العمل من المنزل بانتظام ، غالبًا ما يكون من الضروري التعاون مع فريق عالمي عن بُعد. Dropbox والمربع هي أنظمة إدارة المستندات المستندة إلى مجموعة النظراء (DMS) التي تسمح للمؤسسات بتبادل المستندات والملفات والمحتويات الأخرى مع بعضها البعض من أي مكان وفي أي وقت.
أصبحت مقارنة حلول التخزين السحابي أكثر شيوعًا مع توسع العمل التعاوني عن بُعد. تحتاج إلى التأكد من أنك تستخدم أفضل البرامج المستندة إلى السحابة.
TL؛ DR
Dropbox يعتبر Box و Box رائدين في السوق في مجال التخزين المستند إلى السحابة وهما الأفضل في ما يقومان به. تحقق من أنظمة إدارة المستندات السحابية الآن!
كلا الحلين رائعين في ما يفعلونه ، لكن بالنسبة لنا ، فإن Box هو الفائز الواضح. إنه مصمم خصيصًا للشركات ذات مهام سير العمل المعقدة ، وهو يراجع باستمرار الإجراءات الأمنية المعمول بها.
Dropbox مناسب للتخزين البسيط للملفات ومشاركتها ، ولكنه لا يوفر الكثير لعملك. Box أغلى بقليل من Dropbox، لكن خيارات التكامل أكبر بكثير.
الميزات الرئيسية
يبلغ قطر كلاً من Dropbox مقابل Box.com هي حلول قائمة على السحابة تم إنشاؤها للسماح لك وفرقك بالوصول إلى الملفات والبيانات بسهولة.
يمكن تعديل هذه الملفات أو تحديثها عبر الإنترنت ثم مشاركتها مع فريقك دون الحاجة إلى التواجد في نفس الغرفة أو حتى في نفس البلد. كما أنها تتكامل مع أدوات إنتاجية أخرى تابعة لجهات خارجية.
| Box.com | Dropbox | |
|---|---|---|
| حول: | هي خدمة استضافة الملفات تقدم التخزين السحابي ، الملفات synchronization وبرامج العميل. | هي خدمة مشاركة الملفات عبر الإنترنت وإدارة المحتوى السحابي للشركات. |
| الموقع: | www.box.com | شبكة الاتصالات العالمية.dropboxكوم |
| الإصدار الأولي: | 2005 | 2008 |
| أنظمة التشغيل: | سطح المكتب: Windows و Mac و Linux والجوال - Android و iOS و Blackberry و Kindle Fire. | سطح المكتب: Windows و Mac و Linux الجوال: Android و iOS و Blackberry و Kindle Fire. |
| التسعير: | من 5 دولارات شهريًا (تتوفر خطة مجانية واشتراكات مخصصة) | من 9.99 دولارات شهريًا (تتوفر خطة مجانية واشتراكات مخصصة) |
| التحرير التعاوني عبر الإنترنت: | نعم | نعم |
| مساحة التخزين: | من 2 جيجابايت إلى غير محدود (حسب خطة الاشتراك) | من 10 جيجابايت إلى غير محدود (حسب خطة الاشتراك) |
Box.com مقابل Dropbox الميزات الرئيسية مختلفة تمامًا ويمكنك معرفة المزيد عنها هنا أدناه:
Dropbox المميزات
رديت مكان عظيم لمعرفة المزيد عنه Dropbox. فيما يلي بعض منشورات Reddit التي أعتقد أنك ستجدها مثيرة للاهتمام. التحقق منها والانضمام إلى المناقشة!
وصول: يمكنك الوصول إلى جميع الملفات المحفوظة في Dropbox أينما كنت في العالم وفي أي وقت. هذه موجودة على خوادم بعيدة ، لذا يمكنك العمل كالمعتاد طالما لديك اتصال بالإنترنت.
يمكنك أيضًا توصيل التطبيقات الأخرى بـ Dropbox، مثل؛ Slack و Trello و Zoom. سيسمح لك ذلك بالعمل بسلاسة والوصول إلى كل ما تحتاجه.
مشاركة الملفات: يمكنك مشاركة ملفاتك ومجلداتك مع أي شخص من خلال مشاركة رابط. لا يحتاجون حتى إلى ملف Dropbox حساب للوصول إلى هذه. لا يهم حجم الملف ، طالما لم يتم تجاوز مساحة التخزين الخاصة بك.
نسخ البيانات احتياطيًا: Dropbox يسمح لك بعمل نسخة احتياطية من جميع الملفات متى حدثت تغييرات. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن توفير مساحة على ملف Dropbox حساب ، يمكنك استخدام انتقائي Sync وظيفة ل sync وحفظ أهم الملفات أولاً.
ملف التاريخ: إذا قمت بحفظ الملف الجديد عن طريق الخطأ ، فلا داعي للقلق. يمكنك استعادة الإصدار السابق ، ولن يعرف أحد الفرق.
