации в Reddit, които смятам, че ще ви бъдат интересни. Вижте ги и се присъединете към дискусията!

Планове и цени

Box.com предлага разнообразен избор от абонаментни пакети, а личният им план е безплатен. 

План	Цена	Съхранение/Потребители/Функции
Индивидуален	Безплатно	Предлага на един потребител 10 GB място за съхранение и сигурно споделяне на файлове. Можете да изпратите до 250MB с едно прехвърляне на файл
Личен професионалист	$ 10 / месец когато се плаща ежегодно.	До 100 GB място за съхранение е достъпно за един потребител. Това е индивидуален план, който предлага 5GB трансфер на данни и налични десет версии на файлове
Бизнес стартер	$ 5 / месец когато се плаща годишно. Можете да опитате, преди да купите, с безплатен пробен период.	Този план е идеален за по -малки екипи, предлагащи до 100 GB място за съхранение за три до десет потребители. Освен това има ограничение за качване на файлове от 2 GB, което ви позволява да прехвърляте това, от което се нуждаете.
Бизнес	$ 15 / месец при таксуване годишно. Можете да опитате, преди да купите, с безплатен пробен период.	Този план ви дава неограничено облачно съхранение и сътрудничество в цялата организация, както и ограничение за качване на файлове от 5 GB. Освен това имате неограничен брой електронни подписи с този план.
Бизнес Плюс	$ 25 / месец когато се плаща годишно. Можете да опитате, преди да купите, с безплатен пробен период.	С този план получавате неограничено хранилище и неограничен брой външни сътрудници, идеални за разширяване на вашия бизнес. Освен това получавате ограничение за качване на файлове от 15 GB и интеграция с десет корпоративни приложения.
Enterprise	$ 35 / месец при таксуване годишно. Можете да опитате, преди да купите, с безплатен пробен период.	Този план ви дава неограничено хранилище и потребители с разширено управление на съдържанието и защита на данните. Освен това ви дава достъп до над 1500 други интеграции на корпоративни приложения. Вашият лимит за качване на файлове ще бъде 50 GB.
Enterprise Plus	Трябва да се свържете директно с Box за оферта.	Това е нов пакет, изработен по поръчка, за да отговаря на нуждите на вашия бизнес.

Безплатният план е ограничен до 10 GB което може да е ограничаващо, но много други базирани на облак решения предлагат много по-малко в своя безплатен план.

Абонаментният план може да бъде увеличен по всяко време до по-голям премиум план за по-големи екипи. Много от тези планове идват с неограничено съхранение и неограничени потребители, което е чудесно допълнение. 

Можете да плащате месечен абонамент, но това ще струва повече от плащането на предварително годишен абонамент.

Решението е доста скъпо в сравнение с други облачни решения на пазара. И все пак, неограниченото съхранение в плановете Business и Enterprise може да запечата сделката, тъй като не е налично в много други конкурентни решения, като напр. Sync.com or pCloud.

14-дневната пробна версия, предлагана от Box.com, ви дава възможност да опитайте преди да купите. Това ви позволява да видите какво се предлага, преди да платите за премиум план.

Все още трябва да предоставите данни за кредитната си карта за безплатния пробен период, така че не забравяйте да анулирате в рамките на първите две седмици, за да избегнете таксуване. 

Основни функции

Box.com има много функции, които ще ви спестят време и ще съхраняват вашите файлове и данни сигурно. Този преглед на Box.com ще обхване основните характеристики.

Лесна употреба

Регистрирайте се в Box.com

Създаване на вашия акаунт в Box.com е сравнително проста на компютър или лаптоп; отидете на уебсайта и се регистрирайте за плана, който отговаря на вашите нужди. 

Различните планове са показани в лесен за разбиране формат, който е чудесен за всеки, който е объркан от твърде много технически жаргон. 

Просто създайте вход, използвайки вашия имейл адрес и главна парола. След като се регистрирате, отговорете на въвеждащия имейл, за да потвърдите акаунта си. 

Ако имате проблеми с настройката на акаунта си, Поддръжка на кутия е достъпен чрез функция за чат или имейл. 

Ако изберете бизнес акаунт, той ще ви помоли да добавите имейл адреси за познати за сътрудничество. Можете да пропуснете това първоначално и да ги добавите по-късно. 

