Лепшыя альтэрнатывы Trello (лепшыя інструменты кіравання праектамі)

Trello - папулярнае і простае ў выкарыстанні праграмнае забеспячэнне Kanban і кіраванне праектамі. Але калі вам трэба кіраваць больш складанымі праектамі з удзелам некалькіх зацікаўленых бакоў, вось некаторыя з іх лепшыя альтэрнатывы Trello ⇣ там.

Trello мае каля 90 мільёнаў зарэгістраваных карыстальнікаў, з 1.1 мільёна актыўных карыстальнікаў штодня. Гэта робіць Trello адным з вядучых інструментаў кіравання праектамі.

Сучасныя працоўныя месцы запоўнены праектамі, якія неабходна своечасова і эфектыўна выконваць. У цяперашні час кіраванне праектамі з'яўляецца навыкам, які становіцца ўсё больш неабходным рабочых. Складанасць большасці праектаў апрацоўваецца аддаленыя рабочыя сёння для эфектыўнага кіравання або адсочвання спатрэбяцца велізарныя традыцыйныя рэсурсы, такія як бухгалтарскія кнігі, часопісы, табліцы Excel і г.д.

На шчасце, большую частку адсочвання і арганізацыі інфармацыі аб праекце цяпер можна апрацоўваць мноствам праграмнага забеспячэння на рынку. Trello з'яўляецца адным з вядучых праграм, якія забяспечваюць інструменты для кіравання праектамі і Kanban.

Ён забяспечвае інструменты для справаздачнасці, арганізацыі, планавання і своечасовага выканання праектаў. Выкарыстанне такіх сродкаў, як Trello стаў неабходным для тых, хто хоча эфектыўна кіраваць і рэалізоўваць праекты.

Trello можа пахваліцца каля 90 мільёнамі зарэгістраваных карыстальнікаў, з 1.1 мільёна актыўных карыстальнікаў штодня. Гэта робіць Trello адным з вядучых праграм для кіравання праектамі. Аднак Trello - не адзіны інструмент кіравання праектамі, які варта выкарыстоўваць. Ёсць больш за тузін іншых інструментаў кіравання праектамі, якія забяспечваюць тыя ж або больш функцый, чым Trello.

Лепшыя альтэрнатывы Trello на дадзены момант

Вось сем альтэрнатыў Trello, якія прапануюць функцыі, падобныя на Trello для кіравання праектамі і Kanban.

1. асана

асана гэта выдатны варыянт для пастаноўкі і дасягнення вашых мэтаў. Вы можаце лёгка спланаваць і арганізаваць крокі, неабходныя вашай камандзе, каб выканаць зададзеныя тэрміны. У Asana ў вас ёсць магчымасць ствараць дошкі з прызначанымі задачамі і падзадачамі.

Ёсць шмат варыянтаў для лёгкага сартавання гэтых задач, у тым ліку па іх індывідуальных тэрмінах выканання. Вы можаце лёгка перанесці элементы з незавершаных на завершаныя. А Asana дазваляе карыстальніцкія палі і параметры перайменавання слупкоў.

Існуе графік, які прызначае і адсочвае адказнасць, што дазваляе вам дзяліцца планамі і хутка абнаўляць сваю каманду. Вы таксама можаце загрузіць электронныя табліцы ў Asana для стварэння графікаў. У іх ёсць наладжвальны каляндар, які дазваляе праглядаць і карэктаваць дату выканання праекта і падзадачы. Ваша каманда можа выкарыстоўваць формы запытаў і ствараць індывідуальную аўтаматызацыю, каб спрасціць ваш працоўны працэс і пазбегнуць лішніх памылак.

Asana дае вам больш за 100 інтэграцый і дазваляе падзяляць праекты на розныя партфелі. Акрамя таго, вы можаце праглядаць розныя нагрузкі для членаў каманды, каб пераканацца, што ніхто не перагружаны.