تحرير باستخدام Microsoft Office مجانًا: Dropbox تم دمج Business مع إصدار مجاني من Microsoft Office حتى تتمكن من فتح ملفات Office وتعديلها دون الحاجة إلى تثبيت البرنامج.
طلب الملفات: ميزة جديدة من Dropbox يسمح لك بطلب الملفات من أي شخص ، بغض النظر عما إذا كان لديهم ملف Dropbox حساب أم لا. لا يمكن للمساهم الذي يقوم بتحميل الملفات الوصول إلى ملف Dropbox حساب ما لم تمنحهم وصول محدد.
تحتاج إلى التأكد من توفر مساحة كافية للملفات. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسوف يتلقى الشخص الذي يرسل الملف رسالة خطأ.
ميزات الصندوق
وصول: كما هو الحال مع Dropbox، يمكنك الوصول إلى ملفاتك ومستنداتك في أي وقت وأينما كنت. تم تصميم Box للاتصال بالعديد من تطبيقاتك ، مثل Google Workspace و Microsoft 365 و Zoom و Slack.
العمل دون اتصال: عن طريق تحميل Box Sync لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك ذلك sync وأن تكون لديك ملفات جاهزة ومتاحة للاستخدام دون اتصال بالإنترنت في جميع الأوقات. يمكنك تحديد الملفات التي تريدها sync ثم العمل عليها حتى عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت.
أخذ ملاحظات: يمنحك Box Box Notes ، وهو تطبيق مفيد لتدوين الملاحظات ومدير مهام. تتيح لك هذه الميزة تدوين ملاحظات الاجتماع ومشاركة الأفكار وحتى كتابة رسالة إخبارية من أي جهاز في أي مكان في العالم.
الإشعارات: سوف يرسل Box إشعارات بالبريد الإلكتروني ويخبرك متى يتم تحديث الملفات أو تحميلها.
سيُعلمك أيضًا إذا قام أي شخص بالتعليق على ملف أو عند اقتراب تواريخ انتهاء صلاحية الملفات المشتركة.
بينما يمكن أن تكون الإشعارات مفيدة ، يمكن إيقاف تشغيلها إذا أصبحت أكثر من اللازم.
🏆 الفائز هو: Box.com
يقدم كلا الحلين العديد من الميزات نفسها ، مثل سهولة الوصول والمستندات syncعمل. يمكنك استخدام Microsoft Office مع كلا الخيارين والاتصال بالعديد من التطبيقات الأخرى التي قد ترغب في تضمينها في مجموعة الأعمال الرقمية.
ومع ذلك، الصندوق له الحافة مع وظيفة الملاحظات الخاصة به ، مما يسمح لك بتدوين ملاحظات الاجتماع ومشاركة الأفكار من أي مكان في العالم ومن أي جهاز.
الأمانة و أمبير؛ خصوصية
كلا Box.com مقابل Dropbox الأنظمة الأساسية واعية للأمان ، وهذا أمر ضروري - عليك أن تعرف أن معلوماتك آمنة.
يدعم كلا الخيارين تسجيل الدخول الأحادي (SSO) ، مما يسمح لك بتسجيل الدخول إلى تطبيقات مختلفة باستخدام مجموعة واحدة من بيانات الاعتماد. يعمل هذا على تبسيط وصولك ولكن يمكن اعتباره أيضًا تهديدًا لمستويات الأمان ، حيث يمكن اختراق مجموعة واحدة فقط من بيانات الاعتماد.
Dropbox الأمانة و أمبير؛ خصوصية
Dropbox تم تصميمه بأمان محسن الميزات في المقدمة ، مما يجعلها أولوية. بل إنهم يزودون العملاء بـ "دليل الثقة" ، للسماح لك بفهم إجراءات الأمان والخصوصية المعمول بها لديهم.
Dropbox تقدم الأعمال طبقات متعددة من الحماية لحسابك ، بالإضافة إلى التشفير. يتضمن ذلك بنية أساسية مقفلة تمنحك نقلًا آمنًا للبيانات وتكوين الشبكة وعناصر تحكم على مستوى التطبيق.
يستخدم أمان تشفير 256-بت AES قبل مشاركة الملفات حتى تتمكن من مشاركة الملفات الأكثر سرية مع العلم أنه لا يمكن لأي شخص آخر الوصول إليها.
يمكن تعيين الأذونات بواسطة مالك المستندات حتى يتمكن المستخدمون من عرضها أو تحريرها ، كما يمكن أن تكون محمية بكلمة مرور بحيث لا يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى المجلد الموجود فيه فتح الروابط.
يمكنك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية على روابط الملفات والمجلدات المشتركة ، مما يمنح وصولاً محدودًا. في حالة فقدان الجهاز أو سرقته ، يمكنك مسح البيانات عن بُعد لمنع الوصول غير المصرح به.
Box.com الأمن والخصوصية
يفخر Box بخصائص الأمان التي يقدمها للحفاظ على سلامة البيانات شديدة السرية ، مما يمنحك الثقة في أن هذا آمن.
