Рэгулярна працуючы з дому, часта вельмі важна супрацоўнічаць з глабальнай камандай выдалена. Dropbox і скрынка гэта воблачныя сістэмы кіравання дакументамі (DMS), якія дазваляюць арганізацыям абменьвацца дакументамі, файламі і іншым кантэнтам адна з адной з любога месца і ў любы час.
Параўнанне хмарных рашэнняў для захоўвання дадзеных становіцца ўсё больш папулярным па меры пашырэння аддаленай сумеснай працы. Вы павінны пераканацца, што вы выкарыстоўваеце лепшае воблачнае праграмнае забеспячэнне.
TL, д-р
Dropbox і Box з'яўляюцца лідэрамі на рынку воблачных сховішчаў і лепшымі ў тым, што яны робяць. Праверце гэтыя воблачныя сістэмы кіравання дакументамі зараз!
Абодва рашэнні выдатныя ў тым, што яны робяць, але для нас Box з'яўляецца відавочным пераможцам. Ён спецыяльна распрацаваны для прадпрыемстваў са складанымі працоўнымі працэсамі, і ён пастаянна пераглядае меры бяспекі, якія ў ім прыняты.
Dropbox падыходзіць для простага захоўвання і сумеснага выкарыстання файлаў, але не дае большага для вашага бізнесу. Скрынка крыху даражэй, чым Dropbox, але выбар інтэграцыі значна большы.
асноўныя характарыстыкі
Абодва Dropbox супраць Box.com - гэта воблачныя рашэнні, якія былі створаны, каб дазволіць вам і вашым камандам лёгка атрымліваць доступ да файлаў і даных.
Гэтыя файлы можна змяняць або абнаўляць у Інтэрнэце, а затым абагульваць з вашай камандай без неабходнасці знаходзіцца ў адным пакоі або нават у адной краіне. Яны таксама інтэгруюцца з іншымі інструментамі павышэння прадукцыйнасці іншых вытворцаў.
| box.com | Dropbox | |
|---|---|---|
| Пра сябе: | Гэта служба размяшчэння файлаў, якая прапануе воблачнае сховішча файлаў syncхранізацыі і кліенцкага праграмнага забеспячэння. | Гэта служба абмену файламі ў інтэрнэце і воблачнага кіравання кантэнтам для бізнесу. |
| Вэб-сайт: | www.box.com | WWW.dropbox.com |
| Першапачатковы выпуск: | 2005 | 2008 |
| Аперацыйныя сістэмы: | Працоўны стол: Windows, Mac, Linux, мабільны - Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. | Працоўны стол: Windows, Mac, Linux Мабільны: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. |
| Кошты: | Ад 5 долараў у месяц (даступны бясплатны план і індывідуальныя падпіскі) | Ад 9.99 долараў у месяц (даступны бясплатны план і індывідуальныя падпіскі) |
| Сумеснае онлайн-рэдагаванне: | ды | ды |
| Месца для захоўвання: | Ад 2 ГБ да неабмежаванага (у залежнасці ад плана падпіскі) | Ад 10 ГБ да неабмежаванага (у залежнасці ад плана падпіскі) |
Box.com супраць Dropbox асноўныя функцыі вельмі розныя, і вы можаце даведацца пра іх больш тут:
Dropbox Асаблівасці
Reddit гэта выдатнае месца, каб даведацца больш аб Dropbox. Вось некалькі паведамленняў на Reddit, якія, я думаю, будуць вам цікавыя. Праверце іх і далучайцеся да абмеркавання!
Доступ: Вы можаце атрымаць доступ да ўсіх файлаў, захаваных у Dropbox дзе б вы ні знаходзіліся ў свеце, у любы час. Яны знаходзяцца на аддаленых серверах, так што вы можаце працаваць як звычайна, пакуль у вас ёсць падключэнне да Інтэрнэту.
Вы таксама можаце падключыць іншыя праграмы да свайго Dropbox, такія як; Slack, Trello і Zoom. Гэта дазволіць вам бесперашкодна працаваць і мець доступ да ўсяго неабходнага.
Абагульванне файлаў: Вы можаце падзяліцца сваімі файламі і папкамі з кім заўгодна, падзяліўшыся спасылкай. Ім нават не патрэбны а Dropbox уліковы запіс для доступу да іх. Памер файла не мае значэння, калі ваша месца для захоўвання не перавышана.
Рэзервовае капіраванне дадзеных: Dropbox дазваляе ствараць рэзервовыя копіі ўсіх файлаў кожны раз, калі ёсць змены. Аднак, калі вы хочаце зэканоміць месца на сваім Dropbox рахунак, вы можаце выкарыстоўваць Selective Sync функцыя ў sync і спачатку захавайце найбольш важныя файлы.
Гісторыя файлаў: Калі вы памылкова захавалі новы файл, не трэба хвалявацца. Вы можаце аднавіць папярэднюю версію, і ніхто ніколі не даведаецца розніцы.
