ما هو الامتثال PIPEDA؟

يشير الامتثال PIPEDA (قانون حماية المعلومات الشخصية والوثائق الإلكترونية) إلى التزام المنظمات الكندية بقانون الخصوصية الذي يحكم جمع المعلومات الشخصية واستخدامها والإفصاح عنها في سياق الأنشطة التجارية. باختصار ، إنها مجموعة من القواعد واللوائح التي يجب على المنظمات اتباعها لضمان حماية المعلومات الشخصية لعملائها أو عملائها.

يشير امتثال PIPEDA إلى التزام الشركات الكندية بقانون حماية المعلومات الشخصية والوثائق الإلكترونية (PIPEDA) ، وهو قانون يحكم جمع المعلومات الشخصية واستخدامها والإفصاح عنها من قبل مؤسسات القطاع الخاص. بعبارات أبسط ، هذا يعني أنه يجب على الشركات اتباع قواعد معينة عند التعامل مع المعلومات الشخصية للأشخاص ، مثل الاسم أو العنوان أو رقم بطاقة الائتمان ، لحماية خصوصيتهم ومنع إساءة استخدام بياناتهم.

PIPEDA ، أو قانون حماية المعلومات الشخصية والوثائق الإلكترونية ، هو قانون خصوصية البيانات الكندي الذي يحكم كيفية قيام مؤسسات القطاع الخاص بجمع المعلومات الشخصية واستخدامها والكشف عنها. تم تقديم هذا القانون في عام 2000 وتم تحديثه منذ ذلك الحين لمواكبة المشهد الرقمي المتغير باستمرار. يعد الامتثال لـ PIPEDA أمرًا ضروريًا للشركات التي تتعامل مع معلومات معظم الكنديين ، وليس كلهم ​​، وفقط عندما يشاركون في أنشطة معينة.

بموجب قانون PIPEDA ، تتضمن المعلومات الشخصية أي معلومات واقعية أو ذاتية ، مسجلة أم غير مسجلة ، حول فرد يمكن التعرف عليه. يتضمن ذلك المعلومات بأي شكل ، مثل العمر أو الاسم أو أرقام الهوية أو الدخل أو الأصل العرقي أو فصيلة الدم ؛ الآراء والتقييمات والتعليقات والحالة الاجتماعية أو الإجراءات التأديبية. يحدد القانون أيضًا حقوق الأفراد فيما يتعلق بمعلوماتهم الشخصية ، مثل الحق في الوصول إلى معلوماتهم وتصحيحها. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال لـ PIPEDA إلى فرض غرامات وتقليل ثقة المستهلك ، مما يجعل من الضروري للشركات فهم إرشاداتها والالتزام بها.

ما هي تقنية PIPEDA؟

قانون حماية المعلومات الشخصية والوثائق الإلكترونية (PIPEDA) هو قانون فيدرالي كندي ينظم كيفية قيام مؤسسات القطاع الخاص بجمع المعلومات الشخصية واستخدامها والكشف عنها في سياق الأنشطة التجارية. تحكم PIPEDA معالجة المعلومات الشخصية من قبل المنظمات في جميع المقاطعات والأقاليم ، باستثناء تلك التي سنت قوانين الخصوصية الخاصة بها المماثلة إلى حد كبير.

قانون حماية المعلومات الشخصية والوثائق الإلكترونية

تم سن PIPEDA في عام 2000 لتعزيز الثقة وخصوصية البيانات في التجارة الإلكترونية وتوسعت منذ ذلك الحين لتشمل صناعات مثل البنوك والإذاعة والقطاع الصحي. ينطبق القانون على أي منظمة تجمع المعلومات الشخصية أو تستخدمها أو تفصح عنها في سياق الأنشطة التجارية. يتم تعريف المعلومات الشخصية على أنها أي معلومات يمكن أن تحدد هوية الفرد ، بما في ذلك الاسم والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني ورقم التأمين الاجتماعي والمعلومات المالية.

بموجب قانون PIPEDA ، يتعين على المؤسسات الحصول على موافقة من الأفراد قبل جمع معلوماتهم الشخصية أو استخدامها أو الكشف عنها ، إلا في ظروف معينة. يجب على المنظمات أيضًا تزويد الأفراد بإمكانية الوصول إلى معلوماتهم الشخصية والسماح لهم بتصحيح أي أخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المؤسسات حماية المعلومات الشخصية من خلال تطبيق ضمانات أمنية مناسبة ويجب أن تكون شفافة بشأن سياسات وممارسات الخصوصية الخاصة بها.