توفر المنصة مجموعة كاملة من ميزات الأمان المتقدمة ، بما في ذلك قواعد الاحتفاظ بالبيانات المخصصة وإدارة مفاتيح المؤسسة "KeySafe" ، والتي توفر العديد من مفاتيح التشفير للمستخدمين. يستخدم Box تشفير ملفات AES 256 بت مثل ملفات Dropbox، لا يمكن فك تشفيرها إلا بواسطة موظفي وأنظمة Box.
اعجاب Dropbox، يمنحك Box جميع المعلومات التي تحتاجها حول تدابير الأمان والخصوصية الخاصة بهم عبر كتاب إلكتروني قابل للتنزيل.
🏆 الفائز هو: تعادل
لا يمكننا تسميته! يتمتع كلا النظامين بإجراءات أمان وخصوصية ممتازة مطبقة ويستخدمان تشفير 256 بت AES قبل إرسال أي ملفات. هم أيضا يستخدمون المصادقة الثنائية (2FA)، مضيفًا تلك الطبقة الإضافية من الحماية إلى بياناتك.
يعطي كلا الحلين الأولوية القصوى للتدابير الأمنية ويعملان بجد لتحسينها باستمرار.
سهولة الاستعمال
يبلغ قطر كلاً من Dropbox و Box.com من بين الشركات الرائدة في السوق في سحابة التخزين، ومن السهل معرفة السبب. كلاهما سهل الإعداد نسبيًا وسهل الاستخدام.
Dropbox
Dropbox يعطي تعليمات واضحة وموجزة عند إنشاء حساب. تحتاج أولاً إلى تنزيل وتثبيت ملف Dropbox تطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ستتمكن بعد ذلك من إنشاء حساب. إذا واجهتك مشكلة ، فإن Dropbox سيرشدك مركز المساعدة خلال ذلك.
Dropbox ستمنحك الأعمال مساحة فريقك الخاص حيث يمكنك إنشاء مجلدات لجميع أعضاء فريقك لإضافة ملفاتهم ومستنداتهم ببساطة عن طريق السحب والإفلات.
• Dropbox تستخدم واجهة المستخدم للتركيز على تخزين الملفات وليس إعطاء الأولوية للتصميم أو الميزات. بعد ملاحظات المستخدم ، Dropbox قام الآن بتحسين هذا لمنحك المزيد من المعلومات والخيارات بواجهة أكثر انسيابية.
الواجهة الجديدة أسهل في التنقل وتعرض جميع الملفات في عرض مصغر يتيح لك أيضًا معرفة من يعمل على الملف. الألوان والخطوط واضحة وسهلة القراءة ، مما يجعل من السهل التركيز على المهمة التي تقوم بها.
يمكنك منح فريقك حق الوصول إلى المستندات داخل ملف Dropbox التخزين عن طريق تحديد أذونات لكل ملف أو مجلد. بناءً على مستوى وصولهم ، يمكن للقوى العاملة لديك منح المستخدمين الخارجيين إذنًا لعرض الملفات أو تعديلها حسب الضرورة. يمكنك أيضًا تقييد الوصول إلى المجلد لأفراد محددين للاحتفاظ بسلامة المستندات والمجلدات السرية.
عرض المجلد سهل الفهم ويعمل مع تسلسل هرمي مشابه لـ Google حامل و OneDrive. عرض واضح لجميع المجلدات والفئات أسفل الجانب الأيسر ، مما يسهل رؤية ما تبحث عنه.
يمكنك مشاركة روابط المستندات عبر العديد من التطبيقات المختلفة ، مثل Slack و Trello وغيرها الكثير. حد النقل على Dropbox تم تعيين الخطط المتقدمة والاحترافية على 100 جيجابايت ، وهو أكثر من كافٍ لملفاتك الأكثر شمولاً.
يمكنك استخدامها بسهولة Dropbox عبر هاتفك الذكي عن طريق تنزيل تطبيق الهاتف المحمول. يتيح لك ذلك الوصول إلى الروابط إلى الملفات ومشاركتها عندما تكون بالخارج.
صندوق
يعد Box أيضًا بسيطًا نسبيًا في الإعداد ، بنفس طريقة إعداد Dropbox. كل ما تحتاجه هو الذهاب إلى الموقع والتسجيل.
قم بسحب الملفات وإفلاتها في منطقة التخزين الخاصة بك ، وإنشاء مجلدات جديدة كما هو مطلوب. يمكنك بعد ذلك إضافة متعاونين وتعيين مستويات وصول مختلفة. يمكن أن يساعدك دعم Box في أي مشكلات قد تواجهك في إعداد حسابك ونقل الملفات.
تم تصميم Box في البداية كأداة للشركات ، لذلك كانت واجهة المستخدم الأصلية أساسية وغير جذابة. تمت إعادة تصميم هذا الآن بطريقة واضحة ومباشرة للعثور على الملفات. يوضح لك شريط التنقل الجديد والأيقونات المحدثة ما هو متاح بالضبط.