Рэдагаваць з дапамогай Microsoft Office бясплатна: Dropbox Бізнес інтэграваны з бясплатнай версіяй Microsoft Office, таму вы можаце адкрываць і рэдагаваць файлы Office без неабходнасці ўсталёўваць праграмнае забеспячэнне.
Запытаць файлы: Новая функцыя ад Dropbox дазваляе запытваць файлы ад любога, незалежна ад таго, ці ёсць у яго Dropbox рахунак ці не. Удзельнік, які загружае файлы, не можа атрымаць доступ да вашых Dropbox уліковы запіс, калі вы не дасце ім пэўны доступ.
Вы павінны пераканацца, што ў вас дастаткова месца для файлаў. У адваротным выпадку чалавек, які адпраўляе файл, атрымае паведамленне пра памылку.
Асаблівасці скрынкі
Доступ: Як і ў выпадку Dropbox, вы можаце атрымаць доступ да сваіх файлаў і дакументаў у любы час, дзе б вы ні знаходзіліся. Box створаны для падлучэння да шматлікіх праграм, такіх як Google Workspace, Microsoft 365, Zoom і Slack.
Праца ў аўтаномным рэжыме: Спампаваўшы Box Sync на ваш кампутар, вы можаце sync і мець файлы гатовыя і даступныя для выкарыстання ў аўтаномным рэжыме ў любы час. Вы можаце выбраць, якія файлы sync а затым працаваць над імі, нават калі няма падключэння да Інтэрнэту.
Рабіць нататкі: Box дае вам Box Notes, зручнае прыкладанне для нататак і дыспетчар задач. Гэтая функцыя дазваляе рабіць нататкі сустрэч, дзяліцца ідэямі і нават пісаць рассылку з любой прылады ў любым пункце свету.
Апавяшчэнні: Box будзе адпраўляць апавяшчэнні па электроннай пошце і паведамляць вам, калі файлы абнаўляюцца або загружаюцца.
Ён таксама паведаміць вам, калі хто-небудзь пракаментаваў файл або калі заканчваюцца тэрміны прыдатнасці агульных файлаў.
Хоць апавяшчэнні могуць быць інфарматыўнымі, іх можна адключыць, калі іх стане занадта шмат.
🏆 Пераможца: Box.com
Абодва рашэнні прапануюць шмат аднолькавых функцый, такіх як лёгкі доступ і дакументаванне syncінж. Вы можаце выкарыстоўваць Microsoft Office з абодвума варыянтамі і падключацца да многіх іншых прыкладанняў, якія вы можаце ўключыць у лічбавы бізнес-пакет.
Тым не менш, Скрынка мае край з функцыяй нататак, што дазваляе рабіць нататкі сустрэч і дзяліцца ідэямі, дзе б вы ні знаходзіліся ў свеце і з любой прылады.
Бяспеку & Канфідэнцыяльнасць
І Box.com супраць Dropbox платформы клапоцяцца аб бяспецы, і гэта вельмі важна - вы павінны ведаць, што ваша інфармацыя ў бяспецы.
Абодва варыянты падтрымліваюць SSO (адзіны ўваход), што дазваляе ўваходзіць у розныя праграмы з адным наборам уліковых дадзеных. Гэта спрашчае ваш доступ, але таксама можа разглядацца як пагроза ўзроўням бяспекі, паколькі толькі адзін набор уліковых дадзеных можа быць скампраметаваны.
Dropbox Бяспеку & Канфідэнцыяльнасць
Dropbox быў распрацаваны з павышанай бяспекай функцыі на пярэднім краі, што робіць іх прыярытэтнымі. Яны нават прадастаўляюць кліентам «Кіраўніцтва па даверы», каб вы маглі зразумець меры бяспекі і прыватнасці, якія яны прымаюць.
Dropbox Кампанія прапануе некалькі слаёў абароны для вашага ўліковага запісу ў дадатак да шыфравання. Гэта ўключае ў сябе замкнёную інфраструктуру, якая забяспечвае бяспечную перадачу даных, канфігурацыю сеткі і кантроль на ўзроўні прыкладанняў.
Ён выкарыстоўвае 256-бітнае шыфраванне AES перад абагульваннем файлаў, каб вы маглі абагульваць самыя канфідэнцыйныя файлы, ведаючы, што ніхто іншы не можа атрымаць доступ.
Дазволы могуць быць устаноўлены ўладальнікам дакументаў, каб карыстальнікі маглі іх праглядаць або рэдагаваць, і яны таксама могуць быць абаронены паролем, каб спасылкі не маглі быць адкрыты нікому, хто мае доступ да папкі, у якой яны знаходзяцца.
Вы можаце ўсталяваць дату заканчэння тэрміну дзеяння спасылак для агульных файлаў і тэчак, даючы абмежаваны доступ. Калі прылада згублена або скрадзена, вы можаце выдаліць даныя выдалена, каб прадухіліць несанкцыянаваны доступ.