Асана Плюсы і мінусы

Унікальныя перавагі Asana заключаюцца ў тым, што ў іх ёсць магчымасць загружаць электронныя табліцы і магчымасць збалансаваць нагрузку вашай каманды. Мінусы Asana заключаюцца ў тым, што прагляды знаходзяцца на асобных платформах, калі вы хочаце, каб ваша каманда адчувала сябе больш звязанай.

Чаму Asana лепш, чым Trello

Asana мае наладжвальны каляндар і магчымасць лёгка прызначаць задачы і сачыць за іх выкананнем. Trello мае групавыя заданні, але не мае столькі варыянтаў зносін, колькі каманда. Інструмент кіравання задачамі/праектамі Trello заснаваны на картках, Asana таксама працуе з картамі, але мноства дадатковых функцый робіць яго больш універсальным і магутным.

2. monday.com

Monday.com прапануе некалькі варыянтаў прагляду. Сюды ўваходзяць канбан, шкала часу, каляндар, карта і дыяграмы. Ён уключае да 50 ГБ сховішча з больш чым 150 рознымі сродкамі аўтаматызацыі для аптымізацыі працоўнага працэсу. Разам з опцыямі прыкладання і інтэграцыя электроннай пошты, Monday.com уключае мноства мер бяспекі і падтрымкі.

Прыборныя панэлі гэтай праграмы дазваляюць выбіраць розныя тыпы слупкоў з убудаванымі формамі і унікальнымі тэгамі. Вы можаце падзяліцца сваімі дошкамі або мець прыватныя налады дошкі. Але адзін з самых цікавых варыянтаў, які прапануе Monday.com, - гэта журнал актыўнасці.

Monday.com Плюсы і мінусы

Плюсы ў тым, што Monday.com прапануе шмат месца для захоўвання і спосаб адсочвання дзейнасці і інфармацыі кожнага члена каманды з дапамогай убудаваных формаў. Мінусы заключаюцца ў тым, што многія з гэтых функцый патрабуюць самага дарагога тарыфнага плана, таму вам, магчыма, спатрэбіцца правесці дадатковыя мадэрнізацыі, каб атрымаць патрэбныя функцыі.

Чаму Monday.com лепш, чым Trello

У адрозненне ад Trello, Monday.com дае вам магчымасць наладжваць слупкі і прагляды для вашых прыборных панэляў. Вы можаце абагульваць са сваёй камандай цэлыя дошкі, а не іх архівы картак.

3. Урал

крычаць - выдатны варыянт для праектаў, якія ўключаюць лічбавыя актывы. Іх дадатковыя функцыі ўключаюць параметры для адсочвання і кіравання вашымі лічбавымі рэсурсамі. Вы можаце рэдагаваць, праглядаць і публікаваць іх.

Само праграмнае забеспячэнне ўключае адзіную платформу, каб дапамагчы вашым таварышам па камандзе заставацца больш звязанымі. Вы нават можаце ў прамым эфіры назіраць за тым, як ідуць праекты. Гэта можа дапамагчы скараціць непатрэбныя электронныя лісты і сустрэчы і зэканоміць час. Wrike сапраўды мае персаналізаваныя віды прыборнай панэлі і моцную бяспеку з параметрамі зашыфраваных даных.

У іх ёсць шмат ідэй для шаблонаў праектаў і прапануюць каляндар, дыяграму Ганта і варыянты справаздач з аналітыкай. Wrike можа інтэгравацца з сотнямі праграм. Але самае цікавае - гэта адсочванне часу і бюджэту. Яны таксама дазваляюць вам кантраляваць версіі дакументаў, якімі вы абагульваеце.

Wrike Плюсы і мінусы

Плюсы ў тым, што Wrike мае платформу "усё ў адным", таму таварышы па камандзе могуць заставацца больш цесна звязанымі, і ў іх ёсць магчымасць адсочваць час і бюджэт для эфектыўнасці.

Мінусы ў тым, што функцыі кіравання лічбавымі актывамі з'яўляюцца дадатковымі кампанентамі, а не ўваходзяць у асноўную падпіску Wrike.