عندما يقوم المتعاونون بتسجيل الدخول إلى Box ، فإنه يعرض الملفات الحديثة التي تم العمل عليها ، ولكن هناك وظيفة بحث بسيطة إذا كنت بحاجة إلى ملف مختلف. بدلاً من ذلك ، يمكنك التحقق من شجرة المجلدات التي تعرض جميع المجلدات والملفات في بنية سهلة الاستخدام.
إذا كنت مالك مجلد ، فيمكنك تحديث الأذونات ومشاركة المجلد أو الملفات عن طريق إضافة عناوين البريد الإلكتروني لأولئك الذين تريد منحهم حق الوصول إليها. يمكنك تحديثها حسب الحاجة ، وإضافة تفاصيل الأشخاص الذين يحتاجون إلى إعلامهم بأي تغييرات.
كما هو الحال مع Dropbox، يمكنك الوصول بسهولة إلى ملفاتك أثناء تنقلك باستخدام تطبيق Box للأجهزة المحمولة. يتيح لك ذلك الوصول إلى ملفاتك ومشاركة الروابط مع الآخرين ، مما يجعلك تعمل أينما كنت.
🏆 الفائز: Dropbox
كلا الخيارين سهل الإعداد والاستخدام ، مع تنقل بسيط من الصفحة الرئيسية. لكن، Dropbox يخرج على القمة لأنه يوفر إرشادات واضحة حول كيفية القيام بذلك.
• Dropbox يعد مركز المساعدة دعمًا رائعًا عند إنشاء حسابك وهو أفضل بكثير من دعم Box. Dropbox يوفر أيضًا تطبيقًا للتنزيل على سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك للوصول بسهولة إلى المجلدات والمستندات الخاصة بك دون الحاجة إلى فتح مستعرض ويب.
الخطط والأسعار
يبلغ قطر كلاً من Dropbox تقدم vs Box.com إصدارًا تجريبيًا مجانيًا للسماح لك بمعرفة ما تقوم بالتسجيل فيه. يمتلك كلاهما أيضًا خطة شخصية مجانية أساسية مع سعة تخزين محدودة يمكنك استخدامها دون اشتراك. نوصي باستخدام واحدة منها لفهم الوظائف وكيف ستناسبك قبل الدفع مقابل الاشتراك.
Dropbox التسعير
Dropbox يقدم ست حزم اشتراك ، من الاستخدام الفردي إلى عدد غير محدود من المستخدمين على Dropbox اعمال:
الأساسية: تمنحك هذه الخطة المجانية مساحة 2 جيجا بايت للوصول إلى ملفاتك ومشاركتها مع أي شخص. يقوم بنسخ ملفاتك احتياطيًا ويسمح لك باستعادة أي ملفات محذوفة لمدة 30 يومًا.
الشخصية الإضافية: هذه الخطة مخصصة للمستخدمين الفرديين وتمنحك مساحة تخزين تصل إلى 2 تيرابايت. يمكنك نقل ملفات يصل حجمها إلى 2 جيجا بايت ، وسوف يكلفك ذلك 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا إذا تم إصدار الفاتورة سنويًا.
عائلة شخصية: تقدم نفس الحزمة الشخصية الإضافية ولكن يمكن أن تضم ما يصل إلى ستة مستخدمين ، وهو أمر ممتاز للعائلة أو الفريق الصغير. يمكنك أيضًا الحصول على غرفة عائلية حيث يمكنك جميعًا مشاركة البيانات. تكلفة هذا هي 16.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا إذا تم إصدار الفاتورة سنويًا.
عمل احترافي: تمنحك هذه الخطة كل ما تحتاجه لحل أعمال فردي. تحصل على 3 تيرابايت من التخزين مع 180 يومًا ملف الاسترداد. يمكنك إرسال ما يصل إلى 100 جيجابايت لكل عملية تحويل ، مع توفر الخيارات المخصصة. يمكنك تجربتها مجانًا ، وستتكلف الخطة 16.58 دولارًا شهريًا إذا تم إصدار فاتورة بها سنويًا.
معيار العمل: هذه الخطة مثالية للفرق الصغيرة التي تحتاج إلى مساحة كبيرة ، حيث توفر 5 تيرابايت من التخزين لثلاثة مستخدمين على الأقل. يمكنك أيضًا الحصول على استرداد للملفات لمدة 180 يومًا ويمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية من البرنامج. ستكلفك الخطة 12.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا إذا تم إصدار فاتورة بها سنويًا.
الأعمال المتقدمة: يعد هذا أمرًا رائعًا للفرق الكبيرة ، ويمنحك مساحة تخزين غير محدودة. يوفر ميزات إدارية وتدقيق وتكامل متقدمة لجعل العمل عن بُعد حلماً. يمكنك تجربة البرنامج مجانًا قبل الاشتراك في اشتراك سنوي يكلف 20 دولارًا شهريًا.