Бяспека і канфідэнцыяльнасць Box.com
Box ганарыцца функцыямі бяспекі, якія ён прапануе для падтрымання цэласнасці вельмі канфідэнцыйных даных, што дае вам упэўненасць, што гэта бяспечна.
Платформа прапануе поўны набор пашыраных функцый бяспекі, у тым ліку карыстальніцкія правілы захавання даных і кіраванне ключамі прадпрыемства «KeySafe», які забяспечвае некалькі ключоў шыфравання для карыстальнікаў. Box выкарыстоўвае 256-бітнае шыфраванне файлаў AES, якое, як Dropbox, можа быць расшыфраваны толькі супрацоўнікамі і сістэмамі Box.
як Dropbox, Box дае вам усю неабходную інфармацыю аб іх мерах бяспекі і прыватнасці праз электронную кнігу, якую можна загрузіць.
🏆 Пераможца: нічыя
Мы не можам гэта назваць! Абедзве сістэмы маюць выдатныя меры бяспекі і прыватнасці і выкарыстоўваюць 256-бітнае шыфраванне AES перад перадачай любых файлаў. Яны таксама выкарыстоўваюць два фактары аўтэнтыфікацыі (2FA), дадаючы гэты дадатковы ўзровень абароны вашым даным.
Абодва рашэнні надаюць высокі прыярытэт мерам бяспекі і пастаянна працуюць над іх паляпшэннем.
Прастата ў выкарыстанні
Абодва Dropbox і Box.com з'яўляюцца аднымі з лідэраў рынку ў воблака аснове захоўвання, і лёгка зразумець, чаму. Яны абодва адносна простыя ў наладзе і простыя ў выкарыстанні.
Dropbox
Dropbox дае ясныя і кароткія інструкцыі пры наладжванні ўліковага запісу. Спачатку трэба спампаваць і ўсталяваць Dropbox прыкладанне на вашым кампутары. Затым вы зможаце стварыць уліковы запіс. Калі вы затрымаліся, то Dropbox даведачны цэнтр дапаможа вам у гэтым.
Dropbox Бізнес дасць вам уласную камандную прастору, дзе вы можаце ствараць папкі для ўсіх членаў вашай каманды, каб дадаваць свае файлы і дакументы простым перацягваннем.
,en Dropbox карыстацкі інтэрфейс выкарыстоўваецца, каб засяродзіцца на захоўванні файлаў, а не надаваць прыярытэт дызайну або функцыям. Пасля водгукаў карыстальнікаў, Dropbox зараз палепшыў гэта, каб даць вам больш інфармацыі і опцый з значна больш аптымізаваным інтэрфейсам.
Новы інтэрфейс прасцей у навігацыі і паказвае ўсе файлы ў мініяцюрах, што таксама дазваляе вам ведаць, хто працуе над файлам. Колеры і шрыфты выразныя і лёгка чытаюцца, што дазваляе лёгка засяродзіцца на бягучай працы.
Вы можаце даць сваёй камандзе доступ да дакументаў у вашым Dropbox сховішча, усталяваўшы дазволы для кожнага файла або тэчкі. У залежнасці ад іх узроўню доступу вашы супрацоўнікі могуць даць вонкавым карыстальнікам дазвол на прагляд або рэдагаванне файлаў пры неабходнасці. Вы таксама можаце абмежаваць доступ да папкі выбраным асобам, каб захаваць цэласнасць канфідэнцыйных дакументаў і тэчак.
Прагляд тэчак просты для разумення і працуе з падобнай іерархіяй Google прывад і OneDrive. Выразны прагляд усіх тэчак і катэгорый унізе з левага боку, што дазваляе лёгка ўбачыць, што вы шукаеце.
Вы можаце абагульваць спасылкі на дакументы з дапамогай розных прыкладанняў, такіх як Slack і Trello, і многіх іншых. Ліміт перадачы на Dropbox Пашыраны і прафесійны планы ўстаноўлены на 100 ГБ, што больш чым дастаткова для самых вялікіх файлаў.
Вы можаце лёгка выкарыстоўваць Dropbox праз ваш смартфон, загрузіўшы мабільнае прыкладанне. Гэта дазваляе вам атрымліваць доступ і дзяліцца спасылкамі на файлы, калі вы на вуліцы.
скрынка
Box таксама адносна просты ў наладзе, амаль гэтак жа, як Dropbox. Вам проста трэба зайсці на сайт і зарэгістравацца.
Перацягніце вашы файлы ў вобласць захоўвання, ствараючы новыя тэчкі па меры неабходнасці. Затым вы можаце дадаць суаўтараў і ўсталяваць розныя ўзроўні доступу. Служба падтрымкі Box можа дапамагчы вам з любымі праблемамі, якія могуць узнікнуць пры наладжванні ўліковага запісу і перадачы файлаў.
Першапачаткова Box быў распрацаваны як інструмент для бізнесу, таму першапачатковы карыстацкі інтэрфейс быў фундаментальным і непрывабным. Цяпер ён быў перапрацаваны з ясным і зразумелым спосабам пошуку файлаў. Новая панэль навігацыі і абноўленыя значкі паказваюць, што менавіта даступна.