Потребителски интерфейс и навигация

Box.com първоначално е проектиран като бизнес инструмент, което означава, че оригиналният потребителски интерфейс е непривлекателен и труден за навигация. 

Това вече е преработено с по-опростен, по-привлекателен потребителски интерфейс и ясен и ясен начин за намиране на файлове. 

Новата лента за навигация и актуализираните икони ви показват какво точно е налично за вашия акаунт, което е полезно. Потребителите вече не трябва да превъртат през масиви информация, преди да намерят това, което търсят.

Намерих функцията за пускане и плъзгане изключително удобна. Просто пускате всички файлове за качване в зоната си за съхранение - и можете да създавате нови папки, когато е необходимо. 

След това могат да се добавят сътрудници и да се задават различни нива на достъп, за да преглеждат или редактират файловете според нуждите. 

Собствениците на папки могат да актуализират разрешенията и да споделят цялата папка или отделни файлове, като добавят имейл адресите на сътрудниците. 

Можете да актуализирате имейлите на сътрудниците според нуждите и да добавите или промените подробностите за хората, които трябва да бъдат уведомявани за всякакви промени.

Файловете и папките се показват на началната страница в лесно за навигация дърво папки. Можете също така да създавате колекции, за да можете бързо да виждате групи файлове от началната страница.

Когато сътрудниците влязат в своя акаунт в Box, той ще покаже файловете, върху които наскоро са работили или актуализирани. Ако имате нужда от друг файл, просто използвайте простата функция за търсене, за да ви дадете файла, от който се нуждаете.   

Достъп до файлове в движение или офлайн

Мобилното приложение Box е достъпно за всички устройства с iOS, Android, Windows и Blackberry. То ви позволява лесно да осъществявате достъп до вашите файлове в движение и да споделяте връзки с други. 

Ако нямате винаги достъп до интернет - няма проблем. Кутия Sync ви предлага инструмент за производителност, който ви позволява да отразявате данните, съхранявани във вашия акаунт в Box, на вашия работен плот. 

Като изтеглите Box Sync на вашия компютър, можете sync вашите файлове и ги дръжте налични и готови за офлайн употреба по всяко време. 

Отворете ги от настолното или мобилното приложение, за да редактирате, когато не сте свързани с интернет. След това файловете ще sync обратно към вашия Box акаунт, след като се върнете онлайн.

Управление на паролите

Както при повечето приложения, ако забравите паролата за вашия акаунт в Box.com, можете просто да отидете на опция за нулиране на паролата на уебсайта и той ще ви изпрати имейл. 

За по-голяма сигурност имейлът за нулиране на вашата парола ще изтече след три часа. Ако оставите по -дълго от това, трябва да поискате друга връзка.

Тъй като Box.com е интегриран с Google Работно пространство, можете да използвате своя Google идентификационни данни за достъп до вашия акаунт в Box.com. 

Можете да получите достъп до акаунта си по този начин, стига основният ви имейл да съвпада с вашия Google сметка. Това е удобно, но не е препоръчително на споделен компютър, дори ако е семеен компютър.

Ако използвате Единичен вход (SSO) в целия си бизнес можете да използвате това, за да влезете в профила си в Box.com. 

Като щракнете върху „вход с SSO“ на страницата за вход, той ще ви пренасочи към страницата за вход на вашата компания, където въведете паролата, която използвате, за да влезете в мрежата на вашата организация. След като бъде удостоверен, той ще ви пренасочи към вашия акаунт в Box.com.

Сигурност и поверителност

Екипът на Box.com се грижи за сигурността, гордеещи се със сигурността, която могат да предложат и това е от решаващо значение за вашия бизнес. Сигурен ли е Box.com?

Функциите за защита поддържат целостта на силно поверителни данни, което ви дава увереност, че вашите данни са безопасни по всяко време и не могат да бъдат достъпни от други. 

Решението предлага пълен набор от разширени функции за сигурност, това включва персонализирани правила за запазване на данни и управление на корпоративни ключове (EKM).

Управлението на корпоративни ключове ви позволява да контролирате собствените си ключове за шифроване и сега е подобрено, като ви дава Кутия KeySafe.

KeySafe предоставя на бизнеса независим контрол върху техните криптирани ключове, без да се жертват функциите за сътрудничество и потребителското изживяване на Box.