مبادئ المعلومات العادلة

تستند PIPEDA إلى مبادئ المعلومات العادلة ، وهي مجموعة من المبادئ التي طورتها منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) لتوجيه التعامل مع المعلومات الشخصية. المبادئ تشمل:

• المساءلة: المنظمات مسؤولة عن الامتثال لقوانين الخصوصية ويجب أن تعين مسؤولًا للخصوصية للإشراف على سياسات وممارسات الخصوصية.
• تحديد الأغراض: يجب على المنظمات تحديد الأغراض التي من أجلها يتم جمع المعلومات الشخصية أو استخدامها أو الكشف عنها ويجب أن تحصل على موافقة من الأفراد لكل غرض.
• الموافقة: يجب على المؤسسات الحصول على موافقة هادفة من الأفراد قبل جمع معلوماتهم الشخصية أو استخدامها أو الكشف عنها ، إلا في ظروف معينة.
• تقييد الجمع: يجب على المنظمات أن تقصر جمع المعلومات الشخصية على ما هو ضروري للأغراض المحددة.
• تقييد الاستخدام والإفشاء والاحتفاظ بالمعلومات الشخصية: يجب على المؤسسات استخدام المعلومات الشخصية والإفصاح عنها والاحتفاظ بها فقط للأغراض التي تم جمعها من أجلها ، إلا بموافقة الفرد أو وفقًا لما يقتضيه القانون.
• الدقة: يجب على المؤسسات التأكد من أن المعلومات الشخصية دقيقة وكاملة وحديثة.
• الإجراءات الوقائية: يجب على المنظمات تنفيذ إجراءات وقائية أمنية مناسبة لحماية المعلومات الشخصية.
• الانفتاح: يجب أن تكون المنظمات شفافة بشأن سياسات وممارسات الخصوصية الخاصة بها.
• الوصول الفردي: يحق للأفراد الوصول إلى معلوماتهم الشخصية التي تحتفظ بها المنظمة وطلب تصحيحها إذا لزم الأمر.
• تحدي الامتثال: يحق للأفراد الطعن في امتثال المؤسسة لقوانين وسياسات الخصوصية.

لمن تنطبق PIPEDA؟

PIPEDA أو قانون حماية المعلومات الشخصية والوثائق الإلكترونية هو قانون اتحادي في كندا يحكم كيفية قيام مؤسسات القطاع الخاص بجمع المعلومات الشخصية واستخدامها والكشف عنها. ينطبق القانون على مجموعة واسعة من المنظمات العاملة في كندا ، ومن الضروري فهم الجهة التي تنطبق عليها PIPEDA.

المنظمات الحكومية الاتحادية

لا تنطبق PIPEDA على المنظمات الحكومية الفيدرالية. بدلاً من ذلك ، يحكم قانون الخصوصية كيفية قيام المؤسسات الحكومية الفيدرالية بجمع المعلومات الشخصية واستخدامها والكشف عنها. يوفر قانون الخصوصية حماية مماثلة مثل PIPEDA ، لكنه ينطبق فقط على المنظمات الحكومية الفيدرالية.

منظمات القطاع الخاص

تنطبق PIPEDA على مؤسسات القطاع الخاص التي تجمع المعلومات الشخصية أو تستخدمها أو تفصح عنها في سياق نشاط تجاري. وهذا يشمل الشركات والمنظمات غير الربحية والجمعيات الخيرية. تنطبق PIPEDA على جميع مؤسسات القطاع الخاص العاملة في كندابغض النظر عن حجمها.

المنظمات الخاضعة للتنظيم الفيدرالي

تخضع المنظمات الخاضعة للتنظيم الفيدرالي ، مثل البنوك وشركات الاتصالات وشركات الطيران ، لنظام PIPEDA. تخضع هذه المنظمات أيضًا لقواعد خصوصية إضافية في إطار الصناعات الخاصة بها. على سبيل المثال ، تخضع البنوك لقانون البنوك ، والذي يتضمن أحكامًا لحماية المعلومات الشخصية.

قوانين الخصوصية الإقليمية

بالإضافة إلى PIPEDA ، لدى بعض المقاطعات قوانين الخصوصية الخاصة بها والتي تنطبق على مؤسسات القطاع الخاص العاملة في نطاق ولايتها القضائية. على سبيل المثال ، كولومبيا البريطانية لديها قانون حماية المعلومات الشخصية ، والذي يوفر حماية مماثلة مثل PIPEDA. إذا كانت إحدى المنظمات تعمل في مقاطعة بقانون الخصوصية الخاص بها ، فيجب أن تمتثل لكل من قانون المقاطعة و PIPEDA.

بشكل عام ، تنطبق PIPEDA على مجموعة واسعة من المنظمات العاملة في كندا ، بما في ذلك منظمات القطاع الخاص والمنظمات الخاضعة للتنظيم الفيدرالي. يعد فهم من تنطبق عليه PIPEDA أمرًا ضروريًا للمؤسسات لضمان امتثالها للقانون وحماية المعلومات الشخصية لعملائها وعملائها.