Калі супрацоўнікі ўваходзяць у Box, ён паказвае апошнія файлы, над якімі працавалі, але ёсць простая функцыя пошуку, калі вам патрэбны іншы файл. Акрамя таго, вы можаце праверыць дрэва папак, якое паказвае ўсе папкі і файлы ў структуры, простай у выкарыстанні.
Калі вы з'яўляецеся ўладальнікам папкі, вы можаце абнавіць дазволы і абагуліць папку або файлы, дадаўшы адрасы электроннай пошты тых, каму хочаце даць доступ. Вы можаце абнаўляць іх па меры неабходнасці і дадаваць падрабязныя звесткі аб людзях, якіх трэба апавяшчаць аб любых зменах.
Як і ў выпадку Dropbox, вы можаце лёгка атрымаць доступ да сваіх файлаў, калі вы ў руху, з дапамогай мабільнага прыкладання Box. Гэта дазваляе вам атрымліваць доступ да файлаў і дзяліцца спасылкамі з іншымі, дазваляючы вам працаваць, дзе б вы ні знаходзіліся.
🏆 Пераможца: Dropbox
Абодва варыянты простыя ў наладзе і выкарыстанні з простай навігацыяй з галоўнай старонкі. аднак, Dropbox выходзіць на першае месца так як ён змяшчае дакладныя інструкцыі, як гэта зрабіць.
,en Dropbox даведачны цэнтр з'яўляецца выдатнай падтрымкай пры стварэнні ўліковага запісу і значна пераўзыходзіць падтрымку Box. Dropbox таксама прапануе дадатак для загрузкі на працоўны стол кампутара, каб лёгка атрымаць доступ да вашых тэчак і дакументаў без неабходнасці адкрываць вэб-браўзер.
Планы і цэны
Абодва Dropbox супраць Box.com прапануюць бясплатную пробную версію, каб вы маглі бачыць, на што вы падпісваецеся. Яны абодва таксама маюць базавы бясплатны асабісты план з абмежаваным сховішчам, якім вы можаце карыстацца без падпіскі. Мы рэкамендуем выкарыстоўваць адзін з іх, каб зразумець функцыі і тое, наколькі яны вам падыходзяць, перш чым плаціць за падпіску.
Dropbox Цэннiк
Dropbox прапануе шэсць пакетаў падпіскі, ад індывідуальнага карыстання да неабмежаванай колькасці карыстальнікаў Dropbox бізнэс:
Асноўныя: Гэты бясплатны план дае вам 2 ГБ прасторы для доступу да файлаў і абмену імі з кім заўгодна. Ён стварае рэзервовыя копіі вашых файлаў і дазваляе аднаўляць любыя выдаленыя файлы на працягу 30 дзён.
Асабісты плюс: Гэты план прызначаны для індывідуальных карыстальнікаў і дае вам да 2 ТБ месца для захоўвання. Вы можаце перадаваць файлы памерам да 2 ГБ, і гэта будзе каштаваць вам 9.99 долараў у месяц пры штогадовым аплаце.
Асабістая сям'я: Прапануе тое ж самае, што і пакет Personal Plus, але можа мець да шасці карыстальнікаў, што выдатна падыходзіць для сям'і або невялікай каманды. Вы таксама атрымаеце сямейны пакой, дзе вы можаце абменьвацца дадзенымі. Кошт гэтага складае 16.99 долараў у месяц, калі рахунак выстаўляецца штогод.
Бізнес-прафесіянал: Гэты план дае вам усё неабходнае для індывідуальнага бізнес-рашэння. Вы атрымліваеце 3 ТБ сховішча разам з 180-дзённым аднаўленне файлаў. Вы можаце адправіць да 100 ГБ за перадачу з даступнымі індывідуальнымі параметрамі. Вы можаце паспрабаваць яго бясплатна, і план будзе каштаваць 16.58 долараў у месяц пры штогадовым аплаце.
Бізнес-стандарт: Гэты план ідэальна падыходзіць для невялікіх каманд, якім патрабуецца шмат месца, прапаноўваючы 5 ТБ сховішча як мінімум для трох карыстальнікаў. Вы таксама атрымліваеце 180-дзённае аднаўленне файлаў і бясплатную пробную версію праграмнага забеспячэння. План будзе каштаваць вам 12.50 долараў у месяц пры штогадовым аплаце.
Пашыраны бізнес: Гэта выдатна падыходзіць для вялікіх каманд і дае вам неабмежаваную прастору для захоўвання. Ён забяспечвае пашыраныя функцыі адміністравання, аўдыту і інтэграцыі, каб зрабіць выдаленую працу марай. Вы можаце паспрабаваць праграмнае забеспячэнне бясплатна, перш чым падпісацца на гадавую падпіску, якая будзе каштаваць 20 долараў у месяц.