Използва кутия AES 256-битово криптиране на файлове в покой за всички файлове, качени в Box.com, което означава, че вашите файлове, папки и данни могат да бъдат декриптирани само от служители на Box и техните системи. 

Файловете по време на транспортиране са защитени с SSL/TLS канал. 

Шифроване от край до край (E2EE), известен също като нулево знание, е мястото, където само вие имате достъп до вашите файлове в облака. За съжаление, Box.com не предлага това в момента. 

Това според мен е основният недостатък на Box.com. В днешния свят криптирането от край до край (наричано още криптиране от страна на клиента) е най-силният и най-сигурен стандарт и това е нещо, което ВСИЧКИ доставчици на облачно хранилище трябва да предоставят.

Едно нещо, което те предлагат, е двуфакторна автентификация, която ще ви поиска код или ще уведоми вашето приложение за удостоверяване, ако някой се опита да влезе в акаунта ви.

Кутията е Общ регламент за защита на данните (GDPR) готов, отговарящ на възможно най -високите стандарти за поверителност на данните в САЩ и организации по целия свят.

Опори за кутии SSO (единичен вход) което ви позволява да влезете в няколко приложения само с един набор от идентификационни данни. 

SSO ще опрости достъпа ви до всички приложения, които използвате, но може да се разглежда и като заплаха, тъй като този един набор от идентификационни данни може да бъде компрометиран.

Ако сте като мен, предпочитате да четете цялата информация в спокойно темпо, да научите всичко за техните мерки за сигурност и поверителност, можете да направите това чрез изтегляне електронни книги. 

Споделяне и сътрудничество

Споделяне и syncпрехвърлянето на файлове е бързо и лесно с Box.com. Можете да получите достъп до вашите файлове и папки по всяко време, независимо къде се намирате. 

За да направи нещата още по-лесни, Box е разработен за свързване с много приложения, които използвате редовно. 

Някои примери за приложенията, които Box е интегриран с нашите Google Работно пространство, Microsoft 365, Zoom и Slack.

Можете лесно да споделяте документи, като щракнете с десния бутон върху файла или папката или като щракнете върху бутона „Споделяне“ отстрани на файла. 

Това ще генерира връзка, която можете да изпратите до вътрешен или външен сътрудник, позволявайки им да преглеждат или редактират документа, в зависимост от разрешенията на файла.

Разрешенията могат да бъдат зададени за всеки отделен сътрудник според техните изисквания.

Възможно е да поискате файл, който може да ви е необходим, от външен сътрудник с заявка за файл отличителен белег. Те могат да качат файла във вашия акаунт в Box.com.

Разработчиците са вложили много мисли в аспекта на сътрудничеството на Box. Вашият екип може да създава и редактира документи, електронни таблици и презентации в Box с помощта на Microsoft 365 или Google Работно пространство. 

Можете също така да си сътрудничите с други хора в реално време. Всеки файл има подробен регистър на дейността, който ви уведомява какви промени са направени във файла и от кого. 

Бележки в кутията също имат функцията за регистър на активността, която ви позволява да си водите бележки и да споделяте идеи с други чрез това приложение за водене на бележки в Box.

Можете да добавите електронна поща известия до вашия акаунт за да ви уведомя всеки път, когато файловете се актуализират или качват.

Те са удобни, когато работите от разстояние. Харесва ми фактът, че ви уведомява дали някой е коментирал файл или когато датите на изтичане на споделените файлове са близо. 

Не се притеснявайте, ако известията станат твърде много; те могат да бъдат изключени също толкова бързо, колкото са включени.

Безплатен срещу Premium план

Безплатен план

- безплатен план, достъпен от Box.com ви дава голямо количество място за съхранение в сравнение с други облачни решения с 10GB. 

Тъй като безплатният план е личен акаунт, той може да се използва само от един потребител и може да бъде достъпен както от вашето настолно, така и от мобилно приложение. 

Функциите на безплатния план са основни, както бихте очаквали, но са подходящи за съхранение и споделяне на лични документи или изображения. 

Кутия ограничава размера на файловете, които можете да качвате на този акаунт до 250MB, което може да е проблем за тези, които искат да качват големи файлове от програми за създаване на мултимедийно съдържание.

Този ограничителен лимит може да наруши сделките за някои, които ще трябва да се абонират за премиум акаунт, като се възползват от по-значителни размери за качване на файлове.