Чаму Wrike лепш, чым Trello

Wrike ўключае жывыя прагляды вашага праекта, каб кіраўніцтва вашай каманды магло атрымліваць адказы і абнаўленні ў рэжыме рэальнага часу. Trello, з іншага боку, больш разлічвае на абмен файламі.

4. Basecamp

Basecamp гэта ўсё аб праверцы з вашай камандай і кіраўніцтвам. Ён уключае спісы спраў і графікі, а таксама падпраекты, якія дазваляюць вам быць больш арганізаванымі. Вы можаце сачыць за ўсім па графіках праекта, прызначыўшы таварышаў па камандзе для спраў, якія трэба зрабіць.

Каб усе былі на сувязі, Basecamp прапануе дошкі паведамленняў і функцыю групавога чата. Ён таксама ўключае аўтаматычныя ўстаноўкі рэгістрацыі з вашым кіраўніком. Такім чынам, вы можаце заставацца на сувязі, і пры гэтым адчуваць, што ў вас ёсць свабода функцыянавання і дзейнасці. Basecamp нават мае асобны выгляд поглядаў кіраўніцтва і членаў каманды.

Гэта праграмнае забеспячэнне ўключае ў сябе магчымасці воблачнага захоўвання і прапануе від на Hill Chart. Гэта таксама дазваляе вам лёгка ўсталяваць даступныя гадзіны, каб вас не турбавалі гадзіны.

Плюсы і мінусы Basecamp

Плюсы Basecamp заключаюцца ў тым, што кіраўніцтва можа прасцей прызначаць задачы і паслядоўна і аўтаматычна рэгістравацца з таварышамі па камандзе. Мінусы Basecamp заключаюцца ў тым, што яны не маюць столькі наладжвальных функцый, як некаторыя іншыя праграмы.

Чаму Basecamp лепш Trello

Basecamp уключае дыяграму Хіла, а не дыяграму Ганта. Basecamp сцвярджае, што выгляд дыяграмы Hill насамрэч лепшы, таму што гэта больш дакладная карціна прагрэсу вашага праекта.

Замест таго, каб бачыць шэраг задач, якія засталіся, вы можаце зразумець, дзе ўсё можа быць вузкім месцам.

5. ПраПраф

Праект ProProfs гэта воблачны інструмент кіравання праектамі, які дапамагае вашай арганізацыі дасягнуць мэты ва ўстаноўлены тэрмін. Вы можаце лічбава кіраваць і размяркоўваць рэсурсы для розных задач і падзадач, якія дазваляюць вашай камандзе паспяхова завяршыць праект.

Ваш менеджэр праекта можа лёгка спланаваць задачы кожнага ўдзельніка і размеркаваць іх на аснове іх графіка, даступнага ў агульным календары. Адміністратар можа нават візуалізаваць вехі з дапамогай функцыі дыяграм Ганта і даведацца, хто з членаў каманды над якой задачай працуе за лічаныя секунды.

ProProfs Project нават дапамагае ўсім зацікаўленым бакам пазбегнуць затрымак, прапаноўваючы функцыю бесперашкоднага супрацоўніцтва, якая дазваляе ім выконваць задачы ў вызначаны тэрмін. Такім чынам вы можаце пазбегнуць брудных патокаў электроннай пошты, паколькі кожны зацікаўлены бок можа пакінуць каментарый у задачах, у якіх ён пазначаны.

Плюсы і мінусы праекта ProProfs

Самае лепшае ў гэтым праграмным забеспячэнні для кіравання праектамі заключаецца ў тым, што яно дапамагае карыстальнікам усталёўваць тэрміны выканання, адсочваць выкананне кожнай задачы і падзадачы і вызначаць іх прыярытэты на аснове наяўнасці рэсурсаў або тэрміновасці праекта.

У той час як мінус гэтага інструмента ў тым, што такія функцыі, як дыяграмы Ганта і ацэнкі часу, таксама павінны быць уключаны ў асноўны план, але даступны толькі ў прэміум-класе.