تسعير الصندوق
يمنحك Box مجموعة متنوعة من حزم الاشتراك. هذه متاحة للأفراد مجانًا ، وحتى الفرق الأكبر حجمًا مع مساحة تخزين غير محدودة:
فرد: هذه الخطة مجانية وتوفر للأفراد سعة تخزينية تبلغ 10 جيجابايت ومشاركة آمنة للملفات. يمكنك إرسال ما يصل إلى 250 ميغا بايت في عملية تحويل واحدة.
المحترف الشخصي: تحصل على المزيد من السعة التخزينية في هذه الباقة مع توفر ما يصل إلى 100 جيجابايت من السعة التخزينية. هذه خطة فردية توفر 5 جيجابايت من نقل البيانات وتتوافر عشرة إصدارات للملفات. ستكون تكلفة ذلك 11.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا إذا تم دفعها سنويًا.
بداية الأعمال: هذه الخطة مثالية للفرق الأصغر التي تقدم مساحة تخزين تصل إلى 100 جيجابايت لعشرة مستخدمين. كما أن لديها حد تحميل ملفات يبلغ 2 جيجا بايت مما يسمح لك بنقل ما تحتاجه. يمكنك تجربة ذلك قبل شرائه ، وتبلغ التكلفة 5 دولارات شهريًا إذا تم دفع الفاتورة سنويًا.
اعمال: تمنحك هذه الخطة مساحة تخزين غير محدودة وتعاونًا على مستوى المؤسسة ، بالإضافة إلى حد تحميل ملفات يبلغ 5 جيجابايت. لديك أيضًا توقيعات إلكترونية غير محدودة مع هذه الخطة. يمكنك التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية ، وبعد ذلك ستكلف الخطة 15 دولارًا شهريًا إذا تم إصدار فاتورة بها سنويًا.
بيزنس بلس: مع هذه الخطة ، تحصل على مساحة تخزين غير محدودة ومتعاونين خارجيين غير محدود ، مما يجعلها مثالية لتوسيع نطاق عملك. يمكنك أيضًا الحصول على حد تحميل ملف يبلغ 15 جيجا بايت والتكامل مع عشرة تطبيقات للمؤسسات. يمكنك تجربة البرنامج مجانًا ثم دفع 25 دولارًا شهريًا عند الدفع سنويًا.
المؤسسة: تمنحك هذه الخطة إدارة متقدمة للمحتوى وحماية البيانات ، إلى جانب الوصول إلى أكثر من 1500 تكامل تطبيقات مؤسسية أخرى. سيكون حد تحميل الملف 50 غيغابايت ، وسيكلفك 35 دولارًا شهريًا إذا تم إصدار الفاتورة سنويًا. يمكنك أيضًا المحاولة قبل الشراء باستخدام الإصدار التجريبي المجاني.
لدى Box خطة جديدة متاحة ، Enterprise Plus ، وهي حزمة مصممة خصيصًا لتناسب احتياجات عملك. يجب عليك الاتصال ب Box مباشرة للحصول على عرض أسعار.
🏆 الفائز هو: Box.com
بينما Dropbox تقدم خطط اشتراك بسعر رائع ، Box يفوز بهذا. إنها توفر المزيد من الخطط مع الكثير من المزايا الإضافية ، مثل الوصول إلى ما يصل إلى 1500 تطبيق متكامل وتوقيعات إلكترونية غير محدودة.
يوفر Box أيضًا مساحة تخزين أكبر مع خطته المجانية مع مساحة تخزين هائلة تبلغ 10 جيجابايت. Dropbox تقدم 2 جيجا فقط. تعتبر خطط Box أكثر تكلفة قليلاً ، لذلك نوصي بتجربتها قبل الشراء.
ميزات إضافية
توفر كلتا الخدمتين المستندة إلى مجموعة النظراء أكثر بكثير من الميزات القياسية. يمكنك تثبيت تطبيق الهاتف المحمول Dropbox و Box على أي جهاز محمول يعمل بأحدث إصدار من iOS أو Android من خلال الانتقال إلى App Store أو Play Store. يمكنك بعد ذلك الوصول إلى ملفاتك وتعديلها أثناء التنقل.
Dropbox
لوحة تحكم ذكيةSync: يتيح لك ذلك تحرير مساحة عن طريق جعل المستند متاحًا عبر الإنترنت فقط - حتى يتم طلب ذلك دون اتصال.
هذا يعني أنه سيختفي من محرك الأقراص الثابتة ولن يكون الوصول إليه متاحًا إلا عبر الإنترنت. ومع ذلك ، بمجرد فتح الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سيفعل ذلك sync والتنزيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مما يتيح لك التعديل في وضع عدم الاتصال. بمجرد الانتهاء ، يمكنك إعادة تعيينه على الإنترنت فقط ، وسيختفي مرة أخرى.
إضافة التعليقات: كما تعلم ، من السهل مشاركة الملفات والمستندات مع الآخرين ، ولكن الآن يمكنك الإضافة إلى ذلك من خلال التعليق على المستندات أيضًا.
من خلال إضافة تعليقاتك إلى المستندات التي تم تعديلها أو التي تحتاج إلى تعديل ، يمكنك مناقشة التغييرات التي تم إجراؤها أو التي يلزم إجراؤها.