Безплатният план все още ви осигурява голяма сигурност за вашите данни, включително двуфакторно удостоверяване, заедно с криптиране в покой и сигурно споделяне на файлове. 

Премиум планове

- премиум планове предлагат много повече от безплатния план на Box.com. Въпреки това, те могат да се окажат скъпи. 

Предпочитам да платя, за да имам допълнителна сигурност и да се възползвам от по-голям размер за качване. Както Box.com предлага a 14-дневен пробен период за повечето от неговите премиум абонаменти, бих препоръчваме ви да опитате всеки план, преди да се регистрирате.

Премиум бизнес абонаментните планове предлагат неограничено място за съхранение и качване на файлове до 50 GB с корпоративния план и огромните 150 GB с по поръчка Enterprise Plus план. 

Сигурността е от първостепенно значение за всички планове на Box; обаче, както можете да си представите, това се увеличава при платени премиум абонаменти. 

Наред с двуфакторното удостоверяване, за да запазите профила си защитен, предлагат премиум плановете Кутия KeySafe което ви дава пълен, независим контрол върху вашите криптирани ключове. 

Премиум плановете също ви дават избор от добавки за сигурност. Две от тях биха били Бокс зони, което ви позволява да избирате задълженията си за пребиваване на данни по целия свят, и Щит на кутията, който предлага откриване срещу заплахи и контрол на сигурността, който се основава на класификация.

Екстри

Има много допълнителни функции, налични с вашия акаунт в Box.com, а през цялото време се разработват нови. Някои от най-ценните екстри, които използвам са по-долу: 

Кутия Sync

Този инструмент за производителност ви позволява да отразявате файлове, съхранявани в Box, на вашия работен плот, което ви позволява да редактирате файловете, когато сте офлайн. 

Тогава документите ще sync промените във вашия акаунт в Box, след като приключите с редактирането им и имате интернет връзка. 

Каре знак

Box Sign е функция за цифров подпис, предлагана от Box.com, която позволява на потребителите да подписват и изпращат документи сигурно онлайн. С Box Sign потребителите могат да заобиколят нуждата от хартиени копия на документи и вместо това да използват цифрови подписи, за да гарантират, че документите са правно обвързващи, съвместими и сигурни.

Платформата предоставя удобно и ефективно изживяване при подписване, при което потребителите могат да подписват документи само с няколко кликвания. 

Клетка Бележки

Box Notes е удобно приложение за водене на бележки и мениджър на задачи. Тази функция ви позволява да създавате бележки, да водите минути от срещи и да споделяте идеи от всяко устройство, навсякъде по света.

Кутия Реле

Box Relay е функция за автоматизация на работния процес, предлагана от Box.com, която позволява на потребителите да създават персонализирани работни потоци за управление на съдържание и рационализиране на процесите на сътрудничество.

С Box Relay потребителите могат да автоматизират рутинни задачи и одобрения, да ускорят прегледите на съдържанието и да подобрят екипното сътрудничество. 

кутия задвижване

Box Drive е настолно приложение, предлагано от Box.com, което позволява на потребителите да имат достъп и да управляват своите Box файлове и папки директно от своя настолен компютър.

С Box Drive потребителите могат да имат достъп до файлове на своите настолни компютри, без да се налага sync файловете на техните устройства и използват ценно място за съхранение.

Отдалечено премахване на достъп с закрепване на устройство

С фиксирането на устройството можете лесно да контролирате устройствата, които имат достъп до вашата платформа Box. 

Ако сигурността е нарушена или компрометирана, можете да премахнете достъпа до конкретно устройство. Примери за това са, когато смартфон е изгубен или когато някой напусне вашия бизнес.

Какво е app.box.com?

App.box.com е облачна платформа за управление на съдържание, която предлага сигурни услуги за споделяне на файлове и сътрудничество за фирми и физически лица. Платформата позволява на потребителите да съхраняват и имат достъп до своите файлове и документи от всяко място, по всяко време, използвайки всяко устройство с интернет връзка.

С удобен за потребителя интерфейс и надеждни функции, app.box.com позволява безпроблемно сътрудничество между членовете на екипа, което им позволява да споделят, редактират и коментират файлове в реално време. 

Интеграция на приложения

Box предлага отлична външна интеграция на приложения с достъп до над 1,500 приложения. 