ما هي المتطلبات الأساسية لنظام PIPEDA؟

قانون حماية المعلومات الشخصية والوثائق الإلكترونية (PIPEDA) هو قانون خصوصية فيدرالي ينطبق على شركات القطاع الخاص العاملة في كندا. تحدد PIPEDA عشرة مبادئ معلوماتية عادلة تشكل أساس الامتثال ، ويجب الالتزام بكل منها. هذه المبادئ هي:

تحديد الأغراض

يجب أن تحدد المنظمات الأغراض التي من أجلها تجمع المعلومات الشخصية في وقت التجميع أو قبله. يجب عليهم أيضًا التأكد من أن الأغراض المحددة معقولة وأنهم يقصرون جمع المعلومات الشخصية على ما هو ضروري لتلك الأغراض.

موافقة

يجب على المؤسسات الحصول على موافقة الفرد قبل جمع معلوماتهم الشخصية أو استخدامها أو الكشف عنها ، باستثناء ما يسمح به القانون أو يقتضيه ذلك. يجب أن تكون الموافقة هادفة ومستنيرة ، ويحق للأفراد سحب موافقتهم في أي وقت.

مجموعة

يجب أن تجمع المنظمات المعلومات الشخصية بوسائل عادلة وقانونية وأن تقصر جمع المعلومات الشخصية على ما هو ضروري للأغراض المحددة.

استعمل

يجب على المؤسسات استخدام المعلومات الشخصية فقط للأغراض التي تم جمعها من أجلها ، باستثناء الحالات التي يقدم فيها الفرد الموافقة لغرض آخر أو حيثما يسمح القانون بذلك أو يقتضيه ذلك.

إفشاء

يجب على المؤسسات عدم الكشف عن المعلومات الشخصية دون موافقة الفرد ، باستثناء ما يسمح به القانون أو يقتضيه ذلك. يجب عليهم أيضًا التأكد من حماية المعلومات الشخصية عند الكشف عنها لأطراف ثالثة.

دقة

يجب أن تضمن المنظمات أن المعلومات الشخصية دقيقة وكاملة وحديثة ، بالقدر اللازم للأغراض التي سيتم استخدامها من أجلها.

استبقاء

يجب على المؤسسات الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا للأغراض المحددة أو وفقًا لما يقتضيه القانون. يجب عليهم أيضًا وضع مبادئ توجيهية وإجراءات للاحتفاظ بالمعلومات الشخصية وإتلافها.

الضمانات

يجب على المؤسسات حماية المعلومات الشخصية من الضياع أو السرقة أو الوصول غير المصرح به أو الكشف أو النسخ أو الاستخدام أو التعديل ، وذلك باستخدام الضمانات الأمنية المناسبة لحساسية المعلومات.

انفتاح

يجب أن تكون المنظمات منفتحة بشأن سياساتها وممارساتها فيما يتعلق بإدارة المعلومات الشخصية ، بما في ذلك الأغراض التي من أجلها يتم جمع المعلومات الشخصية واستخدامها والكشف عنها.

الوصول الفردي

يجب على المنظمات تزويد الأفراد بإمكانية الوصول إلى معلوماتهم الشخصية والسماح لهم بالطعن في دقة المعلومات واكتمالها وتعديلها حسب الاقتضاء.

تحدي الامتثال

يجب أن يكون لدى المنظمات إجراءات قائمة لتلقي الشكاوى والاستفسارات والرد عليها بشأن سياساتها وممارساتها المتعلقة بالتعامل مع المعلومات الشخصية. يجب عليهم أيضًا التحقيق في جميع الشكاوى واتخاذ التدابير المناسبة لتصحيح ممارسات معالجة المعلومات التي لا تتوافق مع PIPEDA.

المساءلة

المنظمات مسؤولة عن الامتثال لـ PIPEDA ويجب أن تضمن أن موظفيها على دراية بالتزاماتهم بموجب القانون والامتثال لها. يجب عليهم أيضًا تعيين فرد أو أفراد مسؤولين عن امتثال المنظمة لـ PIPEDA.

باختصار ، تطلب PIPEDA من المنظمات أن تكون مسؤولة عن المعلومات الشخصية التي تجمعها وتستخدمها وتكشف عنها. يجب عليهم أيضًا التأكد من إبلاغ الأفراد بحقوق الخصوصية الخاصة بهم ، وأن معلوماتهم الشخصية محمية ضد الوصول أو الاستخدام أو الكشف غير المصرح به. باتباع مبادئ المعلومات العادلة الموضحة في PIPEDA ، يمكن للمؤسسات بناء الثقة مع عملائها وتجنب الغرامات والإجراءات التأديبية المحتملة لعدم الامتثال.