تحتاج فقط إلى إضافة اسم زميلك باستخدام "name" ، وسيتلقى إشعارًا بشأن التعليق. هذا يجعل من السهل الاحتفاظ بجميع المناقشات حول المستند في مكان واحد ، حتى تعرف إلى أين أنت بصدد.
إزالة الوصول عن بعد: Dropbox متاح على جميع أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة المحمولة ، لذا تخيل أنك تفقد أحد هذه الأجهزة أو تتم سرقتها. جميع المستندات والبيانات والصور الخاصة بك متاحة ليراها الجميع.
يمكنك الآن حذف الوصول عن بعد وحفظ أي إحراج من البيانات التي يتم إصدارها. ما عليك سوى الانتقال إلى إعدادات الأمان والنقر على أيقونة سلة المهملات بجانب الجهاز الذي فقدته. سيؤدي هذا إلى حظر أي وصول من الجهاز المفقود.
تكامل التطبيق: Dropbox يمكن دمجها مع العديد من التطبيقات الأخرى التي تستخدمها يوميًا. إنه يعمل بسلاسة مع هذه الأشياء لجعل الأمور أسهل قليلاً في روتين عملك اليومي.
بعض التطبيقات المتكاملة هي Microsoft و Gmail و Salesforce و Slack و Zoom. هناك الكثير من التطبيقات التي تم دمجها مع Dropbox، من تطبيقات الأمان إلى تطبيقات النشر والإنتاج. لم يكن التعاون أسهل من أي وقت مضى.
صندوق
صندوق Sync: تتيح لك أداة الإنتاجية هذه نسخ المستندات والبيانات المخزنة على Box إلى سطح المكتب ، مما يتيح لك تحرير الملفات. يمكنك فتح الملفات من موقع الويب أو التطبيق Box وتعديل المستندات في وضع عدم الاتصال. هذه سوف بعد ذلك sync العودة إلى حسابك في Box بمجرد الانتهاء من تحريرها.
ديكوم في الرعاية الصحية: DICOM (التصوير الرقمي والاتصالات في الطب) هو تنسيق قياسي للصور الطبية. قام Box بتطوير عارض HTML5 الذي يسهل الوصول إلى هذه الملفات عبر جميع المتصفحات.
إزالة الوصول عن بعد: كما هو الحال مع Dropbox، Box متاح على جميع أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة المحمولة.
من خلال تثبيت الجهاز ، يمكنك التحكم في الجهاز الذي يمكنه الوصول إلى حساب Box الخاص بك. هذا يجعل من السهل إزالة الوصول إلى أجهزة معينة بسبب خرق أمني عند سرقة الهاتف الذكي ، على سبيل المثال.
تكامل التطبيق: يذهب Box خطوة أخرى إلى الأمام من خلال تكامل التطبيقات الخارجية من خلال منحك الوصول إلى أكثر من 1,500 تطبيق. يتيح لك ذلك إعداد طبقات أمان إضافية وتحسين إنتاجيتك وتسهيل تنسيق المستندات عند العمل عن بُعد أكثر من أي وقت مضى.
بعض التطبيقات المتكاملة هي Microsoft ، Google Workspace و Okta و Adobe و Slack و Zoom و Oracle NetSuite. مع Google تكامل Workspace و Microsoft 365 ، لن تحتاج حتى إلى ترك حساب Box الخاص بك لإنشاء المستندات وتحريرها في الوقت الفعلي.
🏆 الفائز هو: Box.com
Box يفوز بهذا. Dropbox يقدم بعض الميزات الإضافية الرائعة التي يمكنك استخدامها في حياتك اليومية لتبسيط المهام الأكثر تعقيدًا.
ومع ذلك ، يقدم Box أيضًا العديد من هذه الأشياء ، ويذهب إلى أبعد من ذلك بكثير. يمكن استخدام Box ودمجها مع أكثر من 1,500 تطبيق خارجي ، مما يمنحك تعاونًا رائعًا في جميع المجالات. وظيفة الملاحظات المدمجة في Box هي أيضًا ميزة مفيدة غير متوفرة في Dropbox.
أسئلة و أجوبة
ما هي فوائد خدمات التخزين السحابي؟
الفوائد العديدة لاستخدام الخدمات المستندة إلى السحابة هي:
انخفاض التكاليف: بدافع Dropbox أو حلول Box ، فأنت تدفع مقابل ما تستخدمه. لن تحتاج إلى الدفع مقابل أجهزة إضافية لجعل أنظمتك آمنة والحفاظ على أمان مستنداتك. نظرًا لأن مزود الخدمة السحابية سيهتم بالبنية التحتية الخاصة به ، فستكون تكاليف صيانتك ضئيلة للغاية.