Тази интеграция ви позволява да се възползвате от допълнителни слоеве за сигурност и да подобрите производителността си.

Интеграцията, предлагана от Box.com, прави още по-лесно форматирането на документи при отдалечена работа. Можете дори да редактирате документи в реално време, без да напускате своята платформа Box.

Само някои от приложенията, интегрирани с Box.com са; Microsoft 365, Google Работно пространство, Adobe, Slack, Zoom и Oracle NetSuite. 

DiCOM в здравеопазването

DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) е формат за медицински изображения, използвани от медицински специалисти по целия свят. 

Box разработи HTML5 визуализатор, който ви позволява да имате достъп до тези файлове във всички браузъри в прост формат.

Говорейки за здравеопазване, също така си струва да се отбележи, че Box е така HIPAA съвместим.

Въпроси и отговори

Какво е Box.com?

Box се използва от повече от 87,000 XNUMX фирми в световен мащаб, включително големи корпорации като AstraZeneca, General Electric, P&G и The GAP. Седалището на Box е в Редууд Сити, Калифорния. Box.com е един от оригиналните доставчици на облачно хранилище който сигурно свързва хора, информация и приложения.

Каква е разликата между облачно съхранение и запазване на файлове на твърд диск?

Когато записвате файлове на твърд диск, това означава, че файловете се съхраняват локално на физическия твърд диск на вашето устройство. Това може да заема много място и може да доведе до забавяне на работата.

Въпреки това, с облачни услуги за съхранение като Box.com, можете да съхранявате вашите файлове в облака, което означава, че вашите данни се съхраняват на отдалечени сървъри и могат да бъдат достъпни от всяко място чрез интернет връзка. Облачните услуги предлагат много предимства, като повишена достъпност и по-висока сигурност на данните с функции като архивиране в облак.

С прегледите на облачните хранилища на Box можете да видите колко хора вече се възползват от тази технология.

Какви са необходимите спецификации на браузъра и компютъра за Box.com?

Box.com работи на повечето операционни системи, достъпни от вашия настолен компютър и мобилно устройство и повечето уеб браузъри. Той също така поддържа най-новите основни издания.

Операционните системи, на които работи, са Windows, macOS, Android и iOS. Трябва да отбележите, че някои от функциите, като Box Sync и Box Drive, не се поддържат от по-стари версии на операционните системи.

Трябва да се уверите, че вашият компютър, лаптоп или мобилно устройство се актуализират редовно до най-новата операционна система.

Можете да получите достъп до приложението и уебсайта Box.com чрез всички основни браузъри, като Chrome, Internet Explorer, Firefox, Microsoft Edge и Safari. 

Както при операционната система. Трябва да използвате най-новата версия, за да получите достъп до възможно най-много функции. Не искате да пропуснете нищо, особено когато плащате за него.

Как да активирам отново акаунта си в Box.com?

Ако сте анулирали акаунта си в Box.com и след това сте променили решението си, няма нужда да се притеснявате. Можете да активирате отново акаунта си сравнително лесно, стига да сте администратор на акаунта, да сте анулирали онлайн през последните 120 дни и преди това да сте закупили премиум план на бизнес ниво.

Всичко, което трябва да направите, е да отидете на страницата за повторно активиране на уебсайта Box.com и да въведете имейл адреса, използван първоначално за платформата Box. 
Ако не отговаряте на условията за повторно активиране, ще получите съобщение за грешка. Тези, които отговарят на условията, ще бъдат пренасочени към страницата за потвърждение.

След това ще ви бъде изпратен имейл, за да потвърдите повторното активиране. След като кликнете върху връзката, акаунтът ще бъде активиран отново със същия абонаментен план като преди.

Трябва обаче да знаете, че ако акаунтът ви бъде активиран повторно след 30 дни след анулиране, може да не успеете да извлечете всички данни, които преди това са били съхранени във вашия акаунт в Box.

Как да разбера дали облачно решение е подходящо за моя бизнес?

Преминаването от физически сървъри към облачно базирано решение може да бъде обезсърчително преживяване. Използването на облачно решение обаче има много предимства:

Вие плащате за това, което използвате: Няма да е необходимо да инвестирате в допълнителен хардуер, за да подобрите инфраструктурата си или да оптимизирате сигурността си, за да запазите данните си в безопасност. Това ще намали поддръжката и подобренията ви до минимум, намалявайки разходите ви.