Чаму ProProfs Project лепш, чым Trello

Праект ProProfs дапаможа вам зразумець, з якімі вузкімі месцамі могуць сутыкнуцца вашы таварышы па камандзе па праекце, бо дае вам дакладнае ўяўленне аб тым, дзе праект можа затрымацца. Гэта таксама дапамагае інтэграваць ваш G-Drive, Dropboxі іншыя платформы для лепшага супрацоўніцтва і прадукцыйнасці.

6. ZenHub

Калі вы фанат GitHub, то вам спадабаецца ZenHub. Ён адрозніваецца вялікай колькасцю супрацоўніцтва GitHub. Вы можаце ствараць дарожныя карты для сваіх праектаў, якія, па сутнасці, з'яўляюцца графікамі, якія могуць праглядаць усе члены вашай каманды. У гэтых праглядах вы можаце наладзіць задачы ў адпаведнасці з вашымі прыярытэтамі, а таксама выбар метак і магчымасці фільтрацыі. Вы таксама можаце ўсталяваць этапы, каб адсочваць прагрэс вашага праекта.

ZenHub забяспечвае больш сувязную віртуальную працоўную прастору, дзе вы можаце прызначаць розных членаў каманды для вашых задач. Гэтая праграма з'яўляецца асабліва выдатным варыянтам, калі вы кіруеце прадуктамі і запасамі.

ZenHub будзе адсочваць вашыя праекты і дапаможа вам сачыць за адкладзенымі заказамі і выяўляць праблемы, перш чым яны ўзнікнуць. Вы таксама можаце ўважліва адсочваць любыя тэндэнцыі або праблемы з тэмпам выпуску вашых прадуктаў.

Плюсы і мінусы ZenHub

Плюсы ZenHub заключаюцца ў тым, што яны дазваляюць больш эфектыўна кіраваць выпускамі прадуктаў, дапамагаючы павысіць прадукцыйнасць і прадухіліць памылкі.

Мінусы ZenHub у тым, што яны не маюць дадатковых функцый для планавання, такіх як прагляд календара або аналітыка справаздач.

Чаму ZenHub лепш Trello

У той час як Trello выкарыстоўвае карткі для адсочвання нататак і задач, ZenHub стварае для вас поўныя дарожныя карты, каб вы маглі бачыць графікі прадукту і дасягаць вашых мэтаў.

7. MeisterTask

MasterTask гэта, напэўна, адзін з самых наладжвальных варыянтаў, каб дапамагчы вашай камандзе атрымліваць задавальненне ад працоўнага часу і павысіць яе эфектыўнасць. Ён уключае карыстальніцкія значкі і фон для вашай віртуальнай працоўнай прасторы.

Гэтая праграма мае мноства варыянтаў аўтаматызацыі і дазваляе звязваць розныя задачы, каб вы маглі лёгка бачыць, як яны ўплываюць адна на адну. Вы можаце ствараць неабмежаваную колькасць задач і падзадач, а MeisterTask дае вам магчымасць адсочваць час, які вы на іх праводзіце.

Калі ў вас ёсць рэчы, якія вы робіце зноў і зноў, гэтая праграма дазваляе вам ствараць паўтараюцца задачы з карыстацкімі палямі. Гэта можа дапамагчы вам пазбегнуць памылак і паскараць вашу працу.

MeisterTask дае выдатныя варыянты абмену паміж групамі або ўнутры праектаў. Гэта таксама дазваляе мець некалькі адміністратараў для вашай каманды і груп. Яшчэ адна выдатная асаблівасць - гэта мноства справаздач, якія вы можаце аналізаваць і адсочваць. Яны ўключаюць статыстыку па вашым праекце і справаздачы аб адпаведнасці. Вы таксама можаце экспартаваць дадзеныя. Адной унікальнай асаблівасцю з'яўляецца тое, што ў MeisterTask ёсць рашэнні для інтэграцыі з іншым праграмным забеспячэннем для кіравання, у тым ліку Trello.