أكثر مرونة: يمكنك أن تكون مرنًا حسب الحاجة مع الخدمات المستندة إلى السحابة. إذا كنت بحاجة إلى تغييرات في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لديك أو مساحة تخزين إضافية ، فما عليك سوى زيادة الحزمة الخاصة بك مع مزود الخدمة الخاص بك. يمكنك رفع مستوى الخدمة التي تطلبها بشكل أسرع من محاولة تكييف الخوادم في الموقع.
إمكانية التنقل: باستخدام حل مستند إلى السحابة ، يمكنك الوصول إلى جميع الملفات والمستندات أينما كنت - مما يضمن أن فريقك بأكمله يمكنه العمل عن بُعد. يمكن أيضًا الوصول إلى الملفات عبر تطبيق الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي لتسهيل عملية اللحاق بالركب ، حتى عندما تكون خارج المدينة.
تحسين العمل الجماعي: يمكنك أنت وفريقك متابعة العمل في جميع الأوقات في الوقت الفعلي syncجي من الملفات المشتركة. يمكنك إدارة الفرق عن بُعد ومشاركة الملفات مع وصول مناسب ، اعتمادًا على دور كل شخص في العمل.
أمان محسّن: الأمان هو الشغل الشاغل عند إدارة الأعمال ، وهذا سبب آخر يجعل العديد من الأشخاص يستخدمون الآن حلًا قائمًا على السحابة لتخزين بياناتهم.
ستفيدك حلول التخزين هذه من خلال توفير الأمان الأمثل - الذي تتم مراجعته وتحديثه باستمرار.
التحديثات التلقائية: سيتم تحديث البرامج المستندة إلى السحابة بانتظام إلى إصدارات أحدث عند إصدارها ، مما يوفر لك الوقت والمال للحفاظ على البرامج المشتراة.
التعافي من الكوارث: يعد التعافي من الكوارث جزءًا لا يتجزأ من عملك ، وهو مصدر قلق ، حيث يمكن أن تحدث كوارث مثل الحرائق أو الزلازل. باستخدام الحل المستند إلى السحابة ، يمكنك الحصول على نسخ احتياطي خارج الموقع واسترداد سريع ووصول غير متقطع.
تقليل البصمة الكربونية: لن تعتقد أنك تساعد البيئة باستخدام برامج قائمة على السحابة ، لكنك تفعل ذلك. من خلال عدم استخدام خادم داخلي ، فإنك تستخدم طاقة أقل وتقلل من انبعاثات الكربون. يمكنك أيضًا تقليل استخدام الورق من خلال الوصول إلى البيانات عند الحاجة ، لذلك فإن طباعة المعلومات غير ضرورية.
ما المقصود بالمتصفح ومواصفات الكمبيوتر الشخصي Dropbox ومربع؟
يبلغ قطر كلاً من Dropbox وسيعمل Box و Box على أنظمة التشغيل التالية: Windows و Mac و Linux و Android و iOS و Blackberry و Kindle Fire.
يتم الوصول إليها عبر جميع المتصفحات الرئيسية ، مثل Chrome و Firefox و Microsoft Edge و Safari. يجب أن تتأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار حتى تتمكن من الوصول إلى جميع الميزات المتاحة.
لماذا اتصالي بطيء ولا يستجيب؟
Dropbox أو Box لا يحد أو يخنق أو يحد من النطاق الترددي للتحميل عند استخدام وتحميل ملفات فردية. قد تكون هناك مشاكل في الاتصال الخاص بك. يمكنك التحقق من ذلك عبر موقع الويب الخاص بالموفر.
قد يكون أيضًا أن الموفر يواجه مشكلات فنية ، لذا تحقق من موقع الويب الخاص به للحصول على التحديثات. حاول مسح ذاكرة التخزين المؤقت أو إعادة تشغيل جهاز الاتصال بالإنترنت لمعرفة ما إذا كانت مشكلة في خدمة الإنترنت لديك.
كيف يمكنني استرداد العناصر التي حذفتها من Dropbox أو حساب Box؟
Dropbox يحتفظ بالملفات المحذوفة وأي تعديلات لمدة تصل إلى 180 يومًا ، حسب خطة الاشتراك الخاصة بك. يسهل العثور عليها بالانتقال إلى صفحة الملفات المحذوفة. ما عليك سوى تحديد الملفات التي تريد الاحتفاظ بها والنقر فوق استعادة.
يمكنك استعادتها بنفس الطريقة عند استخدام Box ؛ ومع ذلك ، يتم الاحتفاظ بها لمدة 30 يومًا فقط ، لذلك عليك اتخاذ قرار سريع.
لقد ألغيت حسابي. كيف يمكنني إعادة تنشيطه؟
إذا قمت بإلغاء ملف Dropbox الحساب ، سيؤدي هذا إلى إرجاع جميع المستخدمين إلى حساب مجاني. ستظل الملفات نشطة لمدة 30 يومًا إذا قررت إعادة تنشيط حسابك. إذا اخترت إعادة تنشيط حسابك بعد 30 يومًا ، فهذا ممكن ؛ ومع ذلك ، قد تفقد جميع الملفات المخزنة مسبقًا.