Гъвкаво, колкото ви е необходимо: Можете да увеличите пакета си с вашия доставчик, ако имате нужда от допълнително място за съхранение, и имате достъп до всички файлове и папки, когато сте в движение или работите отдалечено. 

Възстановяване след бедствие: Това е важна част от вашия бизнес и може да бъде притеснение, тъй като се случват катастрофи като пожари, наводнения или земетресения. Ако имате облачно решение, получавате резервно копие извън сайта с бързо възстановяване и почти винаги имате непрекъснат достъп.

Намалете въглеродния си отпечатък: Едно от предимствата, за които хората не се замислят често, е ефектът върху околната среда. Като премахнете вътрешния си сървър, вие използвате по-малко енергия и намалявате въглеродния си отпечатък. Освен това, като осъществявате достъп до вашите файлове в движение, вие намалявате необходимото количество хартия.

Безопасен ли е Box.com за лична информация?

Box.com предлага отлични мерки за сигурност и компанията се гордее с високото ниво на сигурност. Основният план включва SSL/TLS канал за транзитни файлове, а останалите файлове са криптирани с AES-256.

Двуфакторна удостоверяване ви дава още един слой сигурност при достъп до вашия акаунт. Нивата на сигурност се увеличават с първокласните абонаменти, което ви дава подобрени нива на сигурност.

Компанията редовно преглежда сигурността си и разработва нови начини да подобри това и да запази вашите данни възможно най-безопасни.

Кои са някои важни характеристики на Box.com?

Box.com предлага набор от разширени функции, които го отличават от другите доставчици на облачно хранилище. Например, неговата функция за създаване на версии на файлове предоставя опция за съхраняване на множество версии на файл, което позволява лесно възстановяване на всички предишни версии, ако е необходимо. Box предлага и опция за автоматично подновяване, което е удобна функция, която гарантира, че вашият абонамент никога няма да бъде прекъсван.

Можете също така да споделяте файлове с всеки, като използвате връзка за споделяне, а платформата предлага поддръжка за широк набор от типове файлове, като документи на Microsoft Office, PDF файлове и видеоклипове. Освен това Box предоставя подобрени функции за сигурност, като AES криптиране, за защита на вашите файлове от неоторизиран достъп.

Освен това магазинът за приложения Box предлага широка гама от добавки и интеграции за подобряване на вашия работен процес и продуктивност.

Какви платформи и инструменти предлага Box.com за управление на файлове?

Box.com предлага цялостен набор от инструменти и функции за управление на файлове чрез своето уеб приложение, настолни приложения и мобилни приложения. Със своя уеб интерфейс Box.com позволява на потребителите да управляват своите файлове и папки чрез своите уеб браузъри с интуитивен и удобен за потребителя интерфейс.

Потребителите могат също да се възползват от настолните приложения на платформата, които осигуряват естествена интеграция с операционни системи, за да направят управлението на файлове по-безпроблемно. Това sync функционалността на папката гарантира, че промените, направени на едно устройство, са автоматични syncпредадени на други устройства.

Освен това платформата Box поддържа множество приложения и услуги на трети страни, което я прави още по-мощен инструмент за управление на файлове. Освен това функцията за преглед на Box позволява на членовете на екипа да си сътрудничат върху файл, без да се налага да го изтеглят. Като цяло Box.com предлага набор от изчерпателни функции и лесни за използване инструменти за рационализиране и подобряване на управлението на файлове.

Box.com съвместим ли е с различни файлови формати, включително създадени с помощта на Google Документи и Microsoft Word?

Да, Box.com е съвместим с широк набор от файлови формати, включително създадени с помощта на приложения на Microsoft Office като Microsoft Word, както и Google Документи. Можете да качвате и съхранявате голямо разнообразие от типове файлове във вашата платформа Box, като PDF файлове, видеоклипове, изображения и др.

Платформата също така поддържа различни версии на файлове на Microsoft Office, което позволява на потребителите да преглеждат и редактират документи безпроблемно. Въпреки това, за да осигури оптимална производителност и да избегне потенциални проблеми, Box има ограничение за размера на файла. Например максималният размер на файла за качване през уеб интерфейса е 5 GB.

Като цяло Box.com предлага отлична съвместимост с множество файлови формати, за да направи управлението на файлове по-достъпно и рационализирано за потребителите.