Кошт скрынкі
Box дае вам разнастайны выбар пакетаў падпіскі. Яны даступныя для асобных асоб бясплатна, аж да вялікіх каманд з неабмежаваным сховішчам:
Індывідуальныя: Гэты план з'яўляецца бясплатным і прапануе прыватным асобам 10 ГБ сховішча і бяспечны абмен файламі. Вы можаце адправіць да 250 МБ за адну перадачу.
Асабісты прафесіянал: Па гэтым плане вы атрымліваеце больш месца для захоўвання да 100 ГБ. Гэта індывідуальны план, які прапануе 5 ГБ перадачы даных і дзесяць даступных версій файлаў. Кошт гэтага складзе 11.50 долараў у месяц пры штогадовай аплаце.
Пачатак бізнесу: Гэты план ідэальна падыходзіць для невялікіх каманд і прапануе да 100 ГБ памяці для дзесяці карыстальнікаў. Ён таксама мае ліміт загрузкі файлаў у 2 ГБ, што дазваляе перадаваць тое, што вам трэба. Вы можаце паспрабаваць гэта, перш чым купіць, і кошт складзе 5 долараў у месяц пры штогадовым выстаўленні рахунку.
бізнэс: Гэты план дае вам неабмежаванае сховішча і супрацоўніцтва ўсёй арганізацыі, а таксама ліміт загрузкі файлаў памерам 5 ГБ. З гэтым планам вы таксама маеце неабмежаваную колькасць электронных подпісаў. Вы можаце падпісацца на бясплатную пробную версію, і тады план будзе каштаваць 15 долараў у месяц пры штогадовым выстаўленні рахункаў.
Бізнес Плюс: З гэтым планам вы атрымаеце неабмежаваную колькасць сховішча і неабмежаваную колькасць знешніх супрацоўнікаў, што ідэальна падыходзіць для пашырэння вашага бізнесу. Вы таксама атрымліваеце ліміт загрузкі файлаў у 15 ГБ і інтэграцыю з дзесяццю карпаратыўнымі праграмамі. Вы можаце паспрабаваць праграмнае забеспячэнне бясплатна, а потым плаціць 25 долараў у месяц пры штогадовай аплаце.
Прадпрыемства: Гэты план дае вам пашыранае кіраванне кантэнтам і абарону даных, а таксама доступ да больш чым 1500 іншых інтэграцый карпаратыўных праграм. Ваш ліміт файла для запампоўкі складзе 50 ГБ, і гэта будзе каштаваць вам 35 долараў у месяц пры штогадовым аплаце. Вы таксама можаце паспрабаваць, перш чым купіць з дапамогай бясплатнай пробнай версіі.
У Box ёсць новы план Enterprise Plus, які ўяўляе сабой спецыяльны пакет, які адпавядае вашым бізнес-патрэбам. Вы павінны звязацца непасрэдна з Box, каб атрымаць прапанову.
🏆 Пераможца: Box.com
У той час як Dropbox прапануе планы падпіскі па выдатнай цане, Box выйграе гэты. Яны прапануюць больш планаў з вялікай колькасцю дадатковых пераваг, такіх як доступ да 1500 інтэграваных прыкладанняў і неабмежаваную колькасць электронных подпісаў.
Box таксама забяспечвае больш месца для захоўвання з бясплатным планам з каласальнымі 10 ГБ месца для захоўвання. Dropbox прапануе толькі 2 Гб. Коробкавыя планы крыху даражэйшыя, таму мы рэкамендуем вам паспрабаваць іх перад пакупкай.
дадатковыя магчымасці
Абодва гэтыя воблачныя сэрвісы забяспечваюць нашмат больш, чым стандартныя функцыі. Вы можаце ўсталяваць мабільнае прыкладанне, якое Dropbox і прапанова Box на любой мабільнай прыладзе з апошняй версіяй iOS або Android, перайшоўшы ў App Store або Play Store. Затым вы можаце атрымліваць доступ і рэдагаваць свае файлы ў дарозе.
Dropbox
РазумныSync: Гэта дазваляе вам вызваліць месца, зрабіўшы ваш дакумент даступным толькі ў інтэрнэце - пакуль не спатрэбіцца аўтаномны рэжым.
Гэта азначае, што ён знікне з вашага жорсткага дыска і будзе даступны толькі ў Інтэрнэце. Аднак, калі вы адкрыеце файл на сваім ПК, ён адкрыецца sync і спампаваць на ваш камп'ютар, што дазваляе рэдагаваць у аўтаномным рэжыме. Пасля таго, як вы скончыце, вы можаце скінуць яго на рэжым "толькі онлайн", і ён зноў знікне.
Даданне каментарыяў: Як вы ведаеце, лёгка дзяліцца файламі і дакументамі з іншымі, але цяпер вы можаце дадаць да гэтага яшчэ і каментарыі да дакументаў.
Дадаючы свае каментарыі да дакументаў, якія былі зменены або патрабуюць зменаў, вы можаце абмеркаваць змены, якія былі або павінны быць унесены.