Плюсы і мінусы MeisterTask

Плюсы MeisterTask у тым, што яны даюць вам магчымасці адсочвання часу і аўтаматызацыі для павышэння эфектыўнасці. Мінусы MeisterTask заключаюцца ў тым, што многія з іх функцый налады прызначаны больш для знешняга выгляду, чым для працоўных рашэнняў.

Чаму MeisterTask лепш, чым Trello

MeisterTask сапраўды можа інтэгравацца з Trello, дазваляючы вам атрымліваць інфармацыю з іх платформы, каб вы маглі выкарыстоўваць усе дадатковыя функцыі гэтага праграмнага забеспячэння.

8.ClickUp

Ключ маляваць да Націсніце гэта варыянты кіравання вашай камандай. Яны прапануюць некалькі розных праглядаў, з якіх вы можаце выбраць, каб ваша віртуальная працоўная прастора працавала на вас. Вы можаце праглядаць спіс, поле, дошку, каляндар, файл або форму. Вы таксама можаце выбраць выгляд Ганта.

У залежнасці ад мэтаў вашай каманды, вы таксама можаце выбраць складанасць свайго прагляду разам з выбарам фільтраў. Калі вы кіруеце сваёй камандай, гэта дазваляе вам праглядаць розныя профілі і лёгка ствараць і рэдагаваць задачы для іх. Затым гэтыя задачы з'яўляюцца на панэлі задач, што дазваляе хутка пераключацца паміж імі.

ClickUp ўключае функцыю нататніка і хмарных сістэм захоўвання дадзеных. Калі вы пакідаеце каментарыі да дакументаў каманды, вы сапраўды можаце прызначаць дзеянні або ролі ў сваім каментарыі, а таксама ёсць опцыя жывога чата.

Плюсы і мінусы ClickUp

Плюсы ClickUp заключаюцца ў тым, што вы можаце наладжваць свае мэты, уключаючы рэдагаванне праектаў і пераключэнне паміж задачамі. Мінусы ClickUp заключаюцца ў тым, што можа быць цяжка не падвойваць задачы, бо вы можаце прызначаць іх у самых розных месцах.

Чаму ClickUp лепш, чым Trello

ClickUp мае больш варыянтаў арганізацыі, чым Trello, асабліва калі гаворка ідзе пра іх спісы і прагляды. Яны маюць больш карыстальніцкіх параметраў, а таксама лепшыя функцыі справаздачнасці, такія як электронныя табліцы, файлы і адсочванне часу.

Што такое Trello?

Trello гэта праграма для стварэння спісаў у стылі Канбан, створаная кампаніяй Fog Creek Software у 2011 годзе і пазней прададзеная Atlassian у студзені 2017 года.

Гэта вэб-прыкладанне, але таксама ёсць версіі для Android і iOS. Trello даступны на 21 мове, уключаючы англійскую, фінскую, французскую, нямецкую, польскую, рускую, італьянскую, японскую і інш.

Trello - гэта праграмнае забеспячэнне для павышэння прадукцыйнасці што дазваляе супрацоўнічаць у камандзе над праектамі, кіраваннем праектамі і задачамі. З дапамогай Trello карыстальнікі могуць ствараць заданні з некалькімі слупкамі, якія ўключаюць статусы задач, такія як «Выканаць», «Выконваецца» і «Гатова».

Trello ідэальна падыходзіць для асабістага і працоўнага выкарыстання, напрыклад, для кіравання праектамі праграмнага забеспячэння, школьнага бюлетэня, планавання ўрокаў, бухгалтарскага ўліку, вэб-дызайні г.д. Trello пастаўляецца з багатым API, які забяспечвае бясшвоўную інтэграцыю з карпаратыўнымі сістэмамі і іншымі хмарнымі службамі інтэграцыі, такімі як IFTTT і Zapier.