Къде се съхраняват моите данни с Box.com?

Box първоначално съхранява всички данни в своите центрове за данни в САЩ. Сега те разшириха своя физически обхват с мрежи от центрове за данни, базирани по целия свят в Америка, Европа, Австралия и Азия.

Основните им центрове за данни остават в Калифорния и Лас Вегас, с допълнителни места в Канада, Япония, Австралия, Сингапур, Германия, Ирландия и Обединеното кралство.

Допълнителните местоположения позволяват на компаниите гъвкавост да съхраняват своето криптирано съдържание в покой по целия свят. Те могат също така да се справят със специфичните за страната опасения относно поверителността на данните.

Как да възстановя елементите, изтрити от моя акаунт в Box.com?

Можете да възстановите всички изтрити файлове във вашия акаунт в Box за до 30 дни. Щракването върху кошчето ще покаже всички изтрити файлове в рамките на този период. Това е полезно, ако, като мен, често изтривате неща по погрешка.

Освен това имате възможност да изтриете или възстановите всички файлове. Имайте предвид, че след като файловете бъдат изтрити от кошчето, те са окончателно изтрити не можете да ги възстановите. 

Достъпен ли е Box.com за фирми от всякакъв размер?

Box.com предлага различни ценови планове, предназначени да отговорят на разнообразните нужди на различни бизнеси. Планът Personal Pro е подходящ за индивидуални потребители и се предлага със 100 GB място за съхранение, докато бизнес планът предоставя повече място за съхранение и разширени функции за сътрудничество за екипи.

Ценовата кутия за бизнес плана варира в зависимост от броя на потребителите и необходимото място за съхранение. Плановете Business Plus и Enterprise на платформата предлагат по-разширени функции за по-големи организации с по-обширни нужди от съхранение.

Като цяло, цените на Box.com са конкурентни и предлагат гъвкави и мащабируеми решения за фирми от всякакъв размер.

Коя е най-добрата алтернатива на Box.com?

Основният конкурент на Box.com несъмнено е Dropbox. И двете Dropbox и Box са базирани на облак системи за управление на документи (DMS) и двете са основани в средата на 2000-те. Dropbox основно се фокусира върху индивидуални потребители, докато Box върху бизнес потребители. За задълбочено сравнение вижте моя Dropbox срещу Box.com.

Нашата присъда ⭐

box.com е просто и лесно за използване базирано на облак решение, което ви позволява да съхранявате сигурно вашите файлове и папки. Той също така ви дава достъп до тези данни от повечето компютри и мобилни устройства. 

Сигурността е висок приоритет за Box.com, и те непрекъснато преразглеждат това, за да ви предоставят възможно най-актуалните опции за сигурност.

Безплатният личен план ви дава невероятните 10 GB място за съхранение, без да искате нито един долар. Въпреки това, ако търсите премиум план, много от тях идват с неограничено място за съхранение, което ви дава отлична стойност за парите. 

Защо не опитате безплатната пробна версия, за да видите какво предлагат и не пропускайте!

Скорошни подобрения и актуализации

Box непрекъснато подобрява и актуализира своите облачни услуги за съхранение и архивиране, разширява функциите си и предлага по-конкурентни цени и специализирани услуги за своите потребители. Ето най-новите актуализации (от април 2024 г.):