Вам проста трэба дадаць імя вашага калегі з дапамогай «@name», і яны атрымаюць апавяшчэнне аб каментарыі. Гэта дазваляе лёгка захоўваць усе абмеркаванні дакумента ў адным месцы, каб вы ведалі, што да чаго.
Аддалена выдаліць доступ: Dropbox даступны на ўсіх камп'ютарах, ноўтбуках і мабільных прыладах, таму ўявіце, што вы страцілі адзін з іх або яго скралі. Усе вашы дакументы, дадзеныя і выявы даступныя для прагляду ўсім.
Цяпер вы можаце выдаліць доступ выдалена і пазбавіць сябе ад няёмкасці, звязанай з выдачай даных. Проста зайдзіце ў налады бяспекі і націсніце на значок кошыка побач з прыладай, якую вы страцілі. Гэта забароніць доступ са страчанай прылады.
Інтэграцыя прыкладанняў: Dropbox можа быць інтэграваны з многімі іншымі праграмамі, якімі вы карыстаецеся штодня. Гэта бесперашкодна працуе з імі, каб крыху палегчыць вашу штодзённую працу.
Некаторыя з інтэграваных прыкладанняў: Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack і Zoom. Ёсць так шмат іншых прыкладанняў, якія інтэграваныя з Dropbox, ад прыкладанняў бяспекі да выдавецкіх і вытворчых прыкладанняў. Супрацоўніцтва ніколі не было прасцей.
скрынка
скрынка Sync: Гэты інструмент павышэння прадукцыйнасці дазваляе адлюстроўваць дакументы і даныя, якія захоўваюцца на Box, на вашым працоўным стале, дазваляючы рэдагаваць файлы. Вы можаце адкрываць файлы з вэб-сайта або праграмы Box і рэдагаваць дакументы ў аўтаномным рэжыме. Гэтыя потым будуць sync назад у ваш уліковы запіс Box, як толькі вы скончыце іх рэдагаванне.
DiCOM ў ахове здароўя: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) - гэта стандартны фармат медыцынскіх малюнкаў. Box распрацаваў праграму прагляду HTML5, якая палягчае доступ да гэтых файлаў ва ўсіх браўзерах.
Аддалена выдаліць доступ: Як і ў выпадку Dropbox, Box даступны на ўсіх кампутарах, ноўтбуках і мабільных прыладах.
З дапамогай замацавання прылады вы можаце кантраляваць, якая прылада мае доступ да вашага ўліковага запісу Box. Гэта палягчае выдаленне доступу да пэўных прылад з-за парушэння бяспекі, напрыклад, у выпадку крадзяжу смартфона.
Інтэграцыя прыкладанняў: Box робіць яшчэ адзін крок наперад з інтэграцыяй знешніх прыкладанняў, даючы вам доступ да больш чым 1,500 прыкладанняў. Гэта дазваляе наладзіць дадатковыя ўзроўні бяспекі, павысіць вашу прадукцыйнасць і палегчыць фарматаванне дакументаў пры выдаленай працы.
Некаторыя з інтэграваных прыкладанняў Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom і Oracle NetSuite. з Google Інтэграцыя Workspace і Microsoft 365, вам нават не трэба пакідаць свой уліковы запіс Box, каб ствараць і рэдагаваць дакументы ў рэжыме рэальнага часу.
🏆 Пераможца: Box.com
Box выйграе гэты. Dropbox прапануе некалькі выдатных дадатковых функцый, якія вы можаце выкарыстоўваць у паўсядзённым жыцці, каб спрасціць больш складаныя задачы.
Аднак Box таксама прапануе шмат з іх, і гэта значна далей. Box можна выкарыстоўваць і інтэграваць з больш чым 1,500 знешнімі праграмамі, забяспечваючы выдатнае супрацоўніцтва ва ўсіх сферах. Убудаваная функцыя нататак у Box таксама з'яўляецца зручнай функцыяй, якая недаступная ў Dropbox.
Пытанні і адказы
Якія перавагі службаў воблачнага сховішча?
Многія перавагі выкарыстання хмарных сэрвісаў:
Зніжэнне выдаткаў: з Dropbox або скрынкавыя рашэнні, вы плаціце за тое, што выкарыстоўваеце. Вам не трэба будзе плаціць за дадатковае абсталяванне, каб забяспечыць бяспеку вашых сістэм і дакументаў. Паколькі пастаўшчык воблачных паслуг клапоціцца аб сваёй інфраструктуры, вашы выдаткі на абслугоўванне будуць мінімальнымі.
Больш гнуткасці: Вы можаце быць настолькі гнуткімі, наколькі гэта неабходна, з дапамогай воблачных сэрвісаў. Калі вам патрэбныя змены ў ІТ-інфраструктуры або дадатковае сховішча, проста павялічце свой пакет у пастаўшчыка. Вы можаце павялічыць неабходны сэрвіс хутчэй, чым спрабаваць адаптаваць серверы на месцы.