كيف يتم تطبيق PIPEDA؟

يشرف مكتب مفوض الخصوصية الكندي (OPC) على إنفاذ قانون PIPEDA ، مما يضمن التزام العديد من مؤسسات القطاع الخاص بالتزامات الخصوصية الخاصة بها عند التعامل مع المعلومات الشخصية في سياق أنشطتها التجارية.

مفوض الخصوصية لكندا

يعتبر مفوض الخصوصية الكندي مسؤولاً عن التحقيق في الشكاوى وفرض الامتثال لقانون PIPEDA. يتمتع المفوض بسلطة إجراء عمليات التدقيق وتقديم التوصيات وإصدار الأوامر للمنظمات التي يتبين أنها تنتهك القانون.

مكتب مفوض الخصوصية

مكتب مفوض الخصوصية مسؤول عن التحقيق في الشكاوى وفرض الامتثال لقانون PIPEDA. يتمتع المفوض بسلطة إجراء عمليات التدقيق وتقديم التوصيات وإصدار الأوامر للمنظمات التي يتبين أنها تنتهك القانون.

اجراءات تأديبية

إذا تبين أن منظمة ما تنتهك قانون PIPEDA ، فيجوز لمفوض الخصوصية أن يأمر المنظمة باتخاذ إجراءات تصحيحية ، مثل تنفيذ سياسات أو إجراءات خصوصية جديدة ، أو التوقف عن ممارسات معينة. قد يؤدي عدم الامتثال للأمر إلى مزيد من الإجراءات التأديبية ، مثل الغرامات.

الغرامات

قد تواجه المنظمات التي يتبين أنها تنتهك قانون PIPEDA غرامات تصل إلى 100,000،XNUMX دولار لكل انتهاك. بالإضافة إلى الغرامات ، قد تواجه المنظمات أيضًا ضررًا بسمعتها وفقدان ثقة المستهلك إذا تبين أنها تنتهك قانون PIPEDA.

بشكل عام ، يعد الامتثال لـ PIPEDA ضروريًا لأي عمل يتعامل مع المعلومات الشخصية في كندا. من خلال فهم متطلبات PIPEDA والعمل على ضمان الامتثال ، يمكن للمؤسسات حماية خصوصية عملائها وتجنب الغرامات المكلفة والإجراءات التأديبية الأخرى.

وفي الختام

في الختام ، يعد الامتثال لـ PIPEDA جانبًا أساسيًا من ممارسة الأعمال التجارية في كندا. إنه قانون اتحادي يحكم كيفية قيام مؤسسات القطاع الخاص بجمع المعلومات الشخصية واستخدامها والكشف عنها. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال لنظام PIPEDA إلى فرض غرامات وتقليل ثقة المستهلك.

لكي تصبح متوافقًا مع PIPEDA ، تحتاج الشركات إلى فهم ما يستلزمه القانون واتباع إرشاداته. تتضمن بعض المتطلبات الرئيسية لـ PIPEDA الحصول على موافقة الفرد عند جمع معلوماته الشخصية أو استخدامها أو الكشف عنها ، وحماية المعلومات الشخصية بإجراءات أمنية مناسبة ، وتزويد الأفراد بإمكانية الوصول إلى معلوماتهم الشخصية.

يمكن للشركات طلب المساعدة في الامتثال لـ PIPEDA من مكتب مفوض الخصوصية في كندا ، الذي طور عددًا من الموارد لمساعدة الشركات في فهم التزاماتها بموجب القانون.

من المهم للشركات إعطاء الأولوية للامتثال PIPEDA من أجل حماية خصوصية عملائها والحفاظ على ثقتهم. باتباع الإرشادات التي وضعتها PIPEDA ، يمكن للشركات التأكد من أنها تعمل بشكل أخلاقي ومتوافق مع القانون الكندي.

أكثر قراءة

يشير الامتثال PIPEDA إلى الالتزام بالإرشادات واللوائح المنصوص عليها في قانون حماية المعلومات الشخصية والوثائق الإلكترونية (PIPEDA) ، وهو قانون خصوصية بيانات القطاع الخاص الفيدرالي الكندي. يجب على المؤسسات التي تغطيها PIPEDA الحصول على موافقة الفرد عند قيامها بجمع المعلومات الشخصية أو استخدامها أو الكشف عنها. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال لنظام PIPEDA إلى فرض غرامات وتقليل ثقة المستهلك. (مصدر: معامل الأرض)

شروط الامتثال السحابية ذات الصلة

• ما هو التوافق مع Hipaa
• ما هو الامتثال Gdpr