Функцыі Trello

Trello абсалютна бясплатны назаўжды для асабістага карыстаннятым не менш бясплатны назаўжды план мае абмежаванні якія ўключаюць 10 МБ на кожны ўкладзены файл, 10 камандных дошак, 1 уключэнне харчавання на кожную дошку, проста аўтаматызацыя вашых задачі каманды, абмежаваныя адной карткай, дошкай і кнопкай. Вы таксама атрымліваеце адно правіла на дошку. Аднак у вас ёсць неабмежаваная колькасць персанальных дошак, неабмежаваная колькасць карт і неабмежаваная колькасць спісаў.

,en План Trello Standard каштуе 5 долараў у месяц і ідэальна падыходзіць для невялікіх каманд і кампаній. Падпісчыкі карыстаюцца неабмежаванай колькасцю персанальных дошак, неабмежаванай колькасцю карт, неабмежаваным спісам, укладзенымі файламі памерам 250 МБ, прыярытэтнай падтрымкай, назіральнікамі, карыстацкім фонам і налепкамі. Карыстальнікі плана бізнес-класа таксама маюць камандныя функцыі неабмежаванай колькасці камандных дошак і калекцый дошак.

Карыстальніцкія палі, спісы, прагляд карт і больш за 100 інтэграцый праграм, такіх як апытанні, забяспечваюць неабмежаваную колькасць бонусаў. Automation butler таксама даступны і пастаўляецца з больш чым 1000 запускамі каманд на каманду і больш чым 200 на карыстальніка. Функцыі адміністратара і бяспекі ўключаюць 2-фактарную аўтэнтыфікацыю, пашыраныя правы адміністратара, Google ўваход у праграмы, запрашэнні з абмежаваннем дамена і г.д.

План Trello Premium прапануе ўсё, што ёсць у стандартным плане, але акрамя таго, абаненты атрымліваюць пашыраныя кантрольныя спісы, карыстальніцкія палі, прагляд календара, прагляд часовай шкалы, прыярытэтную падтрымку і г.д.

План прадпрыемства уключае ўсе функцыі плана Premium і многае іншае. Ён мае дазволы для ўсёй арганізацыі, абмежаванні на ўкладанні і кіраванне ўключэннем.

Плюсы і мінусы Trello

Trello, безумоўна, мае некалькі выдатных функцый. Іх бясплатнага плана дастаткова для апрацоўкі асабістых і іншых нескладаных праектаў. Абнаўленні Trello адбываюцца ў рэжыме рэальнага часу і хутка. Для кожнага праекта ёсць дошка, і вы можаце бачыць усю інфармацыю на адной старонцы, а таксама лёгка ствараць праблемы і прызначаць іх людзям.

Аднак у Trello можа быць не ўсё, што вам трэба. Напрыклад, у Trello няма дыяграмы Ганта. Вы таксама не можаце пісаць дакументы або вікі пра дошкі. А пісаць можна толькі простыя апісанні.

Акрамя таго, існуе абмежаванне на памер каманды, што можа не працаваць для буйнейшай кампаніі. Такім чынам, калі Trello не працуе добра, вы можаце разгледзець іншую альтэрнатыву.

Часта задаваныя пытанні

Рэзюмэ – якія лепшыя альтэрнатывы Trello ў 2024 годзе?

Калі вы шукаеце простае, інтуітыўна зразумелае, лёгкае ў выкарыстанні праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, тады Trello гэта добры выбар, але калі вам патрэбна больш магутная альтэрнатыва Trello, то асана гэта просты выбар.

У той час як Trello з'яўляецца простым у выкарыстанні і візуальна прывабным інструментам у стылі канбан і ідэальна падыходзіць для невялікіх каманд, для буйных і складаных праектаў, дзе ўдзельнічае больш зацікаўленых бакоў, асабліва калі справа даходзіць да дэлегавання задач і кіравання некалькімі праектамі, то Asana і яе складанае і магутнае праграмнае забеспячэнне - відавочны выбар.