موقع Box.com مشابه ، ويمكنك بسهولة إعادة تنشيط حسابك واسترداد جميع البيانات في غضون 30 يومًا من الإلغاء. لديك بعد ذلك ما يصل إلى 120 يومًا لإعادة تنشيط حسابك ولكن من المرجح أن تفقد جميع الملفات الموجودة على الحساب.
حكمنا
Dropbox يعتبر Box و Box رائدين في السوق في مجال التخزين المستند إلى السحابة وهما الأفضل في ما يقومان به. تحقق من أنظمة إدارة المستندات السحابية الآن!
كلا الحلين رائعين في ما يفعلونه ، لكن بالنسبة لنا ، فإن Box هو الفائز الواضح. إنه مصمم خصيصًا للشركات ذات مهام سير العمل المعقدة ، وهو يراجع باستمرار الإجراءات الأمنية المعمول بها.
جرب راحة التخزين السحابي غير المحدود مع Box.com. بفضل ميزات الأمان القوية والواجهة البديهية والتكامل السلس مع تطبيقات مثل Microsoft 365 ، Google Workspace و Slack ، يمكنك تبسيط عملك وتعاونك. ابدأ رحلتك مع Box.com اليوم.
Dropbox مناسب للتخزين البسيط للملفات ومشاركتها ، ولكنه لا يوفر الكثير لعملك. موقع Box.com أغلى قليلاً من Dropbox، لكن خيارات التكامل أكبر بكثير. قراءة التفاصيل الخاصة بي استعراض Box.com هنا.
كيف نقوم باختبار ومراجعة التخزين السحابي: منهجيتنا
لا يقتصر اختيار التخزين السحابي المناسب على اتباع الاتجاهات فحسب؛ يتعلق الأمر بالعثور على ما يناسبك حقًا. إليك منهجيتنا العملية والجادّة لمراجعة خدمات التخزين السحابية:
التسجيل بأنفسنا
- التجربة الاولية: نحن ننشئ حساباتنا الخاصة، ونمر بنفس العملية التي تتبعها لفهم إعداد كل خدمة ومدى ملاءمتها للمبتدئين.
اختبار الأداء: التفاصيل الجوهرية
- سرعات التحميل/التنزيل: نحن نختبرها في ظروف مختلفة لتقييم الأداء في العالم الحقيقي.
- سرعات مشاركة الملفات: نحن نقوم بتقييم مدى سرعة وكفاءة كل خدمة في مشاركة الملفات بين المستخدمين، وهو جانب غالبًا ما يتم تجاهله ولكنه مهم.
- التعامل مع أنواع الملفات المختلفة: نقوم بتحميل وتنزيل أنواع وأحجام ملفات متنوعة لقياس مدى تنوع الخدمة.
دعم العملاء: التفاعل في العالم الحقيقي
- اختبار الاستجابة والفعالية: نحن نتعامل مع دعم العملاء، ونطرح مشكلات حقيقية لتقييم قدراتهم على حل المشكلات، والوقت المستغرق للحصول على الرد.
الأمن: الخوض في العمق
- التشفير وحماية البيانات: نحن ندرس استخدامهم للتشفير، مع التركيز على الخيارات من جانب العميل لتعزيز الأمان.
- سياسات الخصوصية: يتضمن تحليلنا مراجعة ممارسات الخصوصية الخاصة بهم، خاصة فيما يتعلق بتسجيل البيانات.
- خيارات استعادة البيانات: نحن نختبر مدى فعالية ميزات الاسترداد الخاصة بهم في حالة فقدان البيانات.
تحليل التكلفة: القيمة مقابل المال
- هيكل التسعير: نقوم بمقارنة التكلفة مع الميزات المقدمة، وتقييم الخطط الشهرية والسنوية.
- عروض التخزين السحابي مدى الحياة: نحن نبحث على وجه التحديد عن خيارات التخزين مدى الحياة ونقيّم قيمتها، وهو عامل مهم للتخطيط طويل المدى.
- تقييم التخزين المجاني: نحن نستكشف جدوى وقيود عروض التخزين المجانية، ونفهم دورها في عرض القيمة الإجمالية.
ميزة الغوص العميق: الكشف عن الإضافات
- ميزات فريدة من نوعها: نحن نبحث عن الميزات التي تميز كل خدمة عن الأخرى، مع التركيز على الوظائف وفوائد المستخدم.
- التوافق والتكامل: ما مدى جودة تكامل الخدمة مع الأنظمة الأساسية والأنظمة البيئية المختلفة؟
- استكشاف خيارات التخزين المجانية: نقوم بتقييم جودة وقيود عروض التخزين المجانية الخاصة بهم.
تجربة المستخدم: سهولة الاستخدام العملي
- الواجهة والملاحة: نحن نتعمق في مدى سهولة استخدام واجهاتهم.
- إمكانية الوصول إلى الجهاز: نحن نختبر على أجهزة مختلفة لتقييم إمكانية الوصول والوظائف.
تعرف على المزيد حول موقعنا منهجية المراجعة هنا.
مراجع حسابات
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/