• Box AI Beta Launch:
  • Въвеждане на Box AI, интегриращ усъвършенствани AI модели в Content Cloud за по-добро извличане на стойност от неструктурирани данни като файлове, видеоклипове и електронни таблици.
• Кутия и Google Облачно сътрудничество:
  • Стартиране на Box на Google Cloud Marketplace, подобрявайки сътрудничеството и ефективността за съвместни клиенти на Box and Google Cloud.
• Представяне на Box Hubs:
  • Нова функция за опростяване на публикуването на корпоративно съдържание, подобряване на различни технологии и управлявано от данни сътрудничество.
• Нов потребителски интерфейс на Admin Insights:
  • Актуализирана функция Admin Insights в Box Admin Console, предлагаща ценни и приложими прозрения за администраторите.
• Интегриране на AI с Microsoft 365 Copilot:
  • Сътрудничество с Microsoft 365 Copilot за въвеждане на AI в управлението на корпоративно съдържание.
• Подобрения на платното на кутията:
  • Подобрения в Box Canvas, инструмент, предназначен да подобри срещите и съвместните работни сесии.
  • Въвеждане на лента с инструменти Box Canvas, шаблони и други функции за по-добро мозъчна атака и сътрудничество.
• Сертификация за хостинг на здравни данни във Франция:
  • Box получи сертификат за хостинг на здравни данни (HDS), което позволява сигурно управление на здравни данни във Франция.
• Box Shuttle в Box Admin Console:
  • Интегриране на Box Shuttle, решение за мигриране на съдържание, в Box Admin Console за подобрена продуктивност и сигурност.
• Защитени работни потоци за електронен подпис:
  • Въвеждане на защитени работни процеси за електронен подпис в Content Cloud, намаляване на разходите и подобряване на сигурността.
• Разширяване до Google календар:
  • Кутия за Google Работното пространство вече включва Google Календар, предлагащ унифициран и защитен достъп до съдържание.
• Знак на кутия за сигурно изживяване при подписване на марката:
  • Подобрения в Box Sign, осигуряващи сигурно и съвместимо с марката изживяване при подписване.

Преглед на Box.com: Нашата методология

Изборът на правилното облачно хранилище не означава само следване на тенденциите; става дума за намиране на това, което наистина работи за вас. Ето нашата практическа, безсмислена методология за преглед на услугите за съхранение в облак:

Регистрираме се сами

• Опит от първа ръка: Ние създаваме наши собствени акаунти, преминавайки през същия процес, който бихте направили, за да разберете настройката на всяка услуга и удобството за начинаещи.

Тестване на ефективността: The Nitty-Gritty

• Скорости на качване/изтегляне: Тестваме ги при различни условия, за да оценим производителността в реалния свят.
• Скорости на споделяне на файлове: Ние оценяваме колко бързо и ефективно всяка услуга споделя файлове между потребителите, често пренебрегван, но решаващ аспект.
• Работа с различни типове файлове: Ние качваме и изтегляме различни файлови типове и размери, за да оценим гъвкавостта на услугата.

Поддръжка на клиенти: Взаимодействие в реалния свят

• Тестване на отговор и ефективност: Ангажираме се с поддръжката на клиенти, като поставяме реални проблеми, за да оценим техните способности за решаване на проблеми и времето, необходимо за получаване на отговор.

Сигурност: задълбочаване

• Криптиране и защита на данните: Проучваме тяхното използване на криптиране, като се фокусираме върху опциите от страна на клиента за подобрена сигурност.
• Политики за поверителност: Нашият анализ включва преглед на техните практики за поверителност, особено по отношение на записването на данни.
• Опции за възстановяване на данни: Тестваме колко ефективни са техните функции за възстановяване в случай на загуба на данни.

Анализ на разходите: съотношение качество-цена

• Ценова структура: Сравняваме цената с предлаганите функции, като оценяваме както месечните, така и годишните планове.
• Оферти за съхранение в облак за цял живот: Ние специално търсим и оценяваме стойността на опциите за съхранение през целия живот, важен фактор за дългосрочно планиране.
• Оценяване на безплатното хранилище: Ние изследваме жизнеспособността и ограниченията на безплатните предложения за съхранение, като разбираме тяхната роля в цялостното предложение за стойност.

Функция Deep-Dive: Разкриване на екстри

• Уникални черти: Ние търсим функции, които отличават всяка услуга, като се фокусираме върху функционалността и ползите за потребителите.
• Съвместимост и интеграция: Колко добре се интегрира услугата с различни платформи и екосистеми?
• Разглеждане на безплатни опции за съхранение: Ние оценяваме качеството и ограниченията на техните безплатни предложения за съхранение.

Потребителско изживяване: Практическа използваемост

• Интерфейс и навигация: Ние се задълбочаваме в това колко интуитивни и удобни за потребителя са техните интерфейси.
• Достъпност на устройството: Тестваме на различни устройства, за да оценим достъпността и функционалността.

Научете повече за нашите преглед на методологията тук.

Изпрати мнението

Препратки

1. Поддръжка на Box.com-https://support.box.com/hc/en-us/requests/new 
2. Електронна книга за сигурност и поверителност на Box.com-https://www.box.com/resources/sdp-secure-content-with-box 
3. Матрица на характеристиките-https://cloud.app.box.com/v/BoxBusinessEditions