мабільнасць: Выкарыстоўваючы воблачнае рашэнне, вы можаце атрымаць доступ да ўсіх файлаў і дакументаў, дзе б вы ні знаходзіліся, гарантуючы, што ўся ваша каманда можа працаваць выдалена. Доступ да файлаў таксама можна атрымаць праз прыкладанне для смартфона або планшэта, каб вам было лёгка нагнаць упушчанае, нават знаходзячыся за горадам.
Палепшаная камандная праца: Ваша каманда і вы можаце заўсёды быць у курсе працы ў рэжыме рэальнага часу syncзагрузка агульных файлаў. Вы можаце кіраваць камандамі выдалена і абменьвацца файламі з адпаведным доступам у залежнасці ад ролі кожнага чалавека ў бізнэсе.
Павышаная бяспека: Бяспека з'яўляецца асноўнай задачай пры вядзенні бізнесу, і гэта яшчэ адна прычына таго, што многія людзі цяпер выкарыстоўваюць воблачныя рашэнні для захоўвання сваіх даных.
Гэтыя рашэнні для захоўвання прынясуць вам карысць, забяспечваючы аптымальную бяспеку, якая пастаянна правяраецца і абнаўляецца.
Аўтаматычныя абнаўленні: Ваша воблачнае праграмнае забеспячэнне будзе рэгулярна абнаўляцца да новых версій пасля выхаду, што зэканоміць ваш час і грошы на абслугоўванне набытага праграмнага забеспячэння.
Аварыйнае аднаўленне: Аварыйнае аднаўленне з'яўляецца неад'емнай часткай вашага бізнесу, і гэта выклікае непакой, бо могуць адбыцца такія катастрофы, як пажары або землятрусы. З воблачным рашэннем вы атрымаеце рэзервовае капіраванне па-за межамі сайта, хуткае аднаўленне і бесперабойны доступ.
Паменшаны вугляродны след: Вы не падумаеце, што дапамагаеце навакольнаму асяроддзю, выкарыстоўваючы воблачнае праграмнае забеспячэнне, але гэта так. Калі вы не выкарыстоўваеце ўласны сервер, вы спажываеце менш энергіі і памяншаеце свой вугляродны след. Вы таксама памяншаеце выкарыстанне паперы, атрымліваючы доступ да даных, калі гэта неабходна, таму раздрукоўка інфармацыі непатрэбная.
Для чаго патрэбныя спецыфікацыі браўзера і ПК Dropbox і скрынка?
Абодва Dropbox і Box будзе працаваць у наступных аперацыйных сістэмах: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry і Kindle Fire.
Яны даступныя праз усе асноўныя браўзеры, такія як Chrome, Firefox, Microsoft Edge і Safari. Вы павінны пераканацца, што вы выкарыстоўваеце апошнюю версію, каб атрымаць доступ да ўсіх даступных функцый.
Чаму маё злучэнне павольнае і не рэагуе?
Dropbox або Box не абмяжоўвайце, не задушвайце і не абмяжоўвайце прапускную здольнасць загрузкі пры выкарыстанні і загрузцы асобных файлаў. Могуць быць праблемы з падключэннем. Вы можаце праверыць гэта на сайце правайдэра.
Таксама можа быць, што ў пастаўшчыка ўзніклі тэхнічныя праблемы, таму правярайце іх вэб-сайт на наяўнасць абнаўленняў. Паспрабуйце ачысціць кэш або перазагрузіць прыладу для інтэрнэт-злучэння, каб зразумець, ці не праблема з інтэрнэт-службай.
Як мне аднавіць элементы, якія я выдаліў са свайго Dropbox або Box Account?
Dropbox захоўвае вашы выдаленыя файлы і любыя змены да 180 дзён, у залежнасці ад вашага плана падпіскі. Іх лёгка знайсці, зайшоўшы на старонку выдаленых файлаў. Проста выберыце файлы, якія вам трэба захаваць, і націсніце «Аднавіць».
Вы можаце аднавіць іх такім жа чынам пры выкарыстанні Box; аднак яны захоўваюцца толькі 30 дзён, таму вам трэба хутка прыняць рашэнне.
Я скасаваў свой уліковы запіс. Як мне зноў актываваць яго?
Калі вы адмяніце свой Dropbox уліковы запіс, гэта панізіць усе карыстальнікі да бясплатнага ўліковага запісу. Файлы будуць па-ранейшаму актыўныя на працягу 30 дзён у выпадку, калі вы вырашыце паўторна актываваць свой уліковы запіс. Калі вы вырашыце паўторна актываваць свой уліковы запіс праз 30 дзён, гэта магчыма; аднак вы можаце страціць усе раней захаваныя файлы.
Box.com падобны, і вы можаце лёгка паўторна актываваць свой уліковы запіс і атрымаць усе дадзеныя на працягу 30 дзён пасля адмены. Затым у вас ёсць да 120 дзён, каб паўторна актываваць свой уліковы запіс, але, хутчэй за ўсё, вы страціце ўсе файлы ўліковага запісу.
наш Вердыкт
Dropbox і Box з'яўляюцца лідэрамі на рынку воблачных сховішчаў і лепшымі ў тым, што яны робяць. Праверце гэтыя воблачныя сістэмы кіравання дакументамі зараз!
Абодва рашэнні выдатныя ў тым, што яны робяць, але для нас Box з'яўляецца відавочным пераможцам. Ён спецыяльна распрацаваны для прадпрыемстваў са складанымі працоўнымі працэсамі, і ён пастаянна пераглядае меры бяспекі, якія ў ім прыняты.
Паспрабуйце зручнасць неабмежаванага воблачнага сховішча з Box.com. З надзейнымі функцыямі бяспекі, інтуітыўна зразумелым інтэрфейсам і беспраблемнай інтэграцыяй з такімі праграмамі, як Microsoft 365, Google Workspace і Slack, вы можаце аптымізаваць вашу працу і супрацоўніцтва. Пачніце сваё падарожжа з Box.com сёння.
Dropbox падыходзіць для простага захоўвання і сумеснага выкарыстання файлаў, але не дае большага для вашага бізнесу. Box.com крыху даражэйшы за Dropbox, але выбар інтэграцыі значна большы. Чытайце мой падрабязны Агляд Box.com тут.
Як мы тэстуем і разглядаем воблачнае сховішча: наша метадалогія
Выбар правільнага воблачнага сховішча - гэта не толькі прытрымліванне тэндэнцыям; гаворка ідзе пра пошук таго, што сапраўды працуе для вас. Вось наша практычная метадалогія агляду воблачных службаў захоўвання дадзеных:
Падпісваемся самі
- Вопыт з першых вуснаў: Мы ствараем нашы ўласныя ўліковыя запісы, праходзячы той жа працэс, што і вы, каб зразумець налады кожнай службы і зручнасць для пачаткоўцаў.
Праверка прадукцыйнасці: драбніца
- Хуткасць загрузкі/спампоўкі: Мы правяраем іх у розных умовах, каб ацаніць прадукцыйнасць у рэальным свеце.
- Хуткасць абмену файламі: Мы ацэньваем, наколькі хутка і эфектыўна кожная служба абменьваецца файламі паміж карыстальнікамі, што часта забываецца, але вельмі важны аспект.
- Апрацоўка розных тыпаў файлаў: Мы загружаем і спампоўваем файлы розных тыпаў і памераў, каб ацаніць універсальнасць паслуг.
Падтрымка кліентаў: узаемадзеянне ў рэальным свеце
- Тэставанне адказу і эфектыўнасці: Мы ўзаемадзейнічаем са службай падтрымкі кліентаў, ставім рэальныя праблемы, каб ацаніць іх здольнасць вырашаць праблемы і час, неабходны для атрымання адказу.
Бяспека: Паглыбляючыся
- Шыфраванне і абарона даных: Мы разглядаем выкарыстанне імі шыфравання, засяродзіўшы ўвагу на кліенцкіх параметрах для павышэння бяспекі.
- Палітыка прыватнасці: Наш аналіз уключае агляд іх практыкі прыватнасці, асабліва ў дачыненні да рэгістрацыі даных.
- Варыянты аднаўлення даных: Мы правяраем, наколькі эфектыўныя іх функцыі аднаўлення ў выпадку страты даных.
Аналіз выдаткаў: суадносіны кошту і якасці
- Структура цэнаўтварэння: Мы параўноўваем кошт з прапанаванымі функцыямі, ацэньваючы як месячныя, так і гадавыя планы.
- Пажыццёвыя прапановы воблачнага сховішча: Спецыяльна мы шукаем і ацэньваем каштоўнасць варыянтаў захоўвання на працягу ўсяго жыцця, істотнага фактару для доўгатэрміновага планавання.
- Ацэнка бясплатнага сховішча: Мы даследуем жыццяздольнасць і абмежаванні прапаноў бясплатнага сховішча, разумеючы іх ролю ў агульнай каштоўнаснай прапанове.
Функцыя Deep-Dive: выяўленне дадатковых функцый
- Адметныя асаблівасці: Мы шукаем асаблівасці, якія вылучаюць кожны сэрвіс, засяродзіўшы ўвагу на функцыянальнасці і перавагах для карыстальніка.
- Сумяшчальнасць і інтэграцыя: Наколькі добра сэрвіс інтэгруецца з рознымі платформамі і экасістэмамі?
- Вывучэнне бясплатных варыянтаў захоўвання: Мы ацэньваем якасць і абмежаванні іх прапаноў бясплатнага сховішча.
Карыстальніцкі досвед: практычная зручнасць выкарыстання
- Інтэрфейс і навігацыя: Мы паглыбляемся ў тое, наколькі інтуітыўна зразумелы і зручны іх інтэрфейс.
- Даступнасць прылады: Мы тэстуем на розных прыладах, каб ацаніць даступнасць і функцыянальнасць.
Даведайцеся больш пра наш агляд метадалогіі тут.
Спасылкі